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學(xué)生該如何管理時(shí)間
管理好時(shí)間，好讓事情有條不紊的進(jìn)行著，下文是學(xué)生該如何管理時(shí)間，一起來看看吧。
一、時(shí)間管理原則40條
考慮到一條原則就是：“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到.聽到或系統(tǒng)地陳述過的，用“時(shí)間管理原則”這個(gè)名稱看來是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
1、問題分析。
不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問題，而把精力和時(shí)間耗費(fèi)在表面的問題上。
2、選擇余地。
在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會(huì)減少選擇最有效行動(dòng)方向的可能性。
3、猶豫不決。
在需要做出決策的時(shí)候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。
猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問題。
4、拖延。
應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動(dòng)一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時(shí)間.錯(cuò)過機(jī)會(huì).增加最后時(shí)限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。
5、完整的下屬工作。
管理人員授權(quán)時(shí)應(yīng)該把完成一項(xiàng)“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時(shí)授出。
這樣做既節(jié)省了時(shí)間，得以使自己去做更為得要的工作(否則就得親自完成這些任務(wù));也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個(gè)組織的效能。
6、授權(quán)(決策層次)。
應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。
7、上交問題。
管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題(顛倒了)的傾向。
他們這樣做的原因可能是無意識(shí)地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。
8、例行公事(瑣碎事務(wù))。
所有對(duì)目標(biāo)沒有多少價(jià)值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。
管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。
9、合并。
在安排學(xué)習(xí)時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動(dòng)，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。
這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個(gè)人的時(shí)間和精力。
10、反饋。
對(duì)通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計(jì)劃順利進(jìn)展的前提。
進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該明胡指出各種問題(即在執(zhí)行計(jì)劃過程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差)，以便及時(shí)進(jìn)行糾正。
11、例外管理。
只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)，使他能夠留時(shí)間和能力。
與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的“無需了解”概念。
12、平等分配。
任何人都沒有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。
這就是著名的“時(shí)間悖論”。
時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。
13、錯(cuò)誤的感覺。
管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。
這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯(cuò)誤地認(rèn)為，他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方
14、時(shí)間分析之必要。
每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。
這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。
15、預(yù)料。
事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來說比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。
小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。
避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。
我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無法避免。
16、計(jì)劃。
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。
在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3——4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。
如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。
17、每日計(jì)劃。
每日計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時(shí)制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。
18、目標(biāo)。
較有效的結(jié)果一般是通過對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。
目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。
19、優(yōu)先次序。
應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。
不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。
20、最后時(shí)限。
給自己規(guī)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。
21、集中。
在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)。
這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。
有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上”。
22、效能與效率。
假如執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無目的行動(dòng)，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。
效率可以理解為正確地做工作。
效能可以理解為正確地做正確的工作。
所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來得到最大的效果。
23、活動(dòng)與效果。
管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。
終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。
這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。
他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。
24、最佳效果。
用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
25、不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。
管理人員往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂觀態(tài)度。
他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。
所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。
26、實(shí)現(xiàn)的可能性。
預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。
27、緊急任務(wù)專制。
管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。
緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。
管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。
28、危機(jī)管理(反應(yīng)過度)。
管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機(jī)。
這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促?zèng)Q策和浪費(fèi)時(shí)間與精力。
29、選擇忽略(有限反應(yīng))。
對(duì)各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。
有些問題如果你置之不理，它們消失了。
通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作(也稱作“有意忽加重原則”)
30、機(jī)動(dòng)性。
安排個(gè)人時(shí)間的程度上應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無法控制的力量。
總之，時(shí)間安排不要過滿，也不要過松。
31、中斷控制。
無論從事任何活動(dòng)，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時(shí)間減少到最低限度。
32、計(jì)劃躲避。
管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的.集中在一起的工作時(shí)間。
“閉門謝客”.秘書對(duì)電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個(gè)隱蔽的工作地點(diǎn)，是獲得這段寶貴時(shí)間的3個(gè)最有效的方法。
那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。
他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請(qǐng)過路者和走廊漫游者順便前來拜訪
33、可見性。
你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。
你不可能去做你記不憑住的事。
這條可見性控制原則存在于許多時(shí)間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃表.工作日計(jì)時(shí)袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。
34、時(shí)晰。
簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時(shí)間的保證。
35、簡潔。
文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時(shí)間，同時(shí)促進(jìn)理解。
36、習(xí)慣。
管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。
他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。
要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。
37、工作膨脹(帕金森定律)。
工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時(shí)間。
38、實(shí)施和連續(xù)。
實(shí)施時(shí)間計(jì)劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時(shí)間管理的必要的基礎(chǔ)。
39、接受。
管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識(shí)那些不同的事物。
40、管理上的需要。
時(shí)間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補(bǔ)救。
正象本.富蘭克林所指出的：“你的時(shí)間用完了，你的使命也就到頭了。”有效地能力就無法從事任何管理。
二、簡單有效的10個(gè)時(shí)間管理方法
組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡單的一種。
比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。
對(duì)很多人來說，這是最簡單和普通的了。
當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。
這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。
時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。
值得注意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。
不過這些方法對(duì)我是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。
這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。
舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。
當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。
如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。
如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。
你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。
如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。
我從不相信他們的記憶力。
如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
3.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。
那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。
但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。
如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。
如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。
以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。
如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。
如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。
那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。
對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。
在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。
比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。
這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。
我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。
其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
因?yàn)橐粋�(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。
當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。
我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。
換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。
有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。
我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。
當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。
我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。
我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。
時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。
運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡單的一種。
比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。
對(duì)很多人來說，這是最簡單和普通的了。
當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。
這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。
時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
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