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(熱)企業(yè)合同管理論文
無論在學(xué)習(xí)或是工作中，大家都嘗試過寫論文吧，論文是對(duì)某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)合同管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同管理論文1
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段，有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的研究較多，且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措，因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范�？傮w而言，企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，在行動(dòng)和理念上均給予了充分保障和支撐，并有不少企業(yè)成立專門的機(jī)構(gòu)處理此方面事宜。因此，在這種情況之下，企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范獲得了長(zhǎng)效進(jìn)步和有力提升，呈現(xiàn)出總體局面良好情勢(shì)。但是，不可否認(rèn)，當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進(jìn)一步聚焦現(xiàn)狀，進(jìn)行了總結(jié)和提煉，發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個(gè)方面：一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠，合同履行管理方面亦未細(xì)化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、完善的合同審批機(jī)制。三是專門針對(duì)員工的法律培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng)，客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或代理的保障機(jī)制不完善，且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重，風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過于強(qiáng)調(diào)靜態(tài)管理，執(zhí)行過程的管控亦有待加強(qiáng)。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題，在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)實(shí)困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略探析
1.重視合同簽訂工作，細(xì)化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié)，從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此，要想有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，必須充分重視合同簽訂工作，緊抓開頭，嚴(yán)格規(guī)范。具體可從兩個(gè)方面給予保障：一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容，要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行，并且對(duì)于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證，保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險(xiǎn)。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度，要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別，不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的驟增。同時(shí)，要注重合同履行方面的精細(xì)管理，進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序，并將這些融入到合同內(nèi)容中，貫穿于合同管理整個(gè)過程，以保證法律風(fēng)險(xiǎn)的最低性。本部分以筆者所在單位的'下屬企業(yè)對(duì)外投資為例，結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作，進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。在企業(yè)對(duì)外投資進(jìn)行合同簽訂時(shí)，需要注重用戶主體資格的精確審查，要根據(jù)其實(shí)際情況出具說明書，以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力，并視情況決定是否需要請(qǐng)專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對(duì)用戶進(jìn)行信用評(píng)定，以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性，并通過充分的準(zhǔn)備工作降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保證自身經(jīng)營效益，防止風(fēng)險(xiǎn)成本增大。2.建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，完善合同審批機(jī)制。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范，需要了解其基本規(guī)則，在此基礎(chǔ)上制定有針對(duì)性的舉措，有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強(qiáng)調(diào)，大型國企尤其是國有重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度，這種部委層面出臺(tái)的政策顯示了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的重要性。本研究認(rèn)為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才，從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供組織保障，保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善，需要從合同會(huì)簽方面著手、落實(shí)，以進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)防。合同會(huì)簽制度，需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體，負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性，從專業(yè)角度對(duì)“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋，或?qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強(qiáng)員工法律培訓(xùn)，建立誠信客戶檔案。《勞動(dòng)法》第三條中有明確規(guī)定，員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等。從員工角度而言，法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種，是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言，員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識(shí)，從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，間接節(jié)省風(fēng)險(xiǎn)成本。具體來講，要做到兩點(diǎn)。一方面，需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù)，進(jìn)行有針對(duì)性的法律培訓(xùn)，以增強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。另一方面，要強(qiáng)化員工在合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，如及時(shí)記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù)，若對(duì)方違約，要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力，需要建立誠信客戶檔案，將已經(jīng)有過合作的客戶進(jìn)行信息收集和分析，用檔案形式予以記錄，尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定，前車之鑒，供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個(gè)層面：履行能力與實(shí)際行為分析、信用評(píng)價(jià)記錄、生產(chǎn)能力分析。對(duì)于尚未有過合作的客戶，可采取委托機(jī)構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)代理保障，厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂，不可能完全由法定代表人簽訂，多由企業(yè)對(duì)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)，由其代理簽訂合同。這種情況之下，倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法，很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重問題，甚至影響企業(yè)健康運(yùn)營。這就需要進(jìn)一步健全授權(quán)代理保障制度，要將“授權(quán)代理”設(shè)定為一種制度，同時(shí)用書面委托書的形式予以授權(quán)，使被授權(quán)人履行代理權(quán)責(zé)，同時(shí)做好委托書的嚴(yán)格管理工作。對(duì)于不同的部門或人員，需要進(jìn)一步明確其職責(zé)，厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限�！逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定：“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)，依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，對(duì)利用合同危害國家利益、社會(huì)公共利益的違法行為，負(fù)責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù)，可借助工商等相關(guān)部門的力量，有效保護(hù)自身權(quán)益，并對(duì)合同承辦人員、財(cái)務(wù)部門等不同主體進(jìn)行法律約束，從而降低法律風(fēng)險(xiǎn)。5.推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，強(qiáng)化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中，推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，以彌補(bǔ)靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實(shí)然狀態(tài)，實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查，對(duì)合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查，并針對(duì)檢查結(jié)果采取不同的獎(jiǎng)懲措施，以深化成果應(yīng)用和效能。同時(shí)，在動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制，預(yù)防和及時(shí)處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進(jìn)一步強(qiáng)化，有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同，在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定，履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，這一過程需要全程管控，切實(shí)抓好履約效果。同時(shí)，在管控過程中，要注重細(xì)節(jié)工作、重點(diǎn)工作的處理，如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強(qiáng)化執(zhí)行過程管控。
三、結(jié)語
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范要想取得進(jìn)一步突破，必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識(shí)增進(jìn)，這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范，需要立足管理根基，強(qiáng)化法律思維，注重過程環(huán)節(jié)配套，促進(jìn)現(xiàn)實(shí)困境的有效突圍。
參考文獻(xiàn)：
[1]帥進(jìn).以信息化手段提升企業(yè)合同管理水平[J].中國管理信息化,20xx,18(2):54-55.
[2]劉慧,孫延斌.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策研究[J].法制博覽,20xx(19).
企業(yè)合同管理論文2
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡(jiǎn)單說就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，對(duì)本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比，合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性整體，通常不是一個(gè)部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體，也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對(duì)象，即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益，以企業(yè)的名義，依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)（變更、解除、轉(zhuǎn)讓等）、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對(duì)簡(jiǎn)單，涉及到上述情況的行為相對(duì)較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為，是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過程，隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部，不對(duì)外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯，將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分，有助于合同管理的`專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）、控制的過程。
1.計(jì)劃職能。
計(jì)劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段，確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，梳理合同管理業(yè)務(wù)，編制合同管理各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，安排相應(yīng)的組織保障、資源保障，確保合同管理各子項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前，體現(xiàn)對(duì)合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高，如果過度超前則會(huì)給合同管理帶來太大的阻力，不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計(jì)劃而對(duì)各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系，即給所有的合同行為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實(shí)施的行為體系，組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理；要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員，做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過“合同管理”對(duì)合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核，少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）職能主要是指對(duì)合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過程，使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能，主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵(lì)、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能，主要指合同管理部門的合同管理員對(duì)合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導(dǎo)，即對(duì)合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)（變更、解除、轉(zhuǎn)讓等）、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為（包括這些行為的準(zhǔn)備階段）所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計(jì)劃的執(zhí)行過程中，由于管理環(huán)境的變化及其影響，使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差，管理者采取糾偏措施，使管理計(jì)劃能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，或者適當(dāng)調(diào)整管理計(jì)劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對(duì)合同的審查、檢查和評(píng)價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭(zhēng)議的條款等是否清晰、明確、全面，是否具有可操作性，是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題，但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果，甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過對(duì)合同行為定期或者不定期的檢查和評(píng)價(jià)，開展持續(xù)性的合同糾偏，促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)，加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn)：
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人，而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的，在法律障礙與合同目的之間尋找平衡，要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等，應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系，追求一個(gè)效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項(xiàng)目談判和應(yīng)對(duì)必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，法務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營的興趣，在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限，不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情，更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律，服務(wù)形式要多樣化，積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計(jì)、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域，以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開展，以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識(shí)合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門完成，合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對(duì)合同行為相對(duì)的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是，合同管理更多地側(cè)重于過程的控制與監(jiān)督，即通過審查、蓋章等方式對(duì)合同行為的運(yùn)行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險(xiǎn)，事中控制合同風(fēng)險(xiǎn)”為工作重點(diǎn)，以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)”為補(bǔ)充，扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對(duì)于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者：倪玉榮 單位：太鋼礦業(yè)分公司
企業(yè)合同管理論文3
關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)合同管理；問題；措施；分析
企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行具有很大的影響，特別是在現(xiàn)階段我國勞動(dòng)合同管理法律法規(guī)逐步得以完善的條件下，各個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際針對(duì)勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行完善并對(duì)其進(jìn)行定期審視，從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配，更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
一、企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的重要作用
企業(yè)勞動(dòng)管理工作的重要組成部分之一就是員工的勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)合同是具體意義指的是企業(yè)所雇用的員工和企業(yè)本身建立的一種勞動(dòng)關(guān)系，并且明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,勞動(dòng)合同是用人員工和用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的實(shí)際意義主要從以下幾點(diǎn)體現(xiàn)出來：企業(yè)與員工二者確立勞動(dòng)關(guān)系且務(wù)必簽訂勞動(dòng)合同。雙方從勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)候開始就自動(dòng)生成一種具有法律效力的文件,能夠針對(duì)企業(yè)與員工雙方的勞動(dòng)權(quán)力與義務(wù)進(jìn)行規(guī)范,雙方當(dāng)事人務(wù)必要按照所簽訂的合同要求進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，違反的一方必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、現(xiàn)階段我國企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作面臨的主要問題
現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作都無法滿足企業(yè)自身發(fā)展要求，傳統(tǒng)的員工勞動(dòng)合同管理不斷出現(xiàn)各種漏洞，對(duì)企業(yè)形象與經(jīng)濟(jì)效益都造成了嚴(yán)重的影響。
（一）沒有對(duì)員工勞動(dòng)合同管理工作的給予充分重視。目前我國大部分企業(yè)都面臨著一個(gè)普遍性的問題，就是尚未對(duì)勞動(dòng)合同的管理予以全面重視，伴隨著勞動(dòng)者群體維權(quán)意識(shí)與企業(yè)用工環(huán)境水平的不斷提高，企業(yè)和勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議問題和相關(guān)事件不斷增加，還有一部分企業(yè)雖然與員工建立了實(shí)質(zhì)上的勞動(dòng)關(guān)系，但是卻沒有認(rèn)真落實(shí)勞動(dòng)合同問題，最終以此引發(fā)不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議，這也給一些不重視勞動(dòng)合同管理的企業(yè)敲響了警鐘[1]。
�。ǘ┕ぷ魅藛T專業(yè)技術(shù)水平有待提升。雖然我國各個(gè)專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，但是專業(yè)技術(shù)水平能夠全面滿足企業(yè)實(shí)際用人需求的人才卻只是少數(shù)，另外用人單位本身就沒有對(duì)此類工作予以應(yīng)有的重視，因此在專業(yè)招聘以及配置方面沒有考慮崗位的要求，最終致使相關(guān)企業(yè)專業(yè)勞動(dòng)合同管理人才匱乏，大多數(shù)企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作水平依然處于一種粗放的管理階段，勞動(dòng)合同管理的實(shí)際效用大打折扣。
（三）企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系有待完善。企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作本身具有根強(qiáng)的系統(tǒng)性，而現(xiàn)階段有太多企業(yè)對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)合同管理體系仍然沿用多年前的傳統(tǒng)模式，運(yùn)行起來總是出現(xiàn)各種漏洞，這種不健全主要在組織以及制度兩個(gè)方面。據(jù)相關(guān)材料顯示，如今國內(nèi)有很多企業(yè)都沒有設(shè)置專門的勞動(dòng)合同管理部門，更沒有此類工作崗位，關(guān)于合同管理工作的相關(guān)職責(zé)模糊不清，往往會(huì)出現(xiàn)不同部門之間職能重合或者缺口問題。在制度方面，大部分的企業(yè)都沒有專門針對(duì)勞動(dòng)合同管理制定完善的制度，使企業(yè)的勞動(dòng)合同管理基本上處于一個(gè)無序的狀態(tài)。
三、提升企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作效率的有效途徑
勞動(dòng)合同的管理工作效率對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著很大的影響，因此，有必要針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行具體分析并制定有效措施進(jìn)行解決和完善，只有這樣才能全面提高企業(yè)的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
（一）對(duì)員工勞動(dòng)合同管理工作給予充分重視
�。ǘ┥罨芾砣藛T專業(yè)技能培訓(xùn)。對(duì)于現(xiàn)階段各大企業(yè)面臨勞動(dòng)合同管理專業(yè)人才相對(duì)的問題，企業(yè)可以通過深化管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)的方式進(jìn)行解決。在進(jìn)行實(shí)際培訓(xùn)工作的'過程中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，從而保證專業(yè)工作人員可以做到了然于胸，在實(shí)際工作中進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)的全面規(guī)避[2]。
�。ㄈ┙⒔∪钠髽I(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系。勞動(dòng)合同管工作的系統(tǒng)性體現(xiàn)在其應(yīng)用到的知識(shí)相對(duì)復(fù)雜，基于此，企業(yè)應(yīng)以勞動(dòng)合同管理工作為核心而建立起一套相對(duì)完善的工作體系。企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系應(yīng)著重體現(xiàn)兩方面的要求，一方面是組織層面要求，具體來講就是通過專項(xiàng)勞動(dòng)合同管理小組的設(shè)置以有效保證合同管理的職責(zé)落實(shí)到人，小組成員可以由企業(yè)人力資源管理工作人員兼任，由該小組的成員來全權(quán)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。另一方面是制度層面的要求，一項(xiàng)工作的有效落實(shí)無法與對(duì)應(yīng)的制度體系相脫離，因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際來制定完善的勞動(dòng)合同管理制度，確保勞動(dòng)合同管理能在制度的規(guī)范下有序運(yùn)轉(zhuǎn)，避免人為原因所產(chǎn)生的差錯(cuò)。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行具有很大的影響，特別是在現(xiàn)階段我國勞動(dòng)合同管理法律法規(guī)逐步得以完善的條件下，各個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際針對(duì)勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行完善并對(duì)其進(jìn)行定期審視，從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配，更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
企業(yè)合同管理論文4
一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問題
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)主體對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重要地位普遍認(rèn)識(shí)不足。在具體的經(jīng)濟(jì)合同簽訂活動(dòng)中簽訂形式不依照法律規(guī)定，履約與否不在乎經(jīng)濟(jì)合同的法律效力。對(duì)合同的修改不經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證，解除合同也不經(jīng)過正常的法律程序，這些都導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策
1.企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動(dòng)的決策者，其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生影響，所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動(dòng)應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)合同管理為重點(diǎn)才能規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動(dòng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟(jì)合同的重要性，還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí)，在經(jīng)濟(jì)合同的管理活動(dòng)中處理好市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)合同管理、合同與合同法這三對(duì)關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識(shí)，就要熟悉經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計(jì)劃、分期、分批進(jìn)行合同法培訓(xùn)。
2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)是一個(gè)極為復(fù)雜的過程，要想強(qiáng)化企業(yè)的管理質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證，可以說是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)合同的.管理水平，只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，才能保證經(jīng)濟(jì)合同的積極作用正常發(fā)揮，幫助企業(yè)規(guī)避社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系的建立健全主要包括兩個(gè)部分，其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)，一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長(zhǎng)效的經(jīng)濟(jì)合同管理主體。對(duì)企業(yè)主體金額達(dá)到一定數(shù)量的交易行為進(jìn)行合同管理，對(duì)合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進(jìn)行跟蹤式的維護(hù)服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的制度性管理，包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟(jì)合同簽約權(quán)的明確，因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動(dòng)，所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的個(gè)人應(yīng)該具備合法的資格，并對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。
3.把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)主體社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則協(xié)議，其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，所以在企業(yè)主體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的審查和簽訂至關(guān)重要，有能力的企業(yè)要設(shè)置專門的法律顧問對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的審查，確保合同的內(nèi)容對(duì)企業(yè)主體有利。同時(shí)要對(duì)合同內(nèi)容的法律效力進(jìn)行審查保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)合作的雙方都有約束力，并在合同中約定責(zé)任條款，對(duì)合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款，保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體經(jīng)濟(jì)利益的有效保護(hù)。
三、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要保障，是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保障自身利益的主要手段，所以在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理應(yīng)該上升到一個(gè)更加重要的位置，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中切實(shí)保證經(jīng)濟(jì)合同管理的高質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體利益的保駕護(hù)航作用。
企業(yè)合同管理論文5
摘要：合同是石油企業(yè)相互貿(mào)易的經(jīng)濟(jì)形式，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避方法，對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞：合同管理； 合同履行； 合同審批
如今，企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，合同簽約量逐年增加，合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)及服務(wù)要求，石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點(diǎn)。在當(dāng)前國際石油市場(chǎng)相對(duì)低迷和不斷變化的大背景下，加強(qiáng)合同管理，對(duì)石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn)，也是一次機(jī)遇。因此當(dāng)前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作，對(duì)提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題，一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展，就從目前石油企業(yè)合同管理運(yùn)行來看，主要存在以下幾個(gè)方面問題:
1.合同法律意識(shí)淡薄。合同簽約可以說是整個(gè)合同運(yùn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)最大的部分，很多石油企業(yè)簽訂合同時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。首先簽訂合同主體不合格，如果不是合同當(dāng)事人簽訂的合同，這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失；其次，合同條款不平等，給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴(yán)重的隱患；再次，合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，如發(fā)生爭(zhēng)議，在合同的履行階段容易導(dǎo)致合同中止，損害各方經(jīng)濟(jì)利益；最后，有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章，一旦發(fā)生糾紛，在訴訟時(shí)就會(huì)處于劣勢(shì)地位。
2.合同管理不到位，事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同，當(dāng)合同履行完，才補(bǔ)簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方交易行為，防范交易風(fēng)險(xiǎn)。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個(gè)別合同，其實(shí)已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了，只是為了應(yīng)付各種檢查而在事后補(bǔ)個(gè)合同，這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對(duì)合同的審查，弱化了石油企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制，使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài)，處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外，如果后期發(fā)生糾紛，便無法取證，難以確定雙方責(zé)任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴(yán)。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中，由于不同的`合同大致都要經(jīng)過合同立項(xiàng)，合同選商，合同選商結(jié)果，合同申報(bào)等信息填寫及不同職能部門要反復(fù)審批把關(guān)，有些部門審批合同時(shí)對(duì)公開招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)及單獨(dú)談判把關(guān)不嚴(yán)，有些甚至長(zhǎng)期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng)，造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié)，影響后期簽約時(shí)間，影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時(shí)，粗心大意，走馬觀花，不仔細(xì)審核，易于對(duì)合同出現(xiàn)玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動(dòng)態(tài)管理。合同履行過程中，未對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時(shí)，易于使合同預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異，因此給石油企業(yè)造成損害，甚至錯(cuò)過正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等權(quán)力時(shí)間，未及時(shí)要求對(duì)方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對(duì)策
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制和石油市場(chǎng)的不斷變化，石油企業(yè)想要將經(jīng)濟(jì)目的充分實(shí)現(xiàn)，在激烈地市場(chǎng)永葆青春，就務(wù)必對(duì)合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學(xué)化，秉承持續(xù)改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，追求完美的思想，切實(shí)提高合同管理能力，保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。
1.樹立合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)始終的重要標(biāo)尺和保護(hù)自身的依據(jù)，在管理合同時(shí)，必須具備一定的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免合同糾紛，才能確保企業(yè)在合同制定運(yùn)行各環(huán)節(jié)都能有效正常運(yùn)行。石油企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)應(yīng)存在于各個(gè)管理過程中，在簽訂合同時(shí)，要對(duì)合同具體條款進(jìn)行審查，更要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及文字表述，做到安全無風(fēng)險(xiǎn)，杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構(gòu)成要素，做到防患于未然，這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強(qiáng)合同管理，就必須使合同管理規(guī)范化和科學(xué)化，就必須不斷完善合同管理制度，從合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計(jì)與考核等工作環(huán)節(jié)，要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定和流程，規(guī)范自身的合同管理制度，權(quán)責(zé)明確，管理層次分明，杜絕事后合同，最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴(yán)格的合同管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒�，可有效克服了以往�?xiàng)目管理分散和資金流失等現(xiàn)象，也避免了盲目采購，做到有章可循，從而提高企業(yè)信譽(yù)，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
3.加強(qiáng)合同審批效率。合同審批工作本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，各個(gè)審批部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉自身崗位職責(zé)，積極、自覺、高效對(duì)上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細(xì)化把關(guān)，定期登錄合同管理系統(tǒng)，及時(shí)審批，對(duì)審批中出現(xiàn)的合同問題，及時(shí)提出修訂意見，加強(qiáng)合同審批效率，可大大降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，也可避免權(quán)力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強(qiáng)合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心，需加大履行的監(jiān)督管理力度，有效做到全過程控制，在履行階段實(shí)施精細(xì)化動(dòng)態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能，一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生，如發(fā)生要在第一時(shí)間反饋，盡快解決問題，降低違約概率。另一方面要定期對(duì)合同現(xiàn)場(chǎng)履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄，加強(qiáng)與合同經(jīng)營結(jié)算、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)系合作，保證合同結(jié)算和變更結(jié)算的準(zhǔn)確性，確保合同驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督，避免石油企業(yè)產(chǎn)生財(cái)物損失。
5.實(shí)行合同考核責(zé)任制。明確責(zé)任是合同精細(xì)化管理的一個(gè)重要手段，合同履行的結(jié)果取決于合同項(xiàng)目組織的科學(xué)程度，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要，應(yīng)制定相應(yīng)的職權(quán)范圍、績(jī)效考核及激勵(lì)措施，激發(fā)相關(guān)人員對(duì)合同履行的積極性和認(rèn)真性。石油企業(yè)對(duì)合同相關(guān)人員實(shí)施內(nèi)部考核責(zé)任制度，不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題，需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價(jià)格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、政策風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)效益等等內(nèi)容，以相應(yīng)的權(quán)責(zé)分配和激勵(lì)措施，使合同責(zé)任人都能積極主動(dòng)地為圓滿履行合同而努力，全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。
6.加強(qiáng)合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準(zhǔn)確衡量和確定合同合理的價(jià)格，保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統(tǒng)一。首先要加強(qiáng)資金管理的預(yù)見性，依據(jù)相關(guān)合同約定的支付條件，及時(shí)編制資金使用計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的收支平衡情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和把握，以便于資金調(diào)度，確保滿足資金需求；其次要建立支付臺(tái)賬，記錄合同內(nèi)容及預(yù)支付總金額、當(dāng)期支付額、累計(jì)支付額等財(cái)務(wù)信息，對(duì)存疑問題要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬，定期查缺補(bǔ)遺。同時(shí)，考慮企業(yè)實(shí)際需求、承受能力和財(cái)務(wù)成本，積極通過各種渠道做好資金籌集、調(diào)配工作，有效保障資金供給。
三、結(jié)語
綜上所述，合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分，合同管理有效的實(shí)施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，石油企業(yè)應(yīng)秉承科學(xué)的合同管理理念，并建立起與之配套的合同管理制度，幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制，對(duì)于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行，還應(yīng)包括對(duì)合同細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、全面、規(guī)范的管理，提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進(jìn)。
企業(yè)合同管理論文6
一、突出合同會(huì)簽的程序性，處理好歸口負(fù)責(zé)與部門監(jiān)督的關(guān)系
一個(gè)具體的合同在訂立過程中，要把關(guān)審查的內(nèi)容越來越廣泛，越來越復(fù)雜，合同條款商務(wù)上的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)上準(zhǔn)確性、法律上合法性等等都是審查把關(guān)的內(nèi)容。為此我們應(yīng)當(dāng)明確各種審查的內(nèi)容和要求，處理好多種審查之間的銜接。合同的義務(wù)主體是企業(yè)，而不是經(jīng)辦部門，國有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執(zhí)行是合同實(shí)體內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的保證。程序是手段，而不是目的。合同的會(huì)簽也是陽光作業(yè)的.要求，形成‘合同無會(huì)簽的，主管領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)二主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的，合同不得加蓋專用章二合同未蓋章的，財(cái)務(wù)部門不予付款，的習(xí)慣和制度，才能使經(jīng)辦部門的合同工作置于企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)督之下，以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟(jì)性和合法性。可見，形成習(xí)慣監(jiān)督和服從監(jiān)督的大環(huán)境至關(guān)重要。
二、突出合同文本的公平性，處理好我方文本與對(duì)方文本的關(guān)系
與對(duì)方達(dá)成初步業(yè)務(wù)關(guān)系后，由哪方提供合同文本并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行具體的商務(wù)談判對(duì)快速確定合同條款至關(guān)重要。當(dāng)然，提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項(xiàng)目專門起草的合同文本提供給對(duì)方，這些文本當(dāng)然會(huì)包含起草方的商業(yè)和權(quán)利義務(wù)安排意圖。實(shí)務(wù)中，考慮到對(duì)方對(duì)該文本的接受程度，應(yīng)貫徹公平和雙贏原則，不宜過多只從自己方利益出發(fā)，甚至設(shè)置文字陷阱，不厚道不誠信的做法都是應(yīng)該克服的。
三、突出合同審查的前瞻性，處理好經(jīng)濟(jì)效率與嚴(yán)格把關(guān)的關(guān)系
企業(yè)法務(wù)部門對(duì)合同的審查，目的是使合同能合法有效的實(shí)現(xiàn)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)目的。這就要求法務(wù)部門在審查合同中不但要做問題的提出者，更要做問題的解決者，即不但要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，要提出解決問題的方法方案，以提高法務(wù)部門的威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經(jīng)辦部門聯(lián)
四、突出合同管理的完整性，處理好事前防范和履行管控的關(guān)系
合同管理是一個(gè)全周期生命周期管理的過程。除了要重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管控，更要重視合同履行環(huán)節(jié)的管控。實(shí)踐中，合同風(fēng)險(xiǎn)更多的出現(xiàn)在合同履行環(huán)節(jié)。如果履行環(huán)節(jié)管控不好，已簽訂的合同意圖將得不到實(shí)現(xiàn)，甚至?xí)a(chǎn)生糾紛。所以，對(duì)合同管理這一動(dòng)態(tài)管理過程，僅僅嚴(yán)格規(guī)范合同的訂立階段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結(jié)等情況的動(dòng)態(tài)管理。合同能完全、適時(shí)地履行，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營、商務(wù)目標(biāo)，才是合同管理的根本目的。通過對(duì)許多實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，我們切實(shí)認(rèn)識(shí)到許多合同當(dāng)事人的資信情況、真實(shí)意思表示、履約能力、情勢(shì)變更、合同爭(zhēng)議等，往往是在合同履行階段才真正表現(xiàn)出來。在合同的履行和變更解除過程中，必須突出了法律事務(wù)部門對(duì)合同資金結(jié)算、合同變更、解除的監(jiān)管職責(zé)。只有通過合同訂立過程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結(jié)的一系列制度安排，建立起事前防范和全過程管理相結(jié)合的合同管理機(jī)制。
企業(yè)合同管理論文7
摘要：合同管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)提升經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范工作力度以及提升成本控制工作力度的過程中起到的作用是較為重要的，在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)全過程控制工作施行的過程中占據(jù)的地位是較為重要的，房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營水平高低和合同管理工作之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系是較為密切的，在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)整個(gè)流程中占據(jù)的地位是較為重要的，和房地產(chǎn)企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益之間有著較為密切的相互關(guān)系，筆者主要針對(duì)提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度進(jìn)行分析，并提出提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作力度的過程中應(yīng)當(dāng)使用的措施，以期今后相關(guān)的工作人員對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行研究的時(shí)候起到一定程度的借鑒作用，最終在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中做出一定的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理；成本控制
合同管理指代的是企業(yè)將自身當(dāng)成是當(dāng)事人依法開展相關(guān)的合同訂立、履行以及轉(zhuǎn)讓等一系列工作的統(tǒng)稱。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和合作企業(yè)之間施行的經(jīng)濟(jì)往來措施，一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)工作是一項(xiàng)復(fù)雜性和系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工程。
一、對(duì)合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中起到的作用進(jìn)行分析
1.可以為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出一定程度的保證
合同隸屬于契約包含的范圍之內(nèi)，是當(dāng)事人之間依法確定、變更以及終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的過程中需要使用到的一項(xiàng)協(xié)議，合同是房地產(chǎn)項(xiàng)目任務(wù)委托以及承接工作進(jìn)行的過程中需要使用到的法律依據(jù)，在施行的過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準(zhǔn)則，在合同當(dāng)中是對(duì)雙方應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起來的義務(wù)做出的規(guī)定，對(duì)合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用，在房地產(chǎn)項(xiàng)目施行的過程中，涉及的所有活動(dòng)都是需要依據(jù)合同中的規(guī)定辦事的，在此基礎(chǔ)之上才可以保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
2.提升合同管理工作的力度
提升合同管理工作的力度，滿足我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中提出的客觀要求。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中，不斷地強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是市場(chǎng)微觀主體在市場(chǎng)管理工作進(jìn)行的過程中發(fā)揮出來的作用，雖然說在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中，政府的職能被弱化了，市場(chǎng)主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的，以便于市場(chǎng)管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場(chǎng)中占據(jù)主體地位，因此在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中起到的作用是較為重要的。
二、提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度的過程中應(yīng)當(dāng)施行的措施
1.公司部門架構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的人員展開合同管理工作
從事合同管理工作的人員不單單是一個(gè)檔案管理人員，與此同時(shí)也是一個(gè)精通工程、成本、財(cái)務(wù)的人員。合同管理人員自身承擔(dān)的職責(zé)不單單是針對(duì)合同展開整理、記錄以及歸檔工作，也是應(yīng)當(dāng)針對(duì)合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學(xué)合理；審核合同庫款的方式方法是否是科學(xué)合理的；審查合同中涉及的款項(xiàng)結(jié)算工作進(jìn)行的過程中需要提交的當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票是否正確；審查合同中涉及的有作用的經(jīng)濟(jì)數(shù)字是否是科學(xué)合理的。合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同條框中提出的明確要求作為依據(jù)展開付款審批工作，以此為基礎(chǔ)也就可以確定下來是不是每一筆款項(xiàng)都是嚴(yán)格的依據(jù)合同條款展開支付工作的，筆者提到的這幾項(xiàng)工作在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域中占據(jù)的地位是較為重要的。
2.構(gòu)建完善性比較強(qiáng)的合同臺(tái)賬合同管理機(jī)制
相關(guān)的工作人員針對(duì)資金支付申請(qǐng)展開審批的過程中，是需要將合同的'具體執(zhí)行情況登記下來的，其實(shí)也就是構(gòu)建合同臺(tái)賬。一個(gè)較為完善的合同臺(tái)賬中應(yīng)當(dāng)包含的是銷售類型合同臺(tái)賬、管理類型合同臺(tái)賬以及工程類型合同臺(tái)賬。銷售類型合同臺(tái)賬主要指代的是和銷售活動(dòng)有一定相互關(guān)系的經(jīng)濟(jì)合同，其實(shí)也就是在財(cái)務(wù)中劃歸到消費(fèi)費(fèi)用領(lǐng)域中的合同。管理合同也就是在日常工作進(jìn)行的過程中使用到的和經(jīng)營管理相關(guān)的合同，其實(shí)也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中劃歸到管理費(fèi)用包含的范圍之內(nèi)的合同。每當(dāng)將一筆實(shí)際付款金額支付掉之后，合同工作人員應(yīng)當(dāng)將實(shí)付金額天禧在這一次申請(qǐng)額度范圍當(dāng)中，以此為基礎(chǔ)也就可以對(duì)已付款金額形成全面且明確的了解。
三、結(jié)語
總而言之，合同管理工作在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域中占據(jù)的地位是較為重要的，也是防范和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的過程中需要使用到的一項(xiàng)極為重要的措施，針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的情況之下，房地產(chǎn)行業(yè)中的各個(gè)相關(guān)企業(yè)只有將合同管理工作做好的前提條件之下，才可以對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)形成有效的控制，從而也就可以在此基礎(chǔ)之上使項(xiàng)目開發(fā)投資獲得的經(jīng)濟(jì)效益水平得到一定程度的提升。
作者:瞿有亮 單位:湖北聯(lián)投小池濱江新城投資有限公司
參考文獻(xiàn)：
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企業(yè)合同管理論文8
一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施
如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道，需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決，針對(duì)不同性質(zhì)的問題，采取不同的措施。
1、對(duì)于各個(gè)崗位履行職責(zé)的權(quán)限問題的解決，一定要堅(jiān)決實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情，其他部門不能沾染;對(duì)于合同中涉及到的各個(gè)條款的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、執(zhí)行性等專業(yè)問題，必須由各個(gè)相關(guān)部門落實(shí)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對(duì)于合同文本的保管，必須由專門崗位專門人員按照法律法規(guī)、企業(yè)制度嚴(yán)格執(zhí)行。只有責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)，才能避免出現(xiàn)“多頭管理，誰也不管”的負(fù)面結(jié)果，才能保障在人員的考核與獎(jiǎng)懲、合同內(nèi)容的落實(shí)等問題上不出亂子。
2、關(guān)于合同的培訓(xùn)問題，不僅僅只對(duì)合同文本的管理人員而言，對(duì)所有涉及合同的'各部門人員都要進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確肩負(fù)的責(zé)任;各個(gè)部門明確應(yīng)該如何履行合同內(nèi)容;專職管理人員認(rèn)真履行管理職責(zé)。要令企業(yè)每一個(gè)成員能夠認(rèn)識(shí)到:自己的每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都會(huì)影響到合同的完整履行，繼而會(huì)影響到自身的切實(shí)利益。不僅可以增進(jìn)法律約束力的嚴(yán)肅性，而且可以很好地樹立企業(yè)成員的主人翁責(zé)任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，要有具體的表彰獎(jiǎng)勵(lì)措施;對(duì)在合同訂立、履行中，對(duì)單位造成損失的，要視其程度分別給予不同程度的處分，對(duì)于觸犯刑律的，必要時(shí)應(yīng)移交司法部門處理。只有建立科學(xué)的考核與獎(jiǎng)懲制度，才能更好地明確責(zé)任，調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
4、關(guān)于文本的擬定問題，必須嚴(yán)格按照合同格式，完整地?cái)M定以下合同內(nèi)容:雙方當(dāng)事人資料，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款及支付方式，履行期限、地點(diǎn)時(shí)間，雙方權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法，合同簽署地，約定的其他條款等。以上十二條內(nèi)容，是合同的基本內(nèi)容。擬定合同內(nèi)容，尤其是擬定重大的合同內(nèi)容，必須認(rèn)真細(xì)致地?cái)M定每一條款項(xiàng)，對(duì)于不能簡(jiǎn)單的問題，一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業(yè)帶來損失的隱患。對(duì)于關(guān)系重大的合同文本，一定要聘請(qǐng)專業(yè)的法律人士把關(guān)負(fù)責(zé)。5、對(duì)于合同的審查，不單單是領(lǐng)導(dǎo)簽字，管理員發(fā)放的簡(jiǎn)單問題。建立并執(zhí)行合同審查制度，是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度，包括:合同主管部門審查，法律顧問
審查，企業(yè)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全質(zhì)檢等各個(gè)相關(guān)部門審查。通過審查，落實(shí)合同的可行性，各個(gè)部門可以明確自己的責(zé)任，避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。
6、對(duì)于合同內(nèi)容的落實(shí)問題。自明確合同簽訂之始，各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以合同為中心，動(dòng)員全體員工，落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，科學(xué)安排生產(chǎn)，保證按期履行合同約定。若是因?qū)Ψ皆蛟斐珊贤荒苈鋵?shí)，則要安排專門人員，依照法律法規(guī)，按照合同相關(guān)條約，及時(shí)處理，避免或降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
二、結(jié)論
合同不僅僅是一紙措辭嚴(yán)密的公文，合同不僅僅是雙方領(lǐng)導(dǎo)人的事情，一份科學(xué)的規(guī)范的合同，是激發(fā)員工主人翁思想，調(diào)動(dòng)各部門生產(chǎn)積極性的號(hào)角，是明確責(zé)任，實(shí)施獎(jiǎng)懲，增進(jìn)企業(yè)凝聚力的檄文。因此，貫徹落實(shí)合同管理科學(xué)化制度化的建設(shè)，對(duì)企業(yè)對(duì)社會(huì)對(duì)國家，都具有重大的積極意義。
企業(yè)合同管理論文9
摘要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁，而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此，合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當(dāng)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的危害巨大。合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成了合同管理的頭號(hào)任務(wù)，加強(qiáng)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，在企業(yè)合作中為企業(yè)爭(zhēng)取到更多的經(jīng)濟(jì)利益，以提高企業(yè)的經(jīng)營水平及管理能力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；防范
1引言
在市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，以合同作為市場(chǎng)主體雙方交易的基本形式之一，而合同也成了市場(chǎng)主體雙方交易的契約，以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理，又或者是解約的過程中都存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，危害著企業(yè)的經(jīng)營管理與合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是由于相關(guān)機(jī)制不成熟，相關(guān)工作人員的防范意識(shí)淡薄等等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。
2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義，如果沒有一個(gè)健全的系統(tǒng)，就會(huì)使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一，從而進(jìn)一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確，部門間的安排部署產(chǎn)生沖突，合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外，有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí)，僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理，沒有合理有效地對(duì)合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進(jìn)行銜接，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.2合同管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí)不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要程度，在實(shí)際工作中缺乏對(duì)于合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識(shí)，逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化，整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí)，部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況，很多人沒有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育，在前期的實(shí)習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，直接上手正式工作，缺乏正規(guī)的法律教育，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)，在工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展合同管理工作，而是簡(jiǎn)單地從事合同的事務(wù)性工作，無法對(duì)于合同管理可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實(shí)際工作的開展過程中，沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進(jìn)行有效溝通，沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進(jìn)行合同管理，從而形成孤立的辦公狀態(tài)，沒有去其他部門達(dá)成共識(shí)。這種行為就會(huì)使一些合同審批程序變得復(fù)雜，審批人員和部門繁多，整個(gè)公司的辦事效率低下，拖長(zhǎng)工期，嚴(yán)重些的會(huì)使合同簽訂無法如期完成，這其中也會(huì)產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款，也會(huì)因?yàn)椴块T間的溝通不順暢，而產(chǎn)生偏差，存在很多對(duì)于公司不利的缺陷和漏洞，這些都會(huì)使得企業(yè)合同管理的各方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。
3提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)
在企業(yè)工作中，需要每一位參與者都深刻地認(rèn)識(shí)到合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范。提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，是防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
3.1加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來，合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系，無論是管理層，還是財(cái)務(wù)管理人員亦是普通職員，都需要樹立正確的合同管理財(cái)務(wù)分析的防范意識(shí)。提高整個(gè)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度，將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)的文化中，在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化，塑造良好的企業(yè)氛圍。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，以及相關(guān)防范知識(shí)不夠豐富的員工，應(yīng)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的專家對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，要求員工對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以增強(qiáng)企業(yè)上下全體員工對(duì)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，提高相關(guān)知識(shí)水平。
3.2與工資績(jī)效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的.內(nèi)容之一，是薪酬待遇是否豐厚，薪酬的多少往往與工作績(jī)效相掛鉤，將合同管理的防范風(fēng)險(xiǎn)納入績(jī)效考核項(xiàng)目當(dāng)中，可以有效地提高員工對(duì)于合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。例如：企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)使用的合同有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的職員、以及績(jī)效優(yōu)秀者，可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、績(jī)效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長(zhǎng)，而忽視了其中風(fēng)險(xiǎn)的防范，可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于合同管理的財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)工作人員，企業(yè)應(yīng)對(duì)其有更嚴(yán)格的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期的考核，根據(jù)考核結(jié)果以及平時(shí)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。
4完善工作制度與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
高效的工作制度以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，可以有效地提高職工的工作效率，可以幫助員工對(duì)于合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作有效展開，并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的扼殺在搖籃之中。
（1）“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度，指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作，才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作制度，需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，并針對(duì)中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢(shì)展開充分的調(diào)查以及研究，制定科學(xué)、合理、可行的制度，并且針對(duì)市場(chǎng)的變化以及制度的相關(guān)缺陷，及時(shí)調(diào)整制度，使之更加科學(xué)合理，為員工的工作展開提供有效地幫助。
（2）確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度，員工不按制度執(zhí)行，那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度，還需要要求員工對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度需要執(zhí)行到位，不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。
（3）有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制無論是什么風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，都需要一個(gè)客觀，準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。而在合同管理中前期制定階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況，企業(yè)近期的凈利潤(rùn)率，以及收益值等指標(biāo)，進(jìn)行綜合評(píng)估考慮，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行階段，運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)能力分析，以及賬齡的評(píng)估分析等，對(duì)客戶展開信譽(yù)的調(diào)查評(píng)估分析，分析判斷合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，以便決策者對(duì)下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要職員對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)有著非常高的要求，要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識(shí)以及極強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)樵谄髽I(yè)合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，否則稍有不留意將會(huì)嚴(yán)重危害企業(yè)利益，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，危害企業(yè)發(fā)展。對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)人才的來源，企業(yè)需要嚴(yán)加把控，杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象，在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘，以理論知識(shí)、實(shí)踐能力的高低為考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面，可以采取舊人帶新人的方式，對(duì)新員工開展企業(yè)文化，針對(duì)企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向，對(duì)職工展開培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際情況，有針對(duì)性的展開實(shí)用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心，方可外化于行，針對(duì)企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì)，吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行精神上的慰藉，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，促使員工自愿為企業(yè)工作得更好，更努力得做好每一份工作。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁，合同管理的地位愈發(fā)重要，相關(guān)的財(cái)務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，工作制度，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，職員管理四個(gè)方面展開探討合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施，為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同管理論文10
摘要：:企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的途徑有多種，其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)重視合同的管理工作，合理的把控好合同風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標(biāo)，合同的管理流程，并分析了合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞：:企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度，可以通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護(hù)自身合法權(quán)益，規(guī)范合同管理的流程，以保證合同內(nèi)容條款的完整，防范一些法律上的風(fēng)險(xiǎn)。(1)財(cái)務(wù)目標(biāo)：保證企業(yè)的資金安全，在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本，使用資金。(2)運(yùn)營目標(biāo)：符合企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求，在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下，能夠把合同所約定的事項(xiàng)完成，保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力，保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。(3)合規(guī)目標(biāo)：嚴(yán)格的遵守國家的法律法規(guī)，執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程，防止合同在簽訂或執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分，一是合同簽訂的流程，簽訂合同的流程主要是前期的談判準(zhǔn)備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實(shí)施控制，合同的準(zhǔn)備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負(fù)責(zé)，審核部門要對(duì)合同內(nèi)的主體資格、財(cái)務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容負(fù)責(zé)，為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程，在合同簽訂完后，就要履行合同，這就需要企業(yè)管理來加強(qiáng)合同的跟蹤，保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂合同履行合同的過程中會(huì)存在各種風(fēng)險(xiǎn)，造成合同風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多，可以概括為兩方面，即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素，可以通過評(píng)估分析的方式，采取一些措施來盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟(jì)的環(huán)境，國家政策和相關(guān)法規(guī)這些認(rèn)為無法控制的因素，在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)到，盡可能的把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，以降低損失。(1)營運(yùn)上的風(fēng)險(xiǎn)：在企業(yè)的運(yùn)營中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理，可能會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)甚至有損利益，造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。還可能是評(píng)價(jià)不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致決策上存在失誤，使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標(biāo)不一致。(2)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)：由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因，造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，出現(xiàn)的收益下降，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理，成本沒有得到控制，合同上規(guī)定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理，使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準(zhǔn)備時(shí)期的`控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略相符合的，明確制定合同申請(qǐng)的制度，沒有經(jīng)過批準(zhǔn)不能簽訂合同，確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場(chǎng)的行情和行業(yè)信息，了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況，通過分析進(jìn)行比較選擇，擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判，談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結(jié)果都要記錄，并且談判雙方要簽字確認(rèn)。然后根據(jù)談判的結(jié)果來編寫合同的文本，并由公司的職能部門審核，主要審核合同是否合法，內(nèi)容是否嚴(yán)密和可行。把合同進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，在限額的范圍內(nèi)可以批準(zhǔn)簽訂合同，超過限額的合同，要有管理權(quán)限的上級(jí)審核通過后才可以授權(quán)公司對(duì)外簽署，合同簽字蓋章之后要登記編號(hào)然后歸到檔案部門管理，有關(guān)財(cái)務(wù)收支的要留一份原件給財(cái)務(wù)部門記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴(yán)密的實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行狀況，把合同責(zé)任分解到各個(gè)相關(guān)部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料，記錄合同執(zhí)行的過程，出現(xiàn)糾紛時(shí)可作為證據(jù)來維護(hù)自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度，它對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來推行對(duì)合同的管理和控制，可以有效的維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益，保障合同的內(nèi)容完整，條款明確且嚴(yán)謹(jǐn)，在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險(xiǎn)，降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)合同管理論文11
合同管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，能促進(jìn)企業(yè)法律制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作水平的提高。當(dāng)前電力企業(yè)合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結(jié)構(gòu)不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業(yè)素養(yǎng)問題等，需要企業(yè)在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。
近年來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)也在逐步改革轉(zhuǎn)型。這就要求電力企業(yè)在合同簽訂和管理工作中做到規(guī)范、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。但在舊體制影響下，一些電力企業(yè)的合同管理工作還存在很多不足，容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)漏洞，有可能給電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，探究電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀，找出存在的不足，及時(shí)進(jìn)行預(yù)防糾正，加強(qiáng)合同管理工作就至關(guān)重要。
1、電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀
就目前電力企業(yè)的合同管理工作現(xiàn)狀來看，受傳統(tǒng)的管理模式影響，合同管理工作有著諸多缺陷與問題：電力企業(yè)對(duì)合同管理工作不夠重視，認(rèn)識(shí)不到合同管理工作的重要性；合同管理工作機(jī)構(gòu)不夠健全；合同管理人員素質(zhì)問題等等。
1.1重視力度不足
電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業(yè)中，傳統(tǒng)的管理方式對(duì)于合同管理工作只是作為日常事務(wù)來處理，對(duì)于合同管理工作不夠重視，缺乏科學(xué)有效的管理模式，沒有形成針對(duì)性的管理流程及規(guī)范，缺乏行之有效的約束、考核流程，不能及時(shí)識(shí)別合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞，這樣就難以及時(shí)解決合同管理中出現(xiàn)的問題，無法對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題防患于未然。
1.2合同管理工作結(jié)構(gòu)不夠健全，合同管理流程效率不高
電力企業(yè)合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)不夠健全，合同管理工作規(guī)范制度流程比較冗長(zhǎng)，管理流程的效率不高。很多電力企業(yè)并沒有設(shè)置專門的合同管理工作機(jī)構(gòu)，而是由其他部門的人員進(jìn)行兼職。在遇到一些關(guān)于合同管理的專業(yè)問題時(shí)，這些兼職人員的業(yè)務(wù)水平不足以支撐他們完成這些專業(yè)問題，無法采取合理而有效的手段完成合同管理工作；電力企業(yè)的合同管理流程通常都比較繁冗，導(dǎo)致會(huì)簽制度和工作流程的效率較低，審批流程較長(zhǎng)，少則幾天，多則幾個(gè)月，這樣的效率嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。再有，在電力企業(yè)的合同管理工作中，通常只注重合同的靜態(tài)管理，缺乏動(dòng)態(tài)管理過程，簽好了合同就束之高閣，而簽署單位的資信、能力都是在動(dòng)態(tài)變化中，合同簽署時(shí)的狀態(tài)只能反映簽署單位當(dāng)前的狀態(tài)，在合同執(zhí)行過程中，簽署單位的動(dòng)態(tài)變化往往被忽視。
1.3合同管理工作人員的素質(zhì)問題
電力企業(yè)合同管理工作通常由綜合管理人員兼任，專業(yè)的合同管理人員嚴(yán)重不足。在電力企業(yè)合同管理中，從合同的起草開始，到簽署完畢進(jìn)行登記管理，各個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏專業(yè)的合同管理人員進(jìn)行監(jiān)控。這一過程中，難免造成合同簽署的法律責(zé)任模糊問題、合同的'動(dòng)靜態(tài)管理問題、合同履行問題等一系列的管理工作問題。缺乏高水平的合同管理專業(yè)隊(duì)伍加大了合同管理工作的執(zhí)行難度。
2、加強(qiáng)合同管理工作的幾點(diǎn)建議
針對(duì)電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀，我們要在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。
2.1轉(zhuǎn)變思想觀念，重視合同管理工作
合同管理工作關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營，因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視合同管理工作。首先要從領(lǐng)導(dǎo)層提高對(duì)合同管理工作的認(rèn)識(shí)，要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到合同管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性與關(guān)鍵性，如果合同管理工作出現(xiàn)重大紕漏，可能員工辛苦工作最后還是一無所獲。然后從上而下，加強(qiáng)員工對(duì)于合同管理工作重要性的明確認(rèn)識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與防范意識(shí)，把風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽之前。
2.2合理建立合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)和管理流程
建立健全科學(xué)合理的合同管理體系，使合同管理工作有章可循、有據(jù)可依，完善合同管理制度，提高合同管理工作效率，加強(qiáng)合同管理工作的監(jiān)管力度。電力企業(yè)要建立一個(gè)相對(duì)完善的合同管理機(jī)構(gòu)，將具體合同管理工作落實(shí)到具體的部門、具體的人員，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管力度，保證合同管理工作被嚴(yán)格執(zhí)行，保證合同當(dāng)事人正常履行合同，提高合同執(zhí)行效率。在此基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)合同管理工作人員對(duì)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。
2.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)
電力企業(yè)可以定期開展各種法務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此來提升企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員在法律意識(shí)提升后，可以在一定程度上防范合同簽訂過程中不必要的風(fēng)險(xiǎn)。而專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，則可以增強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高合同管理工作的效率。培訓(xùn)內(nèi)容要避免全是理論說教的方式，要結(jié)合具體實(shí)例，有針對(duì)性地將法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)灌輸?shù)胶贤芾砣藛T的心中，加深管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，把合同管理工作落到實(shí)處。
3、結(jié)語
電力企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到合同管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營之間相輔相成的關(guān)系，提高對(duì)合同管理工作的重視程度，不斷加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作建設(shè)。針對(duì)合同管理工作中存在的問題與不足，電力企業(yè)應(yīng)逐步完善相關(guān)制度、流程，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)合同管理論文12
一、怎樣做好以合同項(xiàng)目為對(duì)象的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
針對(duì)如何做好合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作，我提出以下幾種看法：
1.加強(qiáng)全面經(jīng)濟(jì)合同管理：對(duì)簽訂合同的項(xiàng)目
包括企業(yè)的物料采購合同、產(chǎn)品說明變更合同等，應(yīng)該由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該整理統(tǒng)一的賬目，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記，統(tǒng)一管理，這樣有利于生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)一管理，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，方便財(cái)務(wù)結(jié)算項(xiàng)目款項(xiàng)。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理施行經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目計(jì)件工資制度
并且要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目定額用料。一定要堅(jiān)持將項(xiàng)目合同的工資成本和物料消費(fèi)成本控制在事先預(yù)定的額度范圍之內(nèi)。其中要按照合同項(xiàng)目建一個(gè)成本臺(tái)賬和銷售收入總和賬目。對(duì)那些可以直接記入合同項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用直接記入合同項(xiàng)目，對(duì)部分不可以直接記入合同項(xiàng)目的費(fèi)用需要按照合同項(xiàng)目的總額度進(jìn)行配比均分。
3.制定財(cái)務(wù)管理的資金結(jié)算辦法
每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都有收款清款的職責(zé)，企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理收款清款的積極主動(dòng)性，以便加速企業(yè)資金回籠。
4.按照合同項(xiàng)目上的相關(guān)規(guī)則認(rèn)真做好每天的收入和支出
包括銷售收入、銷售成本、銷售發(fā)票等，為項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益工作考量、考核項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際業(yè)績(jī)提供可靠正確的依據(jù)。
二、怎樣做好合同項(xiàng)目中的`會(huì)計(jì)核算
針對(duì)合同項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該積極主動(dòng)地介入到企業(yè)項(xiàng)目合同管理的全過程，切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算的責(zé)任。具體有以下幾個(gè)方面：
1.建立健全的合同項(xiàng)目管理制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要和相關(guān)職能部門，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行情況，建立切實(shí)符合自己企業(yè)運(yùn)行的健全的合同項(xiàng)目管理制度。合同管理制度制定過程中，要求明確列出合同制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體做法。與此同時(shí)要求明確列出本企業(yè)合同管理制度可能存在的隱患、風(fēng)險(xiǎn)，并且制定出相關(guān)措施、解決辦法。最終經(jīng)過整編，整理成一本適合自己企業(yè)的合同管理手冊(cè)。制定完成后，要求進(jìn)行試使用，起初企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，在試行一段時(shí)間后，將不十分合理的地方進(jìn)行完善。待完善后制定出正規(guī)版本，之后要求嚴(yán)格執(zhí)行，相關(guān)職能部門要求定期進(jìn)行檢查。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高職能人員的專業(yè)水平
財(cái)務(wù)管理人員，需要在合同項(xiàng)目管理中做好會(huì)計(jì)核算工作，其自身的專業(yè)水平起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員不僅要有合格的財(cái)務(wù)技能，還要懂管理，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。目前，企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識(shí)，所以需要對(duì)合同項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)合同項(xiàng)目方面的法律知識(shí)及管理知識(shí)，從而使財(cái)務(wù)管理人員達(dá)到合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作需要。
3.財(cái)務(wù)管理人員要做好合同項(xiàng)目的審核管理
承接合同的部門需要第一時(shí)間內(nèi)將制定的合同文件送到財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行審核，主要審核合同文件的可行性、經(jīng)濟(jì)性、合法性等。財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核和會(huì)計(jì)核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)條款，必要時(shí)可以介入合同擬定前的相關(guān)事宜，從而最大限度地避免大規(guī)模的超額投資和超計(jì)劃的資金支出等，做好資金統(tǒng)籌，在第一時(shí)間做好會(huì)計(jì)核算，保證企業(yè)資金暢通。
4.財(cái)務(wù)管理人員要做好合同項(xiàng)目的備案工作，以方便會(huì)計(jì)核算
合同項(xiàng)目一旦簽訂合同，相關(guān)部門必須第一時(shí)間在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，而不能在辦理合同結(jié)算時(shí)才交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核其是否履行企業(yè)合同項(xiàng)目管理的基本規(guī)定，未履行的不予備案。備案過的合同財(cái)務(wù)管理部門需要認(rèn)真對(duì)待，對(duì)項(xiàng)目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當(dāng)遇到合同變更或終結(jié)時(shí)，要做好書面記錄，對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)保存，以方便日后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和辦理合同結(jié)算。
5.建立健全合同項(xiàng)目考核和追究責(zé)任制度
企業(yè)必須建立健全的合同項(xiàng)目管理考核和追究責(zé)任制度，把合同項(xiàng)目納入企業(yè)年度考核之中去，嚴(yán)格和工資、獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現(xiàn)違反管理制度的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都有收款、清款的責(zé)任，針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，比如可以得到項(xiàng)目利潤(rùn)總額的1‰等等，但是如果不能在合同項(xiàng)目規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行清款的，也要受到相應(yīng)責(zé)罰，以一月為限，每超出一月則扣除相應(yīng)項(xiàng)目提成的1‰，逐月累加。
三、結(jié)束語
綜上可知，合同項(xiàng)目管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容，而會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的一種手段方法，企業(yè)如果想得到最大的經(jīng)濟(jì)效益，必須健全企業(yè)合同項(xiàng)目管理制度，財(cái)務(wù)管理人員時(shí)刻做好會(huì)計(jì)核算。這樣才可以保證資金暢通，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，推動(dòng)企業(yè)健康有序地發(fā)展。
企業(yè)合同管理論文13
摘要： 本文探討房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，分析目前房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的存在風(fēng)險(xiǎn)及成因，提出具有針對(duì)性的防范和控制措施，以降低房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞： 房地產(chǎn)企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)管理；現(xiàn)狀與成因；控制與防范
1、合同風(fēng)險(xiǎn)的概念和識(shí)別方法
合同風(fēng)險(xiǎn)是指雙方當(dāng)事人在履行合同過程中未能履行或未能全部履行合同約定的條款，致使一方或雙方遭受損失或不利的可能性。廣義的風(fēng)險(xiǎn)是指各種非正常的損失，它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失，又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失；狹義的風(fēng)險(xiǎn)僅指不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。合同風(fēng)險(xiǎn)中很重要的一項(xiàng)是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法有：
①問詢法，包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法等，實(shí)際工作中多采用調(diào)查問卷法。
�、诹鞒虉D法，主要是將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程，以流程圖的形式繪制出來，從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié)，識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，提出補(bǔ)救措施。
�、蹨y(cè)試表法，主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測(cè)試表的形式進(jìn)行測(cè)試，以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。
2、合同管理現(xiàn)狀及成因分析
2.1 合同管理現(xiàn)狀
2.1.1 參與簽訂合同人員缺乏專業(yè)能力 部分房地產(chǎn)企業(yè)合同簽訂人員因個(gè)人能力或法律意識(shí)不強(qiáng)，在簽訂合同過程中掉以輕心，態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)慎重，意氣用事，存在著一種簽合同是形式的大意心態(tài)，認(rèn)為既然我們已到簽合同的份上，說明我們關(guān)系好，我們都相互信任了，不必拒小節(jié)，風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)降臨到自己頭上的僥幸心理，認(rèn)識(shí)不到在實(shí)際工作中稍有不慎，就可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成直接損失，給企業(yè)的信譽(yù)造成不良的影響，甚至被告上法庭，最終承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
2.1.2 合同缺乏管理流程 房地產(chǎn)項(xiàng)目通常要簽訂的合同有：土地使用權(quán)出讓合同、項(xiàng)目貸款合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、勘察合同施工合同、材料設(shè)備采購安裝合同、銷售合同、租賃合同、廣告代理合同等。因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中，需要與不同的主體進(jìn)行合同談判與商洽。由于缺乏合同簽訂管理流程，給合同管理增加較大的難度。
2.1.3 合同細(xì)節(jié)考慮不周 合同雙方是否全面履行是合同的目的能否順利實(shí)現(xiàn)的保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)周期一般較長(zhǎng)，由于在簽訂時(shí)細(xì)節(jié)沒有考慮，在合同履行過程中，可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或不能充分履約，如經(jīng)營管理不善、資金出現(xiàn)問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。合同是合同主體對(duì)某些事項(xiàng)經(jīng)過協(xié)商確定的約定，因此，在合同談判或簽訂過程中，合同各方可能出現(xiàn)一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款，對(duì)日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。
2.1.4 合同履行的信息不暢通 合同是平等主體民事權(quán) 利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同條款訂得無論多細(xì)、多規(guī)范，重點(diǎn)還是履行，要使合同全面、正確履行，就要在合同履行時(shí)，經(jīng)常驗(yàn)收、監(jiān)督。有的企業(yè)合同條款很細(xì)，但在執(zhí)行時(shí)就關(guān)注金額和付款方式兩條，把合同作為結(jié)算的形式，工程量、工程質(zhì)量、工程結(jié)算結(jié)點(diǎn)銜接和工程決算中應(yīng)由施工單位承擔(dān)的責(zé)任合同雖然明確，但工程部門在工程現(xiàn)場(chǎng)掌握的信息難以向財(cái)務(wù)傳遞，致使合同在財(cái)務(wù)結(jié)算或決算時(shí)只能由財(cái)務(wù)到處打探合同的履行情況，如工期是否按合同約定的進(jìn)度完成，等到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算時(shí)咨詢，則早已時(shí)過境遷了，這樣很容易給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.2 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
合同管理風(fēng)險(xiǎn)普遍地存在于合同管理過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，合同管理人員的任何一點(diǎn)疏忽大意，都可能導(dǎo)致或增加最終的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，給財(cái)務(wù)人員執(zhí)行合同帶來難度，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
3.1 建立健全合同管理制度 健全的制度能夠使企業(yè)在規(guī)范化管理中有據(jù)可依，提高管理效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。建立完備的項(xiàng)目合同管理體系，是健全相關(guān)規(guī)章制度，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本，提高經(jīng)營效益的重要舉措。合同管理制度包括合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權(quán)限、合同簽訂與執(zhí)行、合同監(jiān)督與檢查、合同后評(píng)價(jià)、合同印章管理、合同檔案管理等。
3.2 完善合同流程管理 防范合同風(fēng)險(xiǎn)必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同的管理流程，要求分工明確、權(quán)責(zé)清晰。按不同合同的性質(zhì)由不同的分管人員審批，必要時(shí)還要由各相關(guān)部門會(huì)簽。合同的審批必須遵循嚴(yán)格的權(quán)限原則，絕對(duì)不允許簽訂超越權(quán)限的合同。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和倒簽合同。
在合同談判和簽訂時(shí)，要嚴(yán)格審核對(duì)方的資格、資質(zhì)、誠信度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等，特別是非本地的`企業(yè)要多渠道了解其資信情況，如通過網(wǎng)上和同行業(yè)途徑查詢其資信和實(shí)力情況。在洽談合同條款方面，盡量爭(zhēng)取由本企業(yè)擬定合同文本，從合同的洽談時(shí)就要注意研究合同條款中可能出現(xiàn)的不確定因素，對(duì)特殊條款要慎之又慎，避免因條款違法而導(dǎo)致合同無效。要注意合同的簽訂地和合同爭(zhēng)議時(shí)的管轄法院，盡量在我方所在地。同時(shí)要注意合同成立和生效的條件。
要充分履行合同并監(jiān)督對(duì)方全面履行合同。合同簽訂后要將合同責(zé)任分解到本部門相關(guān)人員及相關(guān)部門，保證合同信息在相關(guān)人員和部門的有效流動(dòng)，形成全員合同管理意識(shí)，使合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)通過層層把關(guān)得到有效控制。要嚴(yán)格根據(jù)合同條款來履行合同義務(wù)，要本著謹(jǐn)慎的原則，妥善保管好履行合同過程中行成各種原件并做好各項(xiàng)記錄。
3.3 培養(yǎng)員工的合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)，房地產(chǎn)開發(fā)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)很多，員工的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)直接關(guān)系到合同履行、監(jiān)督管理是否合法有效。企業(yè)合同管理應(yīng)明確其職責(zé)，形成互相制約、層層把關(guān)的監(jiān)督模式，避免失誤和漏洞，避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
總之，房地產(chǎn)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)降低成本、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、加速資金周轉(zhuǎn)以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。房地產(chǎn)企業(yè)從土地的取得、前期準(zhǔn)備、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、工程質(zhì)量的控制、工期、造價(jià)、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、貸款、營銷推廣等，都涉及到合同管理，把好了合同關(guān)口也就堵塞了成本的漏洞。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)在國家調(diào)控政策不松懈的情況下立于不敗之地，房地產(chǎn)企業(yè)必須重視合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，同時(shí)建立起一整套行之有效的合同管理體系，為規(guī)避和化解房地產(chǎn)開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)起到有力的保障作用。
企業(yè)合同管理論文14
摘要：在我國的改革開放及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的大好形勢(shì)下，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)、廠礦順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的潮流應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)數(shù)量急劇上升，競(jìng)爭(zhēng)也就愈演愈烈。因此，企業(yè)為了更好的生存與發(fā)展就必須要提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。所以要采取相應(yīng)的措施和策略去進(jìn)行有效的規(guī)避和合理的解決，這正是當(dāng)下企業(yè)所面臨的一個(gè)迫在眉睫的問題。
關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同 管理 爭(zhēng)議 規(guī)避
一、簽訂和諧的勞動(dòng)合同，避免爭(zhēng)議的產(chǎn)生
每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開勞動(dòng)者，企業(yè)為了保證穩(wěn)定的生產(chǎn)及產(chǎn)品的合格率，就必須要留住人才，所以企業(yè)就要與員工簽訂勞動(dòng)合同，來保證雙方的利益，規(guī)范雙方的行為，勞動(dòng)合同管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度，因此必須加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同的管理，簽訂公平、公正、合理的勞動(dòng)合同，盡量避免因合同問題而產(chǎn)生爭(zhēng)議，使雙方利益達(dá)到和諧的統(tǒng)一，以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、勞動(dòng)合同管理中的弊端
1.企業(yè)管理階層對(duì)勞動(dòng)合同的管理缺乏重視度
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，勞動(dòng)者的素質(zhì)也越來越高，他們不再象六、七十年代的工人一樣，只知道埋頭苦干，他們已經(jīng)學(xué)會(huì)拿起法律的武器來為自己維權(quán)，來保護(hù)自己的利益，所以近幾年來勞動(dòng)合同的爭(zhēng)議問題也越來越多。但仍有許多企業(yè)的管理者對(duì)勞動(dòng)合同管理認(rèn)識(shí)度不夠，沒有引起高度的重視，比如說，有些企業(yè)覺得員工與公司之間就是雇傭的關(guān)系，不用簽訂勞動(dòng)合同，或是沒有規(guī)范的進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂，當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致兩者關(guān)系破裂，矛盾激化，企業(yè)就會(huì)處于被動(dòng)局面，影響正常的生產(chǎn)。
2.沒有完善的勞動(dòng)合同管理體系
就目前形勢(shì)來看，我國的中、小型企業(yè)內(nèi)部根本就沒有設(shè)立專門的勞動(dòng)合同管理崗位和管理人員，大多都是以兼職的形式來做這項(xiàng)工作的，這種不健全的組織機(jī)構(gòu)就造成了內(nèi)部員工之間的推諉、扯皮、職責(zé)不清等等不良現(xiàn)象，而且企業(yè)也沒有制定合理而有效的勞動(dòng)合同管理方面的制度來進(jìn)行約束，讓員工工作起來，無章可循，無法可依，亂糟糟的一大片，使勞動(dòng)合同名存實(shí)亡，起不到應(yīng)有的作用，企業(yè)利益也得不到合理的維護(hù)。
3.沒有合格的勞動(dòng)合同管理人員
大多數(shù)的企業(yè)把勞動(dòng)合同管理工作看作是稀松、平常的常規(guī)性工作，覺得隨便一個(gè)辦公室文員都能搞定，因此導(dǎo)致勞動(dòng)合同管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，良莠不一，再加上沒有設(shè)立具體的崗位職責(zé)及要求，這種粗放式的管理手段，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極其不利。
三、如何有效規(guī)避勞動(dòng)合同糾紛
1.加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同管理的重視度
第一，不論任何企業(yè)，簽訂勞動(dòng)合同這一流程絕對(duì)不能省略，有一部分企業(yè)為了省事，就與勞動(dòng)者簽訂口頭協(xié)議，這種方法是十分不可取的，因?yàn)闆]有書面的合同，承擔(dān)的義務(wù)和擁有的權(quán)利就不明確，這就是勞動(dòng)合同糾紛產(chǎn)生的源頭。我國《勞動(dòng)法》已經(jīng)規(guī)定，已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系，卻沒有簽訂勞動(dòng)合同的，必須在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，如果滿一年還不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的話，就視為已經(jīng)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。這就給企業(yè)帶來一定的負(fù)擔(dān)，也就是說企業(yè)如果對(duì)勞動(dòng)合同管理不夠重視，將來要是發(fā)生不利于企業(yè)發(fā)展的狀況，企業(yè)也只能自食其果。
第二，為了有效規(guī)避勞動(dòng)合同糾紛，進(jìn)行合同簽訂之前，用人單位與勞動(dòng)者之間在明確雙方責(zé)任和義務(wù)的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)雙方基本情況的了解。根據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定，用人單位在聘用勞動(dòng)者之前必須要向勞動(dòng)者說明工作內(nèi)容、條件、地點(diǎn)、職業(yè)危害、報(bào)酬等一系列內(nèi)容，用人單位也有權(quán)向勞動(dòng)者去了解一些與合同有直接關(guān)系的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)說明不得隱瞞。
第三，要加大對(duì)勞動(dòng)合同的宣傳力度，企業(yè)員工上崗前必須要簽訂勞動(dòng)合同，而且要對(duì)勞動(dòng)合同的各個(gè)條款做到清楚、明了，尤其是那些容易引起爭(zhēng)議的薪酬、福利等敏感方面的問題，一定要做好詳細(xì)的了解。合同是在雙方協(xié)調(diào)統(tǒng)一的情況下簽訂的，不能有欺瞞、強(qiáng)制行為，如果勞動(dòng)者不認(rèn)同，可以拒絕簽字，再進(jìn)行調(diào)解解決。
2.要做好勞動(dòng)合同簽訂前的一系列工作
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代是雙向選擇的時(shí)代，勞動(dòng)者可以選擇企業(yè)，企業(yè)也可以選擇勞動(dòng)者，所以在勞動(dòng)合同簽訂前，一定要對(duì)勞動(dòng)者的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，最主要的一項(xiàng)就是入職前的體檢工作。企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同前一定要對(duì)其進(jìn)行健康體檢，保證勞動(dòng)者沒有傳染病等一些不利于工作的現(xiàn)象存在，如果體檢不合格，企業(yè)可以拒絕錄用，符合要求以后才可以進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂。比如說，某企業(yè)在沒有進(jìn)行健康體檢的情況下與某勞動(dòng)者簽訂了兩年的勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者在工作一年后發(fā)現(xiàn)肺部出現(xiàn)了問題，與企業(yè)產(chǎn)生糾紛，而企業(yè)經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)這位勞動(dòng)者在進(jìn)公司前曾經(jīng)在一家小煤礦工作過，這到底是本企業(yè)的問題，還是這個(gè)勞動(dòng)者在原來煤礦工作時(shí)的問題，就說不清了。因?yàn)樵诤炗唲趧?dòng)合同時(shí)沒有進(jìn)行入職前的健康體檢，為了平息爭(zhēng)議，解決糾紛，企業(yè)只能自認(rèn)倒霉，賠償損失。
3.建立完善的勞動(dòng)合同管理體系
第一，要有專門的勞動(dòng)合同管理組織，也就是說勞動(dòng)合同的簽訂工作必須要由專人負(fù)責(zé)、專人管理。
第二，要有完整的勞動(dòng)合同管理制度，無規(guī)矩不成方圓，只有制定了科學(xué)、合理的管理制度，才能有效的.推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的有序發(fā)展，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供有效的依據(jù)。
第三，用人單位需要制定合法有效的規(guī)章制度，直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行改動(dòng)時(shí)必須與員工代表或者工會(huì)協(xié)商，規(guī)章制度中如果存在需完善的地方，勞動(dòng)者有權(quán)向用人單位提出建議并協(xié)商。
4.按照正規(guī)的法律程序來解除勞動(dòng)合同
如果某個(gè)勞動(dòng)者在工作了一段時(shí)間以后，發(fā)現(xiàn)并不適合這項(xiàng)工作或者是在工作中出現(xiàn)違章、違紀(jì)等等不良的行為，企業(yè)可以與其解除勞動(dòng)關(guān)系，但解除的原因必須要符合法律規(guī)定，并且要拿出足以讓當(dāng)事人信服的證據(jù)。解除勞動(dòng)合同時(shí)需要注意的一點(diǎn)就是，合同書上必須要由勞動(dòng)者本人親自簽字，才能生效，而且這些解除關(guān)系的一系列的文件材料，企業(yè)有必要存檔保留，以備后查，避免爭(zhēng)議。
5.提高管理人員綜合素質(zhì)
作為企業(yè)的管理人員必須要懂得國家的法律法規(guī)，因?yàn)楣芾碚呤桥c勞動(dòng)者進(jìn)行直接接觸的，勞動(dòng)者如果違反勞動(dòng)紀(jì)律或不按章操作的話，管理人員有權(quán)進(jìn)行責(zé)罰，但責(zé)罰的方式一定不能與國家法律相沖突，否則就屬于違法行為。比如說，有些企業(yè)對(duì)工人進(jìn)行體罰或經(jīng)濟(jì)處罰，甚至責(zé)令其停工，這些都是違背國家法律的。勞動(dòng)者有勞動(dòng)的權(quán)利，不是管理人員想讓干就干，不想讓干就停的。而作為企業(yè)勞動(dòng)合同的管理人員責(zé)任就更加的重大，合格的勞動(dòng)合同管理者可以有效的規(guī)避勞動(dòng)糾紛，搞好勞動(dòng)關(guān)系。所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，掌握國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)，做好正常工作中的糾紛調(diào)解工作，讓將各種爭(zhēng)議及糾紛在初始階段就得到控制。
6.企業(yè)要嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同
既然簽訂了勞動(dòng)合同就必須嚴(yán)格的履行合同中所規(guī)定的福利、待遇等等款項(xiàng)，讓勞動(dòng)者的利益得到保障。只有加強(qiáng)勞動(dòng)合同中每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理，才能保證勞動(dòng)合同管理工作的順利展開，達(dá)到和諧的統(tǒng)一。
總而言之，科學(xué)合理的勞動(dòng)合同是維護(hù)雙方權(quán)益的，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，勞動(dòng)者的素質(zhì)水平越來越高，他們對(duì)勞動(dòng)合同的重視度也越來越高，所以企業(yè)一定要嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同中的各個(gè)條款，讓勞動(dòng)者享受到他們的勞動(dòng)成果。只有這樣，才能最大限度的避免糾紛，規(guī)避爭(zhēng)議，達(dá)到和諧管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展.
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同管理論文15
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險(xiǎn)類型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
�。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無效；簽訂存在法律問題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
�。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的'理論依據(jù)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過程與實(shí)施過程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
�。ㄋ模C(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
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