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行政管理的質(zhì)量提升途徑論文
摘要：在企業(yè)現(xiàn)代化管理中，行政管理是其不可或缺的重要組成元素，發(fā)揮著不可替代的作用，在推動企業(yè)向前發(fā)展的同時，提高了企業(yè)的市場競爭力、行政管理能力。在網(wǎng)絡信息時代下，企業(yè)行政管理各方面存在的問題不斷顯現(xiàn)，嚴重影響其管理能力，運營效率極其低下。企業(yè)管理者需要從不同角度出發(fā)，采取可行的措施，不斷提高行政管理質(zhì)量。
關鍵詞：行政管理；質(zhì)量提升；途徑
從某種角度來說，我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運作效率。要以科學管理為媒介，順利時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)運行中行政管理的重要性
行政管理是指企業(yè)在日常運營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關的運營活動有序進行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實效性的首要前提。站在長遠的角度來說，企業(yè)想要在競爭激烈的市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，必須發(fā)揮行政管理的作用，構建完善的管理制度，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎上，實現(xiàn)最大化的運營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運營效益更具實效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對其日常運營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標等指令傳到執(zhí)行層，并對執(zhí)行層進行動態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強化企業(yè)的核心競爭力。在網(wǎng)絡信息時代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟實力的同時，還要具備一定的科技競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務、保障方面的作用。在運營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學習型企業(yè)，引導內(nèi)部員工學習先進的管理與運營理念，并靈活應用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強企業(yè)的核心競爭力。
二、企業(yè)行政管理質(zhì)量提升途徑
1.健全管理體制
企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結合自身發(fā)展、經(jīng)營特點，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學的管理方法，糾正、規(guī)范運營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運用制度管理內(nèi)部職工。要對其合理授權，構建可行責任制，明確崗位職責，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運行中，為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.優(yōu)化管理模式
在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導致其具有的各種職能得不到應有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進先進的行政管理理念，與時俱進，轉變已有的管理理念，順應社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標。
3.聯(lián)系實際開展相關工作
在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟利益服務放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進，強化企業(yè)文化建設，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務部門中，了解實際情況，構建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。結合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結構，提高內(nèi)部人力資源利用率。
4.強化行政管理人員培訓
在日常運營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓工作，對其進行再教育學習，學習必要的行政管理知識、計算機知識等，強化他們的服務意識，完善他們已有的知識結構體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關工作的順利開展。在此基礎上，需要采取可行的激勵措施，精神與物質(zhì)獎勵相結合，通過不同渠道調(diào)動行政管理人員參與培訓的積極性、主動性，防止相關的培訓工作流于形式，為強化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。
5.注重信息化技術的應用
在網(wǎng)絡信息時代背景下，行政管理和信息技術的相互結合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術應用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術軟件培訓工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進行相關操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點，要隨時更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。
總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強化行政管理是非常必要的。要結合企業(yè)已有的特點，采用適應的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時候，需要完善技術體系，優(yōu)化利用Ex-cel表格詳細記錄日常運行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應的數(shù)據(jù)庫中，及時、準確解決相關問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅實的基礎，不斷促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻：
[1]楊秋雪.淺析如何提高企業(yè)行政管理效率[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,08:191-192.
[2]董欣欣.關于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,30:106.
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