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優(yōu)化當前企業(yè)行政管理的思路論文
優(yōu)化當前企業(yè)行政管理的思路論文
摘要：企業(yè)行政管理作為企業(yè)發(fā)展的中樞系統(tǒng)，對提高企業(yè)綜合競爭力有著重要的作用。
伴隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大。
科學技術以及經(jīng)濟發(fā)展一方面對企業(yè)行政管理的優(yōu)化提供了重要的推動力，另一方面也給企業(yè)行政管理提出了很大的挑戰(zhàn)。
因此，企業(yè)為了更好地適應當前經(jīng)濟時代的變革，就要不斷的提高自身的競爭優(yōu)勢，做好企業(yè)行政管理的各項工作。
本文主要就是通過對當前企業(yè)行政管理存在問題的分析，提出了優(yōu)化企業(yè)行政管理的幾點思考。
關鍵詞：企業(yè);行政管理;優(yōu)化
一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵及意義
1.何為企業(yè)行政管理。
企業(yè)行政管理作為企業(yè)發(fā)展的中樞系統(tǒng)，對提高企業(yè)綜合競爭力有著重要的作用。
伴隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大。
企業(yè)行政管理指的是企業(yè)管理系統(tǒng)為了實現(xiàn)企業(yè)更好更快地生存和發(fā)展，采取一定的原則和方法對企業(yè)進行相應的職能性管理。
2.企業(yè)行政管理的職能。
通常情況下，企業(yè)行政管理具有三個方面的職能。
首先，協(xié)調(diào)職能。
企業(yè)行政管理的協(xié)調(diào)職能是指企業(yè)行政管理能夠實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中的相互溝通，包括企業(yè)不同級別職能部門之間、不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的溝通;其次，管理職能。
企業(yè)行政管理的管理職能主要指的是在企業(yè)的正常運營過程中認真處理好企業(yè)的生產(chǎn)和管理工作，進而保證企業(yè)的穩(wěn)定健康運行;再次，服務職能。
顧名思義，企業(yè)行政管理的服務職能就是為企業(yè)不同部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供完善的后續(xù)服務，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎。
3.當前加強企業(yè)行政管理的重要性。
企業(yè)行政管理體系，在企業(yè)處于主導地位，是企業(yè)生存的關鍵。
通過企業(yè)行政管理工作，企業(yè)行政管理部門進而依照行政機關組織機構、相關的法律、法規(guī)，對企業(yè)進行職能型的管理，負責企業(yè)內(nèi)部的行政事務。
從而能夠更好的為企業(yè)各部門提供后勤服務、協(xié)調(diào)企業(yè)中各級部門之間的關系。
有歷史的鑒證，企業(yè)行政管理對我國企業(yè)更好更快的發(fā)展有著重要的作用。
首先，加強企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的市場適應力。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，通過不斷強化企業(yè)行政管理，優(yōu)化企業(yè)各個部門之間的相互關系，能夠更好的適應當前市場經(jīng)濟的發(fā)展，提高企業(yè)的市場適應力;其次，加強企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)通過行政管理部門不斷的強化企業(yè)員工的技術學習，為企業(yè)帶來先進的科學技術與優(yōu)秀的科學理念，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;再次，加強企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。
在我國企業(yè)的運作中，以經(jīng)理或廠長為首的行政管理系統(tǒng)運用行政手段開展計劃、組織、指揮和控制工作,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結成一個有序運行的有機整體，并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而保證企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)。
二、當前企業(yè)在行政管理方面存在的問題
隨著當前市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的競爭中生存發(fā)展，不僅僅是在搞好經(jīng)濟利益，還要在行政管理上有所作為。
現(xiàn)在很多企業(yè)雖然已經(jīng)認識到企業(yè)行政管理的重要，設立了相應地部門，但是由于受到我國傳統(tǒng)市場的影響，企業(yè)行政管理在企業(yè)中的工作難以開展，很難與社會經(jīng)濟建設快速的發(fā)展相結合。
企業(yè)行政管理工作在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些較為嚴重的問題。
1.企業(yè)行政管理模式不完善。
在企業(yè)行政管理工作的運行過程中，優(yōu)化企業(yè)行政管理模式尤為重要。
由于傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，我國許多企業(yè)在行政管理的工作實踐中，有些行政管理干部還存有一些官僚氣息和作風。
在企業(yè)行政管理的實際過程中，有些企業(yè)管理層對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際缺乏一定的了解和把握，在管理的過程中大搞形式主義，只是從表面上做文章。
同時，企業(yè)管理形式的落后一方面造成大量的時間和精力的浪費，而且直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，嚴重影響企業(yè)效益的提高。
2.企業(yè)行政管理體系不健全。
目前我國企業(yè)行政管理的關注點仍然較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等。
這一思路，明顯地帶有計劃經(jīng)濟的色彩，為了與國家政府機關匹配，企業(yè)設置了相應的內(nèi)部管理機關，對于這一部分機構的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容，這導致對于企業(yè)行政管理的研究集中在事務性活動范圍，研究重點集中在行政事務活動開展上的技術革新方面與相應的行政人員素質(zhì)的提升方面。
而正是企業(yè)行政管理部門圍繞著一些具體的事務開展工作，造成企業(yè)行政管理體系缺乏，甚至可以說缺失。
3.企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于進一步提高。
首先，隨著社會的發(fā)展，知識經(jīng)濟不斷地深入，企業(yè)高層已經(jīng)開始注重高知識人才，在企業(yè)中開始招聘高學歷的人才，但是由于受到我國教育制度的限制，很多剛剛畢業(yè)的大學生沒有工作經(jīng)驗，僅僅憑借著在學校課本上學到的知識進行工作。
其次，由于受傳統(tǒng)觀念的影響，我國企業(yè)行政管理的隨意性很大，很多企業(yè)行政管理者存在“一言堂”的傾向，官僚主義現(xiàn)象比較嚴重。
再次，當前企業(yè)行政管理人員對現(xiàn)代辦公程序、改革措施、工作要求知之甚少，機構臃腫，人浮于事，嚴重降低了政府機關的辦事質(zhì)量和工作效率。
三、優(yōu)化企業(yè)行政管理的策略分析
1.優(yōu)化企業(yè)行政管理模式建設。
首先，企業(yè)行政管理部門還應進一步強化自身管理職能，將一般性質(zhì)的企業(yè)管理職能注入到企業(yè)行政管理實踐工作當中。
將企業(yè)行政管理工作深入到企業(yè)各相關業(yè)務部門當中，改善雙方關系，促進部門協(xié)調(diào)，形成良性循環(huán);其次，要不斷強化企業(yè)行政管理部門的職能。
在正常工作中，不斷完善企業(yè)行政管理的協(xié)調(diào)、服務和管理職能。
同時，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門，強化其企業(yè)管理職能;再次，加強工作的相互協(xié)調(diào)。
在企業(yè)行政管理工作中，各崗位和上下級間的工作不僅要細化，還要對職責和權力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。
2.優(yōu)化企業(yè)行政管理體系。
在當前的企業(yè)行政管理過程中，管理體系不完善是一個非常嚴重的問題。
管理體系不完善一方面能夠造成了企業(yè)行政管理部門之間的混亂，另一方面也會造成企業(yè)行政管理效率的下降，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
我國很多的企業(yè)存在著行政管理機構臃腫、管理渠道冗余復雜、人員配置紊亂等問題現(xiàn)象，所以我國的企業(yè)行政管理應不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機構，整合人才資源，明確企業(yè)行政機構的職能作用，科學合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)，積極規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為。
還應該積極健全企業(yè)行政管理機制，完善行政法制保障體系。
在當今新形勢下，企業(yè)要充分拓展有效資源，建立完善法律保障體系，以法律法規(guī)為依托，強化企業(yè)行政管理的落實措施，提高企業(yè)行政管理工作的效率。
3.優(yōu)化企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)。
隨著當前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)應該采取措施不斷提高行政人員素質(zhì)企業(yè)行政管理部門是一個服務性的部門，人員素質(zhì)是非常重要的，所以提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)是非常重要的。
企業(yè)行政人員素質(zhì)的高低關系著企業(yè)行政管理作用能否有效發(fā)揮。
企業(yè)行政管理水平的提高可以提高企業(yè)管理的有效性。
只有高素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)驗高的人才，才真正的是行政管理工作者。
企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識。
只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動各方面的工作，所以企業(yè)一定要通過吸納高素質(zhì)、專業(yè)性人才和對現(xiàn)有人才進行有針對性的培訓、選拔等措施，不斷提高企業(yè)行政人員的素質(zhì)。
參考文獻：
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