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審計報告編制原則
在經濟發(fā)展迅速的今天,報告對我們來說并不陌生,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的審計報告編制原則,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一是關于審計報告框架。
我們在編寫審計報告前,首先要有一個整體概念,整個報告的重點在哪?腦海里要有一個寫作框架,先寫什么,再寫什么,最后寫什么;其次,要確定一個寫作的風格與原則,包括標題的方式、內容的先后順序、報告的格式等;最后,注意寫作技巧及修飾措辭、潤色,好內容也要報告清楚。
一般審計報告框架包括:審計報告的題目;文中的前言或引言;審計范圍和目標;審計發(fā)現(xiàn)問題;被審單位的整改措施;最后的審計結論。
二是關于審計報告編寫。
1、關于報告題目。
這個容易理解,主要說明被審計單位的名稱、審計內容及時間,力求言簡意賅,要以最少的字數(shù)說明審計的性質。
通常可以這樣寫:關于對某某集團某某公司20xx年度某某業(yè)務流程進行檢查的審計報告。
縮寫其格式為:關于對xxxxx的審計報告。
2、關于前言與引言。
前言和引言,可以獨立一段,也可以和審計范圍與目標合并為一段,主要看領導對被審單位的熟悉及了解程度。
具體內容包括,介紹此次審計的來龍去脈,被審單位的基本情況,審計的起止時間,審計的主要內容,審計重點及審計方式等。
3、關于審計發(fā)現(xiàn)。
這個部份是報告的核心部份,它主要是對審計檢查結果進行分析、總結,然后根據(jù)收集到的資料編寫檢查報告。
如詳細說明違反規(guī)章制度或工作流程的事項、原因和責任人;分析違反程序可能產生的風險;提出改進建議等。
實際工作過程中,你只要寫好審計工作底稿,基本上已包括上述分析內容,直接拷貝即可。
第一原則:重要事項優(yōu)先,正常業(yè)務按流程。
以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關注一些小問題,或者說是風險不大的問題,所以重要優(yōu)先原則;正常業(yè)務按流程,就是正常的審計發(fā)現(xiàn)按業(yè)務發(fā)生的流程闡述。
如采購審計,除了重大發(fā)現(xiàn)外,其他發(fā)現(xiàn)則按“預算——招標—開標—議標—合同—驗收—付款”的流程進行撰寫內審報告。
第二原則:同類問題統(tǒng)一歸納。
撰寫時按工作流程順序書寫,由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復雜,在寫作報告時容易產生以下問題:報告問題不按問題重要性或工作流程順序。
在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫,例如,撰寫采購的內審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單——采購比質比價——領導審批——發(fā)出訂購單——物資驗收單——財會付款等順序分類報告。
第三原則:用數(shù)據(jù)數(shù)量說話。
審計要用事實與數(shù)據(jù)說話,還原事實真象。
通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。
、偈占瘮(shù)據(jù)要具體。
注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結論就越準確;
、诜治鏊悸芬_闊。
分析思路不能局限于項目之內,公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。
如市內數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網上信息比較。
通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。
此分析方案對價格的變化、經營狀況等情況適用。
③了解原因要深入。
管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。
第四原則:建議效益可行
提出合理、可行的建議措施。
通過上述對審計發(fā)現(xiàn)步驟,內審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。
撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。
如常見的有“建議加強會計法合同法的學習,提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內控管理”等。
也就是說針對性要強,完善公司管理制度,這么大的公司,是要完善什么制度?要表述準確點。
第五原則、審計結論。
根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)與分析,合理公正得出不偏不倚的審計結論。
至此,內部審計報告全文草稿完成,進行檢查與自我復核階段,再一次對報告進行結構審視,確定框架是否明了,是否遵循重點重要在前原則,標題是否明白,語句是否通順、簡練,能否使用語組代替長句,語法是否有錯,數(shù)字的大小寫是否準確,標點符號運用是否正確,是否有錯別字。
三是關于內審報告審核
對于一篇審計報告的審核與審批,作為主管人員或審核人,如何進行審核與審批呢?首先,我們還是按照以上的編寫報告的要求,從框架、前言、內容、結論進行審核。
其次,要審核段、詞、字的準確性,不能出現(xiàn)數(shù)量與文字原則上的差錯;最后,至少要通過“隔天二人三審”審核才能呈報。
具體來說,隔天就是你今天完成報告,覺得檢查過一遍是沒問題,那好,等到明天再重新審核一次,這個時候往往會發(fā)現(xiàn)許多需要修改和完善的地方,這就是隔一天復查的效果。
二人就是交叉檢查,讓項目主管審查一遍,不同的思維與經驗視角會拓寬審計發(fā)現(xiàn)的深度和廣度;三審就是三級審核,報告書寫本人一級、復查者二級和經理審核三級審核。
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