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提高工作執(zhí)行力
提高工作執(zhí)行力
1.小目標(biāo)更靠譜
以前聽過這樣一段雞湯，從辦公室下班回家要經(jīng)過40個(gè)街區(qū)，有兩個(gè)人相約一起步行回家，當(dāng)走到第10個(gè)街區(qū)時(shí)，其中一個(gè)開始抱怨“實(shí)在受不了，居然還有那么遠(yuǎn)“，而另一個(gè)說”還好，再走3段這樣長的路就到家了“ 。 經(jīng)驗(yàn)告訴我們，細(xì)化目標(biāo)更容易讓人看到希望。在接手一個(gè)較為繁重的長期項(xiàng)目時(shí)，先不要急著如何處理，而是把項(xiàng)目中的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)找出來，這里給大家推薦前東方樂園培訓(xùn)總監(jiān)芳中幌先生提出的關(guān)鍵問題梳理法則，即先對任務(wù)要求，信息經(jīng)行簡要分析，然后按照緊迫性，任務(wù)重心(任務(wù)核心)，可支配資源(比如需要其他部門提供的信息，報(bào)表等)的順序?qū)θ蝿?wù)經(jīng)行分段處理。注意對于時(shí)間順序的把握，記得把最緊迫且對后續(xù)工作起到基礎(chǔ)或輔助作用的放到最前面，然后按時(shí)間順序制定一個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度表，一定要以表格或其他你能經(jīng)�；仡櫟墓ぞ哂涗浵聛�，靈感稍縱即逝，不然一覺醒來，很多細(xì)節(jié)又不記得了。
2.養(yǎng)成制定任務(wù)進(jìn)度的習(xí)慣
正如我上面所說，把目標(biāo)細(xì)分后制定一個(gè)時(shí)間進(jìn)度表，進(jìn)度表不能只簡單包括日期和任務(wù)名，關(guān)鍵要像說明書一樣，列舉出每一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，大致步驟，所需的資源，合作者(客戶或其他部門)，聯(lián)系時(shí)間。這個(gè)東西的要以再于讓你準(zhǔn)確知道在哪一天做哪一步，這一部分什么時(shí)候結(jié)束，另一部分從哪開始，能夠幫助你在任務(wù)進(jìn)程中能時(shí)刻 “心理有底”。不要嫌制定進(jìn)度表浪費(fèi)時(shí)間，首先它不需要多少時(shí)間，對于比較繁瑣且長期的項(xiàng)目，筆者一般一個(gè)小時(shí)左右就可以完成這個(gè)進(jìn)度表 (如果少刷幾次微博的話)，不僅不會浪費(fèi)，它還可以把你從每天的糾結(jié)與拖延中拯救出來，同時(shí)也是在幫你養(yǎng)成一種做事有條理有規(guī)劃的良好的生活習(xí)慣。當(dāng)然您要是相信您擁有過人的記憶力，能過目不忘把一切細(xì)節(jié)牢記于心，可忽略以上兩點(diǎn)。
3.用簡單的任務(wù)開啟新一天
打開新一天工作的最佳方法是從簡單亦完成的任務(wù)開始，一般集中于每天循環(huán)往復(fù)，員工習(xí)以為常的日常性工作，但具體難以系數(shù)因人而亦，總體來講就從你最擅長的工作開始，且時(shí)間不應(yīng)太長(30分鐘以內(nèi)完成的最佳)。做完之后不要忘記在日程表上打一個(gè)大大的記號，如勾，星，之類的，一目了然的那種，幫助你一天信心滿滿。
4.早睡早起
當(dāng)前大多數(shù)職員 (尤其是職場新人)的生活陷入一個(gè)惡性循環(huán)，白天忙忙碌碌 (而且相當(dāng)一部分昏昏欲睡，上班等下班)，晚上加完班回到家，別說學(xué)習(xí)提高，連看劇刷朋友圈的時(shí)間都沒有，只能簡單吃點(diǎn)東西，然后一覺到天亮，第二天繼續(xù)重復(fù)這種惡性循環(huán)。除了辭職不干，或一夜暴富，確實(shí)沒有什么好辦法能打破這種生活怪圈。在這里推薦大家可以從某一個(gè)周一開始，嘗試下周日早睡，第二天7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床，安安穩(wěn)穩(wěn)做一頓早飯 (不要隨便走樓下買個(gè)煎餅果子隨便對付，太悲)，對鏡子里的自己笑一下然后出門，在地鐵上什么也不想，聽一些喜歡的音樂(節(jié)奏要喜慶)，到了公司打開電腦前閉目靜坐 (還沒到上班時(shí)間) 默念諸事順利，筆者常用這種方法，一整天心情舒暢。
5.避免信息接觸量過大
信息爆炸的時(shí)代自然會產(chǎn)生大量的無效信息，甚至是垃圾信息。什么是無效信息? 與你的生活無關(guān)與你的興趣無關(guān)，與你的職業(yè)工作無關(guān)這就是垃圾信息。許多人會說，接觸的信息越多，知道的越多越牛逼。但在搜索任務(wù)相關(guān)信息的時(shí)候要意識到: 獲取信息的要意是對生活或工作起到輔助作用。對于單一職位而已，信息的搜集不在于廣度而在于深度與關(guān)聯(lián)性，比如，當(dāng)前計(jì)劃設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是什么? 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程需要哪些技術(shù)?當(dāng)前流行技術(shù)趨勢是什么? 哪些人擁有這些技術(shù)? 哪些渠道可以獲取這類人才?當(dāng)前市場對于該類人才的的薪酬高中低線是什么?這類人才的偏好是什么?人才競爭對手有哪些?他們給出的條件是什么?重視信息獲取的深度與關(guān)聯(lián)性，不用讓自己每日暴露在過度的且對自己毫無實(shí)際意義的無效信息之下，這將有效從精神層面減輕你的負(fù)擔(dān)
6.有時(shí)間就多運(yùn)動
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，運(yùn)動能刺激大腦分泌腦源性神經(jīng)營養(yǎng)因子(BDFN)，增強(qiáng)大腦的可塑性，使大腦更有效率。這也就是為什么，現(xiàn)在很多公司在工作場地中增加健身設(shè)施強(qiáng)調(diào)運(yùn)動對工作的重要性。不要總是在辦公桌前坐著，有條件的話，在中午午飯的間隙去健身房運(yùn)動下 ，實(shí)在沒有條件，辦公樓里的樓梯就是個(gè)不錯(cuò)的運(yùn)動場嘛
7.少刷微博，少刷朋友圈
少看你的手機(jī)，尤其是在進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候。從這個(gè)角度說，老板禁止員工上班玩手機(jī)還是有些道理的，盡管你不想承認(rèn)老板是對的，但是手機(jī)綜合癥的存在確實(shí)會耽誤不少工作進(jìn)度，伊利諾伊大學(xué)創(chuàng)新學(xué)習(xí)中心(IU Innovation study center)的教授George Graen 發(fā)現(xiàn)在工作場地中手機(jī)的使用使員工對于時(shí)間的有效利用率降低了40%，也就是說如果減少手機(jī)對于員工注意力的干擾，每天至少可以節(jié)省出近一半的工作時(shí)間。另外，在工作中刷手機(jī)易使大腦思維受到干擾，盡管員工會以干活累了，休息下為借口把這種行為合理化，但從科學(xué)的角度出發(fā)，如果想盡快完成當(dāng)前任務(wù)，還是暫時(shí)刪除微信微博吧。
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