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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的寫作標(biāo)準(zhǔn)
審計(jì)報(bào)告是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序，就被審計(jì)事項(xiàng)作出審計(jì)結(jié)論，提出審計(jì)意見和審計(jì)建議的書面文件。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的寫作標(biāo)準(zhǔn)，供參考閱讀，希望對(duì)您有所幫助!
審計(jì)報(bào)告是根據(jù)審計(jì)工作底稿和審計(jì)備忘錄所包含的信息編寫的。要達(dá)到報(bào)告的目的，良好的寫作是必須的。當(dāng)寫作成為報(bào)告階段的最后一項(xiàng)工作時(shí)，寫作便是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量好壞的決定因素。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的好壞是可以衡量的。衡量的標(biāo)準(zhǔn)也就是寫作應(yīng)致力于達(dá)到的目標(biāo)�！秲�(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》指出，審計(jì)報(bào)告必須客觀、清晰、簡(jiǎn)潔，而且應(yīng)該及時(shí)。這就是審計(jì)報(bào)告的寫作應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn);另外，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)也是值得考慮的。以上這些標(biāo)準(zhǔn)已成為內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，尤其是最終審計(jì)報(bào)告的編寫者的共識(shí)，成為良好寫作的質(zhì)量特征。
(一)客觀性
客觀性意味著編寫審計(jì)報(bào)告人員的寫作態(tài)度是實(shí)事求是，不帶絲毫個(gè)人偏見的;事實(shí)的陳述是必須經(jīng)過審計(jì)人員親自觀察和證實(shí)的，并非來源于道聽途說。所揭示的問題和缺陷都是真實(shí)存在，并有充分可靠的審計(jì)證據(jù)作支持的;所提出的意見和結(jié)論是根據(jù)真實(shí)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)，依據(jù)客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作出的符合邏輯，能夠反映事物本來面目的判斷評(píng)價(jià);對(duì)被審查者就審計(jì)結(jié)果發(fā)表的不同意見所作的說明是符合實(shí)際的，最好的表達(dá)方式是將其正式的書面答復(fù)作為報(bào)告的組成內(nèi)容�？傊�，客觀性的寫作應(yīng)該保證審計(jì)報(bào)告中的每一句說明、每一個(gè)數(shù)字都是完全尊重事實(shí)的真實(shí)寫照，并有充分可靠確鑿的審計(jì)證據(jù)為依據(jù)，如果事后發(fā)現(xiàn)報(bào)告中存在差錯(cuò)(指在最終審計(jì)報(bào)告中的非有意性的錯(cuò)誤說明或重要資料的遺漏)，那么必須考慮修正報(bào)告的必要性。修正報(bào)告應(yīng)該指明修改過的資料，對(duì)重大差錯(cuò)還需說明修改的原因，修正報(bào)告應(yīng)該發(fā)送到所有接受過報(bào)告的人員。
(二)清晰性
清晰的寫作意味著審計(jì)報(bào)告各部分具有良好的組織安排，所說明的內(nèi)容是容易理解的。一份表達(dá)清楚的審計(jì)報(bào)告應(yīng)該使讀者迅速準(zhǔn)確地抓住報(bào)告的中心主題，理解報(bào)告的信息內(nèi)容，明確作者想要表達(dá)的思想。這要求報(bào)告的寫作必須用詞準(zhǔn)確，文字通順流暢，邏輯性強(qiáng)，前后一致并突出重點(diǎn)。遣詞造句是寫作的基本功，用詞準(zhǔn)確與否是決定讀者能否正確理解報(bào)告內(nèi)容的一個(gè)關(guān)鍵因素。例如，審計(jì)人員在說明銷售部門經(jīng)理的活動(dòng)時(shí)，如果稱該“經(jīng)理”為“公司職員”，此稱呼并不錯(cuò)，但過于一般化。用詞越貼切，越容易使讀者理解其含義。通常在書面的正式報(bào)告中，不應(yīng)該使用“幾個(gè)、少數(shù)、簡(jiǎn)直沒有、大量”之類的詞來說明情況，另外，專業(yè)術(shù)語(yǔ)也應(yīng)該盡量少用，而以通俗語(yǔ)言代之。如果有必要或難以用恰當(dāng)?shù)脑~來取代，還應(yīng)作適當(dāng)?shù)淖⑨�。用詞準(zhǔn)確是使審計(jì)報(bào)告容易被理解的前提，與此同時(shí)，良好的寫作技巧也是必須的。這意味著句子之間、段落之間的過渡自然且存在必然聯(lián)系;文章的構(gòu)思循序漸進(jìn)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，存在一條貫穿全文的中心主線;每個(gè)句子都緊扣該段落的中心意思，每一個(gè)段落都圍繞報(bào)告的中心主題，并且前后呼應(yīng)，不存在沖突。
(三)簡(jiǎn)潔性
簡(jiǎn)潔的寫作意味著用最少的語(yǔ)言來準(zhǔn)確完整地表達(dá)思想，闡明與完成審計(jì)任務(wù)相關(guān)的重要信息。工作繁忙的高層管理人員一般不會(huì)有時(shí)間閱讀一份冗長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告。這就要求報(bào)告的寫作應(yīng)言簡(jiǎn)意賅地闡明事實(shí)和結(jié)果，文風(fēng)簡(jiǎn)潔明快，又抓住要害、突出重點(diǎn)。簡(jiǎn)潔是指應(yīng)該刪除那些與審計(jì)主題無關(guān)或無關(guān)緊要的詞語(yǔ)、句子和段落，并非意味著報(bào)告要簡(jiǎn)短，也并非意味著只用短句而不用長(zhǎng)句。事實(shí)上，一些重大的問題往往需要詳細(xì)的說明，并非三言兩語(yǔ)所能闡述清楚的;另外，短句并非一定簡(jiǎn)潔，而長(zhǎng)句也并非一定羅嗦，長(zhǎng)短句的結(jié)合運(yùn)用往往使文章富有變化，減輕單調(diào)沉悶的氛圍，使審計(jì)報(bào)告具有吸引力。
(四)及時(shí)性
編寫審計(jì)報(bào)告的時(shí)間是審計(jì)計(jì)劃階段就應(yīng)該考慮的一個(gè)重要方面。審計(jì)報(bào)告能否達(dá)到報(bào)告的目的，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這在一定程度上取決于報(bào)告的及時(shí)性。通常，最終審計(jì)報(bào)告應(yīng)該在檢查工作完成之后，就及時(shí)進(jìn)行編寫并呈送給有關(guān)人員，尤其是那些含有消極審計(jì)發(fā)現(xiàn)，需要及時(shí)采取糾正行動(dòng)的報(bào)告更是如此。越是能夠盡早讓企業(yè)管理當(dāng)局和被審計(jì)單位知道存在的問題和缺陷，就越有利于及時(shí)采取改進(jìn)措施，對(duì)造成的不利影響就越小。審計(jì)備忘錄便是這種及時(shí)性報(bào)告要求下的一種報(bào)告方式。一份不具時(shí)效要求的審計(jì)報(bào)告是毫無價(jià)值可言的。
(五)建設(shè)性
建設(shè)性是針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)、意見和建議而言的，尤其是為改進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而提出的建議�，F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的最終目的不在于發(fā)現(xiàn)問題，批評(píng)過去，而在于解決問題，指導(dǎo)未來。這就要求富有建設(shè)性的寫作應(yīng)該使審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T把握其控制下活動(dòng)的真實(shí)情況，為強(qiáng)化控制、統(tǒng)籌全局、科學(xué)決策提供有價(jià)值的參考信息;能夠?yàn)槎酱俸蛶椭粚徲?jì)單位慎重考慮報(bào)告中所陳述的問題和建議，及時(shí)采取糾正行動(dòng)，改變不良工作狀況，提高績(jī)效水平而提供有益的咨詢服務(wù)。事實(shí)上，當(dāng)報(bào)告的閱讀者們接受了所反映的事實(shí)和消極審計(jì)發(fā)現(xiàn)時(shí)，他們很自然會(huì)問審計(jì)人員“既然這樣不行，那你們說該怎么辦或我們究竟該怎樣改進(jìn)”。富有建設(shè)性的寫作必須認(rèn)真回答這類問題，并應(yīng)該保證所提出的改進(jìn)工作的建議行動(dòng)切實(shí)可行。只有這樣，才能使讀者切實(shí)感覺到審計(jì)報(bào)告的價(jià)值所在，從而接受審計(jì)人員的觀點(diǎn)并將其付諸實(shí)施;只有這樣，才能有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作為一種管理控制職能的作用。
(六)恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)
審計(jì)報(bào)告的寫作應(yīng)該具有得體的語(yǔ)調(diào)，避免對(duì)所審查活動(dòng)發(fā)表的意見和建議成為批評(píng)別人，指責(zé)別人的行為。審計(jì)報(bào)告的語(yǔ)調(diào)和審計(jì)人員的討論態(tài)度往往是決定能否取得被審查者合作的關(guān)鍵。偏激或浮夸之詞都將影響、破壞雙方良好合作關(guān)系的建立，從而使內(nèi)部審計(jì)人員作為被審查單位的“敵人”出現(xiàn)在組織中。恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)意味著審計(jì)報(bào)告是文雅、高尚和有禮貌的，表示了對(duì)被審查者的尊重，所涉及的內(nèi)容主要針對(duì)事而不是人，即便含有批評(píng)之意，也應(yīng)該是恰如其分并充分考慮了被審查者的意見及可能對(duì)其造成的不利影響。一份語(yǔ)調(diào)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告應(yīng)該使讀者感覺到各種說明是心平氣和并不帶感情色彩的，是客觀求實(shí)且富有新意的。這要求報(bào)告的作者具有客觀公正的寫作態(tài)度和踏實(shí)樸素的語(yǔ)言功底。
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