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怎樣提高做事的效率
怎樣提高做事的效率，提高自己的做事效率，會(huì)讓我們?cè)谏罨蚬ぷ髦懈拥眯膽?yīng)手，下面帶來(lái)怎樣提高做事的效率相關(guān)文章，一起來(lái)閱讀下。
怎樣提高做事的效率【1】
有時(shí)，盡管你的生活節(jié)奏已經(jīng)很快，每天忙碌不已，你可能還是會(huì)覺(jué)得工作和生活中還有很多事情沒(méi)時(shí)間去嘗試。因?yàn)闀r(shí)間和精力限制，你白白錯(cuò)過(guò)很多機(jī)會(huì)。
麻煩之處在于，我們總覺(jué)得什么事兒都應(yīng)該去做，但實(shí)際上這意味著什么事兒都做不好。
我們可以做出不同選擇，學(xué)著辨別什么是必要的什么是不必要，只專注于必要的事，以創(chuàng)造更多產(chǎn)出。下面有五種方法可以幫助你簡(jiǎn)化生活，使你專注在最關(guān)鍵的事情上。
1、優(yōu)先事項(xiàng)
優(yōu)先事項(xiàng)(priority)這個(gè)詞在十五世紀(jì)剛剛被收入英語(yǔ)詞匯里時(shí)還是一個(gè)單數(shù)名詞。那時(shí)候它的涵義是“最首要的一件事”。有趣的是，這個(gè)詞在保持了500多年的單數(shù)性質(zhì)后于二十世紀(jì)90年代被發(fā)展成了復(fù)數(shù)priorities使用。
那這個(gè)詞到底意味著什么?可以有很多件最首要的事嗎?
本著這種思考，花五分鐘寫下明天最重要的六個(gè)活動(dòng)，然后劃掉排在后面的五件事。在便箋上寫下最后留下來(lái)的這件最重要的事，貼在你電腦上。安排單獨(dú)的90分鐘，把它放在一天的最開(kāi)始，著手處理這件要事。
2、60秒理清思路
每過(guò)一小時(shí)都請(qǐng)暫停一分鐘，想一想：我正在做的事是當(dāng)前最重要最有價(jià)值的事情嗎?如果答案是“不是"，那么就停止這件事吧!
3、用2換1
建立一個(gè)新規(guī)則：每當(dāng)你想要添加一個(gè)新的活動(dòng)時(shí)，就刪掉兩個(gè)現(xiàn)有的活動(dòng)。
這個(gè)方法能夠確保兩件事：一是如果這個(gè)新活動(dòng)并不比你現(xiàn)在做的事情具備更多價(jià)值，你就不會(huì)再去添加它們了;二是這也鼓勵(lì)你努力去完成清單上的待辦事項(xiàng)，以減輕每天的負(fù)擔(dān)。
如果你想建立一個(gè)有規(guī)律的習(xí)慣，且弄明白你為這個(gè)新事物需要放棄些什么，那就請(qǐng)堅(jiān)持這個(gè)做法。
4、設(shè)置自動(dòng)拒絕
拒絕可能被看作是最不善交際的做法。也許目前最能被人們接受的方式是這樣的，當(dāng)正在度假或者出差時(shí)，會(huì)在郵箱里設(shè)置自動(dòng)回復(fù)：“某天到某天之間我將不在辦公室，如有急事請(qǐng)電聯(lián)xxx。”
若我們需要在某個(gè)時(shí)間段集中精力做事，也可以使用類似的方法。比如，在辦公桌留言或設(shè)置電子簽名：“因?yàn)樾枰幚硪粋�(gè)重要項(xiàng)目，我將在今天下午1點(diǎn)到4點(diǎn)閉關(guān)工作，如有急事請(qǐng)電聯(lián)xxx。”
現(xiàn)在有越來(lái)越多的應(yīng)用程序和服務(wù)能幫你這樣做。這樣做有三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一，他人必須衡量是否值得耗費(fèi)精力來(lái)聯(lián)系你。第二，你只需要發(fā)一條短信就可以答復(fù)別人。第三，即使真的有重要的事，也可以確保你能被聯(lián)系上。
5、把明天理順
仔細(xì)想想明天從起床那一刻開(kāi)始到入睡為止，你的時(shí)間安排。把每件事在頭腦中過(guò)一遍，想想能不能通過(guò)提前準(zhǔn)備來(lái)讓一些事情進(jìn)展得更容易更順利。比如你打算明天去運(yùn)動(dòng)，那么最好提前把運(yùn)動(dòng)服拿出來(lái)準(zhǔn)備好，以免清早起床還要翻箱倒柜去找。
這樣做的意義在于，對(duì)于一些必要的事情，準(zhǔn)備工作相當(dāng)于“鋪路”，讓你更容易著手去做。
怎樣提高做事的效率【2】
羅馬不是一天建成的，意思是很多事情都需要不斷的累積，甚至有些事情要好幾年才能看到結(jié)果，無(wú)論是事業(yè)、財(cái)富，還是感情，都需要不斷累積，只有累積才能聚沙成塔。
因此，每天只能盡力累積，做最多的事，才能達(dá)到自己想達(dá)成的高度。
任何事都需要累積，提升自己一天做事效率的12件事!
1.早起
這聽(tīng)起來(lái)可能沒(méi)什么，但早點(diǎn)起床能夠讓你有更多的時(shí)間完成更多事情以及任務(wù)。每天的早晨也是自己最專注的時(shí)刻，這時(shí)間做事會(huì)非常有效率。
2.善用便條紙
把你想做的事寫在便條紙上，然后把它張貼在各處地方，讓自己隨時(shí)可以看到，這可以用來(lái)提醒你那些很重要的事，以防你忘了它們;每天看著你的目標(biāo)會(huì)讓更充滿動(dòng)力。
3.看勵(lì)志影片
讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧，你很難一直保有動(dòng)力，隨著時(shí)間的增加，你的動(dòng)力會(huì)隨之減少，但有些方法可以增進(jìn)你的動(dòng)力，例如看勵(lì)志影片就是一個(gè)好方式，你可以變得更正向。
4.關(guān)掉電視
如果你希望自己在一天之中做更多事，變得更有效率，那就關(guān)掉電視吧，它浪費(fèi)了我們?nèi)松蠛玫臅r(shí)光，卻沒(méi)讓我們有太多收獲。
5.一定要吃早餐
三餐之中，最重要的一餐就是早餐了，每天都吃早餐可以讓自己整天工作變得更有精神、更專注，做事也變得更有效率;養(yǎng)成每天都吃早餐的習(xí)慣，你做事將會(huì)變得更有效率。
6.寫下每日的目標(biāo)
沒(méi)有什么比完成「待辦事項(xiàng)」列表中的工作事項(xiàng)，更能幫助你達(dá)成目標(biāo)了，把你每天的目標(biāo)寫下來(lái)，只要完成就從清單中劃掉，這會(huì)讓你更有動(dòng)力。
7.別太頻繁檢查電子郵件
當(dāng)你不斷地檢查和回復(fù)電子郵件，你就會(huì)分心、工作效率會(huì)變低，事實(shí)上，你不用特別頻繁地檢查電子郵件，只要確保自已在時(shí)間內(nèi)回復(fù)與檢查電子郵件即可。
8.運(yùn)動(dòng)
研究顯示，運(yùn)動(dòng)可以提高工作效率，同時(shí)，運(yùn)動(dòng)會(huì)分泌一種物質(zhì)，讓自己的心情變得更愉悅，所以運(yùn)動(dòng)除了能提升自己一天的工作效率之外，還能讓心情變得更好。
9.減少通勤時(shí)間
研究顯示，住家離工作地點(diǎn)距離較近的人，會(huì)比較快樂(lè)，如果現(xiàn)實(shí)狀況允許，不妨就搬到離住家近的地方，除了可以減少通勤時(shí)間，還能讓自己變得比較快樂(lè)。
10.做一些讓你感到不舒服的事
認(rèn)識(shí)陌生人可能讓你感到不舒服，主動(dòng)進(jìn)行陌生開(kāi)發(fā)可能讓你感到不舒服，無(wú)論是什么，多做一些讓你感到不舒服的事，你會(huì)成長(zhǎng)的更快。
11.經(jīng)常閱讀
閱讀幫助你了解更多、拓展你的知識(shí)，要在有限的生面里做更多的事，你需要的是大量的閱讀，在短期間投資閱讀，將替你長(zhǎng)期帶來(lái)長(zhǎng)久的效果。
同時(shí)，閱讀也可以幫助你產(chǎn)生新的想法、有更多的靈感。
12.早點(diǎn)睡
如果你總是喜歡工作到半夜，你應(yīng)該試著改變這個(gè)生活習(xí)慣，并開(kāi)始早點(diǎn)就寢。早點(diǎn)睡并不會(huì)讓你做得更少，你只要早點(diǎn)起床，反而可以提高工作效率。
如果你真的想最大限度地利用你每天的24小時(shí)，就應(yīng)該養(yǎng)成早睡的習(xí)慣。
怎樣提高做事的效率【3】
行業(yè)中首屈一指的成功人士都有一個(gè)共同的優(yōu)點(diǎn)——他們辦事言出即行。這種能力會(huì)取代智力，才能和社交能力，來(lái)決定你的工資范圍和晉升速度。
雖然這個(gè)觀念很簡(jiǎn)單，不過(guò)很多希望成功的人卻正是敗在這點(diǎn)上。立即行動(dòng)的習(xí)慣，也就是立即把思想付諸行動(dòng)的習(xí)慣，這對(duì)完成事情來(lái)說(shuō)是必不可少的。這里有七個(gè)方法能讓你培養(yǎng)立即行動(dòng)的習(xí)慣。
不要等到條件都完美了才開(kāi)始行動(dòng)
如果你想等條件都完美了才開(kāi)始行動(dòng)，那很可能你永遠(yuǎn)都不會(huì)開(kāi)始。因?yàn)榭偸菚?huì)有些事情不是那么好。或是錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，行情不好，或是競(jìng)爭(zhēng)太激烈�，F(xiàn)實(shí)世界中沒(méi)有完美的開(kāi)始時(shí)間。你必須在問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候就行動(dòng)起來(lái)并把它們處理好。開(kāi)始行動(dòng)的最佳時(shí)間就是去年。其實(shí)便是現(xiàn)在。
做一個(gè)實(shí)干家
要實(shí)踐，而不要只是空想。你想開(kāi)始實(shí)踐嗎?你有沒(méi)有好的創(chuàng)意要告訴老板?今天就行動(dòng)起來(lái)吧。一個(gè)沒(méi)被付諸行動(dòng)的想法在你的腦子里停留得越久越會(huì)變?nèi)�。過(guò)些天后其細(xì)節(jié)就會(huì)隨之變得模糊起來(lái)。幾星期后你就會(huì)把它給全忘了。在成為一個(gè)實(shí)干家的同時(shí)，你可以實(shí)現(xiàn)的想法，并在其過(guò)程中產(chǎn)生新的想法
記住，想法本身不能帶來(lái)成功
想法是很重要，但是它只有在被執(zhí)行后才有價(jià)值。一個(gè)被付諸行動(dòng)的普通想法，要比一打被你放著“改天再說(shuō)”或“等待好時(shí)機(jī)”的好想法來(lái)得更有價(jià)值。如果你有一個(gè)覺(jué)得真的很不錯(cuò)的想法，那就為它做點(diǎn)什么吧。如果你不行動(dòng)起來(lái)，那么這個(gè)想法永遠(yuǎn)不會(huì)被實(shí)現(xiàn)。
用行動(dòng)來(lái)克服恐懼、擔(dān)心
你有沒(méi)有注意到公共演講最困難的部分就是等待自己演講的過(guò)程呢?即使是專業(yè)的演講者和演員也會(huì)有表演前焦慮擔(dān)心的經(jīng)歷。但是一旦開(kāi)始表演，恐懼也就消失了。行動(dòng)是治療恐懼的最佳方法。萬(wàn)事開(kāi)頭難。一旦行動(dòng)起來(lái)，你就會(huì)建立起自信，事情也會(huì)變得簡(jiǎn)單。通過(guò)行動(dòng)來(lái)克服恐懼，建立自信。
機(jī)械地發(fā)動(dòng)你的創(chuàng)造力
人們對(duì)創(chuàng)造性工作最大的誤解之一就是認(rèn)為只有靈感來(lái)了才能工作。如果你想等靈感給你一記耳光，那么你能工作的時(shí)間就會(huì)很少。與其等待，不如機(jī)械地發(fā)動(dòng)你的創(chuàng)造力馬達(dá)。如果你需要寫點(diǎn)東西，那么強(qiáng)制自己坐下來(lái)寫。落筆，靈機(jī)一動(dòng)，亂圖亂畫。通過(guò)移動(dòng)雙手來(lái)刺激思緒，激發(fā)靈感。
立即談?wù)?立即切入正題)
人們?cè)陂_(kāi)會(huì)前一般都會(huì)做些社交活動(dòng)或聊聊天。獨(dú)自工作者也是如此。在真正開(kāi)始工作前你多久會(huì)檢查一次Email或RSS feeds呢?如果你不避開(kāi)這些讓人分心的事情來(lái)開(kāi)始談?wù)�，那它們�?huì)花掉你很多時(shí)間。一旦開(kāi)始談?wù)�，那就�?huì)變得更有創(chuàng)造力，而且別人也會(huì)把你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者看。
沒(méi)有上級(jí)的指示就開(kāi)始行動(dòng)，這是需要勇氣的。或許這就是為何主動(dòng)性是一種優(yōu)秀品質(zhì)的原因，而且是讓各地的經(jīng)理主管們都垂涎的一種品質(zhì)。
當(dāng)你有一個(gè)想法的時(shí)候，不要等別人來(lái)告訴你就要把它給執(zhí)行了。一旦人們看到你很認(rèn)真地完成事情，他們就會(huì)想要加入你。成功人士不會(huì)讓別人來(lái)告訴他們?cè)撟鍪裁�。如果你想加入他們，那就該�?xí)慣獨(dú)立行動(dòng)。
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