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銀行制度執(zhí)行力
導(dǎo)語:商業(yè)銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),執(zhí)行制度是有效防范風(fēng)險的根本。由于未從根本上執(zhí)行規(guī)章制度,銀行業(yè)的大案要案頻繁發(fā)生,給銀行業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失。因此,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識的關(guān)鍵是提高制度的執(zhí)行力。
執(zhí)行力是落實上級決策和工作部署的操作能力、實踐能力。一個企業(yè),一個組織,目標(biāo)與構(gòu)想再完美在宏大,如果沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行力,終歸還是紙上談兵。而如何提高執(zhí)行力,從來都是一個企業(yè)、一個組織、一個單位的領(lǐng)導(dǎo)者最為關(guān)注的問題。因此,提升制度執(zhí)行力也是當(dāng)前有效履行人民銀行縣支行職責(zé)、防范各類風(fēng)險和案件發(fā)生的關(guān)鍵所在。
一、基層行制度執(zhí)行力存在的問題
當(dāng)前,基層行在制度執(zhí)行力方面存在著諸如制度的把握理解不夠到位、制度設(shè)計不夠科學(xué)規(guī)范、人力資源配置不盡合理、部分員工制度執(zhí)行意識較弱、責(zé)任追究缺乏嚴(yán)肅性等問題。這些問題的存在主要是個別職工制度觀念淡薄,存在僥幸心理和麻痹思想,不同程度地存在用相互信任或人情代替規(guī)章制度的現(xiàn)象。另一方面,個別干部特別是環(huán)節(jié)干部缺乏與時俱進(jìn)意識,工作不求有功,但求無過,碰到新情況、新問題,滿足于傳統(tǒng)的工作方式,自身素質(zhì)難以跟上制度建設(shè)發(fā)展的需要,也達(dá)不到執(zhí)行制度的基本要求。其次,由于長期進(jìn)人少,甚至不進(jìn)人,新鮮血液不足,使崗位設(shè)置和人員不匹配,崗多人少,合理兼崗的難度很大,定期輪崗和強(qiáng)制休假制度很難落實。再加上基層行所承擔(dān)的一些業(yè)務(wù)崗位的逐步細(xì)化,往往一人兼多崗,致使在業(yè)務(wù)操作中職責(zé)不明的現(xiàn)象程度不同地存在,有章難循、違章操作等難免發(fā)生,影響了制度執(zhí)行的剛性需求。同時,干部隊伍知識和結(jié)構(gòu)的老化嚴(yán)重,特別是一些重要而且繁忙的崗位往往只由少數(shù)工作能力和責(zé)任心強(qiáng)的同志超負(fù)荷承擔(dān),其他人員因工作能力和年齡問題處于相對閑置狀態(tài),一定程度上影響了干部職工執(zhí)行制度的動力。制度執(zhí)行不到位或執(zhí)行力不強(qiáng)等情況的出現(xiàn),很大程度是因為對違反制度行為的懲處措施不嚴(yán)厲。對違反者的處罰失之于寬、失之于軟,違反制度成本過低,直接導(dǎo)致了懲戒度不足。另外,相關(guān)制度的制定缺乏科學(xué)性和可操作性也是導(dǎo)致執(zhí)行力弱化的一個誘因。
這些問題雖然反映在不同層面,表現(xiàn)在個別環(huán)節(jié)和少數(shù)干部身上,看似個別現(xiàn)象,但有一定的代表性,有些是或輕或重、客觀存在的,有些是需要預(yù)防和警惕、杜絕發(fā)生的。但無論什么情況,一旦存在,都將會影響制度執(zhí)行的效果,貽誤基層央行事業(yè)。
二、提高基層行制度執(zhí)行力的有效途徑
提高基層行制度執(zhí)行力應(yīng)從人員和制度兩個方面著手。
(一)人員方面
1.要提高環(huán)節(jié)干部的執(zhí)行力。
環(huán)節(jié)干部對上是執(zhí)行者,對下是領(lǐng)導(dǎo)者,起著承上啟下的作用。提高環(huán)節(jié)干部的執(zhí)行力,應(yīng)著重培養(yǎng)以下七個方面的能力:
一是領(lǐng)悟能力。干任何一項工作之前,環(huán)節(jié)干部首先要立刻領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖,即把做什么、怎么做、做到什么程度弄得清清楚楚,進(jìn)而把握做事的方向、節(jié)奏、目標(biāo)。對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作一知半解就開始埋頭苦干,結(jié)果只能是事半功倍,甚至事與愿違。
二是計劃能力。把領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)按照輕重緩急,并綜合考慮時間、空間、環(huán)境、下屬工作能力等因素,擬定詳盡計劃,盡可能地使之科學(xué)合理,然后一一分配、下達(dá)給下屬。
三是指揮能力。指揮就是激勵并協(xié)助下屬為著共同的目標(biāo)步調(diào)一致地工作,把控工作的轉(zhuǎn)換與銜接,使之順暢連貫,最大限度地減少內(nèi)耗。
四是控制能力。隨時掌握工作進(jìn)度與質(zhì)量,通過考核、檢查、講評等手段,激發(fā)下屬的責(zé)任感和工作激情,必要時幫助下屬協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的困難,從而按部就班地落實計劃,按時間保質(zhì)保量實現(xiàn)工作目標(biāo)。
五是協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)能力不僅包括單位內(nèi)部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調(diào),也包括與外部、關(guān)系單位、同行業(yè)之間的利益協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)就是努力實現(xiàn)各方共贏,并使自己負(fù)責(zé)的工作阻力更小,利益更大。
六是授權(quán)能力。環(huán)節(jié)干部是一個部門或一個方面的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,不可能事事躬親,所以,必須敢于放手,學(xué)會授權(quán),讓下屬知曉責(zé)任享有權(quán)利,在獨(dú)立的擔(dān)當(dāng)中成長進(jìn)步。
七是創(chuàng)新能力。強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識是提高執(zhí)行力的重要因素,要創(chuàng)新必然要不斷學(xué)習(xí),不斷從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。
只有把著眼點(diǎn)、落腳點(diǎn)真正放在上述七個方面上,全方位地培養(yǎng),長時間地塑造,環(huán)節(jié)干部完成任務(wù)、實現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行力才能真正得到提高。
2.要提高員工的執(zhí)行力。
員工執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個因素,一是工作技能,二是工作態(tài)度。因此,通過員工的執(zhí)行力必須從這兩個方面著手。
提高員工的工作技能,一是要營造氛圍,鼓勵員工通過自學(xué)拓展知識面,開拓視野,通過自身素質(zhì);二是要有計劃有針對性地組織各種培訓(xùn),通過崗位練兵、考試考核、嚴(yán)格獎懲等辦法,促進(jìn)員工提高工作能力;三是建立激勵機(jī)制,鼓勵員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,對確有貢獻(xiàn)的員工要給予獎勵,做出重大貢獻(xiàn)的員工要重獎,切實營造業(yè)務(wù)能手、業(yè)務(wù)骨干能夠脫穎而出、大量涌現(xiàn)的氛圍;四是在適當(dāng)?shù)膷徫簧习才藕线m的人,對不稱職的人員要及時調(diào)崗,從而保證整體執(zhí)行力的提高。
確保員工擁有積極的工作態(tài)度,一是要注重打造積極向上的央行文化。強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊和嚴(yán)格的管理制度,經(jīng)過長時間的積淀,就會形成一種“重執(zhí)行”的風(fēng)氣,這種風(fēng)氣對于一個企業(yè)、一個組織、一個單位而言是優(yōu)秀的企業(yè)文化,在員工那里,就會演化成積極向上、凡事必須落到實處的工作態(tài)度。二是要員工真正擁有成就感和榮譽(yù)感。很多員工在一個崗位上工作十年二十年,甚至工作到退休。日復(fù)一日年復(fù)一年的重復(fù)勞動,必然會讓人感覺平淡乏味,如何讓員工燃起激情,把平淡乏味工作從優(yōu)秀做到卓越,只有通過宣傳、教育、表彰以及一切可以產(chǎn)生激勵效應(yīng)的手段,使員工從心中內(nèi)化出成就感和榮譽(yù)感來,才會實現(xiàn)。要讓員工真正明白,把平淡乏味的工作按照規(guī)范做好,堅持三天五天,簡單,但以積極樂觀的心態(tài),堅持日復(fù)一日年復(fù)一年地做好,那是無尚的光榮,很不簡單。三是要強(qiáng)化員工的責(zé)任心。一份工作,一個崗位,一項任務(wù),其實就是一份責(zé)任。每下達(dá)一項任務(wù),輪換一個崗位,安排一份工作,都要明確責(zé)任,交給誰負(fù)責(zé),誰就必須擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任。對于認(rèn)真負(fù)責(zé)并做出成績者,一定要讓他們享有榮譽(yù),多得實惠。對于懶散敷衍者,一定讓他們灰頭土臉,利益受損。
(二)制度方面
1.要提升制度建設(shè)的適用性。制度是各項工作的行為準(zhǔn)則,提升制度執(zhí)行力,完善制度機(jī)制、提高制度建設(shè)的有效性是前提。只有這樣才能從制度落實角度上進(jìn)一步加強(qiáng)基層行的建設(shè)和管理,著力解決基層行和部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的內(nèi)控不力、管理不嚴(yán)、制度執(zhí)行力不強(qiáng)的問題,切實增強(qiáng)約束力。
2. 提高執(zhí)行力,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。基層行要將制度建設(shè)和落實情況納入領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好本單位制度執(zhí)行力建設(shè)的組織落實、檢查考核和懲治預(yù)防工作。通過健全保障制度執(zhí)行的工作機(jī)制,進(jìn)一步完善保障制度執(zhí)行的程序性規(guī)定和違反制度的懲戒性規(guī)定,促進(jìn)“法律面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外” 意識的形成,保證各項制度有效執(zhí)行。其次,堅持“制度立行”,切實維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立健全制度執(zhí)行問責(zé)機(jī)制,把制度執(zhí)行情況納入問責(zé)范圍,對制度執(zhí)行不力的、對不重視制度建設(shè)造成制度執(zhí)行不到位、對隨意變通、惡意規(guī)避行為等都要追究責(zé)任,保證各項制度的有效落實。
總之,提升制度執(zhí)行力的關(guān)鍵是提高人的素質(zhì)和制度制定的科學(xué)化水平,環(huán)節(jié)干部和普通員工的執(zhí)行力都提升了,加之管理制度、央行文化、運(yùn)行機(jī)制等科學(xué)通暢,那么,基層行的整體執(zhí)行力就會大大提升,進(jìn)而促進(jìn)人民銀行各項履職工作的有效實施。
建立制度執(zhí)行力的責(zé)任追究機(jī)制 制度的生命力在于貫徹落實,要根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定,制定關(guān)于違反制度的責(zé)任追究制度,明確界定對執(zhí)行不力和不履行或不正確履行職責(zé)將如何追究的制度。對不遵守各項經(jīng)營管理制度和不自覺接受監(jiān)督檢查的,要根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。要采用科學(xué)的方法,對員工的執(zhí)行力、執(zhí)行結(jié)果以及綜合素質(zhì)進(jìn)行全面監(jiān)測、考核和評價,提高執(zhí)行效率。堅持從嚴(yán)治行,確保政令暢通,對執(zhí)行不力、有令不行、有禁不止的,要堅決查處,以維護(hù)規(guī)
銀行制度執(zhí)行力演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,親愛的同事們大家好!
首先,要感謝董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)為我們提供了一個展示自我的舞臺。 其次,要感謝我們營銷管理部和企劃部的各位同仁對我的信任。 今天,我演講的題目是“如何提高制度執(zhí)行力”。
有一次成方圓去央視參加節(jié)目演出,剛到央視門口,門衛(wèi)伸手將她攔了下 來。原來每個進(jìn)出央視的人都必須佩戴央視頒發(fā)的臨時出入證,恰巧那天成方圓忘帶了,她的助理就說:“你看臉也應(yīng)該知道她就是成方圓啊,我們還趕著進(jìn)去錄制節(jié)目呢!耽誤了你可負(fù)不起這個責(zé)任!”可是門衛(wèi)卻說:“作為門衛(wèi),我的職責(zé)之一就是檢查每個進(jìn)入央視的人是否佩戴了出入證,沒有規(guī)矩不成方圓吶!”成方圓聽了馬上就說:“對對,我父母之所以給我取這個名字,取的就是這個寓意。我應(yīng)該帶頭遵守!苯又秃椭砘丶胰〕鋈胱C去了。
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。從企業(yè)管理上,我們可以將“規(guī)矩”理解為具有約束力的規(guī)章制度,可以將“方圓”理解為一種科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理狀態(tài)。那么“沒有規(guī)矩,不成方圓”就可以理解為一個企業(yè)如果沒有制度的執(zhí)行,就不可能有科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理。所以說沒有制度執(zhí)行力,企業(yè)就沒有競爭力,企業(yè)的發(fā)展也將無從談起。
既然制度執(zhí)行力對于企業(yè)的發(fā)展這樣重要,那我們該如何提高制度的執(zhí)行力呢?通過四周的反復(fù)討論,我們認(rèn)為,要切實提高制度執(zhí)行力,可以從三個方面入手,那就是:規(guī)范建設(shè)、嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)督。
一、規(guī)范建設(shè)
在制度的建設(shè)上,經(jīng)濟(jì)學(xué)中常常引用“分粥”的案例來說明制度制定的過程:說在一個僧多粥少的廟里,人們發(fā)現(xiàn)掌勺和尚分粥有多有少,因人而異,很不公平,于是掌勺和尚改由大家推選。但一段時間后,發(fā)現(xiàn)這種方法也行不通,因為誰都有私心,大家推選的掌勺和尚其實也親疏有別,難以公平。經(jīng)商量,決定輪流掌勺,一人分一頓,情況雖一時有所好轉(zhuǎn),但時間一長,發(fā)現(xiàn)問題更多,因為個別和尚不僅親疏有別,因人而異,輪到自己時還又吃又藏。經(jīng)過反復(fù)討論,大家決定在輪流掌勺的基礎(chǔ)上再加上一條規(guī)矩:分粥者必須最后拿剩下的那一份。問題最終得到了很好的解決,因為每個掌勺的和尚都認(rèn)識到,如果大家碗里的粥不相同,那么無疑他將享用最少的那份。通過這個故事,我們認(rèn)識到:制度建設(shè)是動態(tài)的、開放的、發(fā)展的。如果制度有缺陷也不及時修補(bǔ),就可能為破壞制度的人提供機(jī)會。所以說,制度的制定一定要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、符合實際;從實踐中來,到實踐中去,要經(jīng)得起實踐的檢驗。
說完了制度的建設(shè),那么接下來就是制度的執(zhí)行。
在制度執(zhí)行中存在一個“破窗效應(yīng)”,比如說一個房子如果窗戶破了,沒有人去修補(bǔ),隔不久,其它的窗戶也會莫名其妙地被人打破;一面墻,如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有及時清洗掉,很快的,墻上就會被涂滿了亂七八糟、不堪入目的東西;一個很干凈的地方,人們不好意思丟垃圾,但是一旦地上有垃圾出現(xiàn)之后,人就會毫不猶疑地拋,絲毫不覺羞愧。從“破窗效應(yīng)”中,我們可以總結(jié)出這樣的道理:“第一扇破窗”常常是導(dǎo)致制度失效的罪魁禍?zhǔn)祝仨殗?yán)格執(zhí)行。首惡不除必將滋生眾惡。我很崇拜俞凌雄老師的一句話:最偉大的企業(yè)一定是法制企業(yè),而不是人治企業(yè)。小企業(yè)相信人,大企業(yè)相信制度的偉大,不相信人的偉大。要保證制度的強(qiáng)力執(zhí)行,必須要拋開七情六欲,不能被情所困、不能被被道德所困,也不能被利益所困,堅決杜絕出現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)制度、彈性制度” 的現(xiàn)象。具體來說,要保證制度的嚴(yán)格執(zhí)行,除了要堅決拿下首惡之外,還要做好以下幾個方面的工作:一是要明確崗位職責(zé)和制度,明確違反這些制度將要承擔(dān)的責(zé)任和后果。二是要重視領(lǐng)導(dǎo)在制度執(zhí)行過程中的表率作用,當(dāng)好制度執(zhí)行的“火車頭”,“火車跑得快全憑車頭帶”。三是注重宣傳教育,將制度內(nèi)容宣傳貫徹到每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每名員工,使員工對制度的理解了然于胸,為制度執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。四是把制度的執(zhí)行作為終極目標(biāo),保證政令暢通、令行禁止。綜上所述,我們不僅不能做第N次打破窗戶的人,我們還要努力做 “第一扇破窗”的修復(fù)人。即使是當(dāng)我們無法選擇環(huán)境,甚至無力去改變環(huán)境時,我們還可以努力,那就是使自己不要成為一扇“破窗”。
要保障制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行,就需要有效監(jiān)督。
人都是自私的,都有做壞事的可能,僅僅依靠個人的自覺性來執(zhí)行制度,有一定的不穩(wěn)定性。從長遠(yuǎn)看,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,必須建立完善的監(jiān)督考評機(jī)制,形成約束確保各項制度真正得到貫徹執(zhí)行。沃爾瑪成功的法則之一,就是公司善于授權(quán)和監(jiān)督。隨著沃爾瑪?shù)陌l(fā)展,越來越多的管理人才被吸收進(jìn)入公司,創(chuàng)始人山姆·沃爾頓給每位管理者都留下了充分發(fā)揮其能力的空間,并常常親自駕駛飛機(jī)予以現(xiàn)場監(jiān)督。要堅持有規(guī)必依、執(zhí)規(guī)必嚴(yán)、違規(guī)必究。讓監(jiān)督無處不在,無時不在,對隨意變通、惡意規(guī)避等破壞制度的行為,不以權(quán)勢大而回避,不以資歷深而姑息,不以違者眾而放任,堅決制止制度的“潛規(guī)則”和“破窗效應(yīng)”,切實維護(hù)制度的權(quán)威性。
總之,在提高制度執(zhí)行力的過程中,規(guī)范建設(shè)是前提,嚴(yán)格執(zhí)行是手段,有效監(jiān)督是保障。成功就象一扇門,提高制度執(zhí)行力的這把鑰匙我們已經(jīng)找到,那么所需要的只是把鑰匙插進(jìn)去并朝正確的方向把門打開。只要我們端正工作態(tài)度,從自身做起,從點(diǎn)滴做起,我們就一定能夠做到執(zhí)行制度堅強(qiáng)有力,就一定能出色的完成各項工作,公司的未來也會更加輝煌!
我的演講結(jié)束了,謝謝大家!
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