- 相關推薦
檔案信息安全管理的問題
檔案信息安全管理的問題是小編為大家?guī)淼恼撐姆段模瑲g迎閱讀。
【關鍵詞】檔案保密 管理工作 檔案利用
當今社會，檔案的保密管理和利用遍布在各個行業(yè)，企業(yè)的生產(chǎn)建設對此尤為重視，因為企業(yè)的生命與檔案管理息息相關。
社會的信息資源在檔案上體現(xiàn)，我們不僅要保護好其載體，更要及時關注檔案的調整，做好監(jiān)督和保密工作。
檔案保管人員要在提高認識的基礎上嚴格控制解密劃控的時間，更好地促進企業(yè)生產(chǎn)技術的發(fā)展。
在經(jīng)濟快速發(fā)展的情境下，企業(yè)的管理工作并不是一帆風順的，也存在一些不足之處，其中占據(jù)較大比重的是檔案保密管理和利用。
1 檔案保密管理和利用的意義
檔案的保密管理與保密利用工作直接影響著企業(yè)的發(fā)展，檔案是企業(yè)最重視的資源，因此，有效管理保密工作與利用工作，是提高企業(yè)信譽度與執(zhí)行度的表現(xiàn)。
檔案利用監(jiān)督工作是保密工作的一項重要舉措，在審查檔案利用過程中，可以有效制止糾正檔案中的錯誤行為，避免疏于管理檔案，由此引發(fā)的重要信息泄漏。
在檔案的利用過程中，應該分門別類，充分了解不同的利用對象與利用目的，重點把握心理動機與思想動機，對重要的檔案信息進行重點監(jiān)護，加強檔案保密工作。
同時也應該加強利用監(jiān)督工作，及時審查企業(yè)利用過的綜合案卷與機密文件，對于存在的明顯錯誤要及時糾正解決，并在利用登記簿上登記有關說明，詳細寫清備注內(nèi)容，以備領導查看。
檔案利用工作是一項監(jiān)督檢查機制十分明確的工作，對于毀損企業(yè)有關重要檔案的違法行為，應該及時上報領導，降低企業(yè)的損失程度。
檔案管理工作十分嚴密，需要檔案管理人員盡職盡責，在完全保證檔案信息不被竊取的前提下，堅守工作崗位，完善職能要求。
檔案保密工作一方面是為了有效利用，而利用的前提是要做好檔案的保密工作。
因此，有效結合保密與利用工作，才能發(fā)揮檔案管理的嚴密作用。
2 檔案保密管理存在的問題
2.1 檔案管理人員保密意識不足
檔案管理人員主要的工作任務就是保證檔案信息的完整性，基于企業(yè)的模式化管理，對檔 案實行嚴格保密性。
目前，檔案在社會中愈加頻繁使用，由此提高了檔案的開放制度與利用 率，加之部分檔案管理人員對管理意識較為薄弱，疏于管理檔案的保密與利用工作。
2.2 檔案保密管理制度不夠健全
隨著社會制度的建立健全，我國相繼出臺了《檔案法》 以及 《保密法》，目的就是為了規(guī)范檔案管理部門的有關行為。
然而，部分檔案管理部分未能遵守相關法律法規(guī)，在實際工作中缺乏規(guī)章制度的約束，導致檔案信息的不嚴密性，制定的規(guī)章制度不發(fā)揮本身的作用，在形成有力度的檔案管理體系中存在一定的難度。
2.3 檔案保密管理技術不夠發(fā)達
我國在實行檔案管理技術工作中尚存在不足，其管理水平受其他因素影響較大。
隨著我國信息化速度的不斷提升，多媒體以及電子檔案的發(fā)展應用，使得檔案資料的信息處于明亮化狀態(tài)，不利于企業(yè)的信息保密管理。
目前，我國的檔案保密技術手段尚處于發(fā)展階段，對于信息的加密管理技術仍不成熟，直接影響檔案資料的安全管理性能。
3 檔案保密管理的優(yōu)化措施
3.1 提高管理人員保密意識
在推行企業(yè)檔案管理的有效宣傳下，可以采用法律宣傳的手段，增強檔案管理人員的法律意識，提升相關人員的檔案保密意識。
對于涉密的檔案資料以及在利用檔案資料時，必須嚴格遵守相關法律，按照法律要求，合理使用檔案的重要資料。
重點提升檔案管理人員的保密意識，強調對管理工作的責任意識與法律意識，對有關重要文件進行重點監(jiān)督管理，逐漸完善管理工作與規(guī)范保密利用工作。
3.2 完善檔案保密管理制度
作為一個規(guī)范的企業(yè)，首先應該完善嚴密的檔案保密管理制度，強化企業(yè)的檔案保密監(jiān)督管理體系，根據(jù)企業(yè)實際的管理情況，完善檔案保密保存制度、庫房保密管理和利用管理以及檔案查閱為統(tǒng)一的管理體系，對檔案的重要信息實行安全可靠性管理。
對于涉密的重要文檔，必須監(jiān)管檔案的管理保密制度，可以通過多層次的審查與反映，避免出現(xiàn)檔案信息泄露的現(xiàn)象，遵守相關法律條規(guī)，提高檔案管理的安全性。
3.3 創(chuàng)新檔案保密管理技術
我國逐漸實現(xiàn)了多媒體的應用與電子檔案的設計，隨著信息化程度的提高，要定期對保存在存儲盤內(nèi)的相關信息進行消磁、修復，防止丟失重要的檔案數(shù)據(jù)資料。
對于存儲在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案信息，要不斷強化計算機信息化管理，可以設置登陸檔案資料信息訪問權限，保證檔案資料的嚴密性。
4 結語
綜上所述，我國企業(yè)必須要做好檔案保密管理和利用的工作，才能進一步促進企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟效益和社會效益，緊跟社會發(fā)展的步伐。
我們有理由相信，在科學技術不斷發(fā)展的情況下，檔案保密管理和利用會做的越來越好，企業(yè)的競爭力也會有很大的提升。
做好檔案保密管理和利用工作的前提是大家都清楚地知道我們?yōu)槭裁匆M行這項工作。
檔案有它自身的特點，它既有國家、機構和個人所不能公開的秘密信息，又有可以公之于眾的信息，是一種可以促進國家經(jīng)濟社會發(fā)展的信息資源。
參考文獻
[1]呂曉燕.淺談如何做好檔案保密管理和利用工作[J].黑龍江史志，2014，23(17)：44-45.
[2]于柏云.也談如何坐高檔案管理的保密工作[J].蘭臺世界，2013，21(75)：28-29.
[3]隋瑩.淺談如何做好檔案保密管理與利用[J].數(shù)字化用戶，2014，36(01)：33-34.
【檔案信息安全管理的問題】相關文章：
檔案管理信息化下數(shù)字檔案信息安全問題和保護措施論文10-08
檔案信息電子化問題研究檔案管理論文10-07
檔案信息電子化問題研究-檔案管理論文10-09
檔案信息化管理問題和實施原則的論文10-08
檔案信息化建設安全問題分析論文10-11
淺談電子檔案信息公開與檔案信息安全10-05
關于加強檔案信息安全管理的策略的論文10-08
醫(yī)院電子檔案管理與信息安全論文10-11