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積極創(chuàng)新物資管理機(jī)制有效減少企業(yè)物資綜合采購(gòu)成本論文
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀，積極創(chuàng)新物資管理機(jī)制，有效減少企業(yè)物資綜合采購(gòu)成本，以期提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新機(jī)制；物資管理；經(jīng)濟(jì)效益。
一、概述
2012年，中國(guó)鋼材需求疲軟，市場(chǎng)供大于求。1一10月份累計(jì)，全國(guó)粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%,預(yù)計(jì)全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右，顯著低于近些年來(lái)10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費(fèi)力度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等）增速明顯萎縮，下行壓力加大。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示：2013年鋼鐵企業(yè)成本費(fèi)用率高達(dá)99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減，另一方面生產(chǎn)用大宗物料價(jià)格大幅上漲，宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰(zhàn)。當(dāng)前降本增效、擺脫困境的形勢(shì)嚴(yán)峻，實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí)的任務(wù)艱巨。
二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購(gòu)成本的優(yōu)勢(shì)分析
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據(jù)杠桿作用，一般而言，采購(gòu)成本每下降1個(gè)百分比，相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5%至10%.因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題�，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存，從而最大化地降低采購(gòu)成本，降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)成本是影響運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。
基于采購(gòu)成本理念，宣鋼公司物資供應(yīng)處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗(yàn)，緊緊牽住成本這個(gè)"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機(jī)制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升成本控制力、增強(qiáng)整體盈利能力和抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力的綜合目標(biāo)。
三、創(chuàng)新物資管理機(jī)制的舉措
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化系統(tǒng)管控，推進(jìn)計(jì)劃誰(shuí)確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能，繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。
二是根據(jù)計(jì)劃申報(bào)的材料、備件的物料屬性，合理選定；根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫(kù)存量等，制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。并根據(jù)材料、備件使用情況，實(shí)行滾動(dòng)的計(jì)劃采購(gòu)，確保備件按時(shí)、按量和按質(zhì)到位，滿足生產(chǎn)需求。
三是把握采購(gòu)節(jié)奏，根據(jù)分解指標(biāo)，提前謀劃，事前控制，確保指標(biāo)如期完成。
四是加大利庫(kù)工作：大力開(kāi)展平衡利庫(kù)工作，下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫(kù)存和在途，并通過(guò)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能，定期召開(kāi)系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式，加大利庫(kù)力度。
五是依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在市場(chǎng)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)和進(jìn)行性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合材料、備件供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)情況等主要信息，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)制定采購(gòu)方案，通過(guò)人機(jī)對(duì)話由工作人員進(jìn)行修改和完善。并對(duì)材料、備件采購(gòu)合同進(jìn)行全過(guò)程管理，隨時(shí)追蹤合同執(zhí)行情況等，為材料、備件因質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行的退貨、降價(jià)索賠，以及結(jié)算等提供誰(shuí)確依據(jù)。
（二）圍繞成本攻關(guān)，采取行之有效的降采策略。
物資供應(yīng)處通過(guò)推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)模及市場(chǎng)變化，從采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價(jià)的采購(gòu)管理工作，出臺(tái)相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法，將具體工作落到實(shí)處，不斷降低采購(gòu)成本。
二是嚴(yán)格控制采購(gòu)物資價(jià)格的合理性。如制定《控制材料備件采購(gòu)價(jià)格的管理辦法》，嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格較前期價(jià)上漲的現(xiàn)象，并成立了系統(tǒng)內(nèi)部?jī)r(jià)格小組，對(duì)采購(gòu)價(jià)格特別是漲價(jià)物料的采購(gòu)價(jià)格實(shí)施嚴(yán)格審核，使采購(gòu)價(jià)格的上漲趨勢(shì)得到了有效遏制。
三是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價(jià)供應(yīng)商入圍管理，增加生產(chǎn)廠家直接參與的招標(biāo)、商談、比價(jià)渠道，減少中間商供貨，逐步縮減代理商采購(gòu)，以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費(fèi)用，有效降低采購(gòu)成本。對(duì)于某些特殊物資，如專利產(chǎn)品、獨(dú)家供應(yīng)的非標(biāo)產(chǎn)品、專控、專營(yíng)產(chǎn)品等，以《材料備件指定獨(dú)家采購(gòu)的管理辦法》為依托，采取嚴(yán)格審批制度。
四是強(qiáng)化物資質(zhì)量要求，從計(jì)劃下達(dá)到采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施，將采購(gòu)物資質(zhì)量要求放在首位，物資采購(gòu)價(jià)格的降低必須以保證物資質(zhì)量為前提。
�。ㄈ⿲�(shí)施網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照"公開(kāi)、公平、公正"和"質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先"的原則，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。
"陽(yáng)光采購(gòu)"立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度，通過(guò)合理的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判，有效降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，是一種陽(yáng)光下的采購(gòu)行為。宣鋼物資供應(yīng)處陽(yáng)光采購(gòu)特點(diǎn)：
公開(kāi)透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)誰(shuí)格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)，可以解決以往采購(gòu)管理中諸多敏感問(wèn)題，從而全方位實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率，同時(shí)完成采購(gòu)流程功能再造。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)實(shí)施作業(yè)范圍：從物資品種而言，包括宣鋼公司采購(gòu)的所有材料、備件；從采購(gòu)流程而言自供應(yīng)商入圍管理，供應(yīng)商考評(píng)，采購(gòu)計(jì)劃的編制、下達(dá)，到采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施，主要包括項(xiàng)目的發(fā)起，審批流程，招標(biāo)、商談、比價(jià)等定價(jià)過(guò)程及審批流程，續(xù)標(biāo)采購(gòu)審批流程（含零庫(kù)存、包線）等物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)物資驗(yàn)收工作，持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)作為物資采購(gòu)定價(jià)執(zhí)行的保障措施，是為了確保采購(gòu)物資的性價(jià)比達(dá)到招標(biāo)、比價(jià)、商談所預(yù)期的目標(biāo)。宣鋼所采購(gòu)的物資是以滿足企業(yè)生產(chǎn)、大修等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要為基誰(shuí)。因此，為了把好采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)，充分滿足生產(chǎn)所需，物資供應(yīng)處質(zhì)量檢驗(yàn)組嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)誰(shuí)進(jìn)行入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收，逐步完善質(zhì)量管理體系，真正實(shí)現(xiàn)全員參與物資采購(gòu)質(zhì)量的管理。
四、結(jié)語(yǔ)
近年來(lái)，宣鋼公司物資供應(yīng)處面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求，大力實(shí)施精細(xì)化管理，適時(shí)改變了傳統(tǒng)的"為庫(kù)存采購(gòu)"的管理模式，基于低成本戰(zhàn)略，本著"創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益"的管理理念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度，降低物料成本，為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。
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