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學(xué)習(xí)技巧

提高工作效率的技巧

時間:2022-11-13 17:10:11 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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提高工作效率的技巧大全

  在工作上,是否總是有這樣的感受?明明努力的善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情。那要怎么提高工作效率呢?下面是小編精心整理的提高工作效率的技巧大全,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。


  第一:集中時段處理指定事務(wù)

  每當(dāng)你想認(rèn)真投入某項工作任務(wù)時,總難免被其他瑣碎細小的任務(wù)所干擾,你可以給公司的相關(guān)同事群發(fā)一條信息,告訴他們自己只會在某一個特定時間閱讀郵件或處理和他們相關(guān)的事務(wù),那么你就可讓自己工作的每一分鐘時間的效率最大化,避免那些會讓自己分心的事情。

  第二:尋找工作的捷徑

  如果你經(jīng)常需要發(fā)一些內(nèi)容相同的文件,可以保存一個模板,這樣你就無需一次又一次編輯相同的信息。如果你每周都要去完成一些重復(fù)機械的工作,就可以去找一下有沒有可以優(yōu)化流程完成這些工作的方法。

  這些改變看上去不大,但如果你在周一到周四期間每天可以節(jié)約30分鐘時間,你在周五就可以省下整整兩小時了。


  第三:細化分解工作任務(wù)

  對于較為復(fù)雜又艱巨的工作,你可以放在最先完成,并把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。并為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。

  第四:整理歸類工作文件

  將你的辦公用品、要處理的工作文件分門別類整理好,查找起來就會得心應(yīng)手。電腦文件夾也可以這樣整理哦。如果忙亂起來無法顧及,在每天工作結(jié)束前可以花點時間將你當(dāng)天處理好的工作文件和明天要做的工作文件歸檔分類,既能對當(dāng)天工作起到小結(jié)的作用, 也能對明天工作做好規(guī)劃。

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