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寫好慰問信的技巧
對于慰問信，你知道該如何書寫嗎?以下是關(guān)于慰問信書寫的技巧，歡迎閱讀參考!
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會的溫暖及關(guān)愛。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通�？捎晌姆N名稱單獨(dú)組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福!”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助。××的發(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會忘記你們!”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好!”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康!”落款要署上發(fā)文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室 20xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對此，一定要虛功實(shí)做，把受文對象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的慰問信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作;是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議;是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)。”這里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部(磨腦水(髓)、喝墨水、流汗水、沒油水)，一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“20xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難;是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方;是你們多加鼓勵，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念�？梢赃@樣說，沒有你們的無私奉獻(xiàn)，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風(fēng)順。你們辛苦了!在此向你們致以深深的謝意!”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級組織及領(lǐng)導(dǎo)對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
四是要把語言寫精。撰寫慰問信一定要力求文字簡練，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，節(jié)奏明快。如在致企業(yè)家的慰問信中，“剛剛過去的一年，你們在改革開放的滾滾洪流中，乘風(fēng)破浪，奮勇向前，取得了令人矚目的業(yè)績，企業(yè)越做越大，產(chǎn)品越做越精，效益越來越好。特別是你們情系××這塊熱土，或投資××，艱苦創(chuàng)業(yè)，實(shí)現(xiàn)了‘雙贏’;或推介××，牽線搭橋，引來了項(xiàng)目;或融入××，出謀劃策，提出了寶貴建議;或看好××，有意向來我縣投資興業(yè)。你們在××的發(fā)展壯大中，也推動了××縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)前，××各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展較快，城鄉(xiāng)面貌煥然一新，人民生活明顯改善，呈現(xiàn)出政通人和、百業(yè)俱興的良好局面。你們是市場開拓的先鋒，是縣委、縣政府發(fā)展經(jīng)濟(jì)的高參，是××對外開放的橋梁和紐帶，更是推進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的中流砥柱。全縣人民不會忘記你們，縣委、縣政府衷心感謝你們!”本文通過嚴(yán)整縝密的表述，特別是適當(dāng)運(yùn)用排比句，使行文產(chǎn)生一種內(nèi)在的邏輯力量，具有很強(qiáng)的說服力和感召力。
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