公司財務審計報告范文(精選13篇)
按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務報表是公司管理層的責任。以下是小編精心為大家整理的公司財務審計報告范文,推薦給大家參考,歡迎大家前來閱讀。
公司財務審計報告 1
一、基本情況
公司是我集團水泥及熟料綜合型生產(chǎn)企業(yè),擁有年產(chǎn)100萬噸的熟料生產(chǎn)線一條,年產(chǎn)50萬噸的水泥磨各一臺。廠區(qū)占地面積200余畝,擁有從業(yè)人員近200人。
公司實收資本4146萬元,其中山東山水水泥集團有限公司投入資本3946萬元,占95.18%;雙鴨山新時代水泥公司投入資本200萬元,占4.82%。此次內(nèi)部審計的依據(jù)是《山東山水水泥集團有限公司會計政策、財務管理制度及財務核算管理規(guī)范》(報批稿)及集團相關制度規(guī)定,并參照20xx年1月1日起執(zhí)行的企業(yè)會計準則、《企業(yè)財務通則》,以及相關法規(guī)制度等進行的。
二、審計中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)貨幣資金循環(huán)
1、20xx年5月17日進點并立即進行現(xiàn)金盤點。盤點時,現(xiàn)金賬面余額11,306.94元,未入賬收入單據(jù)318,772.16元,未入賬支出單據(jù)289,490元,經(jīng)調(diào)整后賬面應存余額40,589.10元。盤點實有現(xiàn)金19,090.70元,與賬面數(shù)差額21,498.4元,其中,白條抵庫21,500元。盤盈現(xiàn)金1.6元,經(jīng)詢問系出納人員換崗交接時遺留差額及平時現(xiàn)金收付零頭所致。
2、在貨幣資金控制流程方面存有不相容崗位職務未分離的情況,出納人員負責收付款、制單、記賬。
3、銀行印鑒與支票未分離,或分離形同虛設。審計中發(fā)現(xiàn),出納人員填制好銀行支票后直接在主管會計的抽屜中提取并加蓋銀行印鑒。支票未經(jīng)主管會計審核程序,印鑒分離形同虛設。
4、銀行余額調(diào)節(jié)表編制人為出納人員本身,形成“自賬自調(diào)”,不符合內(nèi)部控制規(guī)范。
5、在現(xiàn)金管理方面不規(guī)范,存在白條抵庫現(xiàn)象,如貨款退票未及時進行賬務處理等。
6、部分付現(xiàn)業(yè)務未及時進行賬務處理,借款用途不清晰。
7、現(xiàn)金賬實不符,且原因可追溯至出納人員崗位交接時,現(xiàn)金長短款未及時進行相應處理。
(二)銷售與收款循環(huán)
1、從隨機抽查的21份水泥買賣合同中發(fā)現(xiàn),有合同簽訂不規(guī)范的情況:
(1)均沒有填寫合同編號;
(2)有17份合同沒有填寫數(shù)量;
(3)按集團規(guī)定水泥銷售不得賒欠,但在簽訂的銷售合同上有“貨到付款”或“延期付款”的條款。經(jīng)詢問,系業(yè)務員為拓展業(yè)務先墊資,再收款。表面上將風險轉(zhuǎn)嫁到業(yè)務員身上,其實不然。因合同主體仍為公司本身,且業(yè)務員與客戶形成單線聯(lián)系,大筆貨款資金經(jīng)轉(zhuǎn)個人之手,很容易牽涉訴訟事項,形成潛在風險,并在財務對賬環(huán)節(jié)造成混亂。
(三)采購與付款循環(huán)
由不良資產(chǎn)中“預付賬款”審計內(nèi)容可以看出,公司采購業(yè)務員與供應商單線聯(lián)系,采購部門對供應商信息沒有建立相應信息臺賬,導致業(yè)務員離職后,與供應商無法聯(lián)系,已付款或發(fā)票無法取得。同時,容易形成糾紛,構(gòu)成潛在訴訟風險。
(四)生產(chǎn)循環(huán)
公司成本核算方法采用分步法與品種法相結(jié)合。共分碎石、生料、熟料、水泥、包裝五個工段。產(chǎn)品主要有熟料、水泥。
經(jīng)審核,輔助生產(chǎn)成本主要有供料和電修,其成本費用通過“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”歸集,化驗室費用通過“制造費用”歸集。上述費用均按固定比例(熟料60%,水泥40%)分配計入熟料及水泥工段基本生產(chǎn)成本。電耗成本按各車間抄表數(shù)分配,供電局與抄表總數(shù)之間差異,在“管理費用”中核算,不再進行分配。
關于輔助生產(chǎn)、化驗費用及電費的分配,集團各子公司所采用的分配方法不盡一致,缺乏科學且令人信服的依據(jù),同時也造成集團內(nèi)部各子公司之間成本費用不是在一條起跑線上的對比,從而失去合理性。
材料核算,目前采用實際成本法。月底材料進行暫估入庫核算,下月紅字沖回。大宗材料基本按固定單價計算暫估金額。經(jīng)抽查5種單價較高或耗用量較大的大宗材料,其暫估核算基本遵循一貫性,但暫估單價的確定依據(jù)為固定單價,未按合同價或采購價等進行調(diào)整,暫估產(chǎn)生的不合理價差因素由當期成本承擔。
經(jīng)抽查盤點20xx年5月22日消耗性材料,存在倉庫部門與財務部門賬面金額不一致現(xiàn)象。差異的原因主要系暫估單價有誤、材料串庫或憑據(jù)傳遞失誤等。經(jīng)詢問,目前倉庫并行兩套系統(tǒng)和一套手工賬,倉庫工作人員過少(僅三人),工作量較大,加上為集團上市準備審計用資料,所以對賬環(huán)節(jié)被忽視。
從20xx年度大宗材料平均采購價格看,總體呈漲價趨勢,粉煤灰、礦渣、石灰石、原煤等幾種材料尤為明顯,其中:粉煤灰上漲80%、礦渣上漲14.2%、石灰石上漲25.68%、原煤上漲5.1%。其次,20xx年度的大修費用增多,也是成本上升的一方面原因。而從20xx年與20xx年的水泥及熟料的銷售價格對比看,整體上略有下降。
大宗原燃材料的消耗量確定,采用實地盤存制“以存擠耗”,盤點方法采用目測尺量等,盤點結(jié)果參考化驗室提供的配比結(jié)果做相應調(diào)整。經(jīng)抽查7月和12月的.配比化驗結(jié)果并測算,與相應料耗核對一致。
采用實地盤存制以存擠耗,計量準確性較低,數(shù)據(jù)可調(diào),成本控制不嚴,掩蓋了生產(chǎn)及管理中存在的問題,使成本分析和考核數(shù)據(jù)失真。此次“畢馬威”審計質(zhì)疑的重點,并且為之付出了極大的成本。
這個問題擬在今后審計工作中做進一步研究。
(五)長期投資
截至20xx年12月31日,長期投資余額為2900萬元。經(jīng)了解,該投資系集團公司的直接劃款與調(diào)整安排行為,2003年分別以投資濰坊山水公司500萬元和投資青島黃島山水公司2400萬元的名義劃款2900萬元,創(chuàng)新公司未見相關投資協(xié)議及合同,對該投資不清楚,造成創(chuàng)新公司長期投資“名存實無”的虛賬。
在集團即將上市的大環(huán)境下,應理清各項資產(chǎn)權(quán)益關系,避免不必要的外部審計的質(zhì)疑。
(六)固定資產(chǎn)
1、管理和使用該項資產(chǎn)的部門未建立固定資產(chǎn)臺賬,無固定資產(chǎn)卡片,未對資產(chǎn)進行編號管理。
2、資產(chǎn)使用部門未明確固定資產(chǎn)責任人。
3、未按規(guī)定進行固定資產(chǎn)年度盤點,無年度固定資產(chǎn)盤點記錄,無月度固定資產(chǎn)抽盤記錄。
4、部分固定資產(chǎn)分類不合理,并影響計提折舊的合理性。按照集團規(guī)定辦公設備應按5年計提折舊,創(chuàng)新公司卻有部分辦公設備歸屬于電氣設備,并按電氣設備類的折舊年限10年計提折舊。公司擬在20xx年進行相應調(diào)整。
公司財務審計報告 2
abc公司:
我們審計了后附的abc公司(以下簡稱abc公司)財務報表,包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負債表、20xx年度的利潤表、股東權(quán)益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務報表附注。
一、管理層對財務報表的責任
按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務報表是abc公司管理層的責任。這種責任包括:
(1)設計、實施和維護與財務報表編制相關的內(nèi)部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當?shù)臅嬚撸?/p>
(3)作出合理的會計估計。
二、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與財務報表編制相關的內(nèi)部控制,以設計恰當?shù)膶徲嫵绦,但目的并非對?nèi)部控制的有
效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的`恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎。
三、審計意見
我們認為,abc公司財務報表已經(jīng)按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了abc公司20xx年12月31日的財務狀況以及20xx年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
公司財務審計報告 3
abc有限公司:
因?qū)F公司進行清算處置的需要,我們接受委托對貴公司2000年1月1日至2003年4月30日的財務收支及資產(chǎn)負債情況進行了審計。貴公司對提供的會計資料的真實性、完整性負責,我們的責任是發(fā)表審計意見。我們的審計是依據(jù)《中國注冊會計師獨立審計準則》進行的。在審計過程中,我們結(jié)合貴公司實際情況,實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的.審計程序。
一、基本情況
貴公司于1998年xx月xx日領取xx-xxx-xxx-xxx-x號企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,注冊資本275萬元,法人代表xx-x,經(jīng)營范圍:銷售通信器材、承攬通信工程設計、施工、通信設備維修、汽車維修,物業(yè)管理;餐飲娛樂、職業(yè)中介、通信信息服務;室內(nèi)裝飾、工業(yè)與民用建筑工程。
貴公司下設通訊器材分公司、通信工程分公司、物業(yè)管理分公司、通信工程設計分公司、建筑工程分公司。其中,建筑工程分公司于2001年4月注銷。
二、審計情況
(一)財務收支情況
1、收入情況
2000年1月1日至2003年4月30日,貴公司累計實現(xiàn)銷售收入147,054,009.46元,其中2000年實現(xiàn)銷售收入72,526,202.29元,2001年實現(xiàn)銷售收入67,487,365.46元,2002年實現(xiàn)銷售收入6,636,173.51元,2003年1至4月實現(xiàn)銷售收入404,268.20元。
收入組成:
①通信工程及設計收入34,087,848.26元。
②器材銷售收入111,579,734.68元。
③物管收入250,590.60元。
④委托代辦收入1,135,835.92元。
2、成本費用情況
2000年1月1日至2003年4月30日,貴公司累計發(fā)生銷售成本129,447,433.49元,營業(yè)費用6,155,423.65元,管理費用5,558,272.94元,財務費用-204,072.14元,主營業(yè)務稅金及附加1,731,217.02元,營業(yè)外收支凈額465,371.54元,所得稅2,123,677.78元。
銷售成本組成:
①通信工程及設計成本29,272,638.82元。
②器材銷售成本99,032,073.54元。
③物管成本92,064.50元。
④委托代辦成本1,050,656.63元。
3、利潤實現(xiàn)情況
2000年1月1日至2003年4月30日,貴公司累計實收凈利潤3,623,055.73元。其中:
①2000年實現(xiàn)凈利潤3,988,783.46元。
②2001年實現(xiàn)凈利潤630,414.82元。
③2002年實現(xiàn)凈利潤322,925.97元。
④2003年1至4月凈利潤-1,319,068.52元。
(二)資產(chǎn)負債及所有者權(quán)益狀況
1、資產(chǎn)情況
截止2003年4月30日,貴公司資產(chǎn)總額21,213,892.78元。其中:貨幣資金428,431.46元,應收賬款7,127,652.12元,其他應收款3,103,547.00元,壞賬準備1,351.68元,長期投資2,000,000.00元,固定資產(chǎn)原值1,838,418.70元,凈值1,368,780.52元,土地使用權(quán)5,386,833.25元。
固定資產(chǎn)、應收賬款及其他應收款明細表見附件。
2、負債情況
截止2003年4月30日,貴公司負債總額12,560,076.12元。其中:應付賬款4,270,229.53元,應付福利費228,774.18元,未交稅金86,905.45元,其他應交款3,093.01元,其他應付款7,971,073.95元。
應付賬款及其他應付款明細表見附件。
3、所有者權(quán)益情況
截止2003年4月30日,貴公司所有者權(quán)益總額8,653,816.66元。其中實收資本2,180,000.00元,資本公積3,121,365.37元,盈余公積906,061.96元,未分配利潤2,446,389.33元。
資本公積的形成情況:
①2000年1月1日至2003年4月30日增加資本公積3,037,952.31元,均系所得稅減免金額。
②1999年結(jié)轉(zhuǎn)83,413.06元,系勞服司遺留。
盈余公積的形成情況:
①2000年1月1日至2003年4月30日增加盈余公積874,537.28元,均系從利潤中提取。
②1999年結(jié)轉(zhuǎn)31,524.68元,系勞服司遺留。
三、存在問題
1、截至2003年4月30日,應付款項中應付工資余額4,651,107.52元,工會經(jīng)費248,164.48元,教育經(jīng)費202,632.60元,勞動保險費1,102,819.53元,福利費147,168.00元,共計6,351,892.13元。經(jīng)審計,系1999年至2003年4月從成本費用中計提,其中應付工資大部份按800元/月/人的標準計提,計提依據(jù)不充分,與實際支付情況亦不相符。
2、截至2003年4月30日,應收款項中個人所得稅余額155,254.77元。經(jīng)審計,系貴公司代職工支付的所得稅。根據(jù)稅法及會計制度,應按個人所得稅法規(guī)定進行核算。
3、截至2003年4月30日,實收資本2,180,000.00元,營業(yè)執(zhí)照注冊資金2,750,000.00元,兩者不一致。
四、審計意見
1、我們認為,除上述問題造成的影響外,貴公司2000年1月1日至2003年4月30日表列的財務收支及資產(chǎn)負債情況在重大方面符合企業(yè)會計準則和《郵電通信企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
2、對審計報告所述問題按相關法規(guī)制度規(guī)定處理。
公司財務審計報告 4
審計報告是注冊會計師在完成審計工作后向委托人提交的最終產(chǎn)品。注冊會計師只有在實施審計工作的基礎上才能報告。注冊會計師通過對財務報表發(fā)表意見,從而履行業(yè)務約定的責任。
xxx集團審計部HK審計組于20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日對JLHK公司進行了全面審計,經(jīng)過審計,我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財務工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,財務對公司的業(yè)務失去控制,并嚴重地影響到HK公司正常業(yè)務的開展。究其原因,與物流程序錯誤、財務人員素質(zhì)不高、上一次審計現(xiàn)場整改諸多不當?shù)戎苯酉嚓P,F(xiàn)將審計的情況匯報如下:
一、JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年xx月xx日登記注冊,注冊資本為人民幣xxx萬元。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。
2、機構(gòu)設置:公司領導、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務部、財務部、xx路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領導班子成員三人:總經(jīng)理xxx、副總經(jīng)理xxx、業(yè)務處長xxx。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)xx人。
4、截止20xx年xx月xx日,HK公司資產(chǎn)總額xxx萬元,負債總額xxx萬元,凈資產(chǎn)xxx萬元,庫存存貨xxx萬元;
20xx年1月—3月,主營業(yè)務收入xx萬元,成本費用總額xx萬元,虧損xx萬元;發(fā)貨xx萬元,回款xx萬元(其中清欠xx萬元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額xx萬元,負債總額xx萬元,凈資產(chǎn)xx萬元;20xx年1月—3月,銷售收入xx萬元,費用總額xx萬元(包括在公司發(fā)放的工資xx萬元),虧損xx萬元。
二、審計發(fā)現(xiàn)問題匯報
一)、財務方面存在的問題:
HK公司的財務整體工作質(zhì)量低下,個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務的處理上極不規(guī)范,財務起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務服務,很多時候甚至阻礙著業(yè)務的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財務工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:學會計論壇
、佟⒉块T工作混亂。物流會計xxx在工作上與主管會計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時也不服從主管會計的工作安排。加上主管會計財務管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通,主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面。
、、會計崗位職責分工不合理。物流會計不記錄物流相關的往來賬,而由費用會計負責。物流會計職責范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
、邸⑸弦淮螌徲嬋藛T對財務的規(guī)范整改意見不合理,違背《會計法》的準則,要求出納整理并保管會計憑證,F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔著整理會計憑證的繁瑣工作。
、堋⒊黾{當日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
⑤、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計,沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務不全且不準確。表現(xiàn)在:
、、財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳:入庫出庫時,物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務進度,物流會計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領導提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
、、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
③、由于財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳,電腦進銷存帳又不準確,當經(jīng)營公司領導或總公司要求提供物流相關的報表數(shù)據(jù)時,財務處不能直接提供,每次均是財務處向業(yè)務處索取,由業(yè)務處根據(jù)業(yè)務處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對xxx一人進行了電算化的培訓,未讓費用會計xxx參與,導致費用會計至今不能操作財務電算化,人為造成財務職責分工不合理。而物流會計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓和xx公司軟件操作員實地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務電算化進行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、xx批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務處出納。目前HK公司在批發(fā)部設置一名核算員,同時兼管現(xiàn)金和賬務處理。現(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報財務處費用會計合并進行賬務處理。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務,本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年xx月xx日開戶至今,共存入現(xiàn)金x筆共xx萬元,支出x筆共xx萬元,存折余額為xx萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣xx萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財務人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給xxx集團財務領導,xxx集團財務領導直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時銷售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨xx萬元,根據(jù)上一次審計人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實,HK公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計的要求,將原老HK公司的應收欠款全部調(diào)整到“其他應收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進銀行出的方式,將款項直接轉(zhuǎn)走,F(xiàn)已查明共有x筆回款共計xx萬元,并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原HK公司時,通過浙江DYx建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共xx萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務上沒有將該經(jīng)濟事項入賬處理,為使HK公司賬面實收資本達到xx萬元,xxx集團又投入資金xx萬元,這樣xxx集團前后共投入HK的投資資金實際為xx萬元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款xx萬元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購HK公司的xx萬元中,實際包括收購HK大藥房的xx萬元,但由于財務上一直沒有作相關的賬務處理,導致至今HK大藥房的賬面實收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報表一直沒有與HK公司的報表進行合并,集團財務也未作要求。導致HK公司的員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤點方式不正確。在近一年的時間里,每月三次的庫存盤點,均不知道應該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預先準備好盤點清冊,并與業(yè)務處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點,F(xiàn)場盤點時,僅用空白紙張記錄實物數(shù),盤點完畢后,再回公司核對賬務,白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準確,還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況。庫存盤點流于形式。
9、財務無法對業(yè)務提成及開發(fā)票申請進行有效審核。物流會計由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務進度且無法保證準確,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務提成表》進行審核。目前實際操作方法是:由出納借用業(yè)務處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開票和業(yè)務提成審批的拖延,降低財務服務質(zhì)量。對此經(jīng)營公司領導及業(yè)務員多有怨詞。
10、物流賬務處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理,物流會計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財務對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬(只是在倉庫設一核算員進行核算,且登賬不及時),難以進行有效的監(jiān)督和控制。
12、財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記,財務處只由費用會計登記金額賬,沒有登記相關的商品品種明細和數(shù)量,因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫不規(guī)范。業(yè)務處將股份公司寄到的.發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字,由倉庫員直接入庫,填開入庫單。入庫單無質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營公司業(yè)務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,立即填開入庫單,質(zhì)量部門驗收合格簽字后,倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務處及財務處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,是造成整個HK公司物流賬務混亂的根源。
按上次審計現(xiàn)場整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨→登記發(fā)貨通知單→登記銷售臺賬→登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:營銷公司業(yè)務處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→質(zhì)量部門簽字后→倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨→業(yè)務處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務聯(lián)”交業(yè)務處內(nèi)勤記賬,“財務聯(lián)”交財務處記賬。
上一次審計現(xiàn)場整改中:不要求業(yè)務處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關臺賬。
以上幾點是HK物流賬混亂的根源。同時HK的物流中還存在以下問題:
、佟l(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
、、出庫未通過質(zhì)檢,沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。
、、倉庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
④、發(fā)貨有時不通過庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
、、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
、蕖⑦`反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務員。
3、盤庫方法不正確。
、、盤庫前不對賬,不預作盤點清單。
、、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。
③、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。
三、對HK現(xiàn)有財務人員的評價
根據(jù)這次審計的結(jié)果來看,目前JLHK財務各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能,具體評價如下:
1、主管會計(費用會計)xxx:處理外圍社會關系(工商、稅務)的能力較強,具備一定的全盤帳務處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開支把關不嚴,對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務相關能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務部門的工作。
2、物流會計xxx:經(jīng)過兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務基本功不扎實,對自己所負責的工作范圍內(nèi)一些基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責任心不夠,工作上主觀能動性差。提供的物流相關數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納xxx:對公司較為忠誠,有較強的監(jiān)督把關意識,但財務基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員xxx:財務電算化專業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,具備一定的財務基本功,接受能力較強,但實踐經(jīng)驗不足,缺乏獨立帳務處理的工作經(jīng)驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任HK會計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述HK公司存在的問題,我們與HK公司領導班子及相關人員共同研究,達成共識后進行了如下方式的整改:
1、20xx年xx月xx日上午,在HK公司辦公室大廳開會,就整個物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開票、回款、業(yè)務提成、調(diào)貨、盤庫等)按照GSP認證的要求全面進行講解和培訓,并將責任明確到具體部門、具體個人。
2、20xx年xx月xx日上午,在HK公司xx經(jīng)理辦公室,單獨召集JLHK公司全部財務人員開會,具體就各個財務崗位職責進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計、出納),將過去長期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務人員之間矛盾導致工作不協(xié)調(diào)的因素,進行了徹底調(diào)整。
3、20xx年xx月xx日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領導班子和各個部門負責人及物流會計,具體就整個物流整改的落實工作進行了協(xié)調(diào),對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制,并就一些具體的細節(jié)達成了共識。
(附:以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4、針對個別財務人員電腦應用技能不高的情況,有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進行了培訓。
5、20xx年xx月xx日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領導班子和全體機關工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計單位交換意見紀錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時取消,整改工作也暫時終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,使HK公司的物流、財務盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應該繼續(xù)進行下去。
1、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財務人員的低素質(zhì)密切相關。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進行整改,短時間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出于盡快解決問題的目的,審計組在審計期間直接向集團財務和主管財務人事的xx總監(jiān)作了電話匯報,并按要求于x月x日書面向xx總監(jiān)匯報了HK公司財務存在的問題,且提出了如下建議:
由xx集團選派一名精通物流賬務、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時具備一定的財務管理水平的人員,于審計組完成審計任務前入駐HK公司主持財務工作,從理順財務管理關系入手,處理具體事務,對其他財務人員進行傳、幫、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對HK的財務進行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團財務部,工資由xx集團直接發(fā)放,并授予一定的財務人事處置權(quán)。同時為保證HK公司的財務工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財務人員的崗位及待遇暫時保持不變,視今后的變化由主持工作的財務人員再行申報調(diào)整。
2、由于HK公司現(xiàn)有的領導對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認識,對于整改工作,如果單純靠財務來監(jiān)督進行,效率不會太高,效果也不會理想。但在這次審計工作中發(fā)現(xiàn),HK公司專門從事GSP認證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理xxx由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,進行規(guī)范化管理的強烈意識,因此在此次現(xiàn)場整改中,特別強調(diào)了質(zhì)檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,由于審計的權(quán)限限制,不可能明確地直接要求xx集團選派的財務人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責。因此建議,由xx集團考慮對以上兩人專門授權(quán),由他們對HK公司的整改工作全面負責,以使HK的物流、財務盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計、調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團外派的財務人員,其工資標準是由集團統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營為由,對出納的工資不予調(diào)增、補發(fā),給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務的正常開展。由于對業(yè)務員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴格,且對于什么票據(jù)可以報銷,什么票據(jù)不可以報銷,財務又給不出具體明確的答復,使得業(yè)務員及辦事處出納對于業(yè)務提成的費用報銷難以適從,意見極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務提成,至今一分未付,這種情況對于業(yè)務的開展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時期,一般的業(yè)務員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務員的積極性,使其對公司領導層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務員與當?shù)乜蛻舻年P系。因此這些業(yè)務員專門提出要求,如果再次有貨時,應對普通業(yè)務員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對于前期一點貨也沒能發(fā)的,應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴重,但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應該全部標明發(fā)貨業(yè)務員的特殊標記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時期。由于“非典”特殊時期,一般業(yè)務員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務員認為,這種特殊時期的發(fā)貨回款不能真正評價一個業(yè)務員的業(yè)務能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務員的業(yè)績考核時,應該排除“非典”特殊時期的發(fā)貨回款量。
七、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),競爭狀況嚴重,HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小,根本沒有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規(guī)范,財務不能對HK大藥房實施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴重,逃稅所得不夠支付維護稅務關系的開支,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時還給公司的GSP認證工作帶來不良影響;
4、在由HK公司開支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對HK大藥房目前的狀況,另外花費專門的人力物力去進行整改,得不償失,因此建議對HK大藥房選擇進行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣出,公司今后不在對其承擔任何風險和責任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,并可以減少公司的費用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3、關門停業(yè)。
八、關于HK公司流動資金申請報告的評價和建議
HK公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個基本規(guī)劃,對未來的發(fā)展也充滿信心,同時提出了100萬元流動資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計發(fā)現(xiàn)的問題來看,HK公司的財務目前不具備對公司的資金實施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,在財務沒有得到真正規(guī)范,財務不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前,集團不宜再對HK公司進行投資。只有當HK公司的財務工作走上正軌,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟行為進行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準投資。
各經(jīng)營公司應該真正重視財務工作的作用,財務不僅是服務,更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應該有財務人員參與規(guī)劃、預測,并由財務對具體的投資項目進行財務可行性分析研究。而且,財務應該走在前面,在具體的項目實施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,應該考慮把財務參與制訂的可行性研究報告,和由財務制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團電腦技術人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓,將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫進行管理。
公司財務審計報告 5
中期財務報告審計質(zhì)量是注冊會計師審計水平和審計委托人滿意程度的綜合體現(xiàn),與中期財務報告審計相關的各種因素都會直接或間接地在不同程度上影響到中期財務報告的審計質(zhì)量,對于中期財務報告審計質(zhì)量影響因素的研究可以從審計市場、審計主體和審計客體幾個角度加以分析。
一、審計市場因素
對于中期財務報告的審計質(zhì)量來自審計市場的影響因素主要有是審計市場的供求關系。審計市場的供求關系是影響中期財務報告審計質(zhì)量的因素之一,我國自20世紀90年代初就開始了注冊會計師資格的考試制度,會計師事務所數(shù)量超過6000家,證券資格的會計師事務所過百家。與之相對應,滬深兩市上市公司的總數(shù)為1500余家,需要進行中期財務報告審計的公司每年不足200家,會計師事務所和上市公司共同構(gòu)成了審計市場的供求雙方。
從審計需求來看,我國審計市場仍舊缺乏對高質(zhì)量審計的自愿需求。分析其中的原因我們可以發(fā)現(xiàn),中期財務報告審計服務的主要對象是資本市場,理論上中期財務報告審計信息的需求者主要應為公司的股東和債權(quán)人。從股東方面來看:特殊的發(fā)展背景使得上市公司的國有股股東缺位較為普遍,國有股股東難以切實履行股東權(quán)利;小股東的投資大多出于投機動機,這種動機使得大多數(shù)小股東無法形成強烈的中期財務報告審計信息需求;而控制性股東實際上控制了董事會,掌握著包括財務信息在內(nèi)的公司信息,因而對中期財務報告的審計質(zhì)量沒有太高的要求。從債權(quán)人角度來看:上市公司的債權(quán)人應該對財務報告的審計質(zhì)量有一定的需求,但由于特定的發(fā)展背景,使得大部分由國有企業(yè)改制而來的上市公司的主要債權(quán)人為國有銀行,國有銀行的粗放式經(jīng)營的特點使得其難以對債務人財務報告的審計質(zhì)量提出較高的要求。正是由于股東和債權(quán)人兩方面的原因,造成了中期財務報告審計市場上對高質(zhì)量審計信息需求不足的情況,而這種有效需求不足的情況必然會對中期財務報告審計質(zhì)量的提高產(chǎn)生負面影響。
從審計供給來看,就中期財務報告審計而言,由于在我國中期財務報告審計不是全面審計,需要進行中期財務報告審計的上市公司數(shù)量有限,而具備了證券資格的會計師事務所數(shù)量相對較多,這種審計服務供給多于需求的中期財務報告審計市場,決定了上市公司在審計意見的交易中居于主導地位,注冊會計師為了占有市場,可能會表現(xiàn)出迎合審計市場低質(zhì)量審計需求的特征。目前,在我國注冊會計師沒有揭示客戶的各種違規(guī)行為、出具低質(zhì)量的審計報告通常沒有法律風險,實際上,由于一個或兩個注冊會計師出具的低質(zhì)量審計報告引發(fā)會計師事務所被查處,該事務所的其余合伙人的利益幾乎不受影響,他們可以帶著客戶另換一家事務所,這意味著注冊會計師行業(yè)的退出成本幾乎為零。由于審計市場的激烈競爭,以及法律責任的缺失,使得注冊會計師在客戶壓力下,提供低質(zhì)量審計報告的動機較高,這種情況必然會對中期財務報告審計質(zhì)量產(chǎn)生消極影響。
二、審計主體因素
中期財務報告的審計主體是指對中期財務報告實施審計的注冊會計師和事務所,中期財務報告審計質(zhì)量來自審計主體的影響因素主要包括注冊會計師的獨立性、執(zhí)業(yè)能力。
注冊會計師的獨立性是影響中期財務報告審計質(zhì)量的決定性因素。注冊會計師審計的獨立性是指:注冊會計師不屈服于客戶及其他外在的壓力,自主地根據(jù)自己的專業(yè)判斷來形成并報告審計意見。獨立性是注冊會計師審計的本質(zhì)特征和根本要求,注冊會計師只有在審計過程中真正做到獨立于相關利益各方并公正客觀地發(fā)表意見,才能保證審計信息的社會可靠性。在中期財務報告審計過程中,由于注冊會計師是由進行中期財務報告審計公司的管理層聘用的,注冊會計師的審計委托人和被審計客戶為同一對象,被審計對象掌握了經(jīng)濟命脈的注冊會計師在中期財務報告審計過程中如何能夠不屈服于管理者的壓力,自主地報告中期財務報告審計中發(fā)現(xiàn)的問題值得思考。
注冊會計師的執(zhí)業(yè)能力是指注冊會計師在中期財務報告審計過程中全面審核企業(yè)的中期財務狀況并在審計報告中如實反映的能力。注冊會計師的執(zhí)業(yè)能力是注冊會計師執(zhí)業(yè)能力的根本所在,也是影響中期財務報告審計質(zhì)量的重要因素。業(yè)務能力是指注冊會計師以較高的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗來勝任審計工作的能力,一個合格的注冊會計師必須要擁有廣博的知識和熟練的業(yè)務技能即必須擁有較高的業(yè)務能力。注冊會計師應首先具備一個優(yōu)秀會計師的業(yè)務素質(zhì),深諳會計的每種業(yè)務處理,才能對上市公司中期財務報告進行高水平的審計,對審計委托人提供高質(zhì)量的審計服務。
三、審計客體因素
審計客戶對中期財務報告審計質(zhì)量的影響主要來自于被審計公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)和公司治理結(jié)構(gòu)。
公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)會通過影響股東和經(jīng)營者的行為而對中期財務報告的審計質(zhì)量產(chǎn)生影響。如果股權(quán)高度分散,眾多分散的股東要監(jiān)控公司經(jīng)營者,勢必要付出高昂的監(jiān)督成本,這使得一般股東沒有直接監(jiān)督公司經(jīng)營者的積極性,更多的是關注股東收益率,股東的直接監(jiān)控不足和追求短期利益,促使經(jīng)營者把主要力量集中于短期利潤上,這使得管理者沒有對高質(zhì)量審計服務的自愿需求。而如果股權(quán)過度集中,控股股東不需要通過上市公司向外的財務信息來了解公司的.經(jīng)營狀況,對財務報表的可靠程度也就沒有動力去監(jiān)督,甚至會出現(xiàn)有損其他利益相關者利益的行為,這種治理結(jié)構(gòu)下公司控股股東也沒有對高質(zhì)量審計服務的需求。在我國,規(guī)模較大的上市公司大多數(shù)是由國有企業(yè)改制而來,其股份比例較多的是國有股、法人股。中央政府或地方政府的國資部門作為國有股的股東代表,由于其所有權(quán)虛位,往往無法合理地行使股東權(quán)利,所以其對上市公司的財務報告的關注較少,對中期財務報告審計質(zhì)量的需求也較小,對上市公司獨立審計質(zhì)量的影響可能相對較弱。而法人股股東可以根據(jù)相關規(guī)定派代表進入上市公司的董事會或監(jiān)事會,并對上市公司的重大決策有所影響,如對高級管理人員的選擇、鼓勵政策的確定等。同時,他們很容易獲得公司的內(nèi)部信息,可以隨時要求召開緊急股東大會就公司的決策向公司的管理人員詢問。因此,法人股股東沒有必要通過公司向外的財務信息來了解公司的經(jīng)營狀況,對所公布的財務信息的可靠程度沒有動力去監(jiān)督,所以很難有需求高質(zhì)量中期財務報告的動力。而上市公司大股東持有的流通股比例越多,其對上市公司的生產(chǎn)經(jīng)營控制權(quán)就越強,對上市公司進行盈余管理的要求就越高,可以說國有股一股獨大的股權(quán)結(jié)構(gòu)為大股東通過不正當?shù)呢攧招袨榍址感」蓶|的利益提供了便利,他們可能會采取造假手段提供虛假會計信息。由于控股股東本身缺乏對審計的自愿需求,所以很可能通過非常手段來影響中期財務報告的審計質(zhì)量。在中期財務報告審計過程中,對審計質(zhì)量有強烈需求的主要是持有流通股的廣大股東,但由于條件所限中小股東往往無法直接影響中期財務報告的審計質(zhì)量。在我國,個人股占整個上市公司的總股本的比例還不到30%,每一個股東的股權(quán)一般都不會超過0、5%,與國有股和法人股的20%~30%的比例相差太遠,基本上沒有個人成為董事會或監(jiān)事會的成員。因此,個人股股東沒有能力去監(jiān)督上市公司的行為,也無法對中期財務報告審計質(zhì)量產(chǎn)生正面影響。
審計客戶公司的治理結(jié)構(gòu)將決定公司的財務信息監(jiān)督機制,不同的公司治理結(jié)構(gòu)會對中期財務報告審計質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。如果公司的董事長和總經(jīng)理由兩人分別擔任,二者之間形成委托關系,后者要向前者提供財務信息來表征自己的完成職責和業(yè)績,而前者必然要審查財務信息的真實性和客觀性。作為治理結(jié)構(gòu)中另一重要內(nèi)容是獨立董事在公司中的人數(shù)和比重,若獨立董事在公司中的人數(shù)越多,所占比重越大,就越能行使對公司重要業(yè)務、關聯(lián)交易的監(jiān)督權(quán),必然能降低公司盈余管理程度,減少粉飾報表行為。在我國一人同時擔任公司董事長和總經(jīng)理的并不鮮見,這種情況造成內(nèi)部人控制公司的狀態(tài),管理者沒有來自所有者的直接監(jiān)督,可以比較方便的進行會計盈余的操縱,管理者不需要甚至排斥高質(zhì)量的審計服務。此外國有股為第一大股東的上市公司的管理層大多是上級部門指派的,上市公司無法在市場上自主選擇自己所需要的管理者,真正的經(jīng)理人市場供求機制無法建立,潛在的競爭者對現(xiàn)任經(jīng)理人員幾乎沒有什么威脅,管理人員也就無從談起通過高質(zhì)量的審計意見向經(jīng)理人市場傳遞信號,提高其市場價值。同時,上市公司的高級管理人員一部分就是法人股股東在上市公司的代表,幾乎不存在傳遞信號的動機,管理者即使出現(xiàn)經(jīng)營失誤,也不會受到嚴厲的懲罰,結(jié)果往往異地做官。這種治理結(jié)構(gòu)使經(jīng)營者缺乏制約,其弄虛造假的成本大大低于所獲得的利益,因此他們對高質(zhì)量的審計缺乏自愿需求,自然很難對中期財務報告審計質(zhì)量的良性發(fā)展產(chǎn)生正面影響。
公司財務審計報告 6
進入21世紀之后,會計丑聞成為人們最為關注的問題之一。美國出現(xiàn)了安然、世通事件,歐洲出現(xiàn)了皇家阿霍爾德會計丑聞,中國除了鄭百文、銀廣廈之外,藍田股份造假之猖狂,也令人吃驚。為了提高投資人的投資信心,恢復財務報告的公信力,各國政府及其學者都在積極地探討財務造假的原因以及預防的方法。本文擬就財務披露制度和審計制度方面的原因及其構(gòu)建進行探討,與大家共勉。
一、財務披露制度的缺陷和改革
根據(jù)現(xiàn)行的公司制度,上市公司每年要向社會披露自己的財務狀況,一方面使公眾對公司的財務運營進行監(jiān)督,另一方面,也為投資人進行投資提供財務參考。因此,財務報告是投資人了解公司經(jīng)營狀況、進行投資的重要依據(jù)。但是,現(xiàn)行的財務報告,所涉及的方面范圍狹小,內(nèi)容不詳,投資人很難據(jù)此獲得公司運營的詳細情況,這也是公司進行財務欺詐的主要原因之一。具體而言,當前的公司財務披露制度有以下的缺陷:
1、網(wǎng)絡化經(jīng)營活動
現(xiàn)代公司運營的一個最大特點,就是參與網(wǎng)絡化的活動,即公司的經(jīng)營不再具有孤立性,而是其所屬的集團公司、聯(lián)合企業(yè)或者股東經(jīng)營的一個組成部分。甚至在一定的情況下,為了一定的目的而組建一個新的法人,以完成一個特定的財務或者經(jīng)濟目的。這種現(xiàn)象在目前主要集中在制藥、生物工藝、化工以及軟件開發(fā)等領域。盡管在現(xiàn)實生活中,一些網(wǎng)絡化的活動有正常的經(jīng)濟原因,但是,這種活動經(jīng)常被濫用,成為財務欺詐的重要手段。安然利用特殊目的實體掩蓋真實的財務狀況,就是一個明顯的例證。這些實體由安然公司的高管層控制著。他們與安然進行了多宗交易。事后發(fā)現(xiàn),這些交易的存在是為了實現(xiàn)安然實施欺詐的會計目的。
從實證的角度看,從上個世紀60年代開始出現(xiàn)的會計丑聞,到最近發(fā)生的安然、世通事件,每一起丑聞莫不是利用關聯(lián)實體實施會計欺詐的。因此,這種網(wǎng)絡化的交易(當然是對股市有重大影響的交易),對投資人以及其他財務報告的使用者正確了解上市公司的真實經(jīng)營情況,是非常重要的,財務報告應當正面給予披露。而當前的財務報告,往往忽視這些活動的特殊性,不給予全面、正確的反映,從而投資人和債權(quán)人不能有效地獲得這些信息,進行正確的投資決策。
2、未履行的義務
未履行的義務不同于債務,它是當事人根據(jù)合同或者法律規(guī)定,實施特定行為或者不實施特定行為的必要性。對公司而言,它是一種負擔,并且時刻有轉(zhuǎn)化為債務的可能性,因此,它對公司當前的資產(chǎn)以及未來的運營,會產(chǎn)生重大的影響,在一定程度上,其經(jīng)濟意義與公司的債務是相同的。但是,目前的會計制度是建立在交易發(fā)生制基礎之上的,對于未履行的債務和合同安排,并未給予重視。這個方面最為典型的例子就是安然。安然為了掩蓋錯誤的經(jīng)營決策,設立了很多特殊目的實體,其中很多的特殊目的實體承擔了安然的經(jīng)營風險,安然向這些特殊目的實體承諾,如果這些實體由此而產(chǎn)生了損失,全部由安然承擔。但是,安然的財務報表對此義務只字不提,從而人為扭曲了公司的真正的財務狀況。其實,很多欺詐性的不確定交易大都是如此。比如美國的Kendalsquall計算機公司,為了欺詐,與其經(jīng)銷商簽訂了很多營銷合同,合同附件注明:在將產(chǎn)品出售給終端客戶之前,買方不負付款義務(即公司承擔營銷風險的義務)。由于這些合同附件的內(nèi)容不出現(xiàn)在財務報告上,也不與合同一并提交給審計師,因此審計師對公司的有巨大盈利的財務報表簽發(fā)了無保留意見的審計報告。由于公司沒有任何手段使這些意外的條件成就,因而這種“應收款”完全處于虛置的狀態(tài),僅具有欺詐作用。因此,在一定的程度上,公司不披露未履行的義務,就等于隱瞞了公司債務,夸大了公司的盈利能力。
3、無形資產(chǎn)
無形資產(chǎn)主要包括專利、產(chǎn)地、商標、專有技術、經(jīng)營信息、獨特的組織結(jié)構(gòu)(也就是供應鏈)、技術管理制度、人力資本等等。當生產(chǎn)處于最高的地位時,有形資產(chǎn),比如建筑物和設備,被定義為公司有價值的資產(chǎn)。但是,根據(jù)當前的會計制度,無形資產(chǎn)不能獲得公司資產(chǎn)負債表的認可,原因非常復雜。其主要原因在于:
(1)當前的會計準則是以交易發(fā)生制為基礎的。也就是說,只有當存在與會計準則規(guī)定相符的交易和事件時,該交易或者該事件所涉及的財產(chǎn)才能被公司的資產(chǎn)負債表認可。這是因為,在一項資產(chǎn)獲得會計承認之前,財務報告制度要求要有一個可被一個過去的交易證實的“成本”存在,只有這樣,才能把該交易與預期的未來利潤直接聯(lián)系在一起。該交易過程中產(chǎn)生的一些資料,成為該項資產(chǎn)存在的'憑證。但是,公司進行的無形投資,比如研發(fā)(R&D)、廣告等卻沒有交易存在,也不可能取得被當前的會計認可的資料,因而,不能以資產(chǎn)的形式獲得公司資產(chǎn)負債表的認可。
(2)無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)相比,有一個顯著的特點,即固有的不確定性。這是因為,在特定的研發(fā)過程中,很難預測其從事的發(fā)明能否成功以及成功的時間,特別是不能具體地測量出所研發(fā)的技術的價值。當前的會計是以可靠的計量作為基礎的,無形資產(chǎn)正好不能滿足這一要求。另外,無形投資產(chǎn)生的資產(chǎn),更多體現(xiàn)為對未來現(xiàn)金流量的選擇權(quán),其明顯不同于對廠房、財產(chǎn)和設備的投資所產(chǎn)生的資產(chǎn),后者與具體產(chǎn)品(或者服務)和現(xiàn)金流有直接的關系,并且可以獲得與現(xiàn)金流量變現(xiàn)時間和方式有關的資料,而無形投資很明顯不能產(chǎn)生這種資料。
當前,由于無形投資的產(chǎn)品不能被計量,故會計通用的做法是,將這種投資視為花費,好像其永遠不會產(chǎn)生收益。這種做法顯然與當前以知識為基礎的經(jīng)濟不協(xié)調(diào),很有必要在會計上承認這種資產(chǎn)形式的存在。否則,財務報告就不能披露這種資產(chǎn),投資人也就不能獲得這種信息以進行正確的投資決策。更為重要的是,這種信息不對稱,很容易對社會造成損害。公司巨大的資本成本、內(nèi)部人違規(guī)獲益、操縱財務報告等,大都源于此。例如,公司在研發(fā)成功后,由于外部投資人不知道這一事實,了解該信息的內(nèi)部人員(或者其近親屬)就會低價大量收購公司的股票,由此獲利。當公司的研發(fā)失敗時,知情的內(nèi)部人又會將手中的公司股票兜售干凈,以規(guī)避公司風險。
總之,當前的財務報告之所以不披露無形資產(chǎn),原因是現(xiàn)在的會計制度不符合知識經(jīng)濟的需要造成的。因此,為了預防會計欺詐,在財務報告中披露公司的無形資產(chǎn),必須修改現(xiàn)行的會計制度,在資產(chǎn)負債表中承認無形資產(chǎn)。
4、風險暴露
傳統(tǒng)的會計制度,主要關注的是公司的資產(chǎn)、債務和經(jīng)營成果(主要是收益和現(xiàn)金流),嚴重忽視經(jīng)營風險暴露。在最近二十年間,金融創(chuàng)新迅速發(fā)展,在經(jīng)濟領域中,基于套頭交易、投機,出現(xiàn)了很多的債權(quán)證券、各種形式的資產(chǎn)證券、職工股特權(quán)等大量的金融衍生工具,使得公司、股東面對的經(jīng)營風險越來越大,并且難以預測與防范。利率、外匯兌換率、貨物(例如石油)價格的變化或者跨國公司主要經(jīng)營地的經(jīng)濟狀況的變化,勢必引起公司的利潤、資產(chǎn)或者債務發(fā)生變化,這些變化大都是可以預測的。根據(jù)現(xiàn)在的會計制度,這種可預期的變化并不向投資人披露,使得投資人很難正確、全面地評價投資風險和回報。這一問題早在上、世紀末就曾引起美國證券交易委員會的注意,對此該委員會頒布了很多的規(guī)定,要求公司在發(fā)起說明書和財務報告中,必須披露這些風險,但由于規(guī)定過于抽象,美國的上市公司在財務報告中大量地列舉沒有特殊意義的常見風險,對具體的、異常風險只字不提,因此,這些規(guī)定并沒有起到預想的作用。
財務報告上述事項的缺失,致使投資人很難準確地了解公司的正常財務狀況,從而給一些公司的管理層留下了可乘之機,需要進行矯正。具體而言,目前的財務報告應當擴展報告的范圍,對公司的財務運營情況進行全面的披露,即不僅要揭示過去的交易,而且對公司網(wǎng)絡化的活動、履行的義務(包括已履行的和未履行的)、以及公司面對的不正常的、具體風險狀況,進行披露。報告的資產(chǎn)應當包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩個方面。
二、審計制度的缺陷和對策
上市公司外部審計師的委托或者聘用,在絕大多數(shù)情況下都是公司內(nèi)部控制的結(jié)果。在委托過程中,對于審計費用,管理層擁有主動權(quán)。另外審計師變化性很小,即一個審計師一般長期為一個上市公司提供審計服務。實踐中,審計師的變動要么是因為公司管理層對審計師不滿,要么是因為公司管理層組成人員的變化或者由于公司的合并、收購造成的,很少是由于審計師提供的審計服務不充分造成的。而且,審計師跳槽到被審計的上市公司管理層工作,期間沒有一個冷卻期。上述現(xiàn)象,使得審計師與被審計的上市公司長期保持著密切關系,審計師把上市公司的主管當局視為自己的衣食父母或者消費者,很難保持職業(yè)的獨立性,從而使其監(jiān)督職能不能得到充分的發(fā)揮。因此,現(xiàn)行的審計制度需要進行改革:
1、審計師聘任制度的改革
在傳統(tǒng)的會計制度模式下,審計師由公司的管理人員或者董事會選聘,造成審計師很難獨立于公司當局,這是造成外部審計很難發(fā)揮其應有作用的主要原因,因此需要進行變革。對于變革的方向,學界主要有兩個不同的觀點。第一種觀點主張股東選聘獨立審計師,即股東通過一個類似于“權(quán)爭奪”的程序,根據(jù)審計師的信譽和報價,決定審計師的人選,期限一般以5年為宜。這種觀點認為,只有這樣才能有效地切斷公司管理人員與獨立審計師之間的聯(lián)系,而公司的審計委員會由于與公司的管理層存在著千絲萬縷的關系,是很難做到這一點的。但是反對者認為,選聘審計師需要有有關公司經(jīng)營和審計業(yè)務方面的知識和信息,而這些正好是股東所缺少的,故股東選聘外部審計師是行不通的。支持者認為,在很多公司收購中,大都采用股東投票的方式進行,甚至在高新技術領域內(nèi)也都如此,這說明股東選聘外部審計師并非是不可能的。由于我國還沒有引進“權(quán)爭奪”制度,這種觀點在我國實施的難度較大。
第二種觀點認為,外部審計師應當由公司的審計委員會委托,使審計師獨立于公司管理層。這一做法被美國的薩班斯法(sarbanes―OxleyAct2002)所接受,我國證監(jiān)會《上市公司治理準則》也采用的這種立場。兩者不同的是,美國的審計委員會全部由獨立董事構(gòu)成,而我國公司的審計委員會則是由獨立董事和內(nèi)部董事共同組成,只是前者占絕大多數(shù),并擔任審計委員會的主席。由于執(zhí)行董事往往代表自己或者所屬團體的利益行事,而獨立董事代表的則是投資人或者其他相關人員的利益,即代表的是他人的利益,并且其代表的人時刻處于不確定狀態(tài)。因此,審計委員會到底能在多大的程度上隔斷公司主管當局與外部審計師之間的關系,還不無疑問。因此,筆者認為應采納美國的做法,即全部由獨立董事組成的審計委員會選聘獨立審計師
2、對審計客戶的非審計服務
審計師向上市公司提供審計服務的同時,往往還向?qū)徲嬁蛻籼峁┓菍徲嫹⻊。在實踐中,審計公司(或者注冊會計師事務所)就審計服務收取的費用很低,然后再在非審計服務項目上找平。這是因為公司一般不愿意因?qū)徲嫸Ц哆^多的費用,但是,審計師提供的咨詢服務,特別是稅費咨詢服務,往往一下子就給其節(jié)省幾十萬元甚至幾百萬元的稅負,公司很樂意出高價購買這種服務,盡管這種所謂的節(jié)省也許永遠得不到證明。這實際上是用非審計服務來養(yǎng)活審計服務項目。
事實上一些非審計服務,早在一些法規(guī)中被禁止,爭議的焦點集中在咨詢服務上。美國的五個會計大公司堅決反對這種立法,理由很簡單,即認為咨詢服務會影響審計的獨立性,是沒有實證根據(jù)的,另外,為了吸引和留住有才能的職員,會計公司需要咨詢業(yè)務。后來又出現(xiàn)第三種觀點,認為咨詢服務原則上不予禁止,但服務規(guī)模應予限制,即咨詢服務費不應超過審計費用的25%~30%。美國的薩班斯法最后妥協(xié),沒有將咨詢服務列入禁止的業(yè)務之中,但是要求上市公司應對審計師提供的咨詢服務進行披露,從而在現(xiàn)實中已經(jīng)間接地否定了審計師提供咨詢服務的可能性。我國的會計制度可以借鑒這種做法。
3、跳槽
會計公司主管審計業(yè)務的合伙人,可否直接跳槽到被審計的公司擔任管理人員?盡管從表面上看,這屬于擇業(yè)自由問題,但有很多研究表明,很多會計公司的前合伙人在被審計的上市公司擔任管理人員期間,仍在原會計公司領取養(yǎng)老金、分享盈利,或者與會計公司的審計師保持著密切的關系。會計公司對這樣的審計客戶進行審計,能否保持客觀、獨立的立場,則不無存在著疑問。而且,這也很容易使會計公司與審計客戶形成一種長期的協(xié)作關系,進而損害審計師的獨立性。因此,會計公司的合伙人要想進入被審計的公司擔任管理人員,必須要有一個時間限制,借鑒我國公司法的競業(yè)禁止規(guī)定,設置為三年為宜,即會計公司對審計客戶提供審計服務結(jié)束之日起三年內(nèi),會計公司的合伙人、注冊會計師及其近親屬不得為審計客戶的管理人員或者受雇于審計客戶。
4、擴大審計報告的范圍
根據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī),審計報告提供的信息僅限于財務報告,只就財務報告所涉及資料的真實性、程序的合法性等內(nèi)容進行評價,并不披露具體的過程以及與財務報告相關但財務報告沒有涉及的內(nèi)容,股東和債權(quán)人很難據(jù)此了解審計的對象和證明過程。因此,目前的審計報告應當為更為開放型的文件所取代,即凡是涉及股東和債權(quán)人利益的重大問題,審計報告都應當從審計的角度給予反映,然后再附上反映公司財務狀況的財務報告。審計報告反映的重大問題,應當包括:公司治理制度的適當性、內(nèi)部控制的適當性、公司面對的非正常風險,以及審計過程中審計師提出的問題和建議,公司管理層的答復情況等等。
總之,審計制度改革的關鍵是,確保審計師審計的獨立性,即審計師的審計應當擺脫審計客戶對審計的影響,使審計師成為真正的財務警察。
公司財務審計報告 7
根據(jù)集團公司20xx年度的總體工作部署和工作要求,結(jié)合本部門20xx年上半年的工作計劃,現(xiàn)將財務審計部20xx年上半年的工作簡要匯報如下:
一、上半年的主要工作
1、報表編制及報送
在所屬各單位財務人員的緊密配合下,完成了20xx年度各項年報的編制和報送工作以及20xx年度集團公司財務情況說明書的編寫工作。主要年報有:國資委年報、財政年報、糧食年報、基建年報、統(tǒng)計年報等年報的報送工作。
2、維修改造項目審計以及重大項目的跟蹤審計
配合儲備糧中心完成了對七個儲備庫維修改造項目的審計工作,為維修改造工程驗收提供了基本依據(jù)。
同時,重大項目跟蹤審計工作進展順利,4#泊位和油廠項目已經(jīng)接近尾聲。國際大廈項目在x公司的緊密配合下,跟蹤審計進展順利。
3、20xx年年報審計
從20xx年2月9日開始的20xx年度年報審計工作,經(jīng)過2個多月加班加點的緊張工作,于4月下旬全部結(jié)束。
4、牽頭布置20xx年監(jiān)事會專項審計
從3月1日開始,列時1個月,20xx年度監(jiān)事會專項審計工作在3月底現(xiàn)場工作全部結(jié)束。監(jiān)事會已經(jīng)和集團公司領導交換意見。
5、20xx年度經(jīng)營業(yè)績考核
根據(jù)審計結(jié)果,配合企業(yè)管理部和人事部完成了對所屬單位20xx年度的經(jīng)營業(yè)績考核。
6、同時,根據(jù)集團公司20xx年度的經(jīng)營目標,結(jié)合各單位20xx年度的實際完成情況,配合企業(yè)管理部確定了各單位20xx年度的考核指標。
7、布置并編報了集團及各單位20xx年度的財務預算。
8、根據(jù)集團公司20xx年度的實際完成情況,對國資委的考核指標進行反復測算,提出了符合集團公司實際情況的x年度的考核指標,并取得了國資委領導的認可。
9、經(jīng)過反復測算和醞釀,統(tǒng)一各儲備庫和油廠折舊政策的設想得到集團公司董事會的認可,并從20xx年1月1日開始正式實施。
10、在日常工作過程中進一步細化財務管理工作,落實監(jiān)事會專項檢查工作中提出的建議。主要是:
將x公司所承建的國際大廈項目的'基建賬務及報表,統(tǒng)一納入集團公司的核算管理范疇。國際大廈項目的基建項目賬務已經(jīng)于20xx年5月份正式納入集團公司用友財務核算管理體系。
針對監(jiān)事會檢查工作中反映比較強烈的少數(shù)公司的個別基礎工作中的問題,我們已經(jīng)責成相關公司從20xx年開始,重新自查并采取補救措施。同時在20xx年的工作中,進一步細化財務工作,不求最好,只求更好。
11、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議的要求,將集團公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行歸類整理,并將資產(chǎn)的實際運行情況及時向董事會報告。同時為了賬戶的過戶問題和有關證券機構(gòu)溝通,做好劃撥資產(chǎn)的具體銜接工作。對江海公司退回集團公司的股票、債券及基金等短期投資,進行具體運作。根據(jù)證券機構(gòu)清理下掛賬號的要求,在合適的價位集中清理了下掛賬戶內(nèi)的股票,規(guī)避了由于下掛賬號帶來的風險。
12、配合辦公室制定了集團公司證券基金操作管理辦法和投資分析報告,規(guī)范操作行為,集團公司領導提供決策依據(jù)。
13、根據(jù)集團公司的總體部署,協(xié)助企管部對江海公司改制,進行了前期的準備改制,主要是有關資產(chǎn)的調(diào)整、審計評估工作等,目前審計評估工作已經(jīng)開始,預計在7月底可以初步完成。
二、下半年的主要工作安排
由于時間關系,對照部門工作計劃,還有不少工作沒有完成,這將是我們下半年的主要工作目標之一。具體有:
1、加強和有關部門的溝通和聯(lián)系,為集團公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營平臺。
和財政、糧食溝通,稻谷的掛賬問題,和財政溝通建庫資金的安排問題;
和省地稅等稅務部門溝通,糧食企業(yè)特別是儲備庫的有關稅務政策問題,主要是儲備庫的土地使用稅和印花稅等問題;
2、針對年報審計和監(jiān)事會專項審計過程中提出的問題,逐條對照,對各單位以《管理建議書》的形式下發(fā),督促整改,完善財務基礎工作,提高財務管理水平;
3、在使用中不斷加強對財務管理軟件的。使用進行總結(jié)討論,進一步修改完善,盡可能做到操作簡單,方便使用;同時根據(jù)集團公司管理的需要,開發(fā)集團內(nèi)部管理報表。
4、編寫集團公司財務人員業(yè)務操作手冊,進一步規(guī)范會計核算,強化內(nèi)控制度;
5、配合各項目單位繼續(xù)做好重大項目的跟蹤審計及完工項目的竣工決算審計工作;
6、繼續(xù)做好改制過程中的各項工作的銜接,為企業(yè)做好服務,為集團做好監(jiān)督。
7、抓制度落實,抓人員培訓。
針對監(jiān)事會專項檢查中的問題,對會計基礎工作及財務管理工作認真回顧和反思;
根據(jù)已經(jīng)下發(fā)的折舊政策調(diào)整的通知,對賬務調(diào)整情況進行檢查,為建立固定資產(chǎn)臺賬做好準備;
針對財政部新近下發(fā)的38個會計準則,根據(jù)財務人員后續(xù)教育的要求,組織集團及所屬單位財務人員進行20xx年度的繼續(xù)教育培訓。
8、進一步加強和各單位的溝通和聯(lián)系。
充分利用已經(jīng)建立起來的用友財務信息化平臺,加強和各單位財務人員的溝通和聯(lián)系,為集團公司加強內(nèi)部管理提供及時的財務信息。
總之,財務工作離不開集團公司領導、監(jiān)事會、所屬各單位領導以及集團各部門的關心和支持,在此深表感謝。同時還希望在今后的工作中,給予財務工作和財務人員一如既往的支持。
謝謝大家
公司財務審計報告 8
xx集團監(jiān)事會:
本審計小組按照xx集團管理干部辭職、離職、離崗審計規(guī)定的責任要求,對珠海市xx電子工業(yè)有限公司、珠海市xx電器有限公司和珠海市xx貿(mào)易有限公司三家xx集團子公司財務副總張xx在20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日共x個月期間的財務活動進行離任審計。
本次審計主要采取先由財務內(nèi)部工作人員自行全面清查并形成自查報告,審計主審人員根據(jù)自查報告的重點、難點、疑點內(nèi)容在審計項目負責人的協(xié)助和指導下予以復查,以形成此報告。根據(jù)綜合的自查報告和復查報告內(nèi)容,特做出如下審計報告:
一財務會計現(xiàn)行基本情況
1、財務組織結(jié)構(gòu)及職責分工的狀況、財務組織結(jié)構(gòu)及職責分工的狀況在此期間,財務部對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及職責分工多次進行了反復調(diào)整,在業(yè)務相同的情況下,財務人員由原來的9人增加到現(xiàn)階段的12人。目前的財務組織和職責分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。
2、會計核算的基本情況、會計核算的基本情況因內(nèi)部核算方法或程序反復變化,造成會計核算和對帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細帳不一致的情況。外部對帳因財務與采購兩部門職責分工不明,不能很好履行對帳職責,給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務管理的被動局面。
3、資金管理的基本情況、資金管理的基本情況我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務副總根據(jù)支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的.資金支付只要財務副總一經(jīng)簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。
4、成本費用控制的基本情況、成本費用控制的基本情況財務部針對成本費用的控制,采取了一系列的改革措施和方案,起到一定的控制效果,但在實施過程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費用控制尚未得到根本性轉(zhuǎn)變。
二資產(chǎn)及負債狀況的審查
1、貨幣資金的審查、貨幣資金的審查20xx年7月份初三個公司庫存現(xiàn)金余額為1187萬元,到了20xx年7月末余額僅為233萬元,期間現(xiàn)金凈流出總額954萬元。下表為與直接經(jīng)營責任不相關的各項資金收支明細:
從上表中可以計算:
直接經(jīng)營現(xiàn)金凈流出=954+345–620–506-9=164萬元。
以經(jīng)營現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經(jīng)營造成現(xiàn)金資產(chǎn)減少164萬元,表明公司的生產(chǎn)經(jīng)營是沒有帶來現(xiàn)金凈流入的(破除了財務副總一直宣稱生產(chǎn)經(jīng)營所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經(jīng)營支出),因此說明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運轉(zhuǎn),這對于公司資金不寬裕的條件下,是一個值得警惕的信號。
2、應收帳款的審查:
20xx年7月初xx電器公司與xx貿(mào)易公司合計應收款余額為46萬元,而20xx年7月末余額為499萬元,應收帳款凈增加453萬元,其中,我公司發(fā)入信用額度在10萬元以上的幾家詳見下表(金額為萬元)
在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時,沒有信用額度大小的審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。
3、個人往來債權(quán)的審查(金額單位為元):
個人往來借款增加2萬元無法追回,主要原因是借款過多和未及時清理所致。
20xx年7月末借支余額異;蚩苫厥诊L險較大的個人往來清單:
4、預付帳款的審查:
基本電器公司16年7月初余額62萬元,17年7月末余額為186萬元,增加124萬元。增加的付款主要是預付手機款23萬元、泰利來97萬元及未開發(fā)票已付款4萬元。
1)在采購業(yè)務中發(fā)生的多付款但尚未了結(jié)的債務人清單:
此類多付款主要原因是付款審查不嚴,以及付款后采購數(shù)量不足或因品質(zhì)問題退貨所致。
2)在采購業(yè)務中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務人清單:
5、存貨的審查:
20xx年7月初xx電器公司存貨余額為825萬元,20xx年7月末余額為1432萬元,存貨凈增加607萬元。存貨的總帳與明細帳、明細帳與實物帳雖然在xx個月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實相符。根據(jù)此次倉庫清查,庫存呆滯品及品質(zhì)有問題的成品總數(shù)為6085臺,其成本金額為130萬元(另附明細清單);庫存呆滯材料金額156萬元(另附明細清單),主要原因是銷售預測不準,取消訂單造成多余材料庫存無法消化。
6、應付帳款的審查:
20xx年7月初xx電器公司余額為534萬元,20xx年7月末余額1328萬元,應付帳款凈增加794萬元。因應付款很少與供應商對帳,所以對應付帳款的準確性無法判斷。
三成本費用及利潤的審查
1、此期間合并的主營業(yè)務收入萬元,合并主營業(yè)務成本8997萬元,銷售毛利率﹪,前期毛利率20﹪,毛處率下降了個百分點,下降幅度為﹪.2、在制造成本方面,此期間自生產(chǎn)總量89萬臺,材料成本總額5245萬元,直接工人費用1247萬元,制造費用合計847萬元,制造成本總計7339萬元。與20xx年7月初數(shù)據(jù)相比如下表:
在此期間的營業(yè)收入比前同期增長近10個百分點,制造費用比重下降﹪屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費比重反而增加了,說明期間的材料采購過程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。
3、在此期間,合并的營業(yè)費用為739萬元,其中日常營業(yè)費用404萬元,月平均開支31萬元(別附明細表)。合并管理費用為1604萬元,其中日常管理費用支出832,月平均開支64萬元(另附明細表)。合并期間費用中的月平均工資支出65萬元,與前同期的月平均支出53萬元,每月多支出12萬元。與期間增值和業(yè)績近10個百分點相比,效率和效益都降低了,說明公司的人力資源管理和利用反而退步了。
四本期財務期間主要不當支出或未了結(jié)的重要事項:
1、xx機型的版權(quán)費60萬元支出;
2、為了準備上ERP系統(tǒng),預付軟件款元(實際未上);
3、貿(mào)易公司免稅咨詢預付款20萬元,尚未收回;
4、多付貨款與欠增值稅銷項發(fā)票,有26萬多元尚未了結(jié);
5、已離職的人員的借支無法收回(收回的可能性很。.
五財務管理及相關經(jīng)營管理的建議
1、首先對財務內(nèi)部組織進行人力資源整合,將現(xiàn)有的財務部成立兩個職能不同的科室即會計室和財務室,會計室專職經(jīng)營核算報告工作及對國家機關、上市母公司報告和外部審計;財務室專職資金管理、實物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和利用、債權(quán)債務處理、各子公司資產(chǎn)整合、項目可行性的參與與預測、成本費用的控制、年度資產(chǎn)負債及利潤的預算編制等。職能科室分開后,會計室崗位分配5人(設會計經(jīng)理一人),財務室崗位分配4人(設財務經(jīng)理一人),另公司設財務副總一名統(tǒng)一領導會計室和財務室。因此,將現(xiàn)有的12人縮減到10人即可。
2、貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財務管理的重點,在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進行年度計劃和預算。在經(jīng)營活動中要盡量增加對債權(quán)人的信用,減少債務人對我公司的信用。在資金的支付計劃中,財務副總應有相當?shù)臎Q定權(quán)。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。
3、會計核算體系應予以調(diào)整,新機電產(chǎn)品及其電子材料成本價格由計劃成本核算改為定額成本核算,成本費用的明細歸集與控制由會計核
算系統(tǒng)內(nèi),轉(zhuǎn)向體外由財務室承接;要對會計核算職能瘦身,同時增強財務管理職能。
4、繼續(xù)規(guī)范和完善財務日常工作程序和各項內(nèi)控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對帳程序管理規(guī)定、采購付款程序及品質(zhì)扣款處理規(guī)定、實物資產(chǎn)監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購及銷售價格財務執(zhí)行管理規(guī)定、單據(jù)文件簽字職責分配與責任管理規(guī)定等。
5、嚴格執(zhí)行財務收支的相關程序和規(guī)定。要積極與債權(quán)債務人或各部門相關職責人員及時協(xié)調(diào)處理,盡量減少公司不應有的損失。在處理問題時,結(jié)合實際情況做適當?shù)撵`活處理,但應控制在基本原則范圍之內(nèi)。
6、人力資源成本一直是公司管理的重點和難點項目。建議對經(jīng)理、副總級管理層對相應的職能部門人力成本費用進行彈性考核。同時取消計調(diào)部和生產(chǎn)部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計調(diào)部的倉庫記帳職能劃歸財務部的會計室,實物資產(chǎn)管理職能劃歸財務部的財務室,其物資調(diào)度職能的領料和搬運劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內(nèi)部牽制。
7、公司要完善職責崗位的責任追究制度,公司的各項經(jīng)營活動在財務的相關數(shù)據(jù)上反映的問題在前期已經(jīng)出現(xiàn),通過本次審計,老問題依然出現(xiàn),而且問題越積越多,如倉庫的呆滯存貨的產(chǎn)生以及長期存放、個人借款額度過大和不能收回、采購發(fā)票不能收回、不當預付款和多付款、品質(zhì)檢驗失控、技術開發(fā)失誤、不當信用額度的發(fā)放的等等。
以上的報告內(nèi)容是根據(jù)財務部門和相關業(yè)務部門人員提供的業(yè)務數(shù)據(jù)情況,按照內(nèi)部審計程序進行了必要的審查和驗證,基本真實地反映了張xx在此期間的財務活動。本次內(nèi)審過程中財務副總張xx一直未現(xiàn)場配合(實質(zhì)已離職),若有其它重要隱情,造成此報告有結(jié)論瑕疵的,不在本審計責任之內(nèi)。
公司財務審計報告 9
我們村級財務審計組受鎮(zhèn)黨委、政府的委派,我鎮(zhèn)于xxxx年xx月xx日進入xxx村,對該村xxxx年xx月至xxxx年xx月的財務進行了審計。經(jīng)過為期5天的努力工作,本屆審計圓滿結(jié)束,現(xiàn)將審計結(jié)果報告如下:
一、基本情況:
該村轄xx個村民小組,農(nóng)業(yè)戶數(shù)xx戶,農(nóng)業(yè)人口xx人,村支兩委干部xx人,共產(chǎn)黨員xx人,耕地面積xx畝,xxxx年人均純收入xx元。
二、工作程序:
1、鎮(zhèn)審計組于xxxx年xx月xx日送達了審計通知書。
2、村委會接到通知后,財會人員整理了相關會計憑證帳本及其財務資料,經(jīng)民主推薦產(chǎn)生的群眾代表和民主理財小組成員共xx人會同鎮(zhèn)政府審計組參加財務審計。
3、工作人員進村之日召開了全村黨員、組長、村民代表會議,宣傳發(fā)動廣大群眾積極支持配合財務審計,張貼了審計公告。
4、工作人員在賬面審計的同時,下組入戶了解情況,走訪了部分離任村干部和人大代表,針對群眾反映比較強烈的問題進行專項調(diào)查。
5、審計中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟違紀和經(jīng)濟遺留問題,經(jīng)逐項復查核實后,由鎮(zhèn)政府分管領導牽頭召開村支兩委、全體審計工作人員會議,逐筆作出處理并形成書面結(jié)論,做到全部退賠兌現(xiàn)。
6、審計結(jié)束后,將審計結(jié)果在黨員、組長、村民代表會上通報,并張榜上墻向全村人民公布。
三、村財務資產(chǎn)負債變化及期內(nèi)收支平衡情況:
1、資產(chǎn)負債變化情況:(期初為xxxx年xx月,期末xxxx年xx月)
A、村財務資產(chǎn)期初總額為xx元,期末資產(chǎn)總額為xxxx元。期內(nèi)增加(減少)xx元。其中固定資產(chǎn)增加xx元。
B、村財務負債期初總額為xx元,期末負債總額為xx元。期內(nèi)化解(增加)債務xx元。
C、所有者權(quán)益期初總額為xx元,期末總額xx元,期內(nèi)增加(減少)xx元。
2、村財務期內(nèi)收支平衡情況:(期內(nèi)指xxxx年xx月至xxxx年xx月)。
A、村財務總收入xx元,其中:經(jīng)營收入xx元,發(fā)包及上交收入xx元,補助收入xx元,其它收入xx元。退耕還林補助款xx元,一事一議籌資xx元。
B、村財務總支出xx元,其中:經(jīng)營支出xx元,管理費支出xx元,其它支出xx元,工資及補助支出xx元,退耕還林支出xx元。一事一議專項支出xx元。
C、村財務期內(nèi)收支核算結(jié)果盈余(虧空)xx元。
四、審計中發(fā)現(xiàn)的問題和群眾反映強烈的問題落實和處理情況:
1、財務制度不完善。有的村沒有制訂財務管理制度,有的村財務管理制度與現(xiàn)行實際情況不適應、不配套,出現(xiàn)脫節(jié),有的村雖有財務管理制度,但缺乏資金收入、使用及效益措施,導致村級財務管理制度不夠完善、健全、規(guī)范,接受群眾監(jiān)督乏力。村干部往往都掌握有一定的經(jīng)濟大權(quán),既管錢又用錢,收不入賬,公款私存私用。有些村隨意借村集體收入,借錢后給一張白條,有的甚至連白條也不給,不斷出現(xiàn)違紀現(xiàn)象。
2、賬薄設置不規(guī)范。一些村會計各自為陣,會計科目隨意設置,記帳方法不統(tǒng)一,賬賬不符、賬款不符、賬實不符、有賬無證、有證無賬現(xiàn)象較為普遍,有些村資金來源、資金占用和專項支出等項目記錄不全。因沒有完整的財務記錄,既不能進行規(guī)范的賬務處理和全面反映本村的財務活動狀況,也不利于財務公開和財務監(jiān)督。
3、會計手續(xù)不齊全。有的村財務原始憑證不規(guī)范,無經(jīng)手人,無證明人,無事由,無審批人簽字。一些出納收付款后不及時記賬,僅憑腦子記憶,甚至憑印象自制憑證,盤點庫存時,現(xiàn)金不是多就是少。
4、憑證審核不嚴格。財務開支本應由分管領導“一支筆”審批,而有的村支書簽、主任也簽,簽批不問清紅皂白,來者不拒,明知超標準或開支范圍不合規(guī),因怕得罪人,故意大開“綠燈”。
5、財務收支無預算。有相當部分村年初資金收支無計劃,往往是有錢亂花,無錢借花,拆東墻補西墻,寅吃卯糧,結(jié)果是年終決算一片“紅”。
6、會計檔案不健全。許多村根本沒有村級檔案室,會計檔案資料無法集中管理,會計資料只好長期放于會計或出納家中。一些會計人員不按規(guī)定裝訂發(fā)票,年終將帳本和單據(jù)用報紙一包,隨便亂丟。換屆后干部變動時不辦理移交手續(xù),各管各的“包包賬”,造成賬簿和憑證丟失、鼠咬、蟲蝕和霉爛。
7、資金使用不合法。有的請客送禮,有的公款旅游,有的濫發(fā)實物、補貼、資金,甚至還存在著干部挪用、侵占公款的現(xiàn)象。特別是一些經(jīng)濟狀況較差或較好的村,問題尤為突出,支出結(jié)構(gòu)既不合理也不合法。
8、會計隊伍不穩(wěn)定。有的財會人員工作一段時間后選為村干部,有的不愿掛個會計把自己捆在家里,而外出打工不愿從事會計工作。加之村會計一般隨主要干部變動而變動,一任書記,一任會計,變更頻繁。且相當一部分村財務會員文化水平低,知識面窄,業(yè)務素質(zhì)差,缺乏科學的財務管理知識和綜合分析核算能力,因而在實際操作中漏洞百出,難以起到監(jiān)督管理財務的作用。
五、對該村財務進一步加強管理,嚴格執(zhí)行制度,規(guī)范業(yè)務操作的建議:
1、加強領導,強化法制意識。
領導重視是抓好村級財務工作的關鍵,各級領導要進一步提高村級財務管理工作的認識,特別是鄉(xiāng)村主要領導應把村級財務管理工作列入重要的議事日程,積極支持財務工作,為農(nóng)村會計人員撐腰壯膽,解決一些實際問題。同時,要認真學習《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,增強法制觀念。
2、明確歸屬,強化監(jiān)管職能。
《會計法》第五條明確規(guī)定:“國務院財政部門管理全國的會計工作。地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作”。鄉(xiāng)財政既有分配職能又有監(jiān)督職能,由其監(jiān)督管理村級財務工作是順理成章的。其理由是:一是鄉(xiāng)財政所作為鄉(xiāng)財政的綜合部門,大部分工作都要與村組打交道。因此,對其財務進行監(jiān)督管理是切實可行的。二是村財務是農(nóng)業(yè)財務的組成部分,納入鄉(xiāng)財政管理,有利于對會計人員進行業(yè)務指導、培訓、監(jiān)督和考核。三是鄉(xiāng)財政所有相對充足的人力,并在經(jīng)濟管理、財務處理等方面具備一定的知識和經(jīng)驗,監(jiān)督管理村財務工作是完全可行的。
3、完善制度,強化約束機制。
一是完善村級財務管理制度,應著重抓好從村級收入計劃到資金使用、資金監(jiān)督等一體化的管理制度建設。包括資金財務管理制度,民主理財管理制度,定期向財政部門報表制度,收入、支出帳目公開制度,會計、出納崗位責任制度等。二是嚴格管理制度。要堅持“錢帳分管,會計管帳,出納管錢”的原則,嚴格審核原始憑證的'手續(xù)是否齊全(事由、經(jīng)手人、驗收人、審批人),內(nèi)容是否真實合法,做到帳款相符,帳物相符,帳帳相符,日清月結(jié)。三是要堅持支出一支筆與村委會集體審批相結(jié)合的方法,徹底杜絕人人用錢、個個批錢的混亂現(xiàn)象。四是完善農(nóng)村財務收支預決算制度和資金使用效益審批制度。財政所應依據(jù)有關政策、規(guī)定,分析測算村級當年預算收支情況,形成收支計劃報同級黨委、政府、人大審批下達,村級必須遵照執(zhí)行,并定期向群眾公布,接受群眾監(jiān)督。要加強農(nóng)村財務監(jiān)督,重點檢查是否有擅立收費項目,財政部門審批的資金是否?顚S;是否私設“小錢柜”;是否堅持一支筆審批原則。同時,要實行干部離任必審,財務人員交換必審,群眾反映強烈的熱點問題必審,有重大問題的人或事必審的“四審”制度。每審必須一查到底,弄個水落石出。對審計查出的問題,要根據(jù)情節(jié)嚴重,依法對責任人進行處理,觸犯刑律的,應追究法律責任。
4、規(guī)范管理,實行“專戶儲存”。
向農(nóng)戶收取的水費以及各種代收款必須統(tǒng)一使用財政所下發(fā)的收據(jù)。支出應依據(jù)規(guī)定的使用范圍編報用款計劃,經(jīng)財政所審批后撥款,由農(nóng)村合作銀行監(jiān)督支付,以防止使用的隨意性。同時,對村會計檔案和會計人員變更要進行管理和監(jiān)督。
5、強化素質(zhì),提高會計水平。
一是要對現(xiàn)階段的村級會計進行一次清理,把思想素質(zhì)好、政策水平高、業(yè)務技術精、有開拓進取精神、責任心強的中青年聘到村級會計崗位上去。二是實行會計人員憑證上崗制度,有計劃、有步驟的對村級會計隊伍進行理論水平和業(yè)務能力培訓,經(jīng)過培訓、考核合格的頒發(fā)會計證,凡未取得會計證者一律不能上崗。符合報考會計職稱條件的,可以參加考試,不斷提高他們的政策、業(yè)務和職業(yè)道德素質(zhì),產(chǎn)生的費用由鄉(xiāng)村兩級共同分擔。三是要建立村級會計隊伍激勵制度,對會計工作中有突出貢獻的,要在政治上、經(jīng)濟上給予獎勵,對工作拖拉、不負責任的要及時給予批評和適當處罰,造成重大損失和責任事故的,依照有關法律法規(guī)追究責任。通過建立村級會計培訓、獎懲機制,增強農(nóng)村會計的責任感、緊迫感,不斷提高村級會計隊伍的整體素質(zhì)。
公司財務審計報告 10
各位領導、老師們,在上級領導的正確領導下,在新的一年里,我們有信心、有能力,使幼兒園獲得更大的發(fā)展。
蘭考縣“快樂寶貝”幼兒園的財務工作是我園各項工作的重要組成部分,也是一項政策性較強的工作。它直接涉及到“快樂寶貝”幼兒園各項工作的正常運轉(zhuǎn)和教職工的切身利益。因此,我園財務工作始終堅持“嚴謹、節(jié)約、規(guī)范”為管理原則。在我園管理人員的直接領導下,將有限資金進行合理安排。在工作中,做到“長安排,短打算”。在使用資金上,始終堅持服務于教學質(zhì)量,提高教職工的積極性。堅持做好民主理財,杜絕貪污,挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。
一、嚴格執(zhí)行物價局的收費標準,實行亮證收費。杜絕亂收費,開源節(jié)流,保證教學資金投入,得到了上級領導的'肯定。
二、嚴把開支關,精打細算,杜絕浪費,確保我園后勤保障工作的有序運行。
三、二oxx年度資金收支情況:
1、收入情況20xx年蘭考縣“快樂寶貝”幼兒園教育經(jīng)費總收入xx元。
2、經(jīng)費支出情況20xx年蘭考縣“快樂寶貝”幼兒園教育經(jīng)費總支出xx元,余額xx元。
其中:
。1)、書本費1550元;
。2)、辦公費5200元;
。3)、電費2000元;
。4)、水費1000元;
。5)、培訓費500元;
(6)、教職工工資xx元,教職工福利費800元;
。7)、伙食費9000元;
。8)、院內(nèi)粉刷費、餐廳裝修費合計2400元;
。9)、租賃費用xx元;
在今后幼兒園財務的工作中,我們將嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)、國家財經(jīng)政策、紀律和國家統(tǒng)一的財務管理制度。加強對蘭考縣“快樂寶貝”幼兒園經(jīng)費支出的管理和監(jiān)督,提高財務管理水平,真正做到“取之于學生,用之于學生”,在下一階段工作中,提高教職工薪酬和福利待遇,繼續(xù)加大在基礎設施和教學設備上的投入,改善辦學條件和辦公環(huán)境,進一步提高教學質(zhì)量,為蘭考縣“快樂寶貝”幼兒園的發(fā)展做出積極的貢獻。
公司財務審計報告 11
按照xxxxxxx號文件安排,xxxx工會經(jīng)審委成立了審計工作組,于9月9日-11月4日對xxxxx等單位工會20xx-20xx年工會經(jīng)費預算執(zhí)行情況及財務收支情況進行了審計,受審單位工會對所提供資料的真實性、合法性、完整性負責。我們通過聽取匯報,查閱會計憑證,財務帳簿、會議記錄等方式對各二級單位工會的財務收支、資產(chǎn)管理等會計信息準確及時地進行了分析并給出了客觀評價,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、經(jīng)費收入情況
1、xxxx工會實行經(jīng)費直撥以來,各單位都能做到按工資總額的2%及時足額上繳xxxx工會,沒有漏繳、欠繳、截留和挪用工會經(jīng)費現(xiàn)象。各單位經(jīng)費到位率在逐年提高,為工會開展各項活動提供了保障,滿足了各項重點活動的開支,并略有結(jié)余。經(jīng)統(tǒng)計,受審的二級工會85%局撥經(jīng)費20xx年(其中15%用于考核)平均到位率為89.2%,2014年平均到位率為94.2%,各單位自留經(jīng)費到位率參差不齊,不同程度存在欠撥工會經(jīng)費現(xiàn)象。
二、經(jīng)費支出情況
在經(jīng)費的使用上,各單位都能認真落實中央“八項規(guī)定”嚴格控制“三公”經(jīng)費支出,嚴格按照工會經(jīng)費開支范圍及標準使用經(jīng)費,沒有發(fā)現(xiàn)違反相關規(guī)定的現(xiàn)象。各單位工會經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)也比較合理,主要用在了勞動競賽、職工小家建設、困難職工幫扶、職工權(quán)益維護等方面。
三、審計中存在的`問題:
1、重大開支集體研究制度還需進一步規(guī)范。在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)各二級單位工會都能很好地執(zhí)行重大開支集體研究制度,叁萬元以上的經(jīng)費開支都能及時地召開主席辦公會集體研究,但在操作過程中還不太規(guī)范,出現(xiàn)了只召開會議不作記錄或有會議記錄無相關會議紀要等現(xiàn)象。
2、財務管理要做到全覆蓋。在審計過程中發(fā)現(xiàn),部分單位由于工作業(yè)務量小一直沒有被納入相關業(yè)務培訓和財務互檢范圍,且不參加定期召開的財務例會等會議,財務人員對近年來工會財務工作陸續(xù)出臺的新政策,新目標和新要求等財務管理方面的制度認識不足、了解不夠,處理起日常業(yè)務時也會出現(xiàn)偏差。同時,各子公司工會由于自身業(yè)務能力的不足,缺乏對所屬三級單位工會財務的監(jiān)管和指導,導致財務監(jiān)督出現(xiàn)了漏洞和真空。
3、財務內(nèi)部管理控制制度有待進一步規(guī)范。在審計過程中發(fā)現(xiàn),部分單位在舉辦的各類活動中,發(fā)生的活動補助、誤餐補助、教師授課費等業(yè)務,內(nèi)部沒有制定統(tǒng)一的發(fā)放標準,導致同類型的各種活動補助發(fā)放標準不一致,隨意性較大,各類活動補助、誤餐補助發(fā)放標準等內(nèi)控制度還有待進一步規(guī)范。
4、票據(jù)的審核管理工作還需進一步加強。在審計中發(fā)現(xiàn),一些單位財務人員對票據(jù)的審核工作不夠嚴謹,沒有按照《會計法》、《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定嚴格審核發(fā)票,發(fā)現(xiàn)有付款單位名稱不齊全,單價、規(guī)格、數(shù)量內(nèi)容不清、未加蓋發(fā)票專用章、以收據(jù)代替發(fā)票下賬等現(xiàn)象,在票據(jù)的審核管理上還需進一步加強。
5、部分財務人員素質(zhì)還需進一步提高。在審計中發(fā)現(xiàn)部分單位財務人員存在無證上崗情況,在賬務處理過程中,一些兼職財會人員對工會財務科目使用不太熟練,部分單位財會人員沒有按規(guī)定及時和銀行對賬,不能發(fā)現(xiàn)本單位工會帳目與銀行帳目的差異,不能及時發(fā)現(xiàn)錯誤并糾正,還需進一步加大培訓力度,提升財務人員的業(yè)務水平。
6、固定資產(chǎn)管理制度還需進一步完善。主要表現(xiàn)在:第一,資產(chǎn)管理制度流于形式。固定資產(chǎn)不能做到日常精細管理、過程管理,不能落實工會固定資產(chǎn)管理制度。部分單位固定資產(chǎn)登記、入庫、領用、處置、清查盤點等日常管理制度還不夠完善,有的單位固定資產(chǎn)臺帳未填寫資產(chǎn)的實物數(shù)量及其金額、型號等相關資料;第二,對捐贈或獎勵的資產(chǎn)沒有及時記入固定資產(chǎn);第三,xxxx工會為幫建的100個職工小家配備了圖書及辦公設備,這些資產(chǎn)現(xiàn)由各二級單位工會管理和使用,但由于二級單位對這部分資產(chǎn)原值底數(shù)不清,目前無法登記固定資產(chǎn)。
公司財務審計報告 12
根據(jù)集團部署,我們于20XX年X月X日起對集團財務總監(jiān)xx自20xx年X月至20xx年X月任期內(nèi)的經(jīng)濟責任,依據(jù)相關單位提供的相關資料進行了就地審計。我們查閱了有關的財務報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調(diào)查,采用詢問和抽樣調(diào)查相結(jié)合的必要的審計程序,并就本報告與xx交換了意見,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、概況
xx自20XX年X月起任ABC集團財務總監(jiān),并兼任集團財務管理部和資金計劃部經(jīng)理,全面負責集團財務和資金的規(guī)劃、籌集、運作和管理。
本次離任審計時間跨度為20xx年X月至20xx年X月,其間集團下達財務總監(jiān)的主要考核指標:項目20xx年年合計財務填報完成情況說明融資部門預算執(zhí)行
海外資本運作完成海外上市任務,確定全部海外上市程序通過了盡職調(diào)查,擬上市資產(chǎn)整合,對在美反向收購上市進行了有益的探討,xx公司已轉(zhuǎn)為外商獨資企業(yè)。
財務管理制度
x月x日前建立財務管理制度體系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立內(nèi)控系統(tǒng),完成財務信息化集團財務制度按計劃完成了根更新和完善,統(tǒng)一的集團會計核算制度自20xx年1月起全面執(zhí)行,總部實現(xiàn)電算化,異地公司20xx年內(nèi)同步運行至甩賬。
全面預算管理
提出預算控制指標,并實施考核方案,全面實行預算管理。
預算管理已初見成效,按月向預算單位提供預算執(zhí)行反饋,及時修正預算,正式開始編制工程預算。財務分析提交財務分析報告,半年內(nèi)部往來清理進行了兩次大的往來清查核對,大大減少內(nèi)部隨意掛賬。部門建設員工滿意率>55%,培養(yǎng)1-2個骨干,優(yōu)秀人才流失≤1人,優(yōu)秀人才服務期2年以上基本上完成
二、考核指標完成情況
1、根據(jù)財務管理部和資金計劃部的工作總結(jié)和我們收集的其他資料,集團融資目標經(jīng)調(diào)整后為:xx萬元。
實際完成xx萬元,其中20xx年xx萬元,20xx年xx萬元,與計劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續(xù)貸,期間貸款規(guī)?s減了xx萬元。主要原因是宏觀調(diào)控對全行業(yè)的巨大影響、xx公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產(chǎn)規(guī)模。
2、預算執(zhí)行情況,xx所負責的財務管理和資金計劃兩部門的年度預算均沒有突破,預算外支出xx萬元,也事前經(jīng)過審批。經(jīng)對這兩部門的費用報支情況抽查,未見越權(quán)和違規(guī)審批情況。
3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業(yè)的資產(chǎn)剝離、重組工作,并通過了合作方的盡職調(diào)查,實施擬上市企業(yè)股權(quán)調(diào)整,已完成xx字公司的改制工作。
4、集團預算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預算體系,在預算管理方面已初見成效,并在對一些存在問題進行修訂、完善。
5、制度建設,集團于20xx年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關財務管理制度,集團會計核算制度也已從年X月X日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務信息質(zhì)量。
6、財務分析,我們注意到財務分析還是以零星建議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統(tǒng)財務分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現(xiàn)象。
7、20XX年X月至X月,集團財務管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓、稅務籌劃培訓等提高財務人員素質(zhì)的學習安排,財務人員隊伍相對保持了數(shù)量穩(wěn)定,但財務人員進出比較頻繁:2023年有新進財務、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進2人,離職1人。
三、任期內(nèi)主要工作業(yè)績
xx在任期內(nèi)工作認真負責,帶領財務管理部、資金計劃部員工為集團財務目標的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業(yè)績?nèi)缦拢?/p>
1、開拓融資渠道,新辟融資主體。在全行業(yè)面臨金融、財稅等宏觀調(diào)控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在xx總監(jiān)的努力下,集團仍融資xx萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;行業(yè)融資受限制,集團將AA、BB、CC等非宏觀調(diào)控重點公司作為融資平臺,爭取到xx萬元的融資,較好地滿足資金需求。
2、強化基礎管理,推進制度建設。集團財務、融資相關制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規(guī)程和流程建設的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統(tǒng)一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計信息質(zhì)量要求。
3、積極探索海外資本運作之路。圍繞集團海外資本運作計劃,財務部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產(chǎn)清查重組,在20xx年X月通過盡職調(diào)查,并開始著手有關公司股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,已完成xx字公司的轉(zhuǎn)制手續(xù)。
4、稅務籌劃得到高度重視。年增設專人負責稅務事務,先后安排多次培訓,并實施了多項稅務籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司注冊地的選定、如關于業(yè)務招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關聯(lián)交易的運用等。
5、預算管理作用得到進一步發(fā)揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、作為高管,財務總監(jiān)首先要建立起一個有效地財務體系,能有效和迅速的生產(chǎn)會計信息。集團財務管理和會計核算制度的`下發(fā),正推動構(gòu)建這一體系的努力,但財務人員的頻繁變動,財務總監(jiān)對會計信息質(zhì)量缺乏更多的關注,目前提供的會計信息及其質(zhì)量,還不能很好地服務于集團的決策。
2、集團財務會計和融資工作機構(gòu)設置和人員配備還需進一步科學化,財務總監(jiān)在這一方面需有更大的決定權(quán),對財務人員工作、培訓、考核需投入更大的精力。任期內(nèi)財務人員業(yè)務指導、培訓交流較少,流動頻繁,財務組織體系不穩(wěn)定。
3、融資平臺建設未能滿足集團發(fā)展需要,資金調(diào)度仍需更加科學、有效,對外協(xié)調(diào)工作存在差距。
由于宏觀調(diào)控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內(nèi)集團融資目標經(jīng)調(diào)減,完成情況仍不理想,銀企關系還需要進一步加強和改善。
五、xx對集團財務工作的建議
經(jīng)與xx交換意見,xx對任期內(nèi)擬解決或正在進行但仍未完成的財務事項提出如下建議:
1、加強財務基礎工作,建立財務基礎工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計信息相關性、及時性,更好地為集團戰(zhàn)略決策服務。
2、推進稅務籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設立貿(mào)易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,通過與主營行業(yè)相關的產(chǎn)業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng)造稅收價值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區(qū)融資環(huán)境不同,在項目投資決策時,要評估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續(xù)深入,要充分評估需要與可能,從集團發(fā)展的實際情況出發(fā),尋求海外融資的切實可行的最佳路線。
4、完善預算管理體系,目前的預算僅占小部分,銷售收入、營銷費用、工程預算和投資控制都要納入到預算管理體系,預算執(zhí)行情況表要包含集團全部收支,準確監(jiān)測集團現(xiàn)金流,切實發(fā)揮預算的作用。
5、加強財務團隊建設,以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設有凝聚力、戰(zhàn)斗力、相對穩(wěn)定的財務人員隊伍,確保集團財務目標的實現(xiàn)。如多與財務人員交心、增加業(yè)務培訓、增進財務人員交流、關心財務人員工作和生活、落實財務人員崗位責任制等。
為更好地做好集團高管(地區(qū)公司主要負責人)任期經(jīng)濟責任審計,建議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。由于執(zhí)行審計師曾經(jīng)是財務管理部總經(jīng)理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。
公司財務審計報告 13
根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計工作計劃,于20xx年12月9日對設備科20xx年的設備采購、驗收結(jié)算,對藥庫的材料采購進行內(nèi)部專項審計。審計目標是否建立了完善的'設備采購制度,設備采購是否按照當年度《湖州市人民政府集中采購目錄標準》、《湖州市衛(wèi)生系統(tǒng)協(xié)議采購目錄》、《湖州市衛(wèi)生系統(tǒng)部門集中采購限額標準以下醫(yī)療設備采購管理措施》和醫(yī)院有關設備、藥品采購相關法律法規(guī)或政策規(guī)定執(zhí)行等。
一、審計總體情況
已建立《設備采購管理制度》、《設備驗收制度》、《設備調(diào)劑調(diào)撥制度》、《設備檔案管理制度》、《設備科人員分工制度》等制度,明確設備采購過程的程序和流程和各人員崗位職責。設備采購年度計劃由醫(yī)院設備管理委員會討論形成紀要、醫(yī)院設備年度采購計劃請示、衛(wèi)生局的指示等文件。
20xx年度設備采購入庫合計金額2248228元。
設備抽查,通過招投標方法購入設備:排隊叫號系統(tǒng)、數(shù)字X線設備成像系統(tǒng)、血氣分析儀、真空高溫滅菌器械、離心機、交換機、生物安全柜等,招標文件、合同、安裝驗收手續(xù)齊全,設備采購的付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
20xx年度藥品采購入庫合計金額90221911.42元,其中材料376409.45元,藥品器械89845501.97元,合同、驗收入庫手續(xù)齊全,發(fā)票及時準確,付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
二、審計中發(fā)現(xiàn)的問題
1、根據(jù)設備采購制度能進行設備采購前的市場調(diào)查論證工作,但個別設備缺科室采購申請論證及市場調(diào)查資料。
2、能對數(shù)字X線設備成像系統(tǒng)、血氣分析儀等大型設備利用效果進行評價,缺少對新增的小型設備利用效果評價資料。
三、審計建議
1、對已建立的設備管理制度進行完善,加強設備采購過程中,科室采購申請論證及市場調(diào)查環(huán)節(jié)的實施,資料整理保管完整。
2、健全設備利用效果評價制度,對新增中、小型設備利用效果的評價。
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