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積極創(chuàng)新物資管理機制有效減少企業(yè)物資綜合采購成本論文
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀,積極創(chuàng)新物資管理機制,有效減少企業(yè)物資綜合采購成本,以期提升企業(yè)核心競爭力水平。
【關鍵詞】創(chuàng)新機制;物資管理;經濟效益。
一、概述
2012年,中國鋼材需求疲軟,市場供大于求。1一10月份累計,全國粗鋼產量同比增幅僅為2.1%,預計全年粗鋼產量增速3%左右,顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經濟指標(如固定資產投資、工業(yè)生產等)增速明顯萎縮,下行壓力加大。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:2013年鋼鐵企業(yè)成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減,另一方面生產用大宗物料價格大幅上漲,宣鋼面臨生產成本的新挑戰(zhàn)。當前降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻,實施結構調整、轉型升級的任務艱巨。
二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購成本的優(yōu)勢分析
加強企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據(jù)杠桿作用,一般而言,采購成本每下降1個百分比,相當于利潤增長5%至10%.因此,如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題,F(xiàn)代企業(yè)采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調節(jié)庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對企業(yè)來說,物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。
基于采購成本理念,宣鋼公司物資供應處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經驗,緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機制,進而實現(xiàn)提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場風險能力的綜合目標。
三、創(chuàng)新物資管理機制的舉措
。ㄒ唬⿵娀到y(tǒng)管控,推進計劃誰確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。
二是根據(jù)計劃申報的材料、備件的物料屬性,合理選定;根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫存量等,制定出材料、備件采購計劃。并根據(jù)材料、備件使用情況,實行滾動的計劃采購,確保備件按時、按量和按質到位,滿足生產需求。
三是把握采購節(jié)奏,根據(jù)分解指標,提前謀劃,事前控制,確保指標如期完成。
四是加大利庫工作:大力開展平衡利庫工作,下達計劃時逐項比對庫存和在途,并通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能,定期召開系統(tǒng)例會并經常深入倉庫現(xiàn)場調研等多種形式,加大利庫力度。
五是依據(jù)采購計劃,在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上,結合材料、備件供應商的信譽度、售后服務情況等主要信息,由計算機自動制定采購方案,通過人機對話由工作人員進行修改和完善。并對材料、備件采購合同進行全過程管理,隨時追蹤合同執(zhí)行情況等,為材料、備件因質量問題而進行的退貨、降價索賠,以及結算等提供誰確依據(jù)。
。ǘ﹪@成本攻關,采取行之有效的降采策略。
物資供應處通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺,實現(xiàn)降本增效,推動全面轉型升級,結合企業(yè)自身生產規(guī)模及市場變化,從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強化招標、商談、比價的采購管理工作,出臺相應的采購管理辦法,將具體工作落到實處,不斷降低采購成本。
二是嚴格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》,嚴格控制采購價格較前期價上漲的現(xiàn)象,并成立了系統(tǒng)內部價格小組,對采購價格特別是漲價物料的采購價格實施嚴格審核,使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。
三是強化招標、商談、比價供應商入圍管理,增加生產廠家直接參與的招標、商談、比價渠道,減少中間商供貨,逐步縮減代理商采購,以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費用,有效降低采購成本。對于某些特殊物資,如專利產品、獨家供應的非標產品、?、專營產品等,以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托,采取嚴格審批制度。
四是強化物資質量要求,從計劃下達到采購過程的實施,將采購物資質量要求放在首位,物資采購價格的降低必須以保證物資質量為前提。
。ㄈ⿲嵤┚W(wǎng)上陽光采購電子平臺。
網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照"公開、公平、公正"和"質量優(yōu)先,價格優(yōu)先"的原則,從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。
"陽光采購"立足于科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度,通過合理的競價議價談判,有效降低采購成本,提高采購效率,是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應處陽光采購特點:
公開透明性、科學規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標誰格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽光采購,可以解決以往采購管理中諸多敏感問題,從而全方位實現(xiàn)無紙化辦公,提高工作效率,同時完成采購流程功能再造。
網(wǎng)上陽光采購電子平臺實施作業(yè)范圍:從物資品種而言,包括宣鋼公司采購的所有材料、備件;從采購流程而言自供應商入圍管理,供應商考評,采購計劃的編制、下達,到采購計劃實施,主要包括項目的發(fā)起,審批流程,招標、商談、比價等定價過程及審批流程,續(xù)標采購審批流程(含零庫存、包線)等物資采購管理環(huán)節(jié)。
。ㄋ模┘訌娢镔Y驗收工作,持續(xù)完善質量管理體系。
質量檢驗環(huán)節(jié)作為物資采購定價執(zhí)行的保障措施,是為了確保采購物資的性價比達到招標、比價、商談所預期的目標。宣鋼所采購的物資是以滿足企業(yè)生產、大修等現(xiàn)場實際需要為基誰。因此,為了把好采購物資質量關,充分滿足生產所需,物資供應處質量檢驗組嚴格按照檢驗標誰進行入庫物資質量驗收,逐步完善質量管理體系,真正實現(xiàn)全員參與物資采購質量的管理。
四、結語
近年來,宣鋼公司物資供應處面對行業(yè)發(fā)展的嚴峻形勢、經濟發(fā)展的周期性調整和企業(yè)轉型升級的緊迫要求,大力實施精細化管理,適時改變了傳統(tǒng)的"為庫存采購"的管理模式,基于低成本戰(zhàn)略,本著"創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益"的管理理念,通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態(tài)度,降低物料成本,為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。
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