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加強企業(yè)行政管理
加強企業(yè)行政管理【1】
摘要：本文首先介紹了企業(yè)行政管理的重要作用，然后論述了企業(yè)行政管理中存在的一些問題，最后針對這些問題提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;創(chuàng)新
一、引言
隨著現(xiàn)代社會和市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的行政管理已經(jīng)發(fā)生了重大變化。
但是就目前來講，由于我國還只是處于市場經(jīng)濟初期，企業(yè)面臨著行政管理改革的重要任務(wù)。
現(xiàn)代社會要求企業(yè)的行政管理要實現(xiàn)科學(xué)行政、依法行政，尊重科技、尊重人才，逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度和現(xiàn)代行政管理新體制。
二、企業(yè)行政管理的基本概念闡釋
(一)企業(yè)行政管理的內(nèi)涵
通常來講，企業(yè)行政管理指的是企業(yè)的行政管理機構(gòu)為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)日常行為進行管理和調(diào)控的行為。
企業(yè)行政管理不同于政府機關(guān)管理部門，它是企業(yè)的一部分，不是獨立存在的組織，是在企業(yè)經(jīng)營者授權(quán)下開展工作的，其目的就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，制定規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的方向。
在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理體系，在企業(yè)處于主導(dǎo)地位，是企業(yè)生存的關(guān)鍵。
(二)加強企業(yè)行政管理的意義
1、企業(yè)行政管理有助于增強企業(yè)的適應(yīng)能力。
企業(yè)行政管理。
正好與我國重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)相適應(yīng)，這不僅僅是目前我國企業(yè)發(fā)展的需要，同樣在企業(yè)中起到主要的知道工作。
企業(yè)才能夠更好更快的適應(yīng)時代的發(fā)展。
2、提高企業(yè)行政管理效率能夠保證企業(yè)競爭力的提升。
在企業(yè)的正常運行過程中，企業(yè)行行政管理效率的作用很強，只有不斷提高企業(yè)行政管理的效率，才能夠更好地保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的快速健康運行，進而能夠提升企業(yè)的競爭力。
3、實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展企業(yè)賴以生存的前提條件就是可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段，我國正處于社會主義初級階段，企業(yè)行政管理部門應(yīng)加強與相關(guān)政府部門的溝通和協(xié)調(diào)，努力營造切合企業(yè)發(fā)展的各種環(huán)境;實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)行政管理的重要作用
(一)企業(yè)行政管理可以有效地提高企業(yè)的適應(yīng)能力
隨著改革開放步伐的加快，我國經(jīng)濟和科技得到迅速發(fā)展。
為促進我國經(jīng)濟更快更好地發(fā)展，盡快建立起來現(xiàn)代化的法制國家，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，構(gòu)建社會主義和諧社會，建設(shè)創(chuàng)新型國家，這是適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也是企業(yè)增強自身競爭力的需要。
(二)企業(yè)行政管理可以有效提高企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)的行政管理對于企業(yè)核心競爭力的提高起著舉足輕重的作用。
一個企業(yè)的核心競爭力包括企業(yè)經(jīng)濟實力以及企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
一定程度上，緊密結(jié)合時代要求進行學(xué)習(xí)是提高企業(yè)的科技競爭力所必需的。
企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。
我國企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理，努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，強化企業(yè)成員的學(xué)習(xí)，使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進的管理理念、經(jīng)營理念和科學(xué)技術(shù)，并且逐步將這種理念轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。
提高企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，增強企業(yè)的核心競爭力。
(三)企業(yè)行政管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵
就目前來講，我國處于從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的時期，政企不分的現(xiàn)象依然存在。
在這種情況下，我國的企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道，目的是為了給企業(yè)爭取項目和資金所以企業(yè)行政管理的一項重要任務(wù)就是通過與政府部門打交道，來給企業(yè)爭取較高的外部發(fā)展環(huán)境;企業(yè)行政管理及通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實踐中的難題，進而幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)樹立良好的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，保證我國企業(yè)健康發(fā)展。
四、當(dāng)前企業(yè)行政管理過程面臨的困境
(一)企業(yè)行政管理體制機制不健全
在企業(yè)的發(fā)展過程中，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想比較落后，仍然處在計劃經(jīng)濟時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現(xiàn)在知識經(jīng)濟時代的步伐有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)的行政管理部門與政府機關(guān)的管理機構(gòu)是一樣的，沒有考慮到企業(yè)作為一個獨立的社會組織，有著自身的獨特性，照搬黨政機關(guān)的管理條例與模式。
制定出的一些條例不符合企業(yè)實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。
于此同時，由于受到傳統(tǒng)行政管理體制的影響，在行政規(guī)章制度制定的過程中，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人不能夠從企業(yè)的實際情況出發(fā)，造成了行政規(guī)章與企業(yè)發(fā)展相互脫節(jié)。
(二)企業(yè)行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈、效率低下
在企業(yè)內(nèi)部，由于企業(yè)的行政管理部門和環(huán)節(jié)較多，就很容易導(dǎo)致行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象，直接后果就是導(dǎo)致企業(yè)的行政效率低下。
例如，有些問題早就應(yīng)該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經(jīng)具備，結(jié)果就是由于少數(shù)人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經(jīng)決定的政策，只是由于個別部門為了維護本部門的利益而拒不執(zhí)行，這樣都使得企業(yè)行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈。
上級業(yè)務(wù)部門干涉下級政府的政務(wù)，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環(huán)節(jié)多、關(guān)卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴(yán)重影響了企業(yè)的行政效率。
(三)部分企業(yè)還存在行政人員素質(zhì)不高的情況
目前來講，我國企業(yè)行政工作人員錄用機制還不健全，企業(yè)行政人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。
一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
五、創(chuàng)新當(dāng)前企業(yè)行政管理的思路
(一)完善企業(yè)行政管理的體制機制
首先，完善企業(yè)行政管理機構(gòu)，規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
近幾年來，由于企業(yè)行政機構(gòu)的管理不善，造成了機構(gòu)臃腫，人員冗繁，嚴(yán)重影響了企業(yè)行政管理的效率。
因此，要進一步完善企業(yè)行政管理機構(gòu)，不斷規(guī)范企業(yè)的行政管理行為，維護企業(yè)的健康運行;其次，優(yōu)化企業(yè)行政管理保障體制。
在企業(yè)行政管理過程中，要強化其他部門對行政管理部門的監(jiān)督，不斷完善監(jiān)督保障機制，不斷增強企業(yè)的行政管理能力;再次，建立完善的獎懲機制。
在企業(yè)行政管理中，要不斷完善獎懲機制，提高行政管理工作人員的積極性和主動性，進而為提高行政管理效率奠定重要的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)要不斷引進先進的企業(yè)行政管理人才
當(dāng)今世界的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，企業(yè)要提高行政管理水平，就一定要重視企業(yè)人才的作用。
提高行政管理整體素質(zhì)，因為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開綜合能力較高的企業(yè)管理人才，企業(yè)行政管理，必須依靠高素質(zhì)的行政專業(yè)人員進行落實。
企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機制，引進先進管理技術(shù)，拓展人才培訓(xùn)渠道，整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理，不斷提高企業(yè)的綜合競爭力。
(三)企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新行政管理模式
企業(yè)要從實際出發(fā)，采取措施，不斷創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式，進一步強化企業(yè)行政管理職能。
當(dāng)今形勢下，由于受政府管控和制約，企業(yè)行政機構(gòu)的管理職能在實施過程中并無真正權(quán)威性，造成了政府主管部門與企業(yè)之間的行政管理沖突現(xiàn)象，因此，必須深化企業(yè)改革，實行現(xiàn)代企業(yè)制度，創(chuàng)新管理模式，積極促進企業(yè)行政管理水平的提高。
六、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。
企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)的發(fā)展中起到了不可替代的作用。
由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，當(dāng)前我國企業(yè)行政管理還面臨著一些新的問題，加強和改進企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內(nèi)部管理，適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié)，對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。
企業(yè)行政管理理論【2】
摘 要：本文通過對企業(yè)行政管理理論進行分析研究，對當(dāng)前制約企業(yè)行政管理的問題進行了剖析，并對如何優(yōu)化企業(yè)行政管理水平，結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理特點 管理手段基本要求
隨著現(xiàn)代社會的迅速發(fā)展，為適應(yīng)切實與國際現(xiàn)代化企業(yè)管理并軌，學(xué)習(xí)利用先進的管理方法，當(dāng)前的企業(yè)管理就因時而動，切實結(jié)合實際需要及時調(diào)整舊的管理方式，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新形勢的需要，縮短與實際需要的差距，只有在管理中企業(yè)行政部門堅持在管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)等方面再上一個臺階，才能算地上一個合格的現(xiàn)代企業(yè)企業(yè)。
所以要推進企業(yè)的壯大發(fā)展，就必須要加強和改進企業(yè)行政管理，搞好企業(yè)內(nèi)部管理，適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的需要，這對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟將具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理的基本特征
1.權(quán)力依賴性
企業(yè)行政管理要充分行使權(quán)力，是否能真實的起到作用，主要由建立在企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)以上的上級權(quán)力與權(quán)威所機構(gòu)決定，沒有上級主管權(quán)力機構(gòu)的支持，企業(yè)行政管理也就成了一句空話。
只有依據(jù)堅實的權(quán)力基礎(chǔ)，企業(yè)行政管理才能正常的運用職能作用，確保職權(quán)實施達到如期效果。
同時企業(yè)行政管理在運行過程中，再配以對違抗管理的懲罰措施，企業(yè)行政管理才能真正的發(fā)揮作用，所以企業(yè)行政管理手段和方式還體現(xiàn)出較強的針對性。
2.效能實用性
企業(yè)行政管理在實際運作中應(yīng)更加注重管理內(nèi)容的形式和實質(zhì)內(nèi)容，對企業(yè)管理過程中諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等要求更加貼近實用需要性，往往要經(jīng)過多次的調(diào)研、論證后，結(jié)合實際進行剪裁和調(diào)整，使之變得更加貼近企業(yè)管理實際需要。
3.管理效益性
在市場經(jīng)濟中，企業(yè)并不是孤立的，企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連，在實際運作中企業(yè)必須與其他的經(jīng)濟主體進行相關(guān)的經(jīng)濟活動，而且在生產(chǎn)、管理、銷售過程中必須遵循企業(yè)運營成本效益原則，最大程度降低成本，提升管理效能，只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，讓企業(yè)實現(xiàn)價值最大化目標(biāo)。
4.效力縱向性
企業(yè)行政管理也如同行政單位一樣，管理過程也主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的隸屬關(guān)系，自上而下進行指揮和協(xié)調(diào)工作，而且更多的是貫徹執(zhí)行企業(yè)管理決策層對下級的指令性要求，因此企業(yè)行政管理方式表現(xiàn)的更多的是縱向性，產(chǎn)生的效力也是縱向性的。
二、企業(yè)行政管理的主要職能
1.管理職能
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，在處理好企業(yè)日常事務(wù)，確保企業(yè)各項日常性事務(wù)正常順利運行的同時，還要各極主動圍繞企業(yè)的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)開展一系列研究活動，然后通過分析總結(jié)，為促進企業(yè)的發(fā)展，向企業(yè)決策層獻計獻策。
同時逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，以充分保證行政管理渠道的暢通無阻，保障企業(yè)行政管理工作效果。
2.服務(wù)職能
企業(yè)行政管理在企業(yè)經(jīng)營中有著舉足輕重的作用，企業(yè)行政管理部門不僅要顯確保企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù)，還要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)各相關(guān)機構(gòu)，協(xié)調(diào)好各相關(guān)部門間的關(guān)系，從而發(fā)揮企業(yè)的運轉(zhuǎn)最大化，企業(yè)行政效率的提高最大化。
3.協(xié)調(diào)職能
企業(yè)作為一個經(jīng)營主體，內(nèi)在關(guān)系錯綜復(fù)雜，方方面面也需要協(xié)調(diào)流通，才能保持正常運轉(zhuǎn)民，保障企業(yè)整體工作一致性，做為主導(dǎo)作用的企業(yè)行政管理部門，應(yīng)針對企業(yè)現(xiàn)狀積極采取多種措施，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)員工之間的關(guān)系，完善相互間職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系，處理好員工間的沖突，從而調(diào)動企業(yè)員工的積極性。
4.控制職能
企業(yè)行政管理部門主要職能是對保障企業(yè)運轉(zhuǎn)的各相關(guān)措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，及時完善建立相關(guān)的激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲措施，并確保切實執(zhí)行，從而通過運用控制手段促進企業(yè)管理，增強企業(yè)工作的有效性及合理性。
三、企業(yè)行政管理工作中存在的問題
1.企業(yè)行政管理人員觀念落后
受長期以來傳統(tǒng)理念的影響，目前我國大部分企業(yè)的行政工作者還無法擺脫類似于政府機關(guān)管理模式，這是與現(xiàn)代化企業(yè)的需求是格格不入的，這只能會使企業(yè)行政管理更加保守僵化，降低企業(yè)行政效率，阻礙企業(yè)的發(fā)展進程。
2.缺乏完善系統(tǒng)的管理制度
目前我國的大多企業(yè)沒有與國際接軌，對企業(yè)管理仍然沒有一整套科學(xué)、系統(tǒng)的管理規(guī)章制度，在管理中更多的是憑借工作經(jīng)驗和想當(dāng)然的工作方法去開展企業(yè)行政管理工作，甚至在管理中企業(yè)管理層無視企業(yè)的管理制度，以凌駕于制度以上態(tài)度去管理企業(yè)，致使企業(yè)處于混亂狀態(tài).造成人、財、物的極大浪費。
3.企業(yè)行政管理缺乏實踐性
當(dāng)前的企業(yè)制度制定和管理，不是立足于實際應(yīng)用，而是決策層拍腦袋定的，在管理中缺乏實用性，而且當(dāng)前企業(yè)管理導(dǎo)更多的是注重企業(yè)經(jīng)濟效益，對行政效率并未引起足夠的重視。
4.與實際需要嚴(yán)格脫離。
受我國計劃經(jīng)濟時代傳統(tǒng)管理思想的影響，企業(yè)行政管理人員在管理中不去主動學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗，固守成規(guī)，雖然吸取現(xiàn)代化企業(yè)的管理經(jīng)驗，企業(yè)行政管理機構(gòu)經(jīng)過多次調(diào)整，但在管理順仍存在企業(yè)行政機構(gòu)臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復(fù)雜等諸多不規(guī)范之處如，致使政令不通，制度不達。
四、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求
1.當(dāng)前要使企業(yè)行政管理適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展
就必須要改變企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，改革中要本著為企業(yè)經(jīng)濟利益服務(wù)的原則，徹底擯棄形式主義，頑固不化、因循守舊的思想，大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約理念，并切實在工作中切實根據(jù)企業(yè)實際需要，堅持以公司利益為中心，綜合運用多種管理辦法，結(jié)合實際科學(xué)確立管理機制，強化服務(wù)理念，真正圍繞企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為宗旨開展工作。
2.建立以企業(yè)管理者為首的指揮系統(tǒng)，完善管理機構(gòu)，強化行政指揮權(quán)力
通過牢固企業(yè)決策層行政管理理念，確保企業(yè)行政管理部門有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威，科學(xué)規(guī)范的行使行政管理手段，依據(jù)可靠的行政實施渠道、高水平的咨詢機構(gòu)、嚴(yán)格的管理措施，強化企業(yè)行政管理實施，大大減少不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。
3.在管理中要堅持以先進的現(xiàn)代管理方法為基點，積極營造有自我特色的企業(yè)文化
重視企業(yè)員工的感情和需要，真正為員工營造和諧、寬松的工作環(huán)境，并通過完善激勵機制和獎勵制度，不斷激勵與鼓舞、調(diào)動員工的積極性，從而最大化的促進企業(yè)實現(xiàn)效益增長。
4.建立有效的激勵機制，完善各項管理、崗位責(zé)任、工作程序等一系列規(guī)章制度
實施科學(xué)規(guī)范的分工、協(xié)作、服務(wù)職能，大力提高人員隊伍素質(zhì)，堅持以科學(xué)的任務(wù)目標(biāo)來引導(dǎo)正確的管理行為，以嚴(yán)格準(zhǔn)確的績效評價制度為企業(yè)獎勵基礎(chǔ)，極力完成激勵機制良性循環(huán)，有效實現(xiàn)引導(dǎo)、評價、獎勵科學(xué)結(jié)合，以確保激勵機制在企業(yè)行政管理中達到預(yù)期效果。
五、結(jié)束語
近年來，我國企業(yè)行政管理雖然取得了很大成效，但在管理中存在的諸多問題，仍需要企業(yè)管理層關(guān)注解決，大力解決企業(yè)行政管理機構(gòu)虛設(shè)、職能作用不強、與實際脫鉤等現(xiàn)狀，如果這些問題不能得到解決，企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展也就成了一句空話，企業(yè)的經(jīng)濟利益也得不到保障，當(dāng)前要想推動企業(yè)的發(fā)展，營造良好的企業(yè)行政管理機制，是當(dāng)前急需解決的要務(wù)工作。
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