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會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
各種會(huì)議之后,有些人可能會(huì)有點(diǎn)分不清楚會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,下面小編就給大家整理一些會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別的相關(guān)內(nèi)容,一起看看吧。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄【1】
二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。
會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。
會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。
會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱謂用語(yǔ)不同。
會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。
會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。
作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。
作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。
會(huì)議紀(jì)要種類很多。
按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;
按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。
而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來(lái)分類,往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類,有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議紀(jì)要【2】
會(huì)議記錄:在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
“記”有詳記與略記之別。
略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。
會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導(dǎo)性。
這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。
因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。
會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
3.備考性。
一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。
會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
特點(diǎn)
1.紀(jì)實(shí)性。
會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。
會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。
既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。
有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。
會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
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