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年度總結(jié)大會籌備安排
在這歲末年初之際,公司決定對各條戰(zhàn)線上做出突出貢獻的優(yōu)秀員工代表給予表彰和獎勵。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的年度總結(jié)大會籌備安排,歡迎參考!
一、會場布置:
1. 主席臺:音響、臺布、水杯(負責人:朱華、邱東、羅和)
2. 水牌:會場請進(負責人:利)
3. 會場主席臺就座人員:李總、法安、劉峰、王華
4. 會場服務(wù)人員:肖碧、孫冰飛、吳珍
5.各單位按座位牌就坐:座位牌準備(負責人:利、羅和)
6. 會議記錄及獎狀證證書、獎金準備:(表彰決定)(負責人:陳德、劉霞)
7. 頒獎時及大會開始時音樂播放:(負責人:陳德)
8. 給先進個人(優(yōu)秀管理者及優(yōu)秀員工)頒獎安排:
優(yōu)秀管理者頒獎:(李總)
優(yōu)秀員工頒獎 :(李總、法小安、劉峰、王錫華)
9. 攝影:(負責:)
10. 會議結(jié)束后物品回收及環(huán)境衛(wèi)生:(負責人:陳德、邱東茂)
二、要求:(負責人:陳德)
1.各單位按座位安排就坐;
2.會場禁止吸煙、小聲說話、交頭接耳
三、會議通知:劉海霞
1. 時間:1月21日下午2:30整時開會
2. 地點:新城廣場培訓中心(一樓)
3. 參加人員公司除值班人員以外,員工均需參加
四、車輛安排(負責人:胡敏)
1.21日上午:12:00 蔡、鐘二位司機先去工業(yè)城接人;
13:00 蔡司機再去工業(yè)城接人;
13:00 鐘司機去科技館接人;
14:00 蔡、鐘二位司機再去湖景居接人
2.會議結(jié)束后按以上順序送員工返崗。
年度總結(jié)大會籌備安排篇二
一、會場籌備:
1. 會場布置:21日上午;汽球、花籃、橫幅、彩紙(碎紙屑)、鮮花擺放、
音響燈光、坐臺、坐椅、環(huán)境衛(wèi)生、治安秩序、燈籠
負責人:陳德、羅和、敏
2. 人員通知及車輛安排
。1)通知:晚會開始時間1月21日晚8:00,結(jié)束時間11:00
。2)車輛接送安排:
1月21日下午蔡華、鐘啟接新城廣場人員到俱樂部第1批;
下午6:00蔡華、鐘啟按新城廣場人員到俱樂部第2批;
晚上7:00蔡華、鐘啟接湖景居人員到俱樂部第1批;
晚上7:50蔡華、鐘啟接湖景居、科技館人員到俱樂部第2批;
負責人:敏
3.會場水果準備:
(1)1月21日上午購水果,并送到俱樂部;
。2)1月21日上午水果清洗擺放到位;
負責人:德、王繼、利、孫飛、肖碧
4. 會場工作人員及分工:
。1)會場總體協(xié)調(diào):法安、德
。2)獎品發(fā)放:敏、林芬
(3)會場服務(wù):孫冰飛、肖碧涵、湖景居保潔員、科技館保潔員6人(女同志)
二、會場主持:葉瓊 王君
三、以上安排所涉及工作人員1月21日下午表彰會結(jié)束后立即到俱樂部,晚上7:00工作到現(xiàn)場點名;
四、晚會治安:劉華、游克
五、1月21日上午貼出公司舉辦活動,不對外營業(yè)通知(負責人:陳德)
六、獎票發(fā)放:
1. 1月20日上午各管理處按員工人數(shù)領(lǐng)取獎票,并于20日下午下班前將獎票持有人名單與號碼一一對應,以書面形式上報辦公室,因故未能及時上報名單者,責任由部門負責;
2. 辦公室負責在抽獎時,按部門及號碼確認號碼及人名、獎品
負責人:陳德、劉海霞、胡敏、林芬
3. 獎票右聯(lián)交員工保存?zhèn)洳椋舐?lián)用于抽獎,辦公室提前準備好抽查箱并刻字;
4.準備好抽查箱并刻字。負責人:陳德、劉海霞
七、抽獎人員安排:
六等獎抽獎人:2000年度優(yōu)秀員工
五等獎抽獎人:2000年度優(yōu)秀管理者
四等獎抽獎人:主持人及觀眾員工
三等獎抽獎人:各管理處經(jīng)理
二等獎抽獎人:各部門經(jīng)理
一等獎抽獎人:李總
八、晚上彩排
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