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學(xué)校人力資源管理信息化研究的論文
[摘 要]學(xué)校是教師教書(shū)育人的主要場(chǎng)所，也是孕育人才的最主要教育方式。對(duì)于學(xué)校而言人才是最寶貴的財(cái)富，這既是學(xué)校賴(lài)以生存的基礎(chǔ)，同樣也是學(xué)生獲取知識(shí)的傳授者。在學(xué)校開(kāi)展人力資源管理是充分發(fā)揮學(xué)校人才優(yōu)勢(shì)、有效利用學(xué)校資源的必經(jīng)之路。人力資源管理的信息化已經(jīng)逐漸在很多行業(yè)順利推進(jìn)，有效促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)人力資源管理水平的提升，本文主要對(duì)學(xué)校人力資源管理信息化展開(kāi)研究。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校；人力資源管理；信息化
信息化高速發(fā)展引起了全社會(huì)的注意，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)始了全面應(yīng)用。人力資源是二十一世紀(jì)最重要的資源，人力資源是推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的最根本動(dòng)力，人力資源信息化已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然方向。
1 學(xué)校人力資源信息化的內(nèi)涵
人力資源信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，一方面它是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式，將原先全部由人工完成的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛尚畔⒓夹g(shù)進(jìn)行電子化處理。另一方面則是指運(yùn)用信息化思維開(kāi)展人力資源管理工作，充分利用當(dāng)下的大數(shù)據(jù)模型開(kāi)展人力資源管理，將人力信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，從中選取最適合學(xué)校需要和適合學(xué)生需求的人才，使得每一個(gè)教師人才都能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也能夠保證學(xué)生們獲得最有效的教學(xué)資源。學(xué)校人力資源信息化管理是建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)和充分的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，學(xué)�？梢岳孟冗M(jìn)的硬件和軟件對(duì)人力數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，運(yùn)用信息化的管理思維對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行有效分析和利用。在管理過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持信息化原則、人盡其用原則和成本有效性原則，避免人力資源浪費(fèi)，同樣也要避免由于人力資源不足而導(dǎo)致的教學(xué)效率偏低和學(xué)校運(yùn)行較差等問(wèn)題。學(xué)校人力資源管理首先要從管理的理念轉(zhuǎn)變開(kāi)始，其次要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，最終要將人力資源管理信息化的管理行為貫穿始終。
2 學(xué)校人力資源管理信息化的一般流程
學(xué)校人力資源管理信息化過(guò)程要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況展開(kāi)，同時(shí)也要考慮現(xiàn)有人力資源的實(shí)際情況，它的一般流程如下：
2.1 系統(tǒng)規(guī)劃
人力資源信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃是開(kāi)展學(xué)校人力資源信息化管理的首要步驟，每一個(gè)學(xué)校所面對(duì)的學(xué)生有所不同，教學(xué)教學(xué)目標(biāo)有所不同，學(xué)校的人力資源情況也有所不同。學(xué)校人力資源管理者首先要明確本學(xué)校人力資源管理的目標(biāo)和人才隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，制定相關(guān)管理規(guī)劃和遠(yuǎn)景預(yù)期，明確要將人力資源管理向信息化方向發(fā)展，制定切實(shí)可行的實(shí)施戰(zhàn)略。
2.2 明確需求
學(xué)校管理者要明確本學(xué)校的人力資源管理需求，不能為了追求潮流而開(kāi)展信息化管理，而是要在認(rèn)真思考本學(xué)校需求后在開(kāi)展信息化工作，人力資源管理信息化是為這個(gè)管理目標(biāo)而展開(kāi)的，不能只從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了信息化，而為能夠真從思想和需求上實(shí)現(xiàn)信息化。
2.3 開(kāi)展設(shè)計(jì)
學(xué)校人力資源管理信息化系統(tǒng)是建立在信息化管理管理目標(biāo)、管理需求和人才隊(duì)伍實(shí)際情況基礎(chǔ)上研發(fā)出的一種管理架構(gòu)，其中既要包括人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣要包括一套系統(tǒng)性管理方法，例如可以包括人才招錄、績(jī)效考核、職稱(chēng)評(píng)定、晉級(jí)評(píng)定等等內(nèi)容，管理系統(tǒng)的有效應(yīng)該有助于真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.4 應(yīng)用改進(jìn)
人力資源管理信息化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)完成后即可開(kāi)始全面應(yīng)用，管理者在應(yīng)用初期要結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)的有效性，對(duì)于系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)修正，提出更多符合管理事情情況的改進(jìn)意見(jiàn)，并在信息化管理系統(tǒng)中對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)人力資源信息化水平的不斷提升。
3 學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
3.1 管理觀念落后，缺乏信息化管理意識(shí)
學(xué)校人力資源管理工作涉及到人和部門(mén)較多，不但要對(duì)教師進(jìn)行管理，同樣也要對(duì)管理人員、后勤人員等進(jìn)行管理，所有員工需要相互合作共同努力才能夠更加高效的完成本職工作和教育教學(xué)工作。但是就目前情況來(lái)看，大部分學(xué)校管理者對(duì)于人力資源管理缺乏足夠重視，將更多的關(guān)注度集中于教育教學(xué)工作本身。他們未能夠認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化對(duì)于學(xué)校人力資源管理工作和教育教學(xué)工作的巨大推動(dòng)作用，這也嚴(yán)重制約了信息化發(fā)展的進(jìn)程，信息管理意識(shí)缺乏也導(dǎo)致學(xué)校人力工作長(zhǎng)期滯后，整體管理水平不高。
3.2 資金投入不足，軟硬件設(shè)施落后
學(xué)校人力資源管理信息化既依賴(lài)于管理者管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變，同樣也依賴(lài)于信息化設(shè)備的建設(shè)與投入，我們要建立起一套數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，利用信息化平臺(tái)開(kāi)展人力資源管理。這就需要學(xué)校投入較多資金建立信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，但是很多學(xué)校資金有限，沒(méi)有能力投入更多資金進(jìn)行軟硬件設(shè)施建設(shè)，學(xué)校人力資源管理設(shè)施建設(shè)不足導(dǎo)致人力資源管理信息化開(kāi)展和推進(jìn)進(jìn)度緩慢。
3.3 急于求成導(dǎo)致缺陷較多
部分學(xué)校在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中急于求成，希望可以在一次投入和嘗試后即能完成人才隊(duì)伍建設(shè)，卻忽視了后期完善及改進(jìn)的過(guò)程，這就導(dǎo)致這些學(xué)校人力資源管理信息化存在諸多問(wèn)題。既不能夠有效完成人才隊(duì)伍管理，同樣又很容易出現(xiàn)管理行為與實(shí)際需求存在偏差，不但未能有效促進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)，反而導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)，違背了人力資源管理信息化的初衷。
4 學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)策略
4.1 轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)人力資源信息化
教育改革和學(xué)校改革正在不斷深入推進(jìn)，學(xué)校管理者需要從根本上轉(zhuǎn)變自己的觀念，既堅(jiān)持緊抓教育教學(xué)工作不動(dòng)搖，同時(shí)也要提高對(duì)人力資源管理的重視程度。在管理過(guò)程中不斷轉(zhuǎn)變自身觀念，正確認(rèn)識(shí)人力資源管理的重要性，并且認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于人力資源發(fā)展改革的重要性，對(duì)本校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)宗旨進(jìn)行衡量，并根據(jù)這些內(nèi)容開(kāi)發(fā)出一套適合本學(xué)校需求的軟件，加大資金投入力度，在申請(qǐng)上級(jí)撥款的同時(shí)充分利用本校現(xiàn)有資金開(kāi)展軟硬件設(shè)施建設(shè)，扎實(shí)推進(jìn)人力資源信息化發(fā)展力度。
4.2 重視人才培養(yǎng)，有效引入復(fù)合型人才
人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要更多全面的復(fù)合型人才，這些人才既要具有較強(qiáng)的人力資源管理能力，同樣也需要能夠熟練運(yùn)用信息化技術(shù)，在信息化管理平臺(tái)建設(shè)完成后能夠有效利用這個(gè)平臺(tái)開(kāi)展人力資源管理工作。因此學(xué)校需要重視人才培養(yǎng)，有效調(diào)動(dòng)本學(xué)校的人才，引入更多高層次的復(fù)合型人才，對(duì)原有的人力資源管理者進(jìn)行二次培訓(xùn)，提高其管理意識(shí)和管理能力，從根本上解決學(xué)校人力資源管理信息化過(guò)程中的人才短缺問(wèn)題。
4.3 加強(qiáng)技術(shù)支持，完善信息化管理手段
學(xué)校在人力管理信息化過(guò)程中需要用到很多信息化技術(shù)和人力資源管理技術(shù)，這就要求學(xué)校方面獲取更多的技術(shù)支持，對(duì)整個(gè)管理平臺(tái)進(jìn)行有效維護(hù)，確保它能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)在信息化人才管理工作開(kāi)展過(guò)程中，人力資源管理者要隨之把握人力資源變化情況，完善信息化管理手段，修正信息化管理中存在的一系列問(wèn)題，確保信息化管理能夠得到有效實(shí)現(xiàn)。
總結(jié)
在信息化時(shí)代，人才是含金量最高的資源，人力資源管理已經(jīng)滲透進(jìn)入社會(huì)的各行各業(yè)，而信息化高速發(fā)展使得人力資源管理發(fā)生了很多變化，信息化不但能夠促進(jìn)人力資源管理的形式發(fā)生改變，同樣可以利用信息化優(yōu)勢(shì)使得人力資源管理的內(nèi)容更加豐富、管理流程更加科學(xué)化和有效化，學(xué)校作為以人力為基礎(chǔ)培養(yǎng)人才的場(chǎng)所更需要采取有效措施充分發(fā)揮人力資源管理信息化的優(yōu)勢(shì)。
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