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提升工作效率小方法
提升工作效率小方法,工作時(shí)候效率很重要,如何提高我們的工作效率呢?看看下面:
提高工作效率的幾個(gè)小方法
不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。
每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
個(gè)人提高工作效率方法
1、保持最佳的工作激情。
工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向。
工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功,對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3、選擇最好的工作方法。
做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。
就像解數(shù)學(xué)題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會(huì)選擇什么方法呢?自然是最簡(jiǎn)便的。
這樣,才可以有更多的時(shí)間解其他難題,才能保證試卷的質(zhì)量。
同理,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。
所以,在工作前,請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費(fèi)砍柴工”說的就是這個(gè)。
4、工具的選擇和使用 “工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請(qǐng)教他人。
自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的 。
工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結(jié)合。
無論學(xué)習(xí)還是工作,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍。
如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會(huì)伴隨工作效率的降低。
長時(shí)間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”? (二)管理者及上層領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率的方法 1、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理。
結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
2、引進(jìn)適用的新設(shè)備。
就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。
企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地,而應(yīng)展望未來,投向更長遠(yuǎn)的利益。
當(dāng)然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實(shí)行它或者說不能很好地實(shí)行,是現(xiàn)在很多人的通病。
因此,提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。
3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的,在眾多影響企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的因素中,工作效率是至關(guān)重要的,工作效率就是在同等時(shí)間內(nèi)完成的工作成果實(shí)現(xiàn)的最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?建立良好的時(shí)間管理和目標(biāo)管理觀念,正確設(shè)定目標(biāo),通過正確的時(shí)間管理技巧,把所有的工作和目標(biāo)分清輕重緩急,用最快的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值的工作成果也就是提高你和企業(yè)的工作效率。
提高工作效率需要你和企業(yè)共同努力,需要你具有高效管理時(shí)間的方法。
高效時(shí)間管理的9個(gè)方法:1、生命規(guī)劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務(wù)簡(jiǎn)單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動(dòng)
提高工作效率的8個(gè)小方法
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
提升工作效率,你還需要從"腦"入手
首先認(rèn)真想想,耽誤時(shí)間的情境都有哪一些:
一 、沉浸在消極的情緒不能自拔,難以快速地轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)。
你應(yīng)該有聽過這樣的話:"嗯,今天心情不好,工作狀態(tài)不佳。"
不少人在遇到不開心的時(shí)候,第一個(gè)反應(yīng)就是跟身邊的人抱怨。
無論是通過面對(duì)面聊天,還是微信聊天等方法。
而且越講只會(huì)有越欲罷不能,要說很多話才能把內(nèi)心的負(fù)能量清空。
而因?yàn)樾那椴缓脤?dǎo)致狀態(tài)不佳,最后的直接結(jié)果就是工作效率的下降,然后你又需要花費(fèi)更多的時(shí)間,在不好的情緒中去完成本職工作。
提升效率從腦入手的第一個(gè)方法:進(jìn)行有效的情緒管理,讓自己可以快速轉(zhuǎn)換到工作的狀態(tài)中。
像我遇到不開心的事情,解決方法就是:
找一個(gè)比較單獨(dú)的環(huán)境,例如說是沒有人用的會(huì)議室,或者在廁所的格子,讓自己稍微冷靜個(gè)幾分鐘。
然后在心里默念,過十分鐘再去想這個(gè)事情,強(qiáng)迫自己抽離出這種情緒。
一開始的幾分鐘是比較痛苦的,會(huì)忍不住去想那些不開心的事情,但只要熬過了那幾分鐘,情緒便走向平靜,也開始進(jìn)入到工作的狀態(tài)中,負(fù)面情緒嚴(yán)重度會(huì)迅速下降。
可以刻意練習(xí)幾次,很快你就可以看到效果。
其實(shí)很多時(shí)候事情都沒有你想象中的那么嚴(yán)重,只是因?yàn)槟阍谀莻(gè)情緒中,負(fù)面的情緒就會(huì)無限放大。
你也可以去回憶自己過往的一些經(jīng)歷,有些事情在當(dāng)下你覺得很難解決,很委屈,過一陣子你回頭看也會(huì)發(fā)現(xiàn)不是那么大的事情。
二 、快速地找到問題的本質(zhì),減少重復(fù)勞動(dòng)。
重復(fù)工作,一個(gè)事情倒騰幾次才能解決。
這樣浪費(fèi)時(shí)間的情況想必你也曾遇到。
工作中,我們更多的會(huì)把時(shí)間花在"解決方案"上,而并不是在"尋找問題"上。
然而"沒有找到正確的問題",哪怕你有再好的解決方案也是徒勞無功。
所以如果你能夠快速地,正確地找到問題所在,也是能有效地提升你的工作效率,至少可以減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。
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