經(jīng)典的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告優(yōu)秀例文
導(dǎo)語：到了年末又到了公司財(cái)務(wù)部最忙的時(shí)候了，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)報(bào)告就是其中一項(xiàng)，今天小編為大家整理常用的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，希望對大家有所幫助，希望對大家有所幫助。歡迎閱讀，僅供參考，更多相關(guān)的知識，請關(guān)注文書幫!
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文【例一】：
XXX有限責(zé)任公司
物資管理審計(jì)報(bào)告
公司內(nèi)審組根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的2006年年度審計(jì)計(jì)劃，于2006年10月20日-11月4日對公司物資管理循環(huán)實(shí)施了內(nèi)部控制審計(jì)。本次審計(jì)的主要目的是檢查和評價(jià)采購及付款、存貨管理及財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度及原始資料，與相關(guān)建設(shè)、倉儲、財(cái)務(wù)等部門人員進(jìn)行了面談，并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件�，F(xiàn)將審計(jì)中情況報(bào)告如下：
一、公司物資管理簡況
公司目前物資管理方面的主要制度有：XXX[2005]51號XXX有限公司工程物資管理制度、XXX[2006]31號XXX有限公司招標(biāo)管理規(guī)定。其中51號文件比較系統(tǒng)的對工程物資采購、入庫、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)核算等相關(guān)管理環(huán)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定，并制訂了詳細(xì)的工作流程。31號文件對重要物資采購的招標(biāo)活動做了規(guī)定，控制了公司重要采購的公正、公平和有效。公司日常物資管理工作遵循51號文件執(zhí)行，重要物資采購按31號文件走招標(biāo)流程。物資管理所涉及到的主要是公司工程用材料及設(shè)備，省公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部及運(yùn)行維護(hù)部及各分公司建維部是物資的主要使用部門。倉庫歸省公司財(cái)務(wù)部管理，主要負(fù)
責(zé)日常物資的出入庫管理工作。
一、物資采購
公司的工程物資管理規(guī)定對物資采購的工作流程進(jìn)行了規(guī)定。日常物資采購工作主要由建設(shè)部或運(yùn)維部根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)進(jìn)行。并由使用部門制訂采購訂單，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。我們認(rèn)為，在公司現(xiàn)存的物資管理流程中：
1、公司51號文件僅對物資管理各主要工作流程進(jìn)行了規(guī)定，我們認(rèn)為，做為省公司的物資采購部門，有必要制訂采購環(huán)節(jié)的管理制度。對物資采購過程中的采購申請、詢價(jià)、價(jià)格審批、供應(yīng)商選擇等具體工作進(jìn)行規(guī)范。完善物資管理的基礎(chǔ)工資，控制公司采購成本。
2、采購部門負(fù)責(zé)材料到貨驗(yàn)收，有違不相容崗位必須分開的原則
根據(jù)財(cái)政部財(cái)會[2002]21號文件《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——采購與付款(試行)》的規(guī)定，采購與付款業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:(一)請購與審批;(二)詢價(jià)與確定供應(yīng)商;(三)采購合同的訂立與審計(jì);(四)采購與驗(yàn)收;(五)采購、驗(yàn)收與相關(guān)會計(jì)紀(jì)錄;(六)付款審批與付款執(zhí)行。按照公司制度規(guī)定，收貨工作由倉管及質(zhì)檢員負(fù)責(zé)辦理，根據(jù)我們審計(jì)中所了解的實(shí)際情況，采購部門制訂采購訂單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)訂單發(fā)貨后又由采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，采購與驗(yàn)收職責(zé)相混淆，容易形成制度漏洞。截止2006年9月30日，全省尚存在未辦理入庫的采購訂單金額13,741,679.00元。上述材料有些到貨后直接用于工程上，一方面不再受系統(tǒng)預(yù)算控制，另一方面不能在期末庫存盤點(diǎn)時(shí)體現(xiàn)差異。直接影響到公司對項(xiàng)目工程核算及考核的準(zhǔn)確性。我們提請省公司倉庫管理員對上述訂單進(jìn)行清理。
審計(jì)建議：省公司倉庫管理部門與建設(shè)維護(hù)部重新就物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
的職責(zé)進(jìn)行明確，保證貨物驗(yàn)收工作按規(guī)定執(zhí)行。
3、在審計(jì)中我們還注意到，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部對于城域網(wǎng)、省干等工程采購用物資，因?yàn)榕c供應(yīng)商簽有采購合同，往往不作訂單直接采購材料用于工程上，導(dǎo)致材料已用完，倉庫這里還沒入庫，日常盤點(diǎn)也不能監(jiān)督到該部分物資，如有差額，只能在事后發(fā)現(xiàn)，影響到公司物資管理安全。在盤存中我們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)管中心有少量中信本地網(wǎng)朗訊設(shè)備，隨后追查到中信本地網(wǎng)工程中SDH光傳輸設(shè)備已經(jīng)用在全省各地的本地網(wǎng)建設(shè)中，該批設(shè)備的總價(jià)值為****元，最后一批設(shè)備已于2006年6月收到，截止我們審計(jì)日公司已向該批設(shè)備的供應(yīng)商北京XXXX有限公司支付設(shè)備款****元(2005年9月支付**元，2005年12月支付**元，2006年7月支付**元)，但在用友系統(tǒng)中無該批設(shè)備的采購訂單及相關(guān)的入庫、出庫手續(xù)。該批設(shè)備是由省公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部人員根據(jù)編號為***的合同要求供應(yīng)商將設(shè)備直接發(fā)送到相關(guān)的地市分公司，未做采購訂單。各地建維人員對貨物進(jìn)行了簽收，并在省公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部的指導(dǎo)下進(jìn)行安裝，用于本地網(wǎng)建設(shè)中。我們認(rèn)為：省公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部相關(guān)人員違反了公司的物資管理制度中的規(guī)定，由于采購、驗(yàn)收均由建設(shè)人員負(fù)責(zé)，收到貨物后根本不需辦理相關(guān)入出庫手續(xù)而直接用于本地網(wǎng)建設(shè)中，使倉庫管理員在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)無法對該批設(shè)備進(jìn)行跟蹤，同時(shí)，我們注意到，所支付****元款項(xiàng)的發(fā)票已收到，因?yàn)椴牧蠜]有入庫，截止審計(jì)日都沒能計(jì)入相關(guān)的工程成本,致使相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。
審計(jì)建議：
(1)財(cái)務(wù)在辦理工程付款時(shí)應(yīng)以用友系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有一個出處，那就是用友系統(tǒng)。我們所說的按合同約定付款如果合同約定是預(yù)付款，應(yīng)在付款單備注欄上注明是預(yù)付款，如果合同約定是供應(yīng)商提供
相關(guān)發(fā)票申請付款，那么財(cái)務(wù)應(yīng)在付款單備注欄上注明發(fā)票是否已入帳(而不是發(fā)票已收，發(fā)票已收和發(fā)票已入帳在財(cái)務(wù)上是有本質(zhì)區(qū)別的)，如果發(fā)票收到卻不能及時(shí)辦理入帳，請相關(guān)流程的人員辦理好入帳必須的流程后，財(cái)務(wù)把發(fā)票入帳再辦理付款，這樣才能保證用友系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整。
(3)在全公司強(qiáng)調(diào)用友系統(tǒng)的地位及作用，用友系統(tǒng)是一個全面的管理系統(tǒng)，公司的相關(guān)部門要對其在用友系統(tǒng)內(nèi)資料錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
4、供應(yīng)商相對集中，主要原料采購供應(yīng)商選擇，缺乏年度復(fù)查程序，供應(yīng)商名錄基本維持不變，新供應(yīng)商開拓力度較弱。我們對比了公司供應(yīng)商各月發(fā)展趨勢，發(fā)現(xiàn)公司主要材料采購集中在少量供應(yīng)商。例如公司06年的所有尾纖、光收發(fā)器及其模塊全部從XXXX有限公司采購，所有光端機(jī)、MF-05型網(wǎng)橋等全部從XXXX有限責(zé)任公司采購，因?yàn)閷ι鲜龉⿷?yīng)商所存在的一定依賴性，我們認(rèn)為，完善第三人對供應(yīng)商的年審程序，對保證供應(yīng)商的合理性能起到完善作用。
審計(jì)建議：我們建議公司對各采購負(fù)責(zé)人管理的供應(yīng)商進(jìn)行一年一度的供應(yīng)商交叉復(fù)審制度，同時(shí)通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、 過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查，來選擇有利于公司建設(shè)成本較低的供應(yīng)商。
5、采購價(jià)格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序。
前期公司采購都沒有保存過詢價(jià)、比價(jià)資料，經(jīng)了解公司采購價(jià)格以采購員詢價(jià)為基礎(chǔ)，由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時(shí)的詢價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序和書面文件，我們擔(dān)心采購價(jià)格合理性是否能夠得到保障。 審計(jì)建議：
(1)對于固定供應(yīng)商，我們建議公司應(yīng)制定價(jià)格審核機(jī)制。該機(jī)制可根
據(jù)采購料件的特點(diǎn)，采用定期獨(dú)立詢價(jià)、議價(jià)，收集公開市場成交價(jià)格等方式來控制價(jià)格。
(2)采購部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價(jià)格變動情況，進(jìn)行趨勢預(yù)測，提出最有利的采購時(shí)機(jī)和合理交易價(jià)格，為管理層采購決策提供支持。
三、倉庫管理
公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn)，對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計(jì)量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確，在日常操作中，倉庫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，倉庫部分實(shí)物控制較好。主要不足之處為：
1、倉庫監(jiān)盤差額，有帳外物資存在
本次審計(jì)盤存中帳面上有的物資保管良好，只有96芯光纜盤虧20米，屬于物資出庫的正常差異;盤盈的物資有****，同時(shí)我們也注意到網(wǎng)管中心有一批2兆線及少量無法確認(rèn)規(guī)格型號的物資財(cái)務(wù)帳面上沒有，無人專管，在于網(wǎng)管中心相關(guān)人員的溝通中，有人說是設(shè)備采購中供應(yīng)商送的在工程建設(shè)中剩余下來的，有人說可能是中信網(wǎng)絡(luò)建大網(wǎng)的時(shí)候遺留下來的，有可能不是我們公司的，在省公司5樓倉庫也有一批2兆線財(cái)務(wù)帳面上也沒有，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部的相關(guān)人員說是設(shè)備采購中供應(yīng)商贈送的。另有省干擴(kuò)容用10G的CORE盤從原設(shè)備中替換下來2.5G的CORE盤3套,這些替換設(shè)備尚存使用價(jià)值，未做處理。
2、在審計(jì)中，我們對截止2006年10月31日的公司各地倉庫盤點(diǎn)情況進(jìn)行了抽查。我們認(rèn)為，除了上述入庫手續(xù)未辦理所引起的相關(guān)問題外，在庫存管理本身，主要問題是：設(shè)備材料存在大量外借現(xiàn)象;個別倉庫對預(yù)算
控制不能嚴(yán)格遵守，引起盤存差異。
各地、市物資借用情況表
(略)
物資超預(yù)算領(lǐng)用情況表
(略)
3、按省公司倉庫管理制度規(guī)定，倉庫物資應(yīng)該分類擺放，標(biāo)識清楚。我們在對省公司倉庫進(jìn)行監(jiān)盤時(shí)，發(fā)現(xiàn)倉庫物資并無標(biāo)識，同時(shí)有其他廠家物資存放在我公司倉庫，也未表明所有權(quán)屬，給物資監(jiān)盤帶來困難。
審計(jì)建議：
(1)對盤存中發(fā)現(xiàn)的2兆線及少量無規(guī)格型號物資由省公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部、運(yùn)行維護(hù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行徹底核查，確認(rèn)相關(guān)物資規(guī)格型號及數(shù)量，形成書面說明報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理，對網(wǎng)絡(luò)升級替換下來的相關(guān)物資由專業(yè)人員提出合理的使用意見，盡可能的節(jié)約公司成本;
(2)嚴(yán)格材料預(yù)算管理制度，對物資超預(yù)算及外借現(xiàn)象進(jìn)行全省清理，保證盤點(diǎn)帳實(shí)相符。
四、財(cái)務(wù)核算管理
公司在物資方面的財(cái)務(wù)核算總體比較規(guī)范，能夠按《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行，公司財(cái)務(wù)部制訂了財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例使之成為日常財(cái)務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)。在對工程物資、在建工程及應(yīng)付帳款的核算中，主要存在的問題體現(xiàn)在以下
幾個方面：
在審計(jì)中我們注意到截止2006年10月31日應(yīng)付帳款期末借方余額****元。我們對各供應(yīng)商明細(xì)進(jìn)行了抽查，發(fā)現(xiàn)如下問題：
1、個別物資采購付款審核手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn);
應(yīng)付帳款紅字中有XXXX有限公司****元、XXXX有限公司****元系貨款已支付，材料尚未入帳。
我們抽查4月30日540#憑證，因公司支付XX機(jī)站管道建設(shè)零星材料費(fèi)用****元，應(yīng)扣XXX公司應(yīng)付款****元，而在06年7月31日229#憑證中公司又按全額支付了工程款*****元，致使公司多支出****元;
公司共計(jì)支付XXXX公司辦公室裝修款項(xiàng)***元，2006年10月31日該公司應(yīng)付帳款期末紅字余額***元，經(jīng)查，該余額系應(yīng)支付的設(shè)計(jì)費(fèi)用，行政部說該設(shè)計(jì)費(fèi)有簽定合同，但合同已找不到了。該款項(xiàng)在2004年1月支付，一直掛帳，也未收到發(fā)票。
審計(jì)建議：
(1)建議省公司財(cái)務(wù)在審核付款條件時(shí)，在申請付款單后附送發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫單等必要附件，并審核相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人簽字是否完整;原始單據(jù)審核人應(yīng)對程序完整性負(fù)責(zé);
(2)目前與供應(yīng)商對帳工作主要由省公司倉庫管理員負(fù)責(zé)，而倉庫管理員的對帳只對其入庫物資部分負(fù)責(zé)，并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來的所有差異，我們建議省公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在物資采購部門的協(xié)助下定期(或者在月末滾動進(jìn)行)與有頻繁往來交易或者有較大應(yīng)付賬款余額的供應(yīng)商進(jìn)行書面對賬，并將書面對賬單據(jù)妥善存檔保管。對差異部分及時(shí)調(diào)整。
2、我們在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)在建工程中有4個項(xiàng)目存在貸方余額，合計(jì)金額***
元，系退庫材料大于原有投資所致，因金額不大，本次審計(jì)未做調(diào)整，我們提請公司財(cái)務(wù)對上述項(xiàng)目進(jìn)行清理;
四、其他審計(jì)事項(xiàng)說明
1、2006年11月1日，經(jīng)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部協(xié)調(diào)，已向各分公司下發(fā)部門傳真電報(bào)，要求各分公司就材料設(shè)備使用情況進(jìn)行自查清理，并對前期未正常辦理相關(guān)手續(xù)的材料物資限時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦;
2、我們已經(jīng)對截止2006年10月31日的未入庫訂單進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并要求省公司倉管對其進(jìn)行跟蹤審查;
3、已就應(yīng)付帳款紅字余額與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通，并著手在11月份進(jìn)行清理。
4、已與省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部溝通，就上述審計(jì)報(bào)告中所涉及的問題擬訂了《湖南中信通信有限公司工程物資管理制度補(bǔ)充規(guī)定》，對物資管理中所存在的執(zhí)行力等問題進(jìn)行規(guī)范，并與審計(jì)報(bào)告一起上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、其他問題或建議
我們對公司截止06年10月31日的存貨收發(fā)存匯總進(jìn)行了檢查分析，截止10月份使用量不到庫存量一半的存貨金額為***元，占存貨總余額****的29.42%，其中期初結(jié)余在本年尚無處理的存貨總額***元。我們提請公司職能部門關(guān)注存貨的使用成本。
因限于重點(diǎn)，審計(jì)工作無法觸及所有方面;審計(jì)方法以抽樣為原則，因此在報(bào)告中未必揭示所有問題。
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定：被審計(jì)單位及其相關(guān)責(zé)任人員，不因其業(yè)務(wù)
經(jīng)過審計(jì)而代替、減輕或解除其應(yīng)有的管理責(zé)任。
XXX公司
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文【例二】：
**公司
2009年第三季度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告
董事會審計(jì)委員會：
根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃安排，內(nèi)審部于2009年7月1號至8月31日對公司采購供應(yīng)管理進(jìn)行了審計(jì);2009年9月1日至9月30日進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理的審計(jì)。
一、審計(jì)概況
審計(jì)依據(jù)：財(cái)政部《會計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
審計(jì)項(xiàng)目：采購供應(yīng)管理審計(jì);固定資產(chǎn)管理審計(jì)。
審計(jì)內(nèi)容：審查公司采購管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購詢價(jià)的有效性;審查公司采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。 審查程序和方法：(1)檢查采購管理的制度文檔。(2)抽查供應(yīng)商管理檔案、采購詢價(jià)表等資料。(3)對采購部員工進(jìn)行訪談。(4)固定資產(chǎn)分析性復(fù)核。(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。(6)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。(7)對購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察。(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保情況，檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。
二、審計(jì)評論
經(jīng)過審計(jì)，我們有如下結(jié)論：
(一)采購供應(yīng)管理
我單位采購供應(yīng)管理制度基本健全，人員崗位職責(zé)明確，內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，經(jīng)過現(xiàn)場溝通，提出建議，采購部也根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，對相關(guān)問題也采取了有效的改進(jìn)措施。
(二)固定資產(chǎn)管理
公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對固定資產(chǎn)購臵實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度，嚴(yán)格履行審批程序。同時(shí)成立了專門的招投標(biāo)管理辦公室，組織對重大的或關(guān)鍵的設(shè)備、工程等前期論證、招標(biāo)，保證采購質(zhì)量和金額。針對在建工程，配備了專人對工程基建項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理。
公司財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計(jì)提折
舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度，完善了固定資產(chǎn)申購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修和報(bào)廢審批手續(xù)，每年定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實(shí)施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項(xiàng)目的如期投產(chǎn)。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了一些問題，在現(xiàn)場審計(jì)過程中已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通，并隨即提出了整改建議，被審單位充分重視，這些問題正在積極整改過程中。
三、審計(jì)結(jié)果及建議
(一)采購供應(yīng)管理：
1、需求計(jì)劃多樣化，格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善，BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購，責(zé)任劃分不明確，易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議：重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容，按信息傳遞部門先后順序
設(shè)計(jì)。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后，產(chǎn)品無變化有BOM清單的，可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的，還應(yīng)先送研發(fā)部門審核，就變化部份附送明細(xì)清單，如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì)，由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行，制定時(shí)限要求。
2、時(shí)間缺乏彈性，不易調(diào)整采購策略。
建議：由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高，日常要做好重要供應(yīng)商的溝通，不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期，精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間，正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù)，不致引起糾紛。
3、由于公司產(chǎn)品的特殊性，計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃，計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí)，實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
建議：計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容，建立與實(shí)際差異項(xiàng)目，原因說明，計(jì)劃價(jià)等，加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
(二)固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的修理
在審計(jì)過程中，我們發(fā)現(xiàn)沒有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規(guī)定，在固定資產(chǎn)需要修理前也沒有辦理固定資產(chǎn)修理的申請和批準(zhǔn)手續(xù)，財(cái)務(wù)部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項(xiàng)目清單入賬，并且沒有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài)，這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。
建議：在相關(guān)制度中規(guī)定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進(jìn)行記錄和監(jiān)
督，并報(bào)財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對于價(jià)值在30萬元以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立該項(xiàng)固定資產(chǎn)的專項(xiàng)操作規(guī)程和檢查制度，以盡量減少由于不當(dāng)操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。
2、固定資產(chǎn)信息管理
目前對于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺賬和財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬，兩部門定期核對互相登記的信息。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn)，與財(cái)務(wù)部登記的明細(xì)賬的范圍不同，兩部門雖然經(jīng)常核對，但還是有差異。
建議：統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行管理，這樣可以在整個公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息，并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬，財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì)計(jì)算折舊并登記總賬。
3、固定資產(chǎn)的處臵
在審計(jì)過程中，我們發(fā)現(xiàn)沒有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理，也沒有對處臵后的固定資產(chǎn)的實(shí)物如何處理作出規(guī)定。
建議：公司應(yīng)對閑臵的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定，以盡量減少閑臵的資產(chǎn);建議公司對報(bào)廢后的固定資產(chǎn)實(shí)物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。
四、其他說明
因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計(jì)的重點(diǎn)、范圍，審計(jì)工作無法觸及所有方面。審計(jì)方法以抽樣為原則，因此在報(bào)告中未必揭示所有問題。
以上報(bào)告送呈董事會審計(jì)委員會審閱。
**公司
內(nèi)審部
2009年9月30日
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