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提高工作效率的好方法
工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，提高工作效率有什么好方法?一起看看吧。
提高工作效率的好方法【1】
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。
不過(guò)科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。
定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開始新的一天。
如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)特別高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。
同理，你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說(shuō)現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。
其次，充分利用 RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。
保持簡(jiǎn)潔輸出
寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。
寫郵件時(shí)，最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。
而我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自己原本的工作流程被打斷。
即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。
集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看，有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。
如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來(lái)保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。
當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。
提高工作效率的好方法【2】
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái)，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
提高工作效率的好方法【3】
一是要有工作計(jì)劃：每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。
指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)�，沒(méi)有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
二是要集中精力：工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。
工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
三是要簡(jiǎn)化工作：將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。
當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。
首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
四是經(jīng)常充電：多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
五是要加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)：盛年不重來(lái)，一日難再晨。
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。
工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。
六是要有緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。
工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。
那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。
別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒(méi)有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。
所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí)，不斷的督促自己。
七是多借鑒別人經(jīng)驗(yàn)，使用輔助工具：不要悶著頭傻干，銷售人員多向公司老業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)，在人際交往、客戶交流、回收貨款等方面多參考別人的意見(jiàn)，學(xué)習(xí)他們的好辦法。
辦公后勤人員多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。
簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，以后我們還會(huì)利用專門的財(cái)務(wù)軟件、庫(kù)存軟材等，提升我們的辦事效率、管理能力，我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。
八是注意勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛犁地一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。
不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來(lái)活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。
工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
九是要有健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。
無(wú)論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。
健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
十是要有充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見(jiàn)睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
十一是要有積極的心態(tài)：生活中，無(wú)論做什么事，心態(tài)都同樣重要。
當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。
所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。
抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
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