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學習方法

與人說話溝通的技巧

時間:2023-04-27 09:21:30 賽賽 學習方法 我要投稿
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與人說話溝通的技巧

  良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。這句話告訴我們要學會與人說話溝通,下面小編整理了與人說話溝通的技巧,希望能夠幫到大家!

  與人說話溝通的技巧

  1、交代工作卻不破壞對方情緒———“能不能抽空過來一下……”

  2、托付他人重任時———“有件事要拜托給你才行……”

  3、附加評價時,呼應對方的一句話———“原來如此,這樣啊!”

  4、被他人表揚穿的很有品位,該如何回應呢?———“你的裙子也相當不錯嘛!”

  5、想要得到同事或他人的好感,對其作評價時可以欲揚先抑———“做法雖然強硬,但是還算得上細致周到。”

  6、檢驗好感度的法則———“是‘我們’還是單單‘你和我’兩個人?”

  7、訥于言反而能展現(xiàn)內心的真誠———“我的嘴,其實很笨……”

  8、直截了當詢問想要得到的信息———“請直說我應該怎么做?”

  9、意見產生分歧,學會這樣反駁———“我很理解你這樣的想法,只是……”

  10、“激將法”使之讓步的談判秘訣———“與我這一方的認知存在著差距……”

  11、“欲擒故縱”戰(zhàn)勝法的使用訣竅———“我明白了,但是……”

  12、想要發(fā)言時的完美切入法———“話又說回來了……”

  13、“鸚鵡學舌”法,逼近對方的真實想法———“這個很困難啊!薄笆呛芾щy嗎?”

  14、換位思考,直逼對方的心里話———“如果給你調動工作的話,將會……”

  15、吸引眾人目光的沉默也可產生效果———“接下來要說些什么呢……”

  16、這樣發(fā)問后,對方絕對不會說“不”———“你也應該覺得××是比較好的,是吧?”

  17、尊重以“忙”作為拒絕借口的人,殺個回馬槍———“百忙之中打擾,真是過意不去……”

  18、若有事拜托別人,先從贊譽開始———“您好像對貨品很是了解……”

  19、在“對比效果”的假想里中計———“這個比想象的要便宜啊!”

  20、不讓對方說“不”的二選一的提問法———“是掛紅色衣服還是掛黃色呢?”

  21、倘若找到了“共同點”就可以一舉獲勝———“真巧了,咱們不是老鄉(xiāng)嗎?”

  22、“推敲意向型”請求,讓對方無法拒絕———“你可不可以幫我做××啊?”

  23、表明對對方的期待會得到意外的效果———“完成這項工作,非你莫屬……”

  24、掩飾尷尬局面的借口是什么?———“你真是給我留了個作業(yè)……”

  25、回答“不行”的委婉表現(xiàn)形式———“總之要先考慮考慮……”

  與人溝通技巧

  語氣

  說話和語氣很重要,有時候同樣的一句話,同樣的一個意思,用不同的語氣表達出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時候要注意語氣。

  語序

  說話的順序,對于要表達的意思也是很關鍵的。最為知名的莫過于屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn),可謂哪一個先說和哪一個后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個還是后一個,或是先說原因還是先說結果,最后的情況可能是不一樣的。

  求同

  每個人骨子里都是以自我為中心,都認為自己的才是對的。在和人交流的時候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。

  深思

  有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯,但是往往表現(xiàn)的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時候最好說出的話都是經過深思熟慮的,避免說錯話,也更顯得成熟穩(wěn)重。

  語速

  如果你和別人聊天交流的時候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯或是發(fā)生誤解。因此和人交流溝通的時候說話最好不要說的太快。

  互動重復

  在和別人交流溝通的時候要最好互動,如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動也不好,和你交流的人可能會認為你沒有認真在聽他說話或是不重視他。

  因此在和人交流的時候需要做好相關的互動及適當?shù)闹貜退麆傉f過的話。

  與人溝通主要事項

  溝通中的三大要素

  語言是傳達信息的工具,但是把信息準確、得體地傳達給對方并使其接受,才能達成目的,而這就涉及到溝通中的三大要素:對象、場合與內容,這三大要素之間相互制約,忽視了哪一點都不能取得滿意的效果。

  對象

  有的人不明事理,不分對象地到處進行客套,自以為自己的人際關系會很好,其實這是一種單方面的追求。

  場合

  即制約談話內容的環(huán)境因素,你想與他人溝通的內容不是在任何場合、環(huán)境都能涉及的。

  內容

  交流的雙方因工作性質及個人狀況各異,盲目地尋求一致,是難以做到的。

  言辭的使用

  在注意以上三項要素的前提下,言辭的選用是達成共識必不可少的因素之一。不恰當?shù)难赞o主要表現(xiàn)為:

  話語冗長,主題不突出使其他人不知你談話的重點和主題,形成了拖沓的局面;

  談話時主題不清晰,使他人不知重點而產生錯覺;

  在交流中只顧自己而不顧對方的情緒。

  在與他人的溝通交往中需注意的一條宗旨——留有余地,這不單是對他人的尊重,也是對事物發(fā)展預知性的估計。

  留有余地就是遇事不得強求,要對他人及所接觸的事物進行估計。因此“謙語當先”為上策,在溝通中留有余地則是必須的,也是對人留有較大的活動空間以促使事物的轉換。

  溝通禁忌

  既然是相互溝通,這中間需要有一定的默契才能達成共識,所以在溝通時有許多禁忌:

  以勢壓人

  因自己是長者、強者就用命令式的言語迫使對方必須這樣或那樣做。

  命令式

  指使對方必須為自己做這做那,甚至使用威脅的言辭。

  溝通必須達到共識

  這一表現(xiàn)既不允許對方思考又不給對方留有余地,是極不可取的。

  職場溝通技巧

  一、有關事例回放

  我在一家外企工作,今年30歲。我現(xiàn)在心情很糟糕,因為我剛跟同事討論問題時又發(fā)生了爭吵。之前我也經常提醒自己,討論問題時要控制自己的情緒,可是一旦同事的意見與我不同時,我又會提高嗓門,爭吵個不休,感覺他們都是有意在跟我作對。

  回復:

  如果是你有大量的憤怒情緒需要釋放,你應該得到大家的同情。但如果你把對立的觀念看成是一種對你的刻意的不滿或攻擊,因此引發(fā)憤怒就是你的問題了。在爭論時提高嗓門是心虛的表現(xiàn)。如同一只熊遇見一只貍貓,虛張聲勢的一定是那只貍貓,因為熊有安全感,不需要提高聲調。

  不過,我感覺你可能是一個不懂得交流的人。與人交流是需要一些基本的原則,尊重是第一原則,尊重意味著一種平等,如果你堅信自己是對的,別人是錯的,那交流無法達成。第二原則是分享,分享意味著交流的目的不完全是為了對錯,而是分享彼此的看法,這是一種人際投情,愛在一起交流的人友情比較深,不愛交流的人友情淺。所以,交流的更大目的是溝通感情。第三原則是并存,并存的概念指每個人的觀念都有局限性,對立的觀點不是互相否定,而是互相補充。一種觀點如果沒有對立的觀點去調節(jié),就會走極端。

  正如矛與盾的關系,你不能只有矛,也不能只有盾,在戰(zhàn)場上你同時擁有矛和盾才能生存。所以,如果你有矛,別人送你盾時,你要學會感激!

  二、職場溝通寶典

  在現(xiàn)實生活中,有許多人個性張揚,率性而為,結果往往是處處碰壁。張揚未必長久,低調未必短暫。對做人來說,還是低調些好。不顯眼的花草少遭摧折,只有低調,才能心無旁騖,專注做好眼前的事,才能成就未來。

  1、在姿態(tài)上要低調。懂得謙卑的人,必將得到人們的尊重。低調做人無論在職場、商場還是政治軍事斗爭中都是一種進可攻、退可守,看似平淡、實則高深的處世謀略。

  2、在心態(tài)上要低調。當你取得成績時,你要感謝他人、與人分享,這正好讓他人吃下了一顆定心丸。如果你習慣了恃才傲物,看不起別人,那么總有一天你會獨吞苦果!

  3、在行為上要低調。過分的張揚自己,就會經受更多的風吹雨打,暴露在外的椽子自然要先腐爛。一個人在社會上,如果不合時宜地過分張揚、賣弄,那么不管多么優(yōu)秀,都難免會遭到明槍暗箭的打擊和攻擊。

  4、在言辭上要低調。要想在辦公室中心情舒暢地工作,并與領導關系融洽,那就多注意你的言行。對于姿態(tài)上低調、工作上踏實的人,上司更愿意起用他們。如果你幸運的話,還很可能被上司意外地委以重任。

  溝通的注意事項

  1.盡量使用災些詞—“您,或者您的”而不是“我,我自己。我的”

  2.一定要聆聽別人。如果你拒絕聆聽別人,就會使對方深深地感到自己并不重要,認為自己的確是可有可無的;而如若你細心、誠懇地聆聽別人,則會使他們覺得自己非常重要。

  3.贊許和恭維他們,關心他們的家人。當他們值得贊揚時,就及時地贊揚他們,讓他們高興。如:“您的公關策劃能力大家都知道的,這件事情一定會辦得很出色!绷硗猓m時地表現(xiàn)出關心他們的家人,也有利于你很快地.與他們成為好朋友。

  4.盡可能經常地使用他們的姓名和照片。要多以姓名稱呼他們,而不要忘記了他們的姓名。如果有機會,還可以使用他們的照片,這將會使他們覺得你很親切,并且將會使他們非常喜歡你。

  5.和別人溝通時,說完自己的觀點后,問下別人的看法,這樣可以了解他是否明白你的意思;

  6.切記不要在語言后面加上“是吧”“對吧”“你明白我的意思么”之類的話;

  7.和領導溝通時,可以使用類似“我有一點不成熟的想法,想聽下您的意見”之類的比較謙恭的說法。

  8.溝通時盡量從別人的字面意思理解,不要腦補;

  9.不要使用“非黑即白”式的反駁溝通。

  10.盡量使用陳述句,不用反問、比喻等容易讓別人覺得你的態(tài)度輕浮、激動的句式;

  11.可以按第一、第二、第三、這樣把話題進行羅列,有條理有清晰地去說明問題;

  12.溝通的時候盡量把自己從話語中拉出來。如果必須說出自己看法,更多去引用客觀事實;

  13.當聽完別人某些比較復雜的觀點時,無論覺得自己是否聽懂,盡量用自己的話復述一遍,詢問自己理解的是否正確;

  在工作中,我們要面對的對象各異,即便是同一件事,對于不同的人要傳達的信息也可能會有所差異,除此之外,不同對象間接受能力也會因人不同,對于不同的主體要使用不同的表達方法,這里就不再詳加探究。

  怎樣與同事相處

  同事之間存在的一些利益方面的沖突,會讓溝通變得復雜,在這種時候,盡可以把問題變得簡單一些。溝通的時候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關系,是單純的同事還是朋友的關系。特別是利益上有沖突的雙方在溝通的時候,一般都會搶著表達自己的意思,卻忽略對方的意思。那么,當你過多地考慮自己的利益,對方卻沒有什么感覺的時候,溝通就無法進行。所以,既然利益是雙方共同的關注點,那么,在溝通的時候,一定要考慮到對方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。

  要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節(jié)問題也很重要。對于心理有缺陷的人,若他能夠有意識地來改變自己的缺陷,這是最好的。當然,跟這樣的人進行溝通時,一定要了解對方的這個缺陷。因為,在溝通不暢時,心理有缺陷的人很容易形成對某件事不滿意,但不在此事上表現(xiàn)出來,卻會在其他事情上表現(xiàn)出來的結果。這主要是因為在溝通的時候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經到了影響工作的地步,可以找一個具體的時間,跟這個人進行面對面的直接溝通,把你們真實的想法都直接說出來,看對方的反映是什么,他究竟需要怎么樣,才會滿意。假如你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,很容易令對方誤解。

  溝通里包含了很多要素,其中重要的一點就是情緒控制問題,如果能在溝通前,把要說的話,先從腦子里過一遍,也許會保險一點。人往往在遇到不公平待遇的時候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態(tài)去對待溝通。當一個人處在情緒激動的狀態(tài)下,智商幾乎等于零。如果你是一個情緒波動非常大的人,在和別人說話時,不妨用一些強制手段,如數(shù)數(shù),念你12345這樣的方式,來調整心情,為理智反應爭取時間。換用專業(yè)的話來說就是,當人們出現(xiàn)溝通障礙時,情緒的反應速度會比理智的反應快。

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