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如何提高自己的工作效率
提高工作效率是很多職場(chǎng)人士經(jīng)常討論的話題。而工作效率，就是做事有計(jì)劃、不拖延。那我們要如何提高自己的工作效率?
第一，我們要做的就是要先處理緊急重要的，因?yàn)檫@個(gè)耽誤了，會(huì)引起嚴(yán)重后果，比如我們給客戶的報(bào)價(jià)、質(zhì)量異議反饋、買現(xiàn)貨、找車輛運(yùn)輸、下加工單、打款、按時(shí)報(bào)稅、重要會(huì)議、一些危機(jī)等。
第二，我們要做的是重要不緊急的事，這種事要提前籌劃做到未雨綢繆比如：培訓(xùn)、客戶檔案整理、行情分析、訂貨評(píng)審和其他一些評(píng)審類、供方審核等把這種事情提前計(jì)劃和籌劃，我們就可以大量減少緊急重要所占領(lǐng)我們的時(shí)間了，我們的心態(tài)就會(huì)放松，一切盡在掌握之中。
第三，緊急不重要的事情，這種事情實(shí)際上也占領(lǐng)我們很多時(shí)間比如：一些不重要的電話、會(huì)議、來訪還有許多湊熱鬧的活動(dòng)等。
這種事情我的辦法是不重要電話簡短說，為了禮貌可以和對(duì)方說還有點(diǎn)急事要處理，下次有時(shí)間再聊。
有些會(huì)議自己要清楚自己在會(huì)議中的位置、來的目的，可不可以不參加?可不可以只參加一部分，要事前和主持會(huì)議的人了解好，溝通好!對(duì)于來訪，可以看對(duì)方來的目的，是否自己參與接待等。
第四，不重要不緊急，這種事情就是一些碎片化的事情了，比如上班時(shí)間老是盯著手機(jī)，老是看微信刷朋友圈。
漫無目的的瀏覽網(wǎng)頁。
打個(gè)不重要電話，沒完沒了。
老是想著出門抽顆煙;總惦記著中午吃點(diǎn)啥，下班后要追什么劇等。
通過以上四個(gè)方面的介紹，你應(yīng)該知道該怎么分配自己的工作時(shí)間了吧。
工作有序與平日的生活習(xí)慣也是緊密相關(guān)的。
首先，做事有計(jì)劃，每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理不重要、不緊急的工作，并使用輔助工具，多為自己找提高效率的捷徑。
有目標(biāo)、有方法，按方向進(jìn)行，才不走冤枉路。
第二，工作時(shí)一定要集中精力，切忌三心二意，那樣會(huì)哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
當(dāng)工作堆積在面前時(shí)，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。
首要任務(wù)就是將工作梳理簡化，將“大山”簡化成“小丘”，會(huì)感覺會(huì)豁然開朗，也增加了可以完成的信心，再專心投入到每件工作中，起到事半功倍的效果。
第三，多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷進(jìn)步，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題，提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
第四，加強(qiáng)時(shí)間概念，生命是一場(chǎng)無法重來的旅行。
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源。
上天給每個(gè)人的時(shí)間是公平的，工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，禁忌怠慢心理，消耗時(shí)間就是消耗生命，如果別人一小時(shí)就能做完的工作，你墨跡到下班都做不完，就要從自身找原因并督促自己。
第五，工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間，勞逸結(jié)合，人的體能是有限的，大腦也需要休息，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事倍功半的結(jié)果。
適當(dāng)?shù)姆潘�，喝杯水、伸展肢體、與同事開個(gè)玩笑等等，讓緊張的神經(jīng)放松一下。
第六，保持好心態(tài)、好體魄。
俗話說身體是革命的本錢，擁有健康的體魄，才能更好的投入工作，應(yīng)對(duì)種種困難。
亞健康是辦公室比較普遍的通病，生命在于運(yùn)動(dòng)，可以每天跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末健身等。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗，工作和生活中都可能遇到各種壓力事件，當(dāng)面對(duì)繁重的壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)，首先要保持積極的心態(tài)，積極的尋找突破口，開辟一條捷徑，抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
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