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企業(yè)行政管理的定位和發(fā)展論文
企業(yè)之所以要展開行政管理，主要的目的就是使得企業(yè)可以有效的展開生產(chǎn)活動(dòng)，確保企業(yè)流動(dòng)資金的充足性，協(xié)調(diào)企業(yè)各種服務(wù)項(xiàng)目，保障企業(yè)各項(xiàng)工作的管理質(zhì)量可以得到良好的提高。通常來說，企業(yè)行政管理工作較為復(fù)雜，事務(wù)性工作量較大，要想使得這些工作可以順利的完成，就需要相關(guān)的人員能夠精確對自身進(jìn)行定位，清楚了解各項(xiàng)行政管理工作內(nèi)容，推動(dòng)行政管理工作更好的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。下面本文就主要針對企業(yè)行政管理工作定位和發(fā)展進(jìn)行深入的分析。
1確保企業(yè)行政管理定位的科學(xué)性
企業(yè)實(shí)施行政管理的主要目的就是針對各項(xiàng)工作實(shí)行維護(hù)，該工作所能夠起到的主要作用就是能夠確保企業(yè)可以嚴(yán)格的按照運(yùn)行的規(guī)律進(jìn)行發(fā)展，這種工作所能夠起到的效果在相反的方面就很容易觀測出來，其重要性也體現(xiàn)無遺。而在側(cè)面的角度進(jìn)行觀察，則該工作的重要性就不容易體現(xiàn)出來。企業(yè)也會(huì)面臨行政管理不到位的問題，也會(huì)存在管理人員匱乏的困境，在這樣的情況下，往往會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)混亂的局面。所以，企業(yè)行政管理人員需要精準(zhǔn)對自身實(shí)施定位，確保對自身有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，有效的針對本職工作實(shí)施定位，使得自身可以得到最大限度的發(fā)展，為自身的發(fā)展設(shè)定一個(gè)正確的方向。1.1滿足企業(yè)行政管理人員職能轉(zhuǎn)換的需求。企業(yè)的行政管理工作人員所具有的職能主要就是協(xié)調(diào)、服務(wù)等相關(guān)職能，這些管理人員會(huì)針對企業(yè)的謀劃做出相應(yīng)的決斷，使得企業(yè)管理層可以更好的開展行政管理工作，以促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)行政管理工作在實(shí)際的開展過程中，主要就是展開服務(wù)，從整體的角度來進(jìn)行分析，在管理人員針對企業(yè)實(shí)施改革，以及針對企業(yè)進(jìn)行定位發(fā)展的過程中，都需要企業(yè)的行政管理人員可以從全局的角度來看待相關(guān)的問題，使得企業(yè)管理階層的人員能夠明確企業(yè)改革所帶來的影響，同時(shí)，可以為企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考，這樣就能夠使得行政管理人員可以作為企業(yè)定位發(fā)展的參謀員，來更好的定位企業(yè)發(fā)展方向，使得企業(yè)管理層人員更加重視行政管理工作。1.2使得企業(yè)行政管理人員的自身能力可以得到提升。在企業(yè)發(fā)展的過程中，其對于行政管理人員自身能力有著較高的要求，這種要求相較于技術(shù)人員來說，要更為嚴(yán)格。企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要技術(shù)人員能夠具備扎實(shí)的專業(yè)技能，同時(shí)還要能夠掌握多方面的基礎(chǔ)知識(shí)和理論常識(shí)，無論是在知識(shí)結(jié)構(gòu)上還是在自身能力上，都要有著一定的廣泛性和專業(yè)性。企業(yè)的行政管理人員應(yīng)該注重對自身的知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)展，并使得自身的能力得以良好的提高，涉獵廣泛，這樣才能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的要求。同時(shí)，企業(yè)的行政管理人員也需要對市場行情進(jìn)行充分的了解，時(shí)刻關(guān)注市場的運(yùn)作，針對自身進(jìn)行精確定位，認(rèn)清所需要服務(wù)的對象，并且行政管理人員還需要具備文秘的技能，可以清楚的進(jìn)行文字上的表達(dá)，這樣才可以對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，使得工作交代清晰，對于企業(yè)行政管理工作的理解也更加的深入，以確保各種輔助工作可以順利的開展。企業(yè)行政管理人員需要對社交禮儀以及心理學(xué)等相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，在精確掌握這些知識(shí)的基礎(chǔ)上，能夠有效的實(shí)現(xiàn)與他人的交流，確保企業(yè)之間關(guān)系更加的和諧。1.3企業(yè)行政管理入員的職務(wù)聘任。目前，大多數(shù)企業(yè)行政管理人員覺得自己的工作與技術(shù)沒有任何關(guān)系，這種想法是錯(cuò)誤的。企業(yè)的行政管理人員可以根據(jù)自己所做的工作不同，去參加各種專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)選，以便能夠向著技術(shù)層次發(fā)展。企業(yè)行政管理人員如果進(jìn)行工會(huì)工作、思想政治教育工作、黨務(wù)宣傳等工作的，可以中請參加政工類職務(wù)的評(píng)選;企業(yè)行政管理人員如果是負(fù)責(zé)激勵(lì)、薪酬、考核以及招聘等工作的人員，可以中請參加人力資源相關(guān)專業(yè)的考試，以便能夠獲得國家承認(rèn)的經(jīng)濟(jì)師的資格，進(jìn)而可以從事更高級(jí)的管理。同時(shí)，若企業(yè)行政管理人員能獲得某項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)證書，其在企業(yè)的作用和地位將得到大幅度的提升，而且有利于改變?nèi)藗儗π姓芾砣藛T沒有技術(shù)含量的看法。
2企業(yè)行政管理要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)行政管理工作的好壞在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)企業(yè)其它工作都取得明顯成效時(shí)，這就需要對企業(yè)的行政管理進(jìn)行必要的改善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的情況，采取各種措施，以便能夠推動(dòng)企業(yè)行政管理不斷向前發(fā)展，進(jìn)而整體提升企業(yè)行政管理的水平。2.1完善相關(guān)行政管理制度。企業(yè)的管理層可以將IS09000管理體系的理念用在企業(yè)的行政管理工作上，不斷建立健全企業(yè)的行政管理制度，重點(diǎn)控制和檢查行政管理工作的特殊環(huán)節(jié)，進(jìn)而使企業(yè)的行政管理工作走上規(guī)范化管理的軌道，這樣做可以有效地減少人為因素對企業(yè)的影響，并且能夠大幅度地提升企業(yè)行政管理水平。企業(yè)的行政管理對象是整個(gè)企業(yè)，是為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營服務(wù)的，無論是企業(yè)的管理層還是企業(yè)的協(xié)調(diào)層、服務(wù)層，它們的行政管理工作都是為了服務(wù)企業(yè)而開展的。2.2轉(zhuǎn)變行政管理部門的觀念。企業(yè)的銷售、生產(chǎn)等部門由于所負(fù)責(zé)的工作不同，因而很少承擔(dān)行政管理工作，這些部門的主管普遍認(rèn)為，行政管理工作應(yīng)當(dāng)由行政部門去做，無須他們出而對其進(jìn)行協(xié)調(diào)，這種想法是一種狹隘性的認(rèn)識(shí)，它強(qiáng)制性的將企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行了劃分。作為企業(yè)各部門的主管要及時(shí)改變這種觀念，要認(rèn)識(shí)到行政管理工作需要各個(gè)部門的參與，需要所有管理者一起努力完成，進(jìn)而不斷將行政管理的主體范圍擴(kuò)大，以便能夠從整體上提高企業(yè)的行政管理水平。
3結(jié)論
通過分析可以清楚的了解到，企業(yè)行政管理人員在對自身進(jìn)行定位的時(shí)候，需要確保定位的科學(xué)性，精準(zhǔn)實(shí)施定位，確定企業(yè)發(fā)展的方向，針對企業(yè)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展，這樣才可以保障相關(guān)管理人員能夠更好的實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，使得企業(yè)的整體行政管理水平可以得到提升。相信在未來的企業(yè)行政管理工作開展的過程中，其定位和發(fā)展的效果會(huì)得到進(jìn)一步的提升。
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