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好好說話 溝通表達(dá)
好好說話是非常重要的,那么怎樣的溝通的方式才不讓人反感呢?下面小編整理了一些關(guān)于好好說話的內(nèi)容,供大家參考!
1關(guān)注當(dāng)下,避免想法遷移
我們職場交流往往有一個習(xí)慣,就是容易在交談過程中因某件事情而引發(fā)想法的遷移。
當(dāng)與他人溝通時,往往會因此引發(fā)自我的聯(lián)想、經(jīng)驗的觸發(fā),注意力因此會從談話上轉(zhuǎn)到自己的念頭上,這個時候?qū)Ψ降脑拰嶋H上是沒有聽進(jìn)去的。
也有些伙伴會因為事情比較多,在一個談話進(jìn)行的同時,腦子里還在轉(zhuǎn)著七八件其它的事情,比如一會兒這個會完了,我要去看看老板在不在,我有一個想法太好了,
一定要記住,一會兒要問一下……無論發(fā)生哪一種情況,我們的注意力在這個時刻都已經(jīng)發(fā)生了遷移,這樣的結(jié)果會使談話效率低下。
規(guī)避這種情況的辦法只有一個:處在當(dāng)下,活在當(dāng)下的情境中,抱著好奇心與對方交流,不要操心這之外的事情,那些都與談話無關(guān),當(dāng)下最重要的是你面前的這個人。
如果不能夠做到,說明你還有更重要的事情去做,還不如立刻中止這個談話。
2不要好為人師
隨著經(jīng)驗的越豐富,我們越愿意分享自己的經(jīng)驗,我們好期待自己的分享能夠給他人帶來幫助,但卻忽略了交談的對方并不是這樣想的,
他需要有一個人好好談?wù)劊瑓s并不需要你教給他什么。
假設(shè)你想在交談中表達(dá)自己的觀點,那么用探詢的口氣,遠(yuǎn)比那種高高在上的、過來人的、不可辯駁的、擲地有聲的口氣更容易引發(fā)大家的共鳴。
因為任何一種那樣的表達(dá)都可以迅速關(guān)閉掉談話的大門。
你還需要了解,每一次談話其實都是一個獨特的學(xué)習(xí)機(jī)會,你的學(xué)習(xí)首先來源發(fā)自內(nèi)心的交流。
比爾伊奈說:“每一個你將要見到的人都有獨一無二的東西。”
3盡量不要用“不”開頭
談話中引起對方注意的最好方法是說“不”:“你的觀點不對、你的意見我不同意、我反對你的意見……”長期的教育使我們相信事情是二元論的,
尤其是面對重大事件的時候,每個人都覺得自己手握著唯一正確的觀點。
因此習(xí)慣性的先否定對方,以證明自己觀點的正確性。
卻不知,這種表達(dá)意見的方式會使談話走向爭論、對抗、辯論,最終可能會以不愉快的一拍兩散收場。
如果你想表達(dá)自己的立場,那么直接表達(dá)自己意見就好了,完全沒有必要否定他人的想法。
4使用開放式的問題
開放式問題最大的優(yōu)勢在于,能夠打開我們的談話,讓更多的想法、思考與意見獲得表達(dá)。
我們可以選擇用“誰、什么、何時、何地、為什么或如何”來做開放式提問。
封閉式的提問會讓答案限定在很小的范圍。
我們在婚禮現(xiàn)場采訪新娘:“你現(xiàn)在感覺到幸福嗎?”答案只有“是”或“不是”;如果我們這樣問:“是什么讓你笑的這么開心?這種感覺是什么樣子的?還有呢?”效果顯然不同。
開放式的問題,更容易讓對方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。
5讓想法“涌”出來
一個好的談話進(jìn)行的過程中,好的想法是“涌”出來的。
這個詞是我在一次讀書會的現(xiàn)場強(qiáng)烈感受到,并且脫口而出的。
那次的讀書會上,我們的關(guān)注焦點一直在討論的話題上,思維像飛一樣,大量的想法都從腦海中迸發(fā)出來,不是在其它人發(fā)言的時候頭腦里轉(zhuǎn)的那些,而是在現(xiàn)場被其它人的談話所激發(fā)自然而生發(fā)。
我后來用“涌”這個詞做為總結(jié)發(fā)言,在場的伙伴們都很認(rèn)同。
“涌”的關(guān)鍵在于,當(dāng)他人發(fā)言的時候,你要關(guān)注于談話本身,而不是關(guān)注于一會兒輪到我發(fā)言的時候,我應(yīng)該如何措辭。
讓一切順勢而為就好,因為每個人都是生而不同的,當(dāng)你不需要和別人找尋觀點不同的時候,就是差異的開始。
6如果你不知道,就說你不知道
夸夸其談?wù)咭欢ú皇且粋受歡迎的談話者。
可能有的伙伴希望自己為大家所重視,但最好的辦法是在談話過程中謹(jǐn)言慎行。
別因為自己的莽撞成為不受歡迎的,也不要因為不懂裝懂影響到大家的情緒與氛圍。
畢竟沒有不透風(fēng)的墻。
如果不知道、不了解,那么就直接說出來,正好是一個很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會。
7不要把自己的經(jīng)歷和別人比較
曾經(jīng)發(fā)生過一件事,當(dāng)一個朋友和我說起在上海高架橋上被三輛車追尾事故的時候,我順勢提起了前兩天被大巴車沖撞的事故,然后開始介紹我是如何處理的、
當(dāng)時遇到了哪些困難的、后來怎么交涉的等等。
一番談話之后,才發(fā)現(xiàn)我說了很多,而關(guān)心他卻很少,甚至于最后他是自己開車被追尾,還是坐出租車被追尾這樣簡單的事實我都沒有搞清楚。
后來才知道,原來他是想告訴我,他們不但很好地處理了這件事,還共同建了一個“高架追尾群”以紀(jì)念他們認(rèn)識的日子。
慢慢地發(fā)現(xiàn)任何人的經(jīng)歷都是獨一無二的,當(dāng)你的朋友談起他的經(jīng)歷時,我們需要做的是認(rèn)真聽,不要急著和自己做比較,也別著急地把自己的經(jīng)歷分享給他人,
對于他來講那是沒有什么意義的。
因為你就是你,他就是他,生活軌跡完全不同,才有了大家交流的必要和可能性。
我們沒有必要通過談話,證明你有多能干或者你有多痛苦,甚至于通過談話推銷自己。
8盡量別重復(fù)自己說過的話
“重要的事情說三遍”,這是前些日子微信朋友圈里的一個梗。
不過如果你在談話的時候,不斷重復(fù)自己說過的話,恐怕大家對你的觀感會有所改變。
人們會覺得你是一個很強(qiáng)勢的、咄咄逼人、不那么容易打交道的人。
在家里、在工作中,這樣的交流方式會讓其它人遠(yuǎn)離你,誰又愿意和一個不斷強(qiáng)調(diào)事情重要性的人在一起呢。
9簡明扼要,別說廢話
很少有人能做到這一點,尤其是當(dāng)對方表達(dá)出對你的事情感興趣的時候。
我們總是容易犯祥林嫂的錯誤,事無俱細(xì)的把細(xì)節(jié)陳述給對方,可誰又會真的在乎呢。
談話中盡量做到簡明扼要吧,那些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)越少越好,人們其實真的不關(guān)心你的那些細(xì)節(jié),他們更關(guān)心你是個什么樣的人,和你在一起能夠產(chǎn)生什么樣的聯(lián)結(jié)。
留出時間給大家做更深入的交流與探討更有助于這些效果的達(dá)成。
10認(rèn)真傾聽
柯維博士曾經(jīng)說:我們大多數(shù)人不是為了理解而傾聽,而是為了回應(yīng)傾聽。
在會議室里,我們有多少的傾聽是為了理解對方的立場與觀點,而不是為了反擊、抓住對方發(fā)言的漏洞以給他致命一擊?如果我們面對面坐在一起,卻只是為了表達(dá)自己的觀點、
讓自己成為會議的中心與焦點,這不恰恰與談話的性質(zhì)背道而馳了嗎。
像孩子一樣抱有一顆好奇心,發(fā)現(xiàn)、聆聽、探詢每個人的觀點,深深地知道每個人背后都有不一樣的精彩。
讓我們盡量少說話,隨時準(zhǔn)備好大吃一驚吧!
好好說話 溝通表達(dá)【2】
溝通,是在兩個人之間建起一座橋梁,讓自己的想法通過這座橋到達(dá)對方那里,并經(jīng)由這個相互的交流交匯,令雙方的關(guān)系比之前加分,感覺更好。
因此,平和接納的態(tài)度、良好的溝通氛圍、友好的語氣語調(diào)、適合的時間地點是建立這座溝通橋梁的必要條件。
很多人并不知道自己在表達(dá)方面的各種習(xí)慣給自己的人生帶來多么大的負(fù)面影響,也很少有人去洞察自己的溝通習(xí)慣是受到成長中哪些因素的影響形成的,
便很自然的認(rèn)為自己的表達(dá)方式是正確的、合理的、理所應(yīng)當(dāng)?shù)?也許他們并不清楚自己的言行習(xí)慣意味著什么、給他人帶來什么,也許那是爸爸媽媽的習(xí)慣,
也許是自己從小到大逐漸建立的習(xí)慣,也許是自己的人生態(tài)度帶來的習(xí)慣…..總之,他們已經(jīng)和這個習(xí)慣合二為一了。
因此,當(dāng)他遇到來自不同環(huán)境、不同信念的另一個人時,他的方式既可以引起對方共鳴,也可能引發(fā)對方極大的情緒,這會讓他很苦惱,不知道為什么。
不暢快的溝通,有種咳不出來的憋悶,比便秘還要讓人痛苦,像毒瘤一樣堵在身體的各個部位。
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有一位女性,她講話的聲音很柔和,語調(diào)也算平緩,語言內(nèi)容也談不上太過指責(zé),但是她的表情、眼神,任何人看到都知道她在批評,她在用眼神審視這個世界,評價每一個人。
經(jīng)常有人說,她的眼神就像一把刀。
(她的媽媽就是這樣對待她的父親的,她覺得自己已經(jīng)改善很多了;事實上也已經(jīng)改善很多,只是還是沒有達(dá)到超越。
)
也有一位男性,每天笑瞇瞇的,跟誰講話都帶著愉快的笑容和聲音,但是什么場合他都在開玩笑,甚至不合時宜的開著一些并不可笑的玩笑。
他恐懼沖突,害怕爭執(zhí),所以習(xí)慣用玩笑來化解可能出現(xiàn)的危機(jī)或者尷尬。
(他有一位非常嚴(yán)厲的母親,他在批評指責(zé)的暴風(fēng)驟雨中長大。
)
有一位中年女性,不論什么時間、什么情況,她想怎樣就怎樣。
有時候她想跟老師請教點事情,微信過去,趕上老師吃飯,她也堅持說完自己想說的,不顧及老師的情況。
在她心里,她自己的那點需求,永遠(yuǎn)是排第一的。
(這是一個對母親極其不尊重的女性,不懂得感恩和謙恭,帶有嚴(yán)重的上帝心態(tài)。
因此,她的人生各個方面也很不如意。
好在她已經(jīng)開始意識到這是個問題。)
還有一位男性,他總是對于別人給予的建議和意見認(rèn)為是別人在批評他,在說他不夠好,于是他會不停的解釋。
旁邊人有時會提醒他:人家只是給你建議,是為了你能夠更好的做這件事,他會很謙遜的說:我知道的,他的意思我聽得明白,我只是想說明白一下我的想法…….
他很難安靜的聆聽別人的意見和看法。
(他一直對自己缺乏足夠的自信,總是期待得到贊美和肯定 )
不能好好說話的人,自然也就無法與他人進(jìn)行真正的人際溝通,更談不上深度交流了。
這世界沒有完全相同的兩個人,誰也沒有能力改變誰——如果你認(rèn)同這兩點,那么,當(dāng)你與他人的溝通經(jīng)常出現(xiàn)不順暢時,就是你要覺察自己的時候了。
覺察自己的每一個情緒變化、每一個念頭、每一個出發(fā)點、每一句話的動機(jī)……
學(xué)會問自己為什么:我不滿意的到底是什么?我真的自卑么?我恐懼的是什么?我為什么沒有考慮到別人……
然后,去改變。
這是唯一之道!
好好說話 溝通表達(dá)【3】
說話得罪人:不一定非得起正面沖突,口出惡言
很多設(shè)計師在討論方案的時候,說著說著就爆炸了。
后面發(fā)現(xiàn)即便我們心里沒什么惡意,但是表達(dá)和思路出了問題,還是會讓對方覺得不舒服。
從心理學(xué)的角度來說,有三種暗示最容易讓人覺得不舒服。
哪三種呢?
第一種,對別人說話用評價的口吻,想表示關(guān)心,但是別人聽起來像是指手劃腳。
比如你的同事工作出色,拿到了獎金,你稱贊一句“真棒!祝賀你”這沒毛病,但如果你用評價的口氣說“做得不錯”,甚至還要發(fā)表一些對他工作的點評和建議,那你就可能得罪人了。
因為當(dāng)你評價別人的時候,不管是正面還是負(fù)面,傳遞給他人的潛臺詞都是“我的地位比你高”。
這樣說話當(dāng)然容易得罪人。
第二種,降低事情的重要性,想表示安慰,但是別人聽起來很冷漠。
比如有人遇到困難,我們可能會說“沒事啦,我是過來人,會過去的”。
這么說就降低了事情的重要性,我們以為是在安慰對方,但從對方的角度看,卻更像是站著說話不腰疼。
第三種,說話不直接表達(dá)訴求,想委婉禮貌,別人可能會誤以為你暗藏心機(jī)。
比如有人發(fā)微信喜歡先問一句:“在嗎?”或者求人辦事之前先問一句“你什么時候有空?”這樣問是怕打擾對方,但對方一旦表示有空,
就意味著很難拒絕你的要求,這就有點綁架的味道了。
所以你明明是想要禮貌地求人幫忙,最后卻變成了他人眼里的別有用心。
這三種說話的誤區(qū),我們該怎么破解?這里教你一個小訣竅,把焦點放在“人”身上
首先,當(dāng)你想要評價別人的時候,試試以自己的感受為出發(fā)點。
比如,“你這人怎么這樣啊”是一個讓人不舒服的評價,如果改成描述自己的感受,說“你這樣讓我很難做”,聽起來就會好一點。
因為我們無權(quán)評價別人,但是轉(zhuǎn)換成陳述自己的狀態(tài),既能說明問題,又不至于得罪人。
前邊說到的那個祝賀同事的例子里,你就可以說“真棒,我要是像你這么有才就好了”。
既表示祝賀,又避免了評價。
其次,要怎么避免給人留下漠不關(guān)心的印象呢?就是在安慰別人的時候,也要強(qiáng)調(diào)人的感受。
比如前邊說過,一個說話的誤區(qū)是安慰別人時說“別難過,都會過去的”,還不如說“我知道你花了很多時間和心血,結(jié)果變成這樣,真是非?上”。
這種表達(dá)顯得就比較溫暖,因為是以個人為重。
最后,當(dāng)我們求人辦事的時候,一定要第一時間把要求說清楚,對方才好確定這個人情該不該給。
所以,一定要把想辦什么事、有什么地方需要幫忙、事情的來龍去脈、哪些方面有顧慮、有什么實際的好處等等跟人說清楚,才算是盡到了求人幫忙的義務(wù)。
說到這兒,你可能會覺得,說句話為什么要顧慮這么多?只要我是無心的,那么有些話就算對方聽了不高興,也只能怪他玻璃心。
但是,溝通這件事,本來就是一個不厭精細(xì)的過程。
那些說話讓我們覺得舒服的人,不一定是因為他們口才特別好,而是他們能預(yù)見到話里可能會傷人的地方,并且預(yù)先進(jìn)行了改造。
所以,會說話其實是來自好用心。
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