提升工作效率的二十個方法

　　在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，提升工作效率是每個職場人士都追求的目標(biāo)。本文將介紹十個實用的方法，幫助你在工作中提高效率，從而更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和壓力。以下是小編整理的提升工作效率的十個方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、到達(dá)公司前就讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)

　　比如可以在坐車、坐地鐵時就簡單的寫好今天需要完成的最重要的事情，利用手機(jī)的郵件客戶端查看到公司后需要立即處理的郵件。將重要的會議設(shè)置日程提醒。

　　2、把需要耗費(fèi)腦力的事情盡量放在早晨

　　因為早上頭腦比較清醒，而且如果早上到公司比較早，公司也相對安靜一些，可以利用這段時間處理相對復(fù)雜一點(diǎn)事情。

　　3、利用大腦的興奮點(diǎn)處理不同的事項

　　早上時間適合思考，下午的時間一般適合群體的會議、討論等工作，如果晚上還需要加班適宜處理一些總結(jié)、收尾類的工作。當(dāng)然這個也是因人而異、因崗位而異。

　　4、注意勞逸結(jié)合

　　中午盡量要午睡。連續(xù)工作一個小時應(yīng)該休息5～10分鐘，也可以采取番茄工作法。

　　5、移動辦公

　　在工作場合也有不少碎片化的時間，排隊、乘電梯、等待別人開會等等，這個時候可以處理一些比較細(xì)碎的事情。諸如回復(fù)一封簡短的郵件，設(shè)置一個日程，審批一個流程等。

　　6、好記性不如爛筆頭

　　不要把所有的事情都記在腦子里，不論你記憶力是多么超強(qiáng)。應(yīng)該把它們都記在專門的本子上或者手機(jī)中，這樣有助于快速分辨優(yōu)先級。

　　7、盡量避免低價值和不重要不緊急的事情

　　不要做團(tuán)隊中的老好人，學(xué)會說不，低價值的事情做多了，高價值的事情的時間就少了。不重要不緊急的事情能不做就不做。

　　8、給自己營造一個相對安靜的環(huán)境

　　現(xiàn)在很多辦公室都是開放式的，但是這樣并不好，經(jīng)常會互相打擾，所以要學(xué)會自己去營造一個安靜的空間，比如首先可以把一些消息、IM推送都關(guān)掉，將自己狀態(tài)設(shè)置成忙碌，帶上耳機(jī)(讓別人知道你沒有閑著)，實在不行找個沒人的會議室。

　　9、在辦公桌前、會議室里遠(yuǎn)離手機(jī)

　　把手機(jī)調(diào)成震動或靜音，放在稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方，否則一有想動或者新消息就忍不住去看一下，這樣整塊的時間會不斷被碎片化，嚴(yán)重影響效率。

　　10、今日事今日畢

　　下班前盡量處理完所有瑣碎的事情，不要留到第二天。實在處理不完的大任務(wù)也要記錄下來，把電腦設(shè)置為休眠狀態(tài)，第二天可以直接繼續(xù)處理。

　　11、明確目標(biāo)與計劃

　　在開始工作之前，首先要明確自己的目標(biāo)和計劃。制定一個清晰的任務(wù)清單，并設(shè)定優(yōu)先級，確保自己始終在關(guān)注最重要的任務(wù)。這有助于你更好地管理時間，避免被瑣碎的事務(wù)分散注意力。

　　12、合理安排時間

　　時間管理是提高工作效率的關(guān)鍵。合理安排時間，將工作劃分為不同的階段，并為每個階段設(shè)定明確的時間限制。遵循時間表，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，避免拖延和浪費(fèi)時間。

　　13、消除干擾因素

　　在工作中，很容易受到各種干擾因素的影響，如手機(jī)、社交媒體等。為了提高工作效率，要盡量減少這些干擾。將手機(jī)靜音、關(guān)閉不必要的通知和應(yīng)用，創(chuàng)造一個專注的工作環(huán)境。

　　14、使用工具與技術(shù)

　　利用現(xiàn)代科技工具和技術(shù)，可以極大地提高工作效率。例如，使用電子郵件、即時通訊工具和項目管理軟件等工具，可以更快速地溝通和協(xié)作。同時，利用自動化工具和人工智能技術(shù)，可以優(yōu)化工作流程，減少重復(fù)性勞動。

　　15、保持專注與集中注意力

　　在工作中，保持專注和集中注意力是提高效率的重要因素。避免同時處理多個任務(wù)，而是將注意力集中在當(dāng)前任務(wù)上。關(guān)閉不必要的窗口和應(yīng)用，創(chuàng)造一個無干擾的工作環(huán)境，幫助自己更好地專注于工作。

　　16、培養(yǎng)高效思維

　　高效的思維方式對于提高工作效率至關(guān)重要。要學(xué)會分析問題、拆解任務(wù)，并找到最有效的方法來解決問題。同時，保持積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度，能夠更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和壓力。

　　17、定期休息與放松

　　長時間的工作會導(dǎo)致疲勞和注意力不集中，從而降低工作效率。因此，要合理安排工作和休息時間，定期放松身心�？梢酝ㄟ^做眼保健操、散步或聽音樂等方式來緩解疲勞，提高工作效率。

　　18、與同事協(xié)作與溝通

　　與同事保持良好的協(xié)作與溝通，可以共同解決問題、分享經(jīng)驗和知識。建立良好的工作關(guān)系，可以減少摩擦和沖突，提高工作效率。同時，積極參與團(tuán)隊活動和討論，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和向心力。

　　19、持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升

　　不斷學(xué)習(xí)和提升自己的知識和技能，是保持工作高效率的重要途徑。通過參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍和參與行業(yè)交流等方式，不斷充實自己的知識儲備和能力水平。這有助于你更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和變化，提高工作效率。

　　20、保持健康的生活方式

　　健康的生活方式對于提高工作效率同樣重要。保持充足的睡眠、均衡的飲食和適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動，有助于保持身體和心理的健康狀態(tài)。一個健康的身體能夠支持你在工作中保持高效率的狀態(tài)，更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和壓力。

　　總之，提高工作效率需要綜合運(yùn)用多種方法和策略。通過明確目標(biāo)與計劃、合理安排時間、消除干擾因素、使用工具與技術(shù)、保持專注與集中注意力、培養(yǎng)高效思維、定期休息與放松、與同事協(xié)作與溝通、持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升以及保持健康的生活方式等十個方法，你可以在工作中不斷提高自己的效率水平，更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和壓力。

　　員工工作效率如何提高

　　1、按計劃行事

　　每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

　　2、確定優(yōu)先權(quán)

　　做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時，首先選擇后者，那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

　　3、知道自己何時效率最高

　　很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果。花些時間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復(fù)勞動。

　　4、創(chuàng)新提升效率

　　引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。

　　5、放松你的神經(jīng)

　　在你入睡1小時前關(guān)掉電視�？措娨晻�刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續(xù)超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹�，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

　　6、把搞笑郵件放到一邊

　　如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

　　7、明確職責(zé)與裝備

　　在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

　　8、固定你的工作流程

　　把下屬匯報工作的時間，頭腦風(fēng)暴時間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

　　9、適時離開

　　記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照顧小動物。同時，按時鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

　　提高員工工作效率的方法

　　1、選擇合適的人進(jìn)行工作決策

　　在對工作決策時，應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗的欠缺，在進(jìn)行決策時，會對工作造成錯誤的指導(dǎo)。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。

　　2、充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用

　　許多工作，可能是因為電話、傳真機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機(jī)，收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。

　　3、工作成果共享

　　有時我們會發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了，如果當(dāng)初向他咨詢，就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司，這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善分類和保管，這些都能達(dá)到工作成果共享的目的

　　4、讓員工了解工作的全部

　　讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機(jī)動處理，從而提高工作的效率

　　5、鼓勵工作成果而不是工作過程

　　管理者在對員工進(jìn)行鼓勵時，應(yīng)該鼓勵其工作結(jié)果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚(yáng)他的這種精神，但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復(fù)雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚(yáng)。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應(yīng)該鼓勵員工用最簡單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)�？傊�，工作結(jié)果對公司才是真正有用的。

　　6、給員工思考的時間

　　公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。

　　7、告訴員工明確的目標(biāo)和要求

　　很多主管不直接告訴員工自己對他的期望，卻希望員工能夠理解。要知道，即使再聰明的員工，也不能知道你所有的期望。除非你明確的告訴他們。提高員工工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標(biāo)，以及相應(yīng)的要求，防止員工出現(xiàn)花費(fèi)寶貴的資源，但工作卻發(fā)生了南轅北轍的方向性錯誤。

　　8、向員工提供必須的資源

　　如果主管只提供片面的信息，就會使員工看起來像個完全不能勝任工作的笨蛋，事實上，如果能夠獲得足夠的信息，員工一定能夠按照公司的要求完成任務(wù)。在信息不足的情況下，只能猜測。

　　9、解決員工不能克服的困難

　　企業(yè)面對的問題中，大多數(shù)來自“制度”，而不是人。你可以從兩個角度來觀察分析現(xiàn)有的制度。

　　首先可以從做事的角度，也就是從工作本身出發(fā)，查看哪些制度實際上沒有必要，甚至使工作變得復(fù)雜；

　　其次，從員工的角度觀察制度，有哪些制度束縛了他們的手腳？總之，你必須運(yùn)用自己手中的權(quán)力，使員工不受制于不切實際的某些制度，從而提高他們的生產(chǎn)力。

　　10、給予完成任務(wù)的員工獎勵

　　或許你認(rèn)為，完成工作是員工的本分，或者工作本身就是最好的獎勵。有經(jīng)驗的主管都知道，提高員工的戰(zhàn)斗力很大程度上依賴實際的獎勵措施，包括現(xiàn)金、紅股、休假和升遷。假如，設(shè)計一套科學(xué)的獎勵制度；如果你不能用金錢獎勵員工，可以用時間。當(dāng)一名員工完成一項重要的工作之后，可以給他一定的時間的假期。最關(guān)鍵的，你必須弄清楚，什么樣的獎勵可以激勵他們。同時，也不要忘記——稱贊，要大聲，明確，而且不斷重復(fù)。

　　提高員工工作效率的途徑

　　首先將工作分類

　　分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關(guān)性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務(wù)的重要性，這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因為管理本身是一項連續(xù)性的工作，任務(wù)可能是過去某項工作的延續(xù)，或者是未來某項工作的基礎(chǔ)。所以，任務(wù)開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點(diǎn)變化造成的時間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對現(xiàn)場工作員工猶為重要。

　　如果這一點(diǎn)處理的好，可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢?在規(guī)定的時間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時，都被要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成。時刻將時間與質(zhì)量兩個要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中，并盡可能提前。將任務(wù)完成的時間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時的事項沖突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態(tài)。

　　一個能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工，即使不天天加班加點(diǎn)，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。

　　其次制定一份工作計劃

　　對于技術(shù)與管理員工，制定計劃的周期可定為一個月。但應(yīng)將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結(jié)束的前半個小時，先盤點(diǎn)一下當(dāng)天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當(dāng)天的工作，因為當(dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個工作計劃，從而陷入明日復(fù)明日的被動局面。

　　在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達(dá)到的100%，而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務(wù)。如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時任務(wù)時，就必然會擠占你業(yè)已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴(yán)肅性，你的上級與會認(rèn)為你不是一個很精干的員工。

　　最后督促過程管理者

　　因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節(jié)，所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé)，將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣，你會發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時完成。在檢查工作結(jié)果的時候，所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環(huán)節(jié)耽誤的時間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個，那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作，你的業(yè)績等級被打了折扣。所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。

　　在事先給定各個中間環(huán)節(jié)完成工作時間的同時，要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度，以免其中的某個或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度。所以，作為一名組織者，你的職責(zé)不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時完成分管職責(zé)。

　　提高工作效率的簡要途徑有哪些?管理有效的時間可以在很大程度上提高工作效率，所以管理時間的方法有很多，一定要勤于研究，只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長此以往還會在工作中找到樂趣。

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