提高工作效率的方法

時間：2022-10-08 18:17:20 學(xué)習(xí)方法我要投稿

相關(guān)推薦

提高工作效率的方法

　　提高工作效率的方法，想要獲得事業(yè)上的成功提高工作效率很有必要，那么如何提高工作效率呢，下面帶來提高工作效率的方法相關(guān)文章，歡迎閱讀。

　　提高工作效率的方法【1】

　　想在事業(yè)上發(fā)展順利，就要得到老板的信任，這樣老板才會對你委以重任。

　　首先就得有出色的工作表現(xiàn)，比如說在很短的時間內(nèi)，完成了大家覺得不可能完成的任務(wù)，這就是你過人能力和魄力的表現(xiàn)。

　　如果老板交給你的不是普通的工作，而是對公司日后發(fā)展舉足輕重的研究計(jì)劃，你必須專心處理一切事務(wù)，把握時間，按時完成老板教給你的任務(wù)。

　　1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　2、把整件工作劃分為幾個獨(dú)立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

　　4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

　　5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。

　　6、為每一個獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。

　　7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時候，我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個毛病。

　　比如說你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。

　　一是寫下所有好的和壞的可能性。

　　可以加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。

　　將每個可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。

　　二是要計(jì)算每一個可能性。

　　翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價值的可能性了。

　　這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。

　　當(dāng)然，很多時候，一個可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動，那么無論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。

　　提高工作效率的方法【2】

　　限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　選擇1-3個最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。

　　這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。

　　是那些需要你耗費(fèi)很多時力，加班來完成的工作。

　　Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>

　　衡量你的結(jié)果，而不是注重時間

　　WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來源于一個問題：付出和回報(bào)不成正比。

　　我希望能在短時間里面獲得更多的成效。

　　其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

　　這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

　　如果你有一個大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。

　　一系列的小任務(wù)組成一個大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。

　　當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務(wù)。

　　以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時間。

　　建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

　　正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時間。

　　你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。

　　我傾向于拖延，浪費(fèi)時間在早晨。

　　你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。

　　一種方法可解決這種問題，就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。

　　你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。

　　我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。

　　一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。

　　其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡單的伸展運(yùn)動，吃點(diǎn)早餐。

　　你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。

　　Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。

　　如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務(wù)。

　　追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時間

　　如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。

　　我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。

　　提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。

　　首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。

　　你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。

　　然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。

　　一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。

　　我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。

　　所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。

　　這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。

　　養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

　　培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時間，停止工作也是如此。

　　你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。

　　例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。

　　這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

　　所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時下班。

　　可以安排跟朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時完成。

　　此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會更有動力趕快完成工作。

　　Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動;或者傍晚運(yùn)動前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

　　6我們每個人每天的時間都是相等的，如何在相等的時間里將我們的工作做到效率最大化，這是個值得我們思考的問題。

　　新人提高工作效率的方法【3】

　　一、要建立責(zé)任感

　　一定要明確的是自己已經(jīng)成為了公司一份子，是不可或缺的一部分，對工作的怠慢如果積少成多就會變成質(zhì)的轉(zhuǎn)變，公司的發(fā)展不濟(jì)，也會直接影響到你個人的發(fā)展，而事實(shí)上也真的是這個道理，要抱著這一心態(tài)去工作，在意識上給自己暗示。

　　二、避免信息干擾

　　信息泛濫的時代，每個人都有很多個獲取信息的途徑和工具，比如微博、及時通訊等，這些都是強(qiáng)大的潛在吸引，非常容易分散注意力。

　　對于工作以外的能夠干擾心境的事情，要學(xué)會主動的去屏蔽，可以強(qiáng)制自己不在公司打開這類主頁，時間久了，好的習(xí)慣就養(yǎng)成了。

　　三、要寫工作計(jì)劃

　　和上學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃表一樣，寫好每周和每天的計(jì)劃，按計(jì)劃順時推進(jìn)和完成工作，擺在旁邊的工作計(jì)劃表如同一個鬧鐘，提醒你什么時間做什么事，不但督促了工作，還能提高效率。

　　四、設(shè)置即時通訊軟件的狀態(tài)

　　在線狀態(tài)可能會招來很多影響工作的打擾，雖然你可能并不那么介意，但是事實(shí)上它打擾了你的思路。

　　在忙碌的時候，可以把狀態(tài)設(shè)置成忙碌，這樣很多不急著找到你的人可能就會稍后再來打擾。