提高工作效率方法

時(shí)間：2023-03-13 09:57:18 常識(shí)大全我要投稿

提高工作效率方法大全

　　在職場(chǎng)環(huán)境里，我們必須在越來(lái)越少的時(shí)間內(nèi)，完成越來(lái)越多的事情，那如何讓我們變得更有效率？以下是小編整理的提高工作效率方法大全，一起看看吧！

　　提高工作效率方法篇1

　　1、練好刀工才能游刃有余

　　技能的熟練會(huì)提升工作效率。

　　就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。

　　做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非常快速準(zhǔn)確的完成，一步到位。

　　要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

　　2、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽

　　1）專心致志做事

　　2）屏蔽干擾消息

　　早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開(kāi)始工作。

　　比如沒(méi)睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。

　　工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒(méi)事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。

　　這都是懶惰病和拖延病，得治。

　　所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。

　　聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。

　　3、懂得整理需求

　　效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。

　　當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行。

　　只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。

　　這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。

　　建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。

　　4、拍板與結(jié)論的必要性

　　1）需要一個(gè)有力決策的人

　　2）控制范圍并迅速得出結(jié)論

　　一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。

　　由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。

　　但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒(méi)有意識(shí)的控制，沒(méi)完沒(méi)了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問(wèn)題的效率。

　　5、敏捷響應(yīng)

　　緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。

　　這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。

　　還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。

　　有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。

　　6、要有探究需求真相的精神

　　可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。

　　表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的.，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。

　　本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限。

　　還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。

　　所以要思于前，行于后。

　　7、當(dāng)自己的事情做

　　只有當(dāng)作是自己的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，而且也會(huì)有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績(jī)?cè)诶锩娴模蜁?huì)更有動(dòng)力。

　　換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。

　　8、保持健康和清醒

　　健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。

　　關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。

　　9、多任務(wù)處理

　　能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。

　　這個(gè)要求比較高，我也好難描述。

　　拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。

　　我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)，不然總覺(jué)得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。

　　但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。

　　最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺(jué)越來(lái)越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。

　　10、在高速重復(fù)工作中提取模版

　　模型套用會(huì)提升工作效率。

　　在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。

　　規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。

　　切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。

　　還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

　　提高工作效率方法篇2

　　法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

　　1、計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所有的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好；

　　2、設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期；

　　3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

　　不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)。

　　法則四：高效的會(huì)議技巧。

　　法則五：養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣

　　1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)；

　　2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　　1、不要讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮；

　　2、盡理完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾；

　　3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡(jiǎn)化工作流程

　　1、消除不必要的任務(wù)或步驟；

　　2、合并某些任務(wù)或步驟；

　　3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；

　　4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；

　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　1、所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄；

　　2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；

　　3、保證工作的'質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

　　法則九：克服拖延，現(xiàn)在就做

　　1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”

　　2、應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間；

　　3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；

　　4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時(shí)間

　　1、滴水成河，用“分鐘”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用“小時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍；

　　2、零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作，例如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等；

　　3、沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

　　法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具

　　1、電子郵件、電話、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等；

　　2、使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō)，打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；

　　3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；；

　　4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　　1、有目的地閱讀；

　　2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合；

　　3、歸納要點(diǎn)，在書標(biāo)記或記筆記；

　　4、切忌逐字閱讀；

　　5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠

　　1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力；

　　2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短；

　　3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；

　　4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習(xí)

　　通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　1、長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)；

　　2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；

　　3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　提高工作效率方法篇3

　　1、杜絕干擾

　　在工作的狀態(tài)下要杜絕受到外界的任何干擾，要全神貫注、聚精會(huì)神投入到工作當(dāng)中來(lái)。

　　2、合適的工作場(chǎng)合

　　怎樣的工作環(huán)境能對(duì)你的工作產(chǎn)生很大的影響，選擇能夠免受打擾的合適場(chǎng)合。

　　3、明確目標(biāo)

　　在工作開(kāi)始前要明確自己的目標(biāo)，如果連工作的目標(biāo)都沒(méi)有，那這份工作怎么可能完成好

　　4、理出頭緒

　　在工作開(kāi)始前，要對(duì)這份工作進(jìn)行分析，然后理出具體該怎么完成這份工作的過(guò)程。

　　5、弄清任務(wù)要求

　　在處理任務(wù)前，要清楚地知道任務(wù)的要求，如質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　6、指定時(shí)限

　　限制完成任務(wù)的時(shí)間是為了避免拖延和耽擱，從而提升你的工作速度。

　　7、清除障礙

　　當(dāng)工作遇到難題無(wú)法解決時(shí)，你的情緒必定很煩躁，這時(shí)候你的'思路就會(huì)受到障礙，此時(shí)需要用筆和紙來(lái)記錄下思路。

　　8、隔離自己

　　要想專注地投入到工作當(dāng)中來(lái)，最好是到一個(gè)沒(méi)有人打擾的工作環(huán)境隔離自己，構(gòu)建一個(gè)需要自己的私人工作空間。

　　9、健康很重要

　　沒(méi)有人會(huì)指望一個(gè)喝醉酒或長(zhǎng)期睡眠不足的人投入到工作中，這些都會(huì)影響到你工作時(shí)的狀態(tài)，所以我的建議是改變不良的生活習(xí)慣，進(jìn)而改善身體狀況。

　　10、保持耐心

　　在工作的時(shí)候我們需要保持耐心和高度集中的狀態(tài)，調(diào)整好自己，讓自己盡快進(jìn)入到工作的狀態(tài)。

　　提高工作效率方法篇4

　　想讓老板在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)你是個(gè)閃閃發(fā)亮的金子，就要用同樣耀眼的成績(jī)證明自己！在同樣的時(shí)間里，你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作，這么突出的表現(xiàn)，老板一定不會(huì)錯(cuò)過(guò)你！8個(gè)小方法提高工作效率，你一定可以HOLD住時(shí)間！

　　想在事業(yè)上發(fā)展順利，就要得到老板的信任，這樣老板才會(huì)對(duì)你委以重任。首先就得有出色的工作表現(xiàn)，比如說(shuō)在很短的時(shí)間內(nèi)，完成了大家覺(jué)得不可能完成的任務(wù)，這就是你過(guò)人能力和魄力的表現(xiàn)。如果老板交給你的不是普通的工作，而是對(duì)公司日后發(fā)展舉足輕重的研究計(jì)劃，你必須專心處理一切事務(wù)，把握時(shí)間，按時(shí)完成老板教給你的`任務(wù)。（創(chuàng)業(yè) ）下面就是一些竅門，幫你在短促的時(shí)間內(nèi)，把工作做到最好。

　　1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。

　　2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

　　4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

　　5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái)，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。

　　6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。

　　7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。

　　比如說(shuō)你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就可以從兩個(gè)方面來(lái)考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性�？梢约狱c(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬(wàn)。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來(lái)想去它只有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過(guò)去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭？寫下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度？經(jīng)過(guò)以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

　　當(dāng)然，很多時(shí)候，一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，與你對(duì)它的信心程度，以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動(dòng)，那么無(wú)論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。

　　提高工作效率方法篇5

　　我們都知道，要從一盤珍珠中拿起盡量多的珍珠，就絕不能捧起一大堆，這樣肯定容易散落一地，而應(yīng)該用線一顆接一顆地穿，這樣不僅能穿起更多的珍珠，還易于攜帶和保存。同樣，這個(gè)道理也適用于工作中。工作有計(jì)劃，有條理，才能有條不紊地進(jìn)行;一盤散沙，分不清輕重，便不知何時(shí)才能完成。

　　要做個(gè)做事有重點(diǎn)的人，你可以按照下面三個(gè)步驟做起：

　　1、寫下具體的工作任務(wù)。

　　工作的計(jì)劃性體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的支配上，這首先就需要你明確工作任務(wù)。如果能把自己的工作內(nèi)容很清楚地寫出來(lái)，就能很好地進(jìn)行自我管理，讓工作條理化，因此也會(huì)極大程度地提高工作效率。

　　2、制定一個(gè)工作順序表。

　　凡事預(yù)則立，如果你能制定一個(gè)高明的工作進(jìn)度表，你一定能真正地掌握時(shí)間，在限期之內(nèi)出色地完成老板教輔的工作，并在盡職盡責(zé)的同事兼顧效率、經(jīng)濟(jì)以及和諧。曾經(jīng)有成功的職場(chǎng)人士說(shuō)，在一天中最有效的時(shí)間之前制定一個(gè)計(jì)劃，僅僅二十分鐘就能節(jié)省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。要正確處理順序表，你可以根據(jù)目標(biāo)，將要做的事情排序。有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，就放在前面，依次排列，把所有的事情排成一個(gè)順序，并將它記錄在一張紙上。養(yǎng)成這樣一個(gè)好習(xí)慣，會(huì)讓你每做一件事情，就向你的目標(biāo)靠近一步。

　　3、按事情的輕重緩急去做。

　　許多人都是以工作的緊急性來(lái)確定工作順序的，他們都是優(yōu)先去解決對(duì)現(xiàn)在的`目標(biāo)來(lái)說(shuō)最緊急的事情。然后，通常事情除了緊急性還有重要性。所以很多人常常會(huì)因?yàn)檫^(guò)于專注事情的緊急性，而忽略了一些重要的事情。所以，你一定要先好好掌握哪些是比較重要的事情，如果還有時(shí)間，再去做哪些比較不重要的事情。

　　提高工作效率方法篇6

　　創(chuàng)意使你輕松做事

　　有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策，在無(wú)例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來(lái)的好成果，在過(guò)程中你會(huì)領(lǐng)悟到，利用創(chuàng)意來(lái)解決問(wèn)題是一種快樂(lè)而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。

　　培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：

　　·開(kāi)放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。

　　·檢視所有可能的方案，千萬(wàn)別因"不可能"、"幼稚"、"沒(méi)人成功過(guò)"或是"從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)"而輕易放棄。

　　·善用自己的第六感，保有敏銳的感覺(jué)，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。

　　·抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。

　　小箴言：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。----管理專家馬克·艾普勒(Mark Eppler)

　　適當(dāng)?shù)膃化工具輔助

　　高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間，不過(guò)先決條件是要選適合自己的，考量你希望它為你做什么?它對(duì)你有用嗎?購(gòu)買軟件前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求，要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率，請(qǐng)遵循以下步驟：

　　·請(qǐng)教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢(shì)。

　　·列一張采購(gòu)評(píng)量表，跟賣場(chǎng)的銷售人員再討論一次。

　　·花點(diǎn)時(shí)間練習(xí)該工具的基本技巧，這時(shí)候所花的時(shí)間，將來(lái)都會(huì)加倍帶來(lái)利益。

　　一般會(huì)使用的e化工具，包括計(jì)算機(jī)及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(包含線上服務(wù)、全球信息網(wǎng)、新聞布告欄等)、個(gè)人數(shù)字助理(PDA)、行動(dòng)電話、掃描儀等，即使平常使用的電話、傳真機(jī)、錄音機(jī)等，其實(shí)都有一些功能可以提升效率。

　　小箴言：如果你不了解科技，就永遠(yuǎn)不可能讓科技成為你的幫手。----新格無(wú)線通訊(Cingular Wireless)執(zhí)行長(zhǎng)史帝芬·卡特(Stephen Carter)

　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ�，授�?quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通，會(huì)產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。

　　以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：

　　1.決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。

　　2.說(shuō)明清楚你要的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，被授權(quán)者都會(huì)用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法來(lái)完成，一開(kāi)始就要讓對(duì)方知道。

　　3.清楚界定責(zé)任。確定對(duì)方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望，要重新仔細(xì)檢討整件事。

　　小箴言：高績(jī)效者會(huì)集中心力于解決問(wèn)題，而不會(huì)集中心力于責(zé)怪問(wèn)題的'發(fā)生。----Performance Sciences Corp.總裁查爾斯·佳飛爾(Charles Garfield)

　　確定方向不走冤枉路

　　俗話說(shuō)："馬壯車好不如方向?qū)?quot;，這句話的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問(wèn)路，路人答："此路非往楚國(guó)。"夫子說(shuō)："我的馬很壯，沒(méi)關(guān)系。"路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子依然固執(zhí)的說(shuō)："我的車很堅(jiān)固。"路人只好嘆息的說(shuō)："這不是往楚國(guó)的方向啊!"方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。

　　仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。

　　小箴言：光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于：我們到底在忙些什么?----美國(guó)自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅(Henry David Thoreau)

　　做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

　　事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

　　·計(jì)算機(jī)軟件，例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。

　　·日歷或是商務(wù)日志。

　　·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。

　　以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

　　小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始，就開(kāi)始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問(wèn)公司副總裁史塔克(George Stalk)

　　運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行

　　養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做;那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無(wú)所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。

　　·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)。

　　·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。

　　·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

　　·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。

　　·避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。

　　小箴言：不要浪費(fèi)時(shí)間做"垃圾"工作，去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史(Roberta Roesch)

　　事前準(zhǔn)備需周到

　　在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。

　　·隨時(shí)準(zhǔn)備好"最新"的信息："資料"的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

　　·要有"工具庫(kù)"的觀念：隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功機(jī)率。

　　·尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。

　　小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

　　不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

　　在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開(kāi)在高速公路上一樣，不僅充滿了無(wú)力感，更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。

　　不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。

　　小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開(kāi)花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開(kāi)花結(jié)果成正比。----企管顧問(wèn)與作家畢德士(Tom Peters)

　　做好情緒管理

　　每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)，如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上，只會(huì)讓工作受阻，代價(jià)更大。

　　丹尼爾·高曼(Daniel Goleman)提出提升情緒智商的五個(gè)步驟：

　　1.我想成為什么樣的人?想象一下幾年后自己想成為怎樣的人?思考一下自己典型的一天是什么樣子?

　　2.我到底是誰(shuí)?看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長(zhǎng)處。

　　3.我要如何改變?擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺(jué)醒開(kāi)始練習(xí)。

　　4.改變要如何持續(xù)?改變要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己要打破過(guò)去的思考和行為模式。

　　5.找誰(shuí)幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。

　　小箴言：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因?yàn)�，這必須克服他人和自己。----《笑傲職場(chǎng)》一書作者波德斯塔(Connie Podesta)

　　適度休息消除壓力

　　很多人都有一種錯(cuò)誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事情，多花一點(diǎn)時(shí)間，就會(huì)有多一點(diǎn)代價(jià)�？墒�，人在筋疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯(cuò)，也許隔天醒來(lái)，又要從頭來(lái)過(guò);這個(gè)時(shí)候，選擇休息一天，或許工作效率會(huì)更高。而且，計(jì)劃未必能完全按照期望進(jìn)行，此時(shí)，在時(shí)間表上留白，就有其必要性。

　　小箴言：讓每一分鐘上緊發(fā)條，然后適時(shí)放松，讓工作游刃有余，事業(yè)耀眼也能兼顧生活。----大學(xué)研究公司執(zhí)行副總裁里根(Lewis D. Eigen)

　　提高工作效率方法篇7

　　創(chuàng)業(yè)也許也有技巧。這篇文章是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)分享，提出了六點(diǎn)建議，以幫助創(chuàng)業(yè)初期的中小團(tuán)隊(duì)提高效率。

　　“沒(méi)有捷徑，如果創(chuàng)業(yè)條件很惡劣，有很多技巧其實(shí)可以幫助你活下來(lái)�！�

　　以下是分享的一些提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)，非常適合創(chuàng)業(yè)初期的中小團(tuán)隊(duì)借鑒：

　　1、人人都是多面手

　　要讓團(tuán)隊(duì)像戰(zhàn)車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個(gè)成員都成為多面手。這樣團(tuán)隊(duì)才會(huì)變得非常靈活，更適應(yīng)變化無(wú)常的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。為達(dá)到這一點(diǎn)，需要經(jīng)常鼓勵(lì)自己的伙伴接觸新的領(lǐng)域，賦予足夠信任。我們經(jīng)常變化各自工作的領(lǐng)域，保持新鮮感，激發(fā)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。另外，團(tuán)隊(duì)成員有親身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，也能更準(zhǔn)確判斷面試者的水平。

　　2、Email > IM > 語(yǔ)音

　　創(chuàng)業(yè)初期，一般來(lái)說(shuō)是很難有環(huán)境很好的辦公室的，多數(shù)公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因?yàn)閾?dān)心溝通不足，出現(xiàn)過(guò)度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個(gè)好處：

　　發(fā)郵件的時(shí)間成本相對(duì)較高，可避免發(fā)件人發(fā)起無(wú)關(guān)緊要的話題打擾其他人。

　　郵件要求內(nèi)容完整，強(qiáng)迫發(fā)件人用更充分的時(shí)間進(jìn)行思考，組織好內(nèi)容，提高溝通的質(zhì)量。

　　軟件開(kāi)發(fā)是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復(fù)，避免干擾正在聚精會(huì)神工作的其他伙伴。

　　只有緊急的事情我們才會(huì)使用即時(shí)通訊（IM）工具；只有結(jié)論未確定或需要頭腦風(fēng)暴的話題，我們才會(huì)使用語(yǔ)音工具溝通。

　　在集中辦公以后，我們?nèi)匀徽J(rèn)為通過(guò)郵件溝通，減少對(duì)伙伴的干擾，對(duì)于提高效率很有益處，盡管當(dāng)面溝通可能更快。

　　3、文檔集中化管理

　　創(chuàng)業(yè)過(guò)程會(huì)積累很多經(jīng)驗(yàn)，解決不同問(wèn)題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時(shí)便捷訪問(wèn)。我們用堅(jiān)果云的 “同步文件夾” 功能，將所有設(shè)計(jì)文檔，計(jì)劃方案，測(cè)試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上，以備進(jìn)行查閱和事后追溯，而無(wú)須事前一一通知。在變化工作領(lǐng)域后，新的伙伴也更容易上手。

　　4、吃自己的狗食

　　在創(chuàng)業(yè)初期，產(chǎn)品的定位和功能取舍通常沒(méi)有可靠的用戶數(shù)據(jù)供參考，也無(wú)法投入大量資源進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和設(shè)計(jì)。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員成為產(chǎn)品的鐵桿用戶，并通過(guò)自己的日常使用經(jīng)驗(yàn)提出各種改進(jìn)意見(jiàn)。這非常有助于讓產(chǎn)品擁有團(tuán)隊(duì)特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。堅(jiān)果云在開(kāi)發(fā) “同步文件夾” 功能的時(shí)候進(jìn)行了多次類似迭代。

　　5、不要將工作和生活混淆

　　即便你是個(gè)很用功的人，如果將工作與生活的時(shí)間混淆，將非常影響工作效率，你的'思維會(huì)不斷在二者之間切換。如果創(chuàng)業(yè)公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個(gè)陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：

　　商定好工作的時(shí)間表，所有人必須嚴(yán)格按照時(shí)間上班，通過(guò)即時(shí)通訊（IM）工具是否在線可以表示一個(gè)人是否進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們?cè)诠疽粯�，也是在辦公。所以請(qǐng)他們理解你，不要在工作的時(shí)間和你閑聊。

　　不要將辦公的地點(diǎn)設(shè)置在平時(shí)睡覺(jué)的房間，一個(gè)沒(méi)有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。

　　個(gè)人瑣事集中分配時(shí)間處理，切忌因?yàn)樵诩�，投入大量時(shí)間解決那些可有可無(wú)的瑣事

　　6、易者優(yōu)先法則

　　在團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生伙伴意見(jiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，各自堅(jiān)持觀點(diǎn)，并不斷挑戰(zhàn)對(duì)方的想法。這種爭(zhēng)論有利于團(tuán)隊(duì)得到經(jīng)得起考驗(yàn)的結(jié)論，但如果過(guò)度迷戀這樣的爭(zhēng)論，很容易讓團(tuán)隊(duì)陷入低效率的陷阱。

　　在堅(jiān)果云團(tuán)隊(duì)，我們認(rèn)可易者優(yōu)先法則：如果在有限的時(shí)間無(wú)法得出結(jié)論，那么就選擇最容易實(shí)現(xiàn)的方案來(lái)做。這樣可以讓用戶感受到創(chuàng)業(yè)公司的活力，也有助于在第一時(shí)間收集到最有說(shuō)服力的用戶反饋。另外，我們發(fā)現(xiàn)過(guò)度爭(zhēng)論容易造成細(xì)節(jié)化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應(yīng)用戶所需。

　　小結(jié)：

　　團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中一定會(huì)受到來(lái)自外界各方面的困擾和挑戰(zhàn)，這時(shí)你必須想辦法減弱這些噪音，保證自己的團(tuán)隊(duì)盡可能專注于自己的產(chǎn)品。有的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)過(guò)度迷信于思考和推理，而在我們看來(lái)，過(guò)度的思考反而可能扭曲用戶的實(shí)際需求。多做一些，比虛無(wú)縹緲的爭(zhēng)論來(lái)的更實(shí)在。