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企業(yè)人力資源信息化管理探索論文
摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)，我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的戰(zhàn)略資源正在發(fā)生著根本性的變革，從傳統(tǒng)的自然資源逐步發(fā)展成為人力資源，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)化管理向以信息化為主導(dǎo)的先進(jìn)管理模式邁進(jìn)，企業(yè)向信息化管理及員工充分參與的方向發(fā)展。接下來(lái)，本文將結(jié)合實(shí)行人力資源信息化管理的意義，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人力資源信息化管理的措施進(jìn)行探索。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；人力資源；信息化管理
一、引言
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理正逐步走向信息化的發(fā)展模式，而這種信息化的發(fā)展模式不僅僅應(yīng)用在很多生產(chǎn)工作上，更是廣泛應(yīng)用于企業(yè)很多部門(mén)的管理工作中，尤其應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理部門(mén)。良好的人力資源信息化管理，不僅可以提升工作效率，還可以規(guī)范工作流程，降低管理成本，幫助企業(yè)留住更多的人才。由此可見(jiàn)，人力資源信息化管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。
二、企業(yè)實(shí)行人力資源信息化管理的意義
�。ㄒ唬┯欣谄髽I(yè)人力資源管理工作效率的提升
企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式下，人力資源管理工作如考勤、工資發(fā)放、員工進(jìn)出管理、勞動(dòng)合同管理等日常事務(wù)性工作，都是由人工手工操作完成，需要占用人力資源管理人員大量的時(shí)間，傳統(tǒng)的手工操作效率低，出錯(cuò)率高。企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理模式后，員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核等大量事務(wù)性、程序性工作，都可以借助信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)完成。另外，在原有管理模式下，由于人力資源管理缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎(chǔ)性的信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效的得以共享，企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理后，可以將信息和資料通過(guò)企業(yè)建立的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)直接傳遞到各個(gè)部門(mén)及基層單位，有利于管理和政策的實(shí)施。由此可見(jiàn)，信息化管理方式可以為人力資源部門(mén)的管理工作省去很多的麻煩，進(jìn)而提升人力資源部門(mén)的工作效率。同時(shí)還可以更好地提高管理工作的透明度，大幅度提高人力資源管理者的信息化水平。
�。ǘ┛梢杂行У亟档推髽I(yè)管理成本
企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理，可以優(yōu)化原來(lái)的管理流程，用先進(jìn)的管理方法代替原來(lái)落后的手段，從而節(jié)省大筆的資金。如：在原來(lái)管理方式下，企業(yè)在各部門(mén)之間傳遞文件報(bào)告和信息資料時(shí)，浪費(fèi)了大量的紙張、交通等費(fèi)用。實(shí)施信息化管理模式后，企業(yè)可以通過(guò)建立的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)來(lái)傳輸文件報(bào)告和信息資料；實(shí)施信息化管理模式后，為人力資源管理工作提供了許多全新的解決方法，減少了中間費(fèi)用，如我們企業(yè)員工的培訓(xùn)，在傳統(tǒng)的管理模式下，要召集員工到統(tǒng)一的培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)，既耽誤上班時(shí)間，又會(huì)花費(fèi)大量的培訓(xùn)費(fèi)用，在信息化管理模式下，我們可以采用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式，將培訓(xùn)課件等內(nèi)容投放到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)來(lái)分享，這樣，員工可以不耽誤工作時(shí)間而隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，省去了場(chǎng)地、教材和教師講課等費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省大量的管理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）幫助企業(yè)留住人才
企業(yè)大多存在人才流失的現(xiàn)象，原因不僅是企業(yè)薪資福利水平低、外部環(huán)境差，還有其他因素，如工作環(huán)境、公平原則、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和個(gè)人前途等，我們企業(yè)有許多年輕人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，取得了相應(yīng)資格證書(shū)，他們期望在工作中能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用，而在企業(yè)傳統(tǒng)管理方式下，員工很少有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前顯示自己的才能，很少有機(jī)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己，就很難得到相應(yīng)的工作報(bào)酬。企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理模式后，將員工的能力與技能以及考核等人力資源及時(shí)輸入人力資源管理系統(tǒng)，利用這個(gè)管理系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行選拔、任用，從而減少因用人不當(dāng)而帶來(lái)的損失。同時(shí)，人力資源信息化管理，贏得了員工對(duì)人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿意度的提高，增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。
三、加強(qiáng)企業(yè)人力資源信息化管理的措施
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)信息化管理的意識(shí)
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的信息化管理，首先應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員的“四個(gè)意識(shí)”。一是信息化意識(shí)。所謂信息化意識(shí)，就是對(duì)信息化作用的深刻理解和對(duì)開(kāi)展、實(shí)施信息化方法的清晰認(rèn)識(shí)。信息化管理不僅僅是利用計(jì)算機(jī)輔助管理工作，而是要在作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)采用計(jì)算機(jī)通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的自動(dòng)化，推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度形成的過(guò)程。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理人員必須掌握信息化時(shí)代的特點(diǎn)，提高自己的信息化素質(zhì)，才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，去開(kāi)拓市場(chǎng)，迎接未來(lái)。二是主體意識(shí)。企業(yè)建立信息化管理的最終目的是為企業(yè)服務(wù)。因此，在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中，一定不要忽略了企業(yè)的重要性，要讓企業(yè)來(lái)引導(dǎo)信息化技術(shù)，而不是讓信息化技術(shù)引導(dǎo)企業(yè)；一定要增強(qiáng)企業(yè)的主體意識(shí)，積極主動(dòng)規(guī)劃和建設(shè)好信息化，這樣才能有效的提高企業(yè)的主體能力，發(fā)揮企業(yè)的主體作用。三是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。信息化的管理與傳統(tǒng)的管理相比，最大的優(yōu)勢(shì)在于信息化管理可以實(shí)現(xiàn)成本的降低、效益的提升。很多企業(yè)管理者會(huì)將主要的精力放在投資信息化建設(shè)成本的控制上，卻忽略了人力資源管理信息化的過(guò)程中會(huì)遇到這樣那樣的困難，建設(shè)信息化存在不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)施信息化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的評(píng)估，充分收集相關(guān)信息，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，做好應(yīng)急方案，以免耽誤人力資源管理信息化的進(jìn)程。四是學(xué)習(xí)意識(shí)。企業(yè)人力資源管理信息化涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，企業(yè)必須有針對(duì)性地對(duì)管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)和管理水平。同時(shí)，員工也要參與學(xué)習(xí)，以適應(yīng)企業(yè)的新型管理模式。
（二）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及提升，信息的傳遞方式以及傳遞速度都得到了很大地改變，將這種信息化技術(shù)投放到企業(yè)的建設(shè)中，必然使企業(yè)在工作環(huán)境、工作流程和制度方面發(fā)生一定的變化。同時(shí)，原有的業(yè)務(wù)流程也會(huì)影響到人員崗位和職責(zé)發(fā)生變化。企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化后，必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理結(jié)構(gòu)，進(jìn)而保證組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的匹配性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的統(tǒng)一性。
（三）準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)、及時(shí)的調(diào)整
任何一項(xiàng)建設(shè)，在建設(shè)的初期肯定會(huì)存在一定的問(wèn)題，對(duì)于人力資源信息化管理模式的建設(shè)也會(huì)存在問(wèn)題。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)該在人力資源管理信息化系統(tǒng)實(shí)施完成后，需要及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)價(jià)，科學(xué)評(píng)估實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一定要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整加以糾正，提出最有效的解決方案，保證實(shí)施的效果和計(jì)劃一致性，使人力資源管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。
四、總結(jié)
總之，人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理工作的必然趨勢(shì)，良好的人力資源信息化管理的建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)人力資源管理效率，更能為企業(yè)降低人力資源管理成本，最重要的是這種新型的管理模式可以實(shí)現(xiàn)人才的全面評(píng)估，進(jìn)而為企業(yè)留住大量的適合企業(yè)全面發(fā)展的人才。但是若想實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理模式的應(yīng)用與管理，企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工一定要意識(shí)到這種新型管理模式對(duì)于企業(yè)的重要性，企業(yè)構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)和體系，以促進(jìn)人力資源管理信息化，不斷提高企業(yè)人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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