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優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)行政管理的思路論文
優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)行政管理的思路論文
摘要：企業(yè)行政管理作為企業(yè)發(fā)展的中樞系統(tǒng)，對(duì)提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大。
科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展一方面對(duì)企業(yè)行政管理的優(yōu)化提供了重要的推動(dòng)力，另一方面也給企業(yè)行政管理提出了很大的挑戰(zhàn)。
因此，企業(yè)為了更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變革，就要不斷的提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，做好企業(yè)行政管理的各項(xiàng)工作。
本文主要就是通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理存在問(wèn)題的分析，提出了優(yōu)化企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;優(yōu)化
一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵及意義
1.何為企業(yè)行政管理。
企業(yè)行政管理作為企業(yè)發(fā)展的中樞系統(tǒng)，對(duì)提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大。
企業(yè)行政管理指的是企業(yè)管理系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快地生存和發(fā)展，采取一定的原則和方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的職能性管理。
2.企業(yè)行政管理的職能。
通常情況下，企業(yè)行政管理具有三個(gè)方面的職能。
首先，協(xié)調(diào)職能。
企業(yè)行政管理的協(xié)調(diào)職能是指企業(yè)行政管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的相互溝通，包括企業(yè)不同級(jí)別職能部門(mén)之間、不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的溝通;其次，管理職能。
企業(yè)行政管理的管理職能主要指的是在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中認(rèn)真處理好企業(yè)的生產(chǎn)和管理工作，進(jìn)而保證企業(yè)的穩(wěn)定健康運(yùn)行;再次，服務(wù)職能。
顧名思義，企業(yè)行政管理的服務(wù)職能就是為企業(yè)不同部門(mén)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供完善的后續(xù)服務(wù)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
3.當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)行政管理的重要性。
企業(yè)行政管理體系，在企業(yè)處于主導(dǎo)地位，是企業(yè)生存的關(guān)鍵。
通過(guò)企業(yè)行政管理工作，企業(yè)行政管理部門(mén)進(jìn)而依照行政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)的法律、法規(guī)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能型的管理，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政事務(wù)。
從而能夠更好的為企業(yè)各部門(mén)提供后勤服務(wù)、協(xié)調(diào)企業(yè)中各級(jí)部門(mén)之間的關(guān)系。
有歷史的鑒證，企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)更好更快的發(fā)展有著重要的作用。
首先，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)力。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)不斷強(qiáng)化企業(yè)行政管理，優(yōu)化企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的相互關(guān)系，能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)力;其次，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)通過(guò)行政管理部門(mén)不斷的強(qiáng)化企業(yè)員工的技術(shù)學(xué)習(xí)，為企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與優(yōu)秀的科學(xué)理念，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;再次，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)作中，以經(jīng)理或廠長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段開(kāi)展計(jì)劃、組織、指揮和控制工作,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門(mén)聯(lián)結(jié)成一個(gè)有序運(yùn)行的有機(jī)整體，并通過(guò)各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
二、當(dāng)前企業(yè)在行政管理方面存在的問(wèn)題
隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展，不僅僅是在搞好經(jīng)濟(jì)利益，還要在行政管理上有所作為。
現(xiàn)在很多企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理的重要，設(shè)立了相應(yīng)地部門(mén)，但是由于受到我國(guó)傳統(tǒng)市場(chǎng)的影響，企業(yè)行政管理在企業(yè)中的工作難以開(kāi)展，很難與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速的發(fā)展相結(jié)合。
企業(yè)行政管理工作在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)了一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題。
1.企業(yè)行政管理模式不完善。
在企業(yè)行政管理工作的運(yùn)行過(guò)程中，優(yōu)化企業(yè)行政管理模式尤為重要。
由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，我國(guó)許多企業(yè)在行政管理的工作實(shí)踐中，有些行政管理干部還存有一些官僚氣息和作風(fēng)。
在企業(yè)行政管理的實(shí)際過(guò)程中，有些企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際缺乏一定的了解和把握，在管理的過(guò)程中大搞形式主義，只是從表面上做文章。
同時(shí)，企業(yè)管理形式的落后一方面造成大量的時(shí)間和精力的浪費(fèi)，而且直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高，嚴(yán)重影響企業(yè)效益的提高。
2.企業(yè)行政管理體系不健全。
目前我國(guó)企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上，諸如辦公室管理、文書(shū)檔案管理、總務(wù)后勤管理等。
這一思路，明顯地帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，為了與國(guó)家政府機(jī)關(guān)匹配，企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)關(guān)，對(duì)于這一部分機(jī)構(gòu)的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容，這導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動(dòng)范圍，研究重點(diǎn)集中在行政事務(wù)活動(dòng)開(kāi)展上的技術(shù)革新方面與相應(yīng)的行政人員素質(zhì)的提升方面。
而正是企業(yè)行政管理部門(mén)圍繞著一些具體的事務(wù)開(kāi)展工作，造成企業(yè)行政管理體系缺乏，甚至可以說(shuō)缺失。
3.企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
首先，隨著社會(huì)的發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷地深入，企業(yè)高層已經(jīng)開(kāi)始注重高知識(shí)人才，在企業(yè)中開(kāi)始招聘高學(xué)歷的人才，但是由于受到我國(guó)教育制度的限制，很多剛剛畢業(yè)的大學(xué)生沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，僅僅憑借著在學(xué)校課本上學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行工作。
其次，由于受傳統(tǒng)觀念的影響，我國(guó)企業(yè)行政管理的隨意性很大，很多企業(yè)行政管理者存在“一言堂”的傾向，官僚主義現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
再次，當(dāng)前企業(yè)行政管理人員對(duì)現(xiàn)代辦公程序、改革措施、工作要求知之甚少，機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，嚴(yán)重降低了政府機(jī)關(guān)的辦事質(zhì)量和工作效率。
三、優(yōu)化企業(yè)行政管理的策略分析
1.優(yōu)化企業(yè)行政管理模式建設(shè)。
首先，企業(yè)行政管理部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化自身管理職能，將一般性質(zhì)的企業(yè)管理職能注入到企業(yè)行政管理實(shí)踐工作當(dāng)中。
將企業(yè)行政管理工作深入到企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)中，改善雙方關(guān)系，促進(jìn)部門(mén)協(xié)調(diào)，形成良性循環(huán);其次，要不斷強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門(mén)的職能。
在正常工作中，不斷完善企業(yè)行政管理的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理職能。
同時(shí)，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門(mén)，強(qiáng)化其企業(yè)管理職能;再次，加強(qiáng)工作的相互協(xié)調(diào)。
在企業(yè)行政管理工作中，各崗位和上下級(jí)間的工作不僅要細(xì)化，還要對(duì)職責(zé)和權(quán)力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。
2.優(yōu)化企業(yè)行政管理體系。
在當(dāng)前的企業(yè)行政管理過(guò)程中，管理體系不完善是一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。
管理體系不完善一方面能夠造成了企業(yè)行政管理部門(mén)之間的混亂，另一方面也會(huì)造成企業(yè)行政管理效率的下降，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
我國(guó)很多的企業(yè)存在著行政管理機(jī)構(gòu)臃腫、管理渠道冗余復(fù)雜、人員配置紊亂等問(wèn)題現(xiàn)象，所以我國(guó)的企業(yè)行政管理應(yīng)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，整合人才資源，明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用，科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)，積極規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為。
還應(yīng)該積極健全企業(yè)行政管理機(jī)制，完善行政法制保障體系。
在當(dāng)今新形勢(shì)下，企業(yè)要充分拓展有效資源，建立完善法律保障體系，以法律法規(guī)為依托，強(qiáng)化企業(yè)行政管理的落實(shí)措施，提高企業(yè)行政管理工作的效率。
3.優(yōu)化企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)。
隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，企業(yè)應(yīng)該采取措施不斷提高行政人員素質(zhì)企業(yè)行政管理部門(mén)是一個(gè)服務(wù)性的部門(mén)，人員素質(zhì)是非常重要的，所以提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)是非常重要的。
企業(yè)行政人員素質(zhì)的高低關(guān)系著企業(yè)行政管理作用能否有效發(fā)揮。
企業(yè)行政管理水平的提高可以提高企業(yè)管理的有效性。
只有高素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)高的人才，才真正的是行政管理工作者。
企業(yè)要發(fā)展，行政部門(mén)必須有良好的合作意識(shí)。
只有與企業(yè)各部門(mén)的密切配合才能推動(dòng)各方面的工作，所以企業(yè)一定要通過(guò)吸納高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性人才和對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)、選拔等措施，不斷提高企業(yè)行政人員的素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
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