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煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理方法
煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理方法
摘要：規(guī)范管理是提高物資采購(gòu)管理水平的有效途徑，因此只有加強(qiáng)規(guī)范化管理才能使物資采購(gòu)管理更加井然有序。
本文就煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理方法進(jìn)行研究，旨在不斷提高物資管理水平，促進(jìn)煤炭企業(yè)又好又快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);煤炭企業(yè);規(guī)范管理
物資采購(gòu)直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購(gòu)管理不僅能夠節(jié)約采購(gòu)成本，而且能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。
一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題
一是由于長(zhǎng)期以來(lái)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在物資采購(gòu)方面，缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的成本管理意識(shí)。
從全國(guó)的煤炭企業(yè)來(lái)看，缺乏精細(xì)化的物資采購(gòu)管理理念與模式。
在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購(gòu)成本過大，物資儲(chǔ)備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。
二是在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中，存在著較多的誤區(qū)。
與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來(lái)，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而影響物資管理效率，使庫(kù)存量增大，滯留的資金較多。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理的有效方法
(一)不斷完善采購(gòu)管理制度
煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購(gòu)、各自為政的模式，而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理“一盤棋”，實(shí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，不斷完善物資采購(gòu)管理機(jī)制。
一是完善集中采購(gòu)制度。
煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。
供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購(gòu)等工作。
加強(qiáng)與各廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，使物資采購(gòu)的成本降到最低。
二是實(shí)行資金集中制度。
要實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，就需要將分散的資金匯聚在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃、管理及分配，從而為集中采購(gòu)物資提供資金保障。
從煤炭企業(yè)集中銷售制度來(lái)看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。
物資供應(yīng)部門提出年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過審批后，再由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核撥。
通過集中資金的方式，確保集中采購(gòu)得以規(guī)范地落實(shí)到位。
三是實(shí)行統(tǒng)一管理機(jī)制。
煤炭企業(yè)各個(gè)部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報(bào)到采購(gòu)供應(yīng)部門，由這個(gè)部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一制訂物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一的采購(gòu)、分配、調(diào)度、管理。
特別是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密、配合密切、流程通暢、相互監(jiān)督和制約。
這樣通過用料集中歸口管理，就使物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費(fèi)。
(二)選用靈活多樣的采購(gòu)方法
煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價(jià)值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。
針對(duì)這種多樣化的采購(gòu)特點(diǎn)，也必須采取靈活多樣的采購(gòu)方式。
采購(gòu)方式之一：招標(biāo)采購(gòu)。
對(duì)于大宗物資采購(gòu)，煤炭企業(yè)應(yīng)該由負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮和分析，定好招標(biāo)方式，按程序開展招標(biāo)工作，最后合理確定技術(shù)可靠、價(jià)格優(yōu)、質(zhì)量高、信譽(yù)好的供應(yīng)商。
通過招標(biāo)的方式，避免哄抬價(jià)格，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的，同時(shí)還可以考察和挖掘部分潛在供應(yīng)商。
采購(gòu)方式之二：貨比多家。
對(duì)于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對(duì)多家供貨商進(jìn)行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價(jià)廉的供貨商家。
利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)行貨比多家的采購(gòu)方式。
一是組織專業(yè)人員對(duì)供貨商家的各種資質(zhì)證件進(jìn)行檢查，嚴(yán)防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)，也可以采取實(shí)地考察、電話、訂貨會(huì)等多種方式，對(duì)供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售情況等進(jìn)行全面細(xì)致的了解。
二是建好采購(gòu)臺(tái)賬。
對(duì)于每一次采購(gòu)，都必須完備采購(gòu)臺(tái)賬，以便從質(zhì)量及價(jià)格兩個(gè)方面進(jìn)行比較并將供貨單位的基本情況都記錄下來(lái)，完善供應(yīng)商檔案。
經(jīng)過審查合格后，才能夠履行相關(guān)定貨手續(xù)并將質(zhì)量、價(jià)格比較的采購(gòu)臺(tái)賬進(jìn)行存檔，以便在后面的采購(gòu)過程中做好監(jiān)督督查工作。
采購(gòu)方式之三：嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實(shí)行限價(jià)定價(jià)。
對(duì)于那些品種繁雜、價(jià)值低廉、采購(gòu)次數(shù)較多的物資，可以采用限價(jià)定價(jià)的方式。
物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)各種信息進(jìn)行綜合分析，做好供求價(jià)格信息發(fā)布，確定好高的限價(jià)或定價(jià)。
選擇具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，做好市場(chǎng)準(zhǔn)入證書的發(fā)放，簽署承諾合同，實(shí)行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。
根據(jù)市場(chǎng)情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價(jià)格、供貨渠道的統(tǒng)一，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)、定質(zhì)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)。
采購(gòu)方式之四：代儲(chǔ)代購(gòu)。
這是采購(gòu)方式中比較新的一種。
它是通過采購(gòu)部門來(lái)確定定點(diǎn)供貨商，由采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購(gòu)代儲(chǔ)的方式，更加使用進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)構(gòu)建信息共享制度
煤炭企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺(tái)，充分借助計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，將采購(gòu)程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
同時(shí)，應(yīng)該將計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點(diǎn)內(nèi)容，做到庫(kù)存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購(gòu)，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)物資業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效的跟蹤管理。
(四)構(gòu)建采購(gòu)監(jiān)督制度
物資采購(gòu)涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購(gòu)管理因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。
實(shí)施監(jiān)督機(jī)制下能有效防止出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)及黑色交易等情況的發(fā)生。
因此，必須對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，從而確保采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)制度等全面落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
(五)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的教育與培訓(xùn)
物資采購(gòu)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這就需要企業(yè)培養(yǎng)一批自身素質(zhì)過硬的人員。
對(duì)職工進(jìn)行德育教育，使職工做到廉潔自律，潔身自愛，時(shí)刻牢記企業(yè)利益高于個(gè)人利益的原則。
只有企業(yè)發(fā)展壯大了，職工才能享受到更好的生活空間，不要為個(gè)人的蠅頭小利給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)或不良后果。
物資采購(gòu)管理工作看似比較簡(jiǎn)單，其實(shí)不然，要把這項(xiàng)工作做好，就必須多看、多學(xué)，工作做到認(rèn)真、細(xì)致。
物資采購(gòu)企業(yè)是生產(chǎn)流通中的一個(gè)重要組成部分，采購(gòu)管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)。
要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須嚴(yán)把物資采購(gòu)這一關(guān)。
因此，要加大采購(gòu)管理工作力度，做到不多采、不亂采，真正做到按需采購(gòu)、按計(jì)劃采購(gòu);加強(qiáng)物資采購(gòu)的招標(biāo)管理工作，讓招標(biāo)工作做到公開、公正、公平，使招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范化、正規(guī)化;加強(qiáng)物資驗(yàn)收入庫(kù)工作的管理，要做到工作認(rèn)真仔細(xì)， 不麻痹大意，不敷衍了事，更不能講人情、看面子;培養(yǎng)采購(gòu)人員責(zé)任心、事業(yè)心，不斷提高自身素質(zhì)，杜絕違規(guī)、違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。
管理工作是一個(gè)永恒的主題。
物資采購(gòu)管理工作也在不斷地探索中逐漸完善。
“擇優(yōu)采購(gòu)，杜絕浪費(fèi)”一直是物資采購(gòu)管理工作的主線。
企業(yè)發(fā)展的成敗離不開這些基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作打好了才有企業(yè)的輝煌。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理是確保物資采購(gòu)有效運(yùn)行的保障，只有不斷規(guī)范采購(gòu)物資管理，完善物資采購(gòu)管理制度，選用靈活多樣的采購(gòu)方法，構(gòu)建信息共享制度，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)督管理，才能確保獲得良好的管理成效，降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)健康、快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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