如何提高工作效率

　　忙碌和高效有著天壤之別。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時(shí)間。它是一生的功課。我們要學(xué)會如何用最少的精力獲取最大的效益。那么，我們應(yīng)該如何提高工作效率呢?下面是小編整理的一些提高工作效率技巧，希望對大家有幫助。

　　提高工作效率的17個(gè)訣竅
 

　　1

　　提前一小時(shí)起床

　　即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。

　　把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕)，你就能多一小時(shí)安靜

　　且不受干擾的工作時(shí)間。

　　多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。

　　有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時(shí)間會更多，總體心態(tài)也更樂觀。

　　2

　　制定每日事項(xiàng)清單

　　制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡單明了。

　　不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。

　　就算只是疊衣服，也可以加到清單里。

　　要打電話叫大夫?列入清單吧。

　　逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

　　3

　　先難后易

　　最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。

　　解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。

　　你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

　　4

　　清理辦公桌

　　老話說得好：眼不見、心不煩。

　　保持專注差不多也是這個(gè)理。

　　每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會幫助你集中注意力，避免分心。

　　不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

　　5

　　早鍛煉

　　早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

　　早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。

　　哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

　　6

　　工作系統(tǒng)化

　　將工作整理清楚，你會對手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。

　　將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會幫助你突出重點(diǎn)。

　　7

　　一次專心做一件事

　　先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。

　　人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。

　　美國心理學(xué)會的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會影響工作效率。

　　大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。

　　上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

　　8

　　開始說不

　　有時(shí)，看似簡單的話卻最難啟齒。

　　其實(shí)說出來無妨。

　　重要的是管理別人的預(yù)期。

　　如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

　　9

　　保證足夠睡眠

　　這本來是常識。

　　可如果認(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計(jì)會讓人吃一驚。

　　美國國家睡眠基金會認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。

　　你能保證么?

　　也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。

　　睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

　　10

　　認(rèn)真整理郵件

　　看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。

　　但是，不錯過任何重要郵件也很重要。

　　打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

　　11

　　切斷社交媒體

　　休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體，它們只會分散你的注意力。

　　如果必須用社交媒體工作，請注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。

　　12

　　要通讀，不要略讀

　　拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。

　　雖然我們通常感覺不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。

　　13

　　安排大段不間斷的時(shí)間

　　只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

　　說來容易做來難。

　　有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。

　　不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

　　微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。

　　所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時(shí)間完成。

　　14

　　戴上耳機(jī)

　　戴上耳機(jī)后要不要聽音樂都隨便。

　　不過別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機(jī)發(fā)呆，估計(jì)不會打擾你。

　　15

　　開工以前先冥想

　　清晨醒來以后，花兩分鐘清理思緒，開始冥想。

　　生活的藝術(shù)基金會認(rèn)為，清早冥想的效果特別好，因?yàn)槟茏屇愠錆M活力，為即將面臨的挑戰(zhàn)做準(zhǔn)備。

　　16

　　取消不必要的會議

　　在辦公室里面對面溝通非常重要，但有時(shí)參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費(fèi)時(shí)間。

　　無論安排何種會議，請確保真有必要，看看你打算在會上討論的內(nèi)容是不是可以通過電郵或打電話完成。

　　假若你計(jì)劃私人會談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。

　　人們覺得時(shí)間緊迫時(shí)，就可能很快談到重要事項(xiàng)。

　　17

　　做決定控制在兩分鐘以內(nèi)

　　假如想每天多完成一些工作，就必須速戰(zhàn)速決，從縮短做決定的時(shí)間開始。

　　做決定可能是每天最花時(shí)間的事，要盡量縮短。

　　其實(shí)就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。

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