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電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
摘要： 隨著電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，大大彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足，成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文在描述網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基本特征的基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前存在的問(wèn)題，提出了一定的對(duì)策和發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 問(wèn)題 策略
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基本特征
所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。
1.會(huì)計(jì)主體假設(shè)有所創(chuàng)新
會(huì)計(jì)主體假設(shè)下“企業(yè)”的界限變得模糊。“網(wǎng)絡(luò)公司”、使得會(huì)計(jì)核算的空間范圍不僅僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)下的實(shí)實(shí)在在的企業(yè)，而是使會(huì)計(jì)主體對(duì)應(yīng)于“虛”和“實(shí)”兩個(gè)之間。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達(dá)的通信、信息技術(shù)為必要的物質(zhì)基礎(chǔ)支持，通過(guò)合作進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，具有高度的彈性與靈活性，在網(wǎng)絡(luò)空間中迅速重構(gòu)和解散，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體多元化和不確定性。
2.會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)發(fā)生變化
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，決定一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的不再是傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下賴以生存發(fā)展的廠房、設(shè)備等有形資產(chǎn)，而是人力資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商譽(yù)、信息資產(chǎn)等無(wú)形資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重越來(lái)越大，作用也越來(lái)越重要。從而會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)也轉(zhuǎn)移到無(wú)形資產(chǎn)上。
3.會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性有了保證
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，同各業(yè)務(wù)部門隨時(shí)保持信息溝通，從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀。同時(shí)，無(wú)論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部還是內(nèi)部，一旦確認(rèn)都將存入服務(wù)器并送到系統(tǒng)隨時(shí)檢測(cè)，自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)報(bào)表，報(bào)告財(cái)務(wù)信息。這樣管理者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)做出決策。
4.會(huì)計(jì)的管理職能增強(qiáng)
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，核算職能將逐漸弱化，會(huì)計(jì)人員更多從事非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及完成資源的分析評(píng)價(jià)工作 ，使會(huì)計(jì)在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上，增加了參與決策、實(shí)施適時(shí)控制和開展經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容 ，會(huì)計(jì)的管理職能逐漸增強(qiáng)。
5.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中，一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)，可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)工作站上同時(shí)錄入憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。這既可以保證憑證的及時(shí)錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
6.會(huì)計(jì)報(bào)告體系變得更全面、更實(shí)用
由于會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息更加豐富，揭示的內(nèi)容更加充分。不僅包括財(cái)務(wù)信息，而且還包括產(chǎn)品市場(chǎng)信息;不僅包括歷史性信息，而且還包括企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)管理部門的計(jì)劃，以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比較等前瞻性信息;不僅包括企業(yè)整體性信息，還包括分部信息;另外還披露企業(yè)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息的分析等。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策
1.存在的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，在網(wǎng)絡(luò)傳遞過(guò)程中，有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取，導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
(3)會(huì)計(jì)信息是否被篡改。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過(guò)程中，隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改。同時(shí)病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性。
(4)計(jì)算機(jī)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾，都會(huì)造成嚴(yán)重后果。
(5)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用 Interenet 網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。
2.解決問(wèn)題的對(duì)策
(1)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，輸入工作由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的校檢，以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，可以把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。
(2)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳送到各工作站，各工作站分別在本站處理自己的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束后各工作站將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理，并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí)，服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問(wèn)，若閑則可授權(quán)訪，否則不允許。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展策略
1.立法方面
為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。
2.技術(shù)、管理方面
鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。
3.網(wǎng)絡(luò)安全方面
一方面健全內(nèi)部控制，要求調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。另一方面，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。此外還有口令控制、訪問(wèn)用戶的身份認(rèn)證、回叫等。
4.軟件開發(fā)方面
提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性�？蓪�(duì)購(gòu)入的軟件進(jìn)行二次開發(fā)，并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法達(dá)到與原軟件的共享，同時(shí)引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。
為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，國(guó)家必須注重這類人才的培養(yǎng)，這是信息時(shí)代保證企業(yè)制勝的關(guān)鍵所在。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用，從而最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
參考文獻(xiàn):
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[3]董瓊慧:《論未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展》上海會(huì)計(jì)，2000(5)
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