工作中如何提高行動力

　　如何提高執(zhí)行能力，工作想要高效進行，擁有好的執(zhí)行能力是關(guān)鍵，下面帶來的如何提高執(zhí)行能力相關(guān)范文，歡迎閱讀。

　　如何提高執(zhí)行能力【1】

　　“ 懂得 取舍，每天三件大事 ”許多人，總想一天完成很多事情。

　　要不就會覺得這件事情也重要，那件事情也很重要，這件事情也很緊急，那件事情也很緊急。

　　其實，每天我們只需要重點關(guān)注3件大事即可。

　　什么才是大事?如何取舍?可以問自己：哪些事情與今年部門的績效目標密切相關(guān)?哪些事情是上司列入他的重要事項的?哪些事情是你負責的項目的績效所在?以上與績效強相關(guān)的就是重要緊急的事項，要列入每天的“大事”當中。

　　這對于剛進入職場不久的新人而言最容易犯的誤區(qū)是：只站在自己的角度來考慮重要緊急的事，而非站在部門站在上司的角度。

　　其次，問問自己：這些大事里面最緊急的是哪1件?最棘手的又是哪1件?在每天的3件大事當中，可以挑選2件最為重要緊急的，1件最棘手而又重要的。

　　確定3件大事之后，再根據(jù)周計劃和整個項目的計劃，挑選一些緊急不重要的事項。

　　tips：每天上班前花10分鐘時間梳理當天工作事項清單，3件大事重點關(guān)注，加上重要不緊急的事情，還可以將昨天沒有完成的事項繼續(xù)列入當天的清單。

　　應(yīng)該注意：留些彈性時間給突發(fā)情況，上司分配的臨時任務(wù)。

　　“ 關(guān)注 當下，每次做一件事情 ”許多人面對一堆工作容易“亂了分寸”，尤其是這項工作還沒處理完，下一項工作又來了。

　　覺得壓力山大，會同時處理多項工作。

　　這樣一心多用，是最不能保證效率和質(zhì)量的，還容易讓自己心力交瘁。

　　不妨試試蕃茄工作法，以25分鐘為1個番茄鐘。

　　把任務(wù)分解在一個番茄鐘或多個番茄鐘來完成，這樣每完成一項工作，就在清單列表上打☑️。

　　如果自己沒有自制力，可以在手機下載一個番茄鐘簡潔計時APP提醒自己。

　　每一次番茄鐘結(jié)束之后，可以出來倒杯水，上洗手間洗把臉，或走動休息5-10分鐘。

　　tips：起初，可以從1個番茄鐘開始。

　　漸漸專注時間長了，可以加到2個甚至3個番茄鐘。

　　雖然辦公室突發(fā)情況多，有些時間很不可控，但每天總有1個番茄鐘是你可以控制的，不妨觀察一下自己的工作狀態(tài)，從嘗試第1個番茄鐘著手。

　　“ 控制 “被打斷”的可控因素 ”在辦公室不像在家里，空間是開放的，時間也是動態(tài)的。

　　許多突發(fā)情況，臨時工作會打亂我們的節(jié)奏，更重要的是分散我們的注意力。

　　還可能有同事臨時有事找你，這時候也許你正專注處理一件棘手的事情。

　　該這么辦?如果同事已經(jīng)來了，必需被打斷，這是不可控因素，我們可以禮貌地讓他等候1-2分鐘，先把手上的工作做個小結(jié)或標記，以便重新拾起來的時候更容易。

　　如果是上司臨時找你去辦公室也一樣，可以花1分鐘快速在筆記本上小結(jié)或標記。

　　如果是一項臨時的工作任務(wù)或突發(fā)事件，那么要反問自己：這件事情必需馬上做嗎?還是可以等我把手上的事情做完?許多人一聽到對方說“這個事情很著急，幫我處理一下”就立馬放下自己的工作去做其他工作。

　　其實，這種情況是我們可以控制的。

　　每個人手上都有許多工作，也許這事情并非那么緊急，所以應(yīng)該牢記你的3件大事，它們才是你今天的目標。

　　tips：在接到一項臨時任務(wù)和突發(fā)事件時，可以弄清楚時間節(jié)點，思考一下它們與績效目標的關(guān)系，再將它加入待辦清單。

　　注意：如果這些事情處理起來不會超過5-10分鐘，那么建議馬上去做不要拖延。

　　“ 集中 時間處理事務(wù)性工作 ”每個人手上或多或少有一些瑣碎重復，不太重要但又耗時間的工作。

　　可以在某一個時間段集中處理。

　　例如在消滅了一件大事，比較有成就感，消耗了比較多腦力的時候，可以做些不太費腦子的工作可以緩解。

　　也可以集中在下班前的幾個小時一起處理。

　　這樣才不會被這些瑣事將自己原本可以專注的時間人為割裂。

　　另外，有人經(jīng)常“忍不住”查閱郵箱的郵件，或者什么時候想起來，什么時候就去點開郵箱看看有沒有新郵件。

　　如果是新郵件，點開看到與自己工作有關(guān)，又“忍不住”開始處理起來。

　　這就導致，我們常常出現(xiàn)：計劃這個時間段做A這件事，結(jié)果做成了B。

　　所以，可以固定時間查看郵箱，例如我每天上午只會查看3次郵件，一是在每天上班前查閱一次，標記出來今天需要集中處理的。

　　二是中午吃午飯之前查看一次，三是當有同事發(fā)送重要資料給我的時候。

　　下午則不固定時間。

　　會在每完成一項大事，或者每當長時間專注一件事情完成之后，在休息的時間去查看郵件。

　　tips：可以發(fā)郵件的事情，說明都不是太緊急的事情，一般緊急的事情都會打電話溝通，所以只要當天之內(nèi)答復郵件就可以。

　　郵件中更多的是留意一些重要公文消息，其它部門動態(tài)，工作進度，資料傳輸?shù)取?/p>

　　必要時郵件也是一種工作的憑證。

　　“ 訓練 注意力的小技巧 ”要訓練在工作中的注意力，可以從每天花10分鐘梳理總結(jié)工作做起。

　　它可以幫助我們在忙碌的節(jié)奏中安靜下來，發(fā)現(xiàn)問題，聚焦自己的目標。

　　也是專注做事情的訓練。

　　其次，平時在工作之外可以有意識地做些專注力的訓練。

　　例如堅持每天做一件自己并不擅長或不喜歡的事情，這會幫助我們學會排除干擾，集中注意力。

　　起初可以從堅持15分鐘開始，慢慢地再增加時間。

　　比如寫作，閱讀，練字，冥想等。

　　這些如果堅持下來，可以極大提高自己的專注力。

　　tips：每個人的專注力不一樣，可以將自己長時間專注某件事情列出來，按照時間長短排序。

　　將自己最不能專注的事情列出來。

　　分析一下可以專注和不可以專注的原因，再尋找相應(yīng)的解決辦法。

　　一般來說，專注力與我們做這件事的壓力(情緒)，興趣，挑戰(zhàn)程度，環(huán)境因素有關(guān)。

　　而要真正訓練自己的專注力應(yīng)該去做自己不敢興趣和挑戰(zhàn)大棘手的事情。

　　因為做自己感興趣和擅長的事情，相對比較容易專注。

　　以上是自己的實踐方法，我認為工作中的專注力往往和“你工作之余的習慣”密切相關(guān)。

　　我自己的專注力主要是在讀書時代養(yǎng)成的，常常為了完成一件事情，可以做半天，甚至一天。

　　也常常為了學一個舞蹈或一首歌學上大半天，還曾經(jīng)堅持做過一年的每日總結(jié)，這些都對我培養(yǎng)專注力起到很大幫助，希望對你有啟發(fā)!

　　如何提高執(zhí)行能力【2】

　　如果你作為一位領(lǐng)導，那么自身的能力是十分重要的，工作中該如何提升自己領(lǐng)導力?本文為你講解，快進來學習下!

　　一：要和下屬進行持續(xù)溝通

　　想要提升自己的領(lǐng)導能力，首選第一個重點就是要和下屬溝通好，作為一個領(lǐng)導人，我們必須要有一定的胸襟，去善于聽取下屬的觀點及提出的問題，還要多去學習和了解下屬的工作。

　　試著去了解下屬們的生活，尋找他們做這份工作的動力源，這樣就能更深一層去認識他們。

　　二：保持謙遜的態(tài)度

　　要經(jīng)常對自己下屬的工作進行認可，抓住重要機會，對其進行公開表揚，當事情沒有按照自己發(fā)展的情況進行，那么這時候更要對自己負責任，了解自己不足之處，并且找出問題根源解決問題，制定一個目標出來，包括你在內(nèi)，讓自己的部下也知道自己的目標，共同發(fā)展。

　　三：勤于學習

　　多點學習一些管理上面的知識，提高自己的閱歷能力，向有關(guān)管理人員共同交流，學習更多的管理技巧，多點了解下屬的工作能力情況，就能很好對自己的團隊進行提建議，這樣有利于提高自己的領(lǐng)導能力。

　　四：善待員工，創(chuàng)造積極工作環(huán)境

　　要學會善待自己的下屬和員工，關(guān)心她們的工作生活，善待員工就要設(shè)定正確的目標，還要創(chuàng)造積極的工作環(huán)境，還要給予員工指導和支持。

　　如何提高執(zhí)行能力【3】

　　沒有人會拒絕改變，但所有人都拒絕被改變。

　　拖延癥，一個世界性難題，至今無有效治療方法，患者常常會出現(xiàn)明明有某件事必須去完成，卻有意無意地拖延，到了最后一刻火燒眉毛了才展開行動，而在這種經(jīng)年累月的拖延中，大量產(chǎn)生效率低下、燥熱、焦慮、心塞、歇斯底里、失眠等常見更年期癥狀。

　　患者也非常想治愈，但大多嘗試了無數(shù)種方式后無果，因此，患者在這里出現(xiàn)了分化，一部分放棄治療徹底成了神經(jīng)病，另一部分依然在焦慮徘徊，妄圖天賜良方來治療癥狀，重新做人。

　　行動力不足而導致的拖延癥狀，難道真的無解嗎?我們凡事都有解團隊可不這么認為，拖延癥在我們的梳理下，列下來以下幾個常見的問題，大多數(shù)的拖延癥狀，都是由以下幾個點拼湊而成。

　　1、面對事情無從下手，有目標，沒方法，缺乏步驟!(猶豫型)

　　2、在做事的過程中缺乏思考，缺乏技巧，總是結(jié)果不好，后悔。

　　(沖動型)

　　3、定下目標，就是做不到，缺乏執(zhí)行力或者堅持，光說不練。

　　(懶惰型)

　　4、沒有目標，沒有激情，不知道該往哪去，混一天是一天。

　　(迷茫型)

　　5、有了目的，有計劃，但總是被他人影響，最后總是偏離自己的目的甚至做了完全相反的結(jié)果。

　　(盲從型)

　　我們都看過賽車比賽，所有的車手要在拉力賽中最終獲勝，不僅要始終保持正確的方向，還得比其他車手開得更快。

　　因此，要解決拖延癥的問題，因此，在智力上，我們提出耳熟能詳?shù)膬蓚�方向：

　　1、正確地做事

　　A、掌握有效方法

　　很多人之所以行動力不夠，部分原因是在已有目標和方向的前提下，沒有掌握正確的方法，因此導致辦事效率低下，手頭事物的序列混亂、復雜，思路不清晰，因此對于事務(wù)的推進力十分低下，久而久之形成拖延，這屬于執(zhí)行過程中缺乏有效的方式方法，導致進度緩慢和低下。

　　B、學會排列事務(wù)序列以及進行時間管理

　　還有一種典型的狀況，就是在做事的時候注意力容易分散，思維容易跳躍，經(jīng)常是在做A事的時候想著B事，做B事的時候想著C事，一會看看微信，一會聊聊QQ，將本來塊狀的時間碎片化，結(jié)果一天下來什么都沒做成，導致效率極為低下。

　　市面上流行很多時間管理的方法，其中比較有名的“番茄工作法“就是將時間分成一個又一個的”番茄“塊，也是提出盡可能讓時間形成塊狀而非碎片化的方法，以達到高效的目的。

　　當然，這個排序并不僅僅按照緊急、重要這類耳熟能詳?shù)姆椒▉砼判�，還要按照嚴密的邏輯順序一步步來，比如我要解決某個問題，第一步并不是去馬上提出解決方案，而是盡可能多地先收集各類信息，進行綜合分析處理后再提出解決方案，按照這樣的步驟，就不會產(chǎn)生重復勞動，看似多了一個步驟，實際卻提高了效率和條理性。

　　這就是在我們課程中要著重講的“順序邏輯與時間管理”，解決拖延癥，這兩者缺一不可。

　　C、學會拒絕

　　在工作中回復不必馬上回復的信息和被人要求幫助常常也是影響效率，引起拖延的一個重要的原因，而拒絕別人是一個高效能人士應(yīng)該具備的一個基本能力，而這個能力卻是大多數(shù)人都并不具備的，在某些事情會影響到自身的情況下，一定要學會用或硬或軟的方式拒絕。

　　2、做正確的事

　　A、定位精確

　　所謂的“定位“看似不起眼，卻是達到了戰(zhàn)略高度的問題，大到公司，小到個人，所有的”迷茫“都是因為”定位“的問題導致的，最典型的例子就是李寧這幾年因為定位不清而產(chǎn)生的戰(zhàn)略搖擺，導致公司經(jīng)營狀況急轉(zhuǎn)直下，領(lǐng)導層產(chǎn)生了”迷茫“，可以說，所有的”迷茫“都是由”定位“不清而導致的，這是我們”立體思維法“課程要為大家解決的第一個問題——如何給自己定位，相信你不管是哪個年齡層次的人，都需要學會”定位“能力，這樣你才知道自己要做的最正確的事是什么。

　　案例：

　　曼哈頓區(qū)華爾街一座摩天大廈的高檔會客室里。

　　一家知名化妝品公司的CEO杰克·魯奇坐在聲名卓著的管理大師彼得·德魯克對面，焦急的心情溢于言表……

　　杰克·魯奇：董事會要求我明年停銷沒有帶來利潤的10種產(chǎn)品，但明年的總銷售額得提高15%，可剩余的88種產(chǎn)品中有40種產(chǎn)品的市場占有率也每況愈下。

　　德魯克先生，我真的不知道該怎么辦?

　　彼得·德魯克：您真的一點辦法都沒有嗎?

　　杰克·魯奇：不。

　　您知道，如果我真的一點辦法都沒有，或許明天我的辦公室里就會換上另外一個人!我想合并全球的分公司，將現(xiàn)在的65家合并成52家。

　　彼得·德魯克不動聲色。

　　杰克·魯奇：我還要將現(xiàn)有的員工裁減10%，將停銷的10種產(chǎn)品的產(chǎn)品線全部賣掉。

　　彼得·德魯克還是沒有說話。

　　杰克·魯奇：將廣告投放在具有絕對競爭優(yōu)勢的16種化妝品上，增大市場份額。

　　彼得·德魯克依然保持沉默。

　　杰克·魯奇：還有，我要將物流費用減少2%;將銷售費用降低3%;將銷售人員的培訓費用降低0.5%，還有……

　　彼得·德魯克：好了，杰克·魯奇先生，請允許我將您打斷。

　　現(xiàn)在我只關(guān)心一件事，您真正要做的是什么?

　　作為20世紀對全球經(jīng)濟最具影響力的傳奇人物，彼得·德魯克不僅僅是一位聲名卓著的管理大師，同時還是一名實戰(zhàn)派的咨詢顧問。

　　他通常獨自一人完成所有的咨詢服務(wù)，而其咨詢的客戶則包括世界各國的政府部門和眾多優(yōu)秀企業(yè)。

　　在提供咨詢時，德魯克通常一開始并不關(guān)心客戶所遇到的各種困難，他總是立刻開始他所謂“愚蠢的問題”：您真正要做的是什么?

　　實際上，有時最愚蠢的問題也是最有力量的問題，它通常是開啟“解決之門”的鑰匙。

　　總會看到一些有才華的人——那些智商很高的人——因為不知道自己真正想要做的是什么，最終一步步地走向失敗。

　　從繁雜的事務(wù)中尋找到你真正想要做的事至關(guān)重要。

　　否則，你也許就會白白浪費許多時間在那些根本不是你真正要做的事上。

　　識別正確的事是做一切事的開始。

　　毫無疑問，做錯誤的事會削弱你的競爭力，甚至還可能威脅到你的生存。

　　不是嗎?方向都錯了，一切都無從說起。

　　識別正確的事，你需要找到突破點，知道該從哪里切入;因此你不得不頻繁地監(jiān)測你的路標以確定你是否行進在正確的方向。

　　解決問題的關(guān)鍵首先就是要做正確的事，否則就可能會事倍功半，甚至根本就是在無效勞動，這就是從一開始“定位“出現(xiàn)了問題。

　　B、目標合理

　　目標是否合理，我們可以采用分解的方法進行判斷。

　　將大目標分解成幾個小目標，集中精力完成每一個小目標。

　　贏家不過是盡量完成每一個小目標，從而促使全局發(fā)生質(zhì)的改變。

　　目標不合理的情況，即使將大目標分解成小目標，在完成小目標時也會備受壓力。

　　這樣容易導致對長遠目標喪失信心。

　　這便是不合理的目標。

　　最佳狀態(tài)是每完成一個目標還有余力，這樣會產(chǎn)生一種得勝者的快感。

　　思考。

　　任何決策行動都離不開縝密的思考，可以說思考是對信息的過濾。

　　當信息充斥大腦，我們需要根據(jù)目標進行去粗取精、去偽存真的篩選。

　　評估。

　　作為一個總結(jié)的方式，在你做出決定前對事件整體進行反思。

　　給自己一個清晰的定位，評估盡量做到中肯，不要帶有過多的個人喜好。

　　當然，評估是以個人實力作為參照的，盡量要符合主體的要求。

　　通過傾聽、思考、評估，我們的決定具備了一定的合理性，這是設(shè)立正確的目標所必需的。

　　C、絕不找任何借口

　　借口是行動的天敵!我們在做事的過程中，遭遇到了挫折，有的人會迎難而上，而有人會找借口退縮。

　　沒有人會愿意承認是自己能力有限而導致不能成功。

　　人們會找諸如：這件事不像我們想的那么好，我身體不行體力跟不上，有人干擾等等，這些借口是用來給別人看的，為了掩飾自身能力不足是導致失敗的真相，以挽回面子。

　　同時，任何人都不愿意承認自己能力不行，于是我們的心里就會找出一個替罪羊疏導這種難過的感覺，使自己的內(nèi)心不那么難受。

　　可以說任何借口都有著為自己開脫的一面，失敗的痛苦因借口的存在而減輕。

　　任何事都可以找到借口，而那些一事無成的人，是借口最多的人。

　　在自身條件確實無法完成大目標的情況下，我們可以調(diào)整目標，而不找借口。

　　這就涉及到一個修正目標的問題，會造成更多的負面影響，因此我們在行動前要嚴格遵守決策程序，大大降低了行動的危險。

　　10%的人正在做正確的事且正確地做事;

　　55%的人正在做正確的事但并沒有正確地做事;

　　25%的人正在正確地做事但并沒有做正確的事;

　　10%的人既沒有做正確的事也沒有正確地做事，他們在為別人制造工作，在負效勞動。

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