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當(dāng)前企業(yè)行政管理改革
當(dāng)前企業(yè)行政管理改革
摘要：對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，行政管理工作在其發(fā)展過(guò)程中是非常重要的。
我們可以把它看作是企業(yè)管理層與員工之間交流的紐帶，是保障企業(yè)員工切身利益的重要依托。
因此，我們必須全面認(rèn)識(shí)到行政管理工作，理清企業(yè)行政管理工作的內(nèi)容，明確行政管理工作的定位，進(jìn)一步深化企業(yè)行政管理改革的步伐，為企業(yè)行政管理工作的順利開展奠定重要的基礎(chǔ)。
本文首先分析了當(dāng)前企業(yè)在行政管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題，然后提出了改革的幾點(diǎn)思路。
關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;改革
一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵、特點(diǎn)及重要性
1.企業(yè)行政管理的內(nèi)涵。
企業(yè)行政管理指的是在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)一定得企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)行政管理部門從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，通過(guò)企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)的相互協(xié)調(diào)，按照企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的隸屬渠道，依靠一定制度、法律、規(guī)范以及原則方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)職能性管理的總和。
2.企業(yè)行政管理的特點(diǎn)。
首先，企業(yè)行政管理具有非獨(dú)立性。
企業(yè)行政管理不同于政府行政管理，它本身并不是企業(yè)的目的所在。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)行政管理是與企業(yè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系的。
如果一個(gè)企業(yè)通過(guò)進(jìn)行企業(yè)行政管理工作，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置，沒(méi)有提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，那就是毫無(wú)價(jià)值的。
其次，企業(yè)行政管理具有實(shí)質(zhì)性。
企業(yè)行政管理在開展中，更加注重企業(yè)管理的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，避免過(guò)多的形式主義。
它一般都是從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件做出及時(shí)的調(diào)整，保證行政管理工作的順利開展。
再次，企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。
隨著當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。
企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革和變通，因此，具有很強(qiáng)大靈活性，能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的變化和發(fā)展。
3.加強(qiáng)企業(yè)行政管理的重要性。
首先，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
在企業(yè)的運(yùn)行中，通過(guò)不斷深化企業(yè)行政管理，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)人力、物力、財(cái)力之間的關(guān)系，保證企業(yè)資源的優(yōu)化配置，不斷提高企業(yè)的發(fā)展能力，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力;其次，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)員工的生產(chǎn)能力。
通過(guò)企業(yè)行政管理，不斷優(yōu)化企業(yè)員工的工作環(huán)境和生活環(huán)境，在很大程度上調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性和創(chuàng)造性，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的效率;再次，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)的有序發(fā)展。
在企業(yè)運(yùn)行中，企業(yè)行政管理部門進(jìn)行積極的引導(dǎo)溝通，協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系，通過(guò)各種途徑解決企業(yè)職工面臨的思想和實(shí)際困難以及企業(yè)的困境，使企業(yè)處于良性的運(yùn)行狀態(tài)之中，保證了企業(yè)的有序發(fā)展。
二、當(dāng)前企業(yè)行政管理工作之困境
1.企業(yè)行政管理效率低下。
首先，企業(yè)行政管理方法不先進(jìn)。
由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的行政管理手段還不夠先進(jìn)，從而造成了行政管理部門工作的運(yùn)行困難，不利于企業(yè)行政管理效率的提高;其次，企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。
在當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，結(jié)構(gòu)臃腫，行政管理人員的職責(zé)不能得到有效劃分，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候往往相互推諉，推卸責(zé)任，阻礙了行政管理工作的順利開展;再次，企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行不合適。
由于當(dāng)前企業(yè)行政管理部門和環(huán)節(jié)比較多，造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，一般情況下，由于扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。
2.企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)不高。
首先，企業(yè)行政管理者的素質(zhì)有待于提高。
在我國(guó)企業(yè)，尤其是國(guó)有企業(yè)中，很多企業(yè)負(fù)責(zé)人都是行政任命的，或者是從某個(gè)部門空降，有的管理者對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況以及未來(lái)的發(fā)展前景等缺乏認(rèn)識(shí)和了解，在制定行政管理政策時(shí)脫離實(shí)際，不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次，企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步強(qiáng)化。
由于受到當(dāng)前企業(yè)招聘機(jī)制不完善的影響，很多工作人員都是通過(guò)“走后門”的情況進(jìn)來(lái)的，他們對(duì)行政管理工作的內(nèi)容和流程根本就不了解，這就造成了工作過(guò)程中效率的低下，不利于企業(yè)行政管理工作的順利開展;再次，行政管理部門的工作人員沒(méi)有對(duì)其工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)到位，認(rèn)為自己是一個(gè)管理者，對(duì)高層管理者是一順百順，對(duì)企業(yè)其他部門的人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，造成了部門之間的不和睦，最終影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)行政管理的體制機(jī)制不健全。
在當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)行政管理制度存在著很多的問(wèn)題，首先，行政管理規(guī)章制度不完善。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，由于行政管理的重要性往往得不到很好的重視，規(guī)章制度的建立有時(shí)候不能和國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際相適應(yīng);其次，企業(yè)管理職能分工不明確。
企業(yè)人員分工不明確，工作沒(méi)有具體流程，分工不清楚，責(zé)任不明晰，這樣往往就會(huì)造成企業(yè)職能部門工作的交叉混亂，造成了企業(yè)運(yùn)行的整體效率變低，在一定程度上了嚴(yán)重影響工作效率，造成極大資源浪費(fèi)，阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作的思路
1.優(yōu)化企業(yè)行政管理體制機(jī)制。
首先，完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)。
隨著當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)應(yīng)該改變過(guò)去機(jī)構(gòu)臃腫、管理冗繁的弊端，不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，完善企業(yè)各個(gè)部門的只能分工，優(yōu)化企業(yè)人力資源，保證企業(yè)行政管理工作的順利開展;其次，健全企業(yè)行政管理的運(yùn)行機(jī)制。
在新的發(fā)展形勢(shì)下，要不斷優(yōu)化市場(chǎng)資源，健全企業(yè)行政管理運(yùn)行機(jī)制，為企業(yè)行政管理工作奠定重要的體制保證，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展;再次，完善企業(yè)行政管理體系，從企業(yè)的上級(jí)部門到下級(jí)部門都有一個(gè)完善的流程，這個(gè)流程一方面要十分健全，同時(shí)還得明確。
主要是哪個(gè)部門應(yīng)對(duì)哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，隸屬關(guān)系一定要明確。
2.提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。
首先，不斷提高企業(yè)行政管理層的綜合素質(zhì)。
在企業(yè)行政管理過(guò)程中，要不斷強(qiáng)化企業(yè)管理層的管理意識(shí)，從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和市場(chǎng)運(yùn)行情況出發(fā)，制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)行政管理層的學(xué)習(xí)，不斷提高自身的行政管理水平;其次，要進(jìn)一步提高行政工作人員的素質(zhì)。
要提高企業(yè)的招聘門檻，要引進(jìn)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作人員，保證企業(yè)各部門之間的有機(jī)合作，從而保證行政管理工作的順利開展;再次，強(qiáng)化企業(yè)行政管理人員的服務(wù)意識(shí)。
行政工作的定位就是強(qiáng)調(diào)服務(wù)性，行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的，行政部門的定位一定是服務(wù)部門，只有不斷提高企業(yè)行政管理人員的服務(wù)意識(shí)，才能保證工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)行政效率的提升。
3.建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制。
建立現(xiàn)代企業(yè)激勵(lì)機(jī)制對(duì)各項(xiàng)工作措施的實(shí)施程度及效果的監(jiān)督及調(diào)整是企業(yè)行政管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)各實(shí)施環(huán)節(jié)及企業(yè)各部門人員的控制工作，是企業(yè)有效管理的重要組成部分。
但是，企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者能否積極有效地配合和實(shí)施工作，因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，這就要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，因勢(shì)利導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺(jué)行動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的有效管理。
綜上所述，一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)離不開行政管理的準(zhǔn)確運(yùn)用，加快企業(yè)行政管理改革是促進(jìn)一個(gè)企業(yè)接近全球化企業(yè)目標(biāo)的重要保障，同時(shí)也是保證一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要砝碼。
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