述職報告的寫作
一、簡況
1.歷史發(fā)展
法定社會組織及其負(fù)責(zé)人尤其是各國各級政府等都有。這里主要指負(fù)責(zé)人的述職。人代會上司法部門負(fù)責(zé)人擔(dān)心。廣州各部門述職。
2.定義
報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中三個上行文(議案、報告和請示)之一!掇k法》規(guī)定報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。而述職報告是社會組織負(fù)責(zé)人向上級管理機關(guān)陳述自身某一階段工作進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為普通公文,屬于報告的一種,與總結(jié)相似。
述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的政府工作報告。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績經(jīng)驗、教訓(xùn)不足和今后計劃等部分。述職報告要對已經(jīng)做過的工作進行全面的回顧,包括做過些什么工作,達到了預(yù)定的目標(biāo)沒有,達到了目的后有什么樣的經(jīng)驗值得以后借鑒,如果沒有完成預(yù)期的目標(biāo)那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。
述職報告是推動社會組織工作的重要因素,對于促進和監(jiān)督社會組織負(fù)責(zé)人的工作有著重要的意義。瓦希德不述職,通不過就彈
劾。司法為通過和應(yīng)對人大代表的質(zhì)問而費盡心機。
述職報告
一、述職報告的性質(zhì)和特征
近幾年來,我國進行干部體制改革,實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時期內(nèi),要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實績,于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱為述職報告。
述職報告是黨政機關(guān),人民團體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督干部忠于職守,組織、人事部門正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告,最初曾用總結(jié)或匯報的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。
所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益
,有些什么成就和貢獻,工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特別強調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實,是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。
所謂自評性,就是要求報告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對自己負(fù)責(zé),也要對組織負(fù)責(zé),對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進行。
所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的身份,放下官架子,以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。
二、述職報告的種類
述職報告的分類,
可以從幾個不同的角度進行劃分,因而存在著交叉現(xiàn)象。
(一)從內(nèi)容上劃分
1.綜合性述職報告:是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。
2.專題性述職報告:是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。
3.單項工作述職報告:是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作,又是專項性的工作。
(二)從時間上劃分
1.任期述職報告:這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。
2.年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。
3.臨時性述職報告:是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù),寫出其任職情況。比如,負(fù)責(zé)了一期的招生工作,或主持一項科學(xué)實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1.口頭述職報告:這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。
2.書面述職報告:是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。
要注意將工作總結(jié)同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績,出現(xiàn)的問題,經(jīng)驗教訓(xùn),今
后工作設(shè)想等都可以寫,而述職報告卻不同,它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。
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