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人力資源部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
人力資源部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
摘要：本文提出了人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計需要遵循的原則，重點介紹了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的直線職能形式和矩陣形式，并分析兩種形式優(yōu)缺點，希望為國內(nèi)企業(yè)人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的研究提供參考意見。
關(guān)鍵詞：人力資源部 組織結(jié)構(gòu) 設(shè)計原則
一、人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則
1.任務(wù)目標。
人力資源組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計是為了使企業(yè)的經(jīng)營任務(wù)以及目標能達到預(yù)期的效果的組織手段，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計有效性又以企業(yè)經(jīng)營任務(wù)的質(zhì)量和目標的完成度來衡量。
人力資源部在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計就需要考慮多方面的因素，比如設(shè)立某個職位的原因，其作用是什么、具體負責(zé)哪些事項、與其他部門又存在怎樣的聯(lián)系、應(yīng)利用那種組織形式來確保執(zhí)行力。
因此，人力資源部在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時就需要堅持任務(wù)目標的原則，保證能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標，進而使目標活動的相關(guān)事項可以落實到具體的職員和崗位。
2.一體化。
一體化是屬于系統(tǒng)化知識中的概念，其含義是當人力資源分配和優(yōu)化時，應(yīng)全面考慮企業(yè)經(jīng)營活動中不同要素之間存在的聯(lián)系，使企業(yè)的人才能夠處于最合適的職位上，做到“物盡其用”。
這個原則之下就要求人力資源的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時應(yīng)將崗位的能級、員工的優(yōu)勢結(jié)合企業(yè)的人力資源進行一體化的設(shè)計，進而保證企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的整體元素或者元素與系統(tǒng)之間能處在相互協(xié)調(diào)的狀態(tài)。
這樣設(shè)計的目的是為了使企業(yè)的人力資源可以將企業(yè)的整體優(yōu)勢最大化和最優(yōu)化地發(fā)揮。
在此，需要特別指出的是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是合適性而不是良好性，而且要立足于部分，然后統(tǒng)籌兼顧，使部分服從與整體，達到企業(yè)的人力資源能在整體上最優(yōu)化。
3.以人為本。
以人為本是現(xiàn)代企業(yè)中人力資源部分管理的核心思想。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時通常是以工作特點和需求為出發(fā)點，即因職用人。
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計除了要保證員工安排到合適的崗位，同時也要為有能力的員工提供工作機會。
因此以人為本的原則就需要管理層制定人力資源管理計劃的過程中要隨時認識到企業(yè)的主體是企業(yè)員工;管理的效果最終是體現(xiàn)在員工的參與度上。
企業(yè)人力資源管理最重要的目的是為了激發(fā)員工的最大潛力。
二、人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的具體形式
1.直線職能式。
這種形式是目前國內(nèi)外大部分進行人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時所采用的。
采用這種結(jié)構(gòu)的目的是為了細化人力資源管理中的各種職能，使各部門能夠分別管理人力資源管理不同功能，實現(xiàn)人力資源管理的系統(tǒng)化和有效性，充分發(fā)揮人力資源管理各部分的職能。
最終通過細化企業(yè)人力資源部分的職能，建立部分的專業(yè)分工。
采用這種結(jié)構(gòu)的企業(yè)，人力資源中各類職能處于平衡的狀態(tài)，職能之間相互制約、相互協(xié)調(diào)，人力資源的管理作用將得到最大化的發(fā)揮。
這種結(jié)構(gòu)之下的人力資源部一般在企業(yè)中都占據(jù)著重要的地位，在企業(yè)中擁有較大的權(quán)利。
且這種人力資源部一般都會設(shè)置權(quán)利責(zé)任制，每種職能之下都會安排專門的人進行管理。
這不但能促進各類職能工作質(zhì)量的提高，還能增強人力資源部的規(guī)范性和有序性。
雖然這種結(jié)構(gòu)能使職能并重，但缺少根據(jù)職能大小的優(yōu)先級控制。
但是，利用這種管理方式缺少與其他部門的聯(lián)系，容易因為利益問題與其他部門發(fā)生沖突。
此外，由于職能的細化，導(dǎo)致高層安排任務(wù)需要經(jīng)過多層次才能下達基層，使企業(yè)的管理成本大大提高，工作效率也得不到提高。
2.矩陣式。
這種方式的人力資源組織結(jié)構(gòu)形式一般適用于企業(yè)的部門屬于專業(yè)化經(jīng)營性質(zhì)，比如產(chǎn)品專業(yè)化和區(qū)域?qū)I(yè)化的經(jīng)營等。
這種結(jié)構(gòu)之下，人力資源的管理與經(jīng)營就較為靈活，部門的策略往往是通過與其他部門的合作來執(zhí)行，且企業(yè)也非�？粗厝肆Y源部對于企業(yè)的管理，對企業(yè)的長遠穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的意義。
采用這種組織結(jié)構(gòu)形式，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層具有較強的協(xié)調(diào)能力，企業(yè)內(nèi)部也需要建立完善的管理系統(tǒng)。
這種形式的優(yōu)點是將人力資源管理分配到企業(yè)的不同部分，這樣企業(yè)的各部門就可以結(jié)合自身的實際情況，合理制定人力資源管理的決策。
部門之間也能相互合作，提高了各部門員工參與企業(yè)管理的積極性，各部門具有的效能也可以得到最大程度的展現(xiàn)。
這種企業(yè)中，人力資源管理的決策為企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)營策略提供有效的參考因素，節(jié)約了人力資源管理方面的各種成本。
這種形式的缺點是企業(yè)控制的難度增加，人力資源部管理的職能容易與其他部門重合，導(dǎo)致部門之間的矛盾增加，增加了企業(yè)中協(xié)調(diào)工作量。
綜上所述，為了保證企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性，在設(shè)計之前就需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展目標和整體性，同時人力資源作為管理人員的部門，其職能設(shè)置就必須堅持以人為本。
通過分析直線職能式和矩陣式組織結(jié)構(gòu)形式，從中可以看出企業(yè)人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計需要從企業(yè)實際出發(fā)，權(quán)衡利弊，采取最合理形式安排人力資源組織結(jié)構(gòu)。
參考文獻
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