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電子商務下的網絡會計

時間:2022-09-30 18:41:18 生物制藥畢業(yè)論文 我要投稿
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電子商務下的網絡會計

  摘要: 隨著電子商務的發(fā)展,網絡會計應運而生。網絡會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的必然趨勢。本文在描述網絡會計基本特征的基礎上,分析了當前存在的問題,提出了一定的對策和發(fā)展策略。

電子商務下的網絡會計

  關鍵詞: 網絡會計 問題 策略

  一、網絡會計的基本特征

  所謂網絡會計是電子商務發(fā)展的產物,是傳統(tǒng)會計與網絡技術的有機結合,指在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。

  1.會計主體假設有所創(chuàng)新

  會計主體假設下“企業(yè)”的界限變得模糊。“網絡公司”、使得會計核算的空間范圍不僅僅是傳統(tǒng)會計主體假設下的實實在在的企業(yè),而是使會計主體對應于“虛”和“實”兩個之間。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網絡空間中迅速重構和解散,從而導致會計主體多元化和不確定性。

  2.會計核算的重點發(fā)生變化

  網絡經濟時代下,決定一個企業(yè)生存發(fā)展的不再是傳統(tǒng)工業(yè)經濟條件下賴以生存發(fā)展的廠房、設備等有形資產,而是人力資本、知識產權、專有技術、商譽、信息資產等無形資產,無形資產在企業(yè)總資產中所占的比重越來越大,作用也越來越重要。從而會計核算的重點也轉移到無形資產上。

  3.會計核算與財務信息的及時性有了保證

  網絡會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網絡化方向發(fā)展,同各業(yè)務部門隨時保持信息溝通,從根本上改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀。同時,無論業(yè)務發(fā)生在企業(yè)外部還是內部,一旦確認都將存入服務器并送到系統(tǒng)隨時檢測,自動生成動態(tài)報表,報告財務信息。這樣管理者可以隨時了解和掌握企業(yè)經營及財務狀況,及時做出決策。

  4.會計的管理職能增強

  隨著電子商務的不斷發(fā)展,常規(guī)的、結構化較強的會計工作由計算機自動完成,核算職能將逐漸弱化,會計人員更多從事非結構化、非常規(guī)的會計業(yè)務及完成資源的分析評價工作 ,使會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容 ,會計的管理職能逐漸增強。

  5.會計業(yè)務的分布式處理

  在網絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè),可以按統(tǒng)一格式在若干臺工作站上同時錄入憑證,系統(tǒng)會自動將其存入網絡文件服務器。這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據冗余。

  6.會計報告體系變得更全面、更實用

  由于會計職能的轉變,網絡會計報告提供的信息更加豐富,揭示的內容更加充分。不僅包括財務信息,而且還包括產品市場信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業(yè)面臨的機會和風險,企業(yè)管理部門的計劃,以及企業(yè)實際經營業(yè)績比較等前瞻性信息;不僅包括企業(yè)整體性信息,還包括分部信息;另外還披露企業(yè)管理部門對財務及非財務信息的分析等。

  二、網絡會計存在的問題及對策

  1.存在的問題

  (1)會計信息的真實性、可靠性。在網絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。

  (2)財務機密的保密性。企業(yè)的財務數(shù)據屬重大商業(yè)機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數(shù)據的安全亦不容忽視。

  (3)會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時病毒也會影響信息的安全性和真實性。

  (4)計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數(shù)據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。

  (5)網絡系統(tǒng)的安全性。網絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用 Interenet 網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。

  2.解決問題的對策

  (1)加強對數(shù)據輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據都要經過檢驗,輸入工作由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據網絡會計的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

  (2)加強對數(shù)據處理的控制。為了保證數(shù)據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由服務器統(tǒng)一對各數(shù)據庫進行管理,服務器將數(shù)據傳送到各工作站,各工作站分別在本站處理自己的業(yè)務。每天結束后各工作站將當天新處理的業(yè)務數(shù)據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數(shù)據庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網絡服務器中的數(shù)據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪,否則不允許。

  三、網絡會計的發(fā)展策略

  1.立法方面

  為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。

  2.技術、管理方面

  鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網絡會計信息系統(tǒng)時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。

  3.網絡安全方面

  一方面健全內部控制,要求調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據必須登錄備查。另一方面,提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力,采用數(shù)據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。

  4.軟件開發(fā)方面

  提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法達到與原軟件的共享,同時引入人工智能技術,發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。

  為了適應網絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng),這是信息時代保證企業(yè)制勝的關鍵所在。隨著電子商務的不斷發(fā)展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,從而最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。

  參考文獻:

  [1]顏莉:《芻議網絡會計》鄭州航空工業(yè)管理學院學報,2004(2)

  [2]威廉・比弗:《財務呈報 ─會計革命 》薛云奎譯東北財經出版社 1999

  [3]董瓊慧:《論未來財務報告的發(fā)展》上海會計,2000(5)

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