公文寫作格式及

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公文寫作格式及推薦度：
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常用公文寫作格式及范文

　　常用公文寫作格式及范文篇1

　　茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來，經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規(guī)定，嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律，念其該規(guī)定實施以來首次違反和認(rèn)識錯誤態(tài)度較好，為嚴(yán)肅周日報餐管理紀(jì)律，警戒他人，杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報餐有關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報餐和用餐，如再發(fā)生類似現(xiàn)象，公司將給予嚴(yán)肅處理!

常用公文寫作格式及范文

　　特此通報!

　　常用公文寫作格式及范文篇2

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項,向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項,以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

　　二、函的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬贤ㄐ�。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

　�。ǘ╈`活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

　　（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項。

　　三、函的分類

　�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的`公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　�。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

　�。ㄈ┝硗�,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

　　四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。

　　2、主送機(jī)關(guān)。

　�。ǘ┱�。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　�。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

　�。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　　五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

　　函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

　　其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

　　例文通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

　　國辦函 [1993] 2號

　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

　　四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

　　上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

　　一九九三年一月三日

　　公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

　　《通知》寫作要點(diǎn)

　　通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

　�、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　�、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫。

　　通知格式：（指示性通知）

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　　各科室：

　　北京積水潭醫(yī)院

　　二○○五年三月十日

　　常用公文寫作格式及范文篇3

　　決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

　　決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。

　　（1）標(biāo)題和日期決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標(biāo)題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

　　（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強(qiáng)。主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的.并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

　　（3）結(jié)尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。

　　決定的寫作范例：

　　國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

　�。ㄒ痪啪湃甓率娜眨﹪l(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長作出重大貢獻(xiàn)，成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：

　　一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個戰(zhàn)略重點(diǎn)（內(nèi)容略）

　　二、實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策（略）

　　三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展（略）

　　四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場（略）

　　五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子（略）

　　六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系（略）

　　七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入（略）

　　八、抓住機(jī)遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合（略）

　　九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(xiàn)（略）此件發(fā)至�。ㄊ校┘爸醒敫鞑课瘺Q定

　　常用公文寫作格式及范文篇4

　　自從我擔(dān)任班主任及中隊輔導(dǎo)員以來，緊緊圍繞學(xué)校德育工作，結(jié)合本班特點(diǎn)，切實有效地開展了一系列的活動。現(xiàn)總結(jié)如下：

　　1、組建一支熱心為班級服務(wù)且有一定工作能力的班隊干部。開學(xué)之初，我就組織學(xué)生投票選拔各方面比較優(yōu)秀的學(xué)生組成新的班隊委，分工明確，職責(zé)到人，并定期對班干部的工作進(jìn)行小結(jié)，肯定成績提出不足，不稱職的班干部可以改選。實踐證明，班干部責(zé)任心增強(qiáng)了，同學(xué)們也覺得很公平很公正，有利于班級工作的開展。

　　2、繼續(xù)狠抓養(yǎng)成教育。小學(xué)生活潑好動，自律性較差。我十分重視學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育，力求把工作做得細(xì)致入微。如要求學(xué)生要有良好的坐姿，發(fā)言要大聲、大膽、大方，學(xué)會認(rèn)真傾聽，作業(yè)要按時完成，書寫要整潔等。我尤其重視學(xué)生課間活動，時刻把學(xué)生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班干部，配合值勤的“小紅帽”，一起負(fù)責(zé)維持教室內(nèi)外的活動秩序，防止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學(xué)生討論，怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發(fā)展。由于管理和引導(dǎo)得法，我班學(xué)生在課間能夠安全、健康、文明地活動，班級量化分始終處于“優(yōu)秀”等級。

　　3、積極參加“一路書香伴我行”讀書活動。上學(xué)期，為響應(yīng)學(xué)�！盃幃�(dāng)文明學(xué)生，爭創(chuàng)特色班級”活動，我班申報了“書香示范班”，制定了班級讀書計劃，并迅速成立了“讀書角”，扎扎實實地開展了一系列活動，如“小書蟲手記”、“閱讀存折”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等，利用黑板報、文化墻展示了學(xué)生讀書心得、學(xué)習(xí)成果。豐富多彩的讀書活動，讓書籍與學(xué)生成為了親密的朋友，讓書香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現(xiàn)象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。

　　4、深化班級文化建設(shè)，彰顯辦學(xué)特色。我校的辦學(xué)特色定位于“寄情長江，厚德載物”，圍繞學(xué)校創(chuàng)特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓(xùn)，設(shè)計了窗簾，還有學(xué)生評價欄、展示欄，旨在弘揚(yáng)“激流勇進(jìn)奮發(fā)向前”的龍舟精神，時刻鼓舞和激勵學(xué)生。通過學(xué)習(xí)，在學(xué)生中涌現(xiàn)了一批遵紀(jì)愛校、樂學(xué)奮進(jìn)、團(tuán)結(jié)互助的先進(jìn)模范，班級的凝聚力增強(qiáng)了，出現(xiàn)了團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇爭第一的可喜局面，龍舟精神在學(xué)生中得到了很好的體現(xiàn)。

　　5、積極參加“走進(jìn)學(xué)生家庭，走進(jìn)學(xué)生心靈”的家家訪、戶戶落活動。為了更好更全面地了解學(xué)生情況，我采取家訪、填寫家校聯(lián)系本、打電話等多種方法與家長建立聯(lián)系，讓家長及時了解學(xué)生在校情況。為宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念，我遍訪了我班全體學(xué)生家庭，與家長進(jìn)行了充分溝通。春節(jié)期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。

　　6、帶領(lǐng)學(xué)生參加學(xué)校各項活動，讓學(xué)生綜合能力得到提升。我校德育活動異彩紛呈，我把每次的活動都當(dāng)作一項重要任務(wù)，在學(xué)生大力宣傳，鼓勵人人參與，耐心具體指導(dǎo)。由于落實到位，我班各項活動成績斐然。如參加學(xué)�！叭烁卸黧w會征文”、“濱小校徵設(shè)計大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動中心標(biāo)志設(shè)計”、“迎奧運(yùn)宣傳牌制作”、“濱小校報征稿”、“長江我的家手抄報比賽”、運(yùn)動會投稿等，我班不僅上交作品的數(shù)量最多，而且質(zhì)量優(yōu)良。活動能鍛煉人，造就人，如今，我班學(xué)生的寫作、繪畫、表達(dá)、審美等能力得到了提高，已有數(shù)十篇學(xué)生習(xí)作在各大報刊、網(wǎng)站上發(fā)表，趙文暄同學(xué)還獲得了市作文競賽二等獎，此外還有幾名學(xué)生獲得科幻畫、電腦繪畫市級獎。

　　7、安全教育時刻不放松。為提高學(xué)生自我保護(hù)意識，我利用夕會、班隊會、衛(wèi)生與健康課，加強(qiáng)學(xué)生的安全教育、衛(wèi)生教育、法制教育，教育學(xué)生要珍惜生命，學(xué)會保護(hù)自己，做一名遵紀(jì)守法的小公民。結(jié)合“三城聯(lián)創(chuàng)”、預(yù)防手足口病及四川地震災(zāi)害等，我及時向?qū)W生宣傳了有關(guān)預(yù)防知識，重點(diǎn)知識刊登在黑板報上，有的還專門做了筆記，讓安全意識深深植根在學(xué)生的心中。

　　8、積極開展獻(xiàn)愛心活動。我班有幾名留守兒童，由于缺乏監(jiān)督，學(xué)習(xí)成績普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發(fā)起了“一幫一”活動，為這幾名學(xué)生每人挑選了一位品學(xué)兼優(yōu)的“學(xué)習(xí)對子”。在老師和同學(xué)們的.關(guān)心愛護(hù)下，這些同學(xué)的學(xué)習(xí)勁頭足了，成績也向前邁開了大步。

　　“5·12”四川地震發(fā)生后，我除了及時給學(xué)生講解避災(zāi)知識外，重點(diǎn)把了解到的災(zāi)情向?qū)W生進(jìn)行通報，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)心國家大事，激發(fā)對災(zāi)區(qū)人民的關(guān)切之情，學(xué)生幼小的心靈里涌起了一股股愛的清泉，在學(xué)校號召捐款之前，就有不少學(xué)生主動來詢問捐款事宜，有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學(xué)校舉行的捐款儀式上，我班學(xué)生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。

　　我認(rèn)為，輔導(dǎo)員工作是一項細(xì)致而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂此不疲；同時，輔導(dǎo)員工作是一門藝術(shù)，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂成長。

　　常用公文寫作格式及范文篇5

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——簡介

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——詳細(xì)知識

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法一

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　�。�1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

　　（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法二

　　通知的'內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法三

　　2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法四

　　3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法五

　　4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法六

　　5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

　　常用公文寫作格式及范文篇6

　　第一條行政公文

　　（一）公司常用行政公文的種類：

　　1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

　　2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。

　　3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預(yù)告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。

　　5、批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

　　6、會議紀(jì)要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　�。ǘ┬姓牡母袷剑�

　　行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

　　第二條文書類公文

　　（一）公司常用的文書類公文的種類：

　　1、備忘錄：用于對內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項的備忘記錄。

　　2、總結(jié)匯報：用于日常工作總結(jié)、匯報、情況說明及工作方案等。

　　3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。

　　4、信息簡報：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗、通報情況等。

　　5、部門級會議紀(jì)要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的'議定事項的記載。

　　6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。

　　（二）文書類公文的格式

　　文書類公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

　　第三條公文寫作要求

　�。ㄒ唬┕膬�(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　�。ǘ⿲懽鲬�(yīng)注意情況確實，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

　�。ㄈ┕奈姆N應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

　�。ㄋ模⿺M制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

　　（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、

　　月、日。

　　（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　�。ㄆ撸⿷�(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

　　（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　　（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　常用公文寫作格式及范文篇7

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

　　根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：

　　一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的`個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

　　二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

　　三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實控制貸款風(fēng)險。

　　請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。

　　附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

　　中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

　　20xx年x月x日

　　常用公文寫作格式及范文篇8

　　公文格式，簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會歷史發(fā)展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步形成和產(chǎn)生的`書面語言文字表述形式。

　　換言之，公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求，通過一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。

　　公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類借助進(jìn)行社會活動的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

　　現(xiàn)在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機(jī)關(guān)實現(xiàn)對行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

　　我國的國家行政機(jī)關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來充當(dāng)行政工作的工具，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。

　　常用公文寫作格式及范文篇9

湖北省人民政府：

　　現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的`革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

　　由于"中山艦"在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

　　專此函達(dá)，請答復(fù)。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　常用公文寫作格式及范文篇10

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

　　國發(fā)(1996)×號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的` 增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

　　常用公文寫作格式及范文篇11

　　格式

　　公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　�。ㄒ唬┓萏枴９挠≈品輸�(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

　　（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

　�。ㄈ┚o急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　�。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

　　（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

　�。┖灠l(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

　�。ㄆ撸�(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

　�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

　　（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

　�。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號和名稱。

　�。ㄊ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

　�。ㄊ┏晌娜掌�。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的`日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

　�。ㄊ┯≌隆９闹杏邪l(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

　　（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。

　�。ㄊ澹└郊�。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

　�。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

　�。ㄊ撸┯“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

　�。ㄊ耍╉摯a。公文頁數(shù)順序號。

　　寫作原則

　　1、內(nèi)容上“三查三改”

　　查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

　　查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

　　查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

　　2、文字上“三查三改”

　　查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

　　查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

　　查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。

　　3、體式上“五查五改”

　　查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

　　辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時間觀念，以保證公文盡快處理。

　　公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

　　常用公文寫作格式及范文篇12

公司各部門、各項目部：

　　為表彰先進(jìn)，促進(jìn)工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻(xiàn)、工作能力、工作時間、工作狀態(tài)、項目難度等方面進(jìn)行綜合考慮，評選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對評選出的優(yōu)秀員工予以通報表揚(yáng)和6000元現(xiàn)金的獎勵。

　　20xx年度優(yōu)秀員工是：

　　XX。

　　【以上排名順序不分先后】。

　　望以上獲獎員工再接再厲，更創(chuàng)佳績。同時，公司號召全體員工以他們?yōu)榘駱樱瑢W(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì)，勇于接受挑戰(zhàn)，為公司的`發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

　　常用公文寫作格式及范文篇13

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的`標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　范文：

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)