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2016公文意見(jiàn)的格式
公文中有意見(jiàn),但你知道意見(jiàn)的格式嗎?下面是小編整理的2016公文意見(jiàn)的格式,歡迎大家參考!
意見(jiàn)的格式包括:
1、標(biāo)題
意見(jiàn)的標(biāo)題有兩種常見(jiàn)寫(xiě)法。 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成,如《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于〈關(guān)于中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要〉的實(shí)施意見(jiàn)》。另一種由主要內(nèi)容+文種組成,如《關(guān)于提高縣以上黨和國(guó)家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)質(zhì)量的意見(jiàn)》
2、主送機(jī)關(guān)
分為兩種情況:需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn),沒(méi)有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng),但轉(zhuǎn)發(fā)該意見(jiàn)的通知,要把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)清楚。直接發(fā)布的意見(jiàn),要有主送機(jī)關(guān),主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。
3、意見(jiàn)的正文
意見(jiàn)的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。
1.開(kāi)頭:發(fā)文緣由
意見(jiàn)的開(kāi)頭部分,主要寫(xiě)出發(fā)布意見(jiàn)的背景、根據(jù)、目的、意義等,但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長(zhǎng)可短,最后以“現(xiàn)提出以下意見(jiàn)”、“特制定本實(shí)施意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。
開(kāi)頭,概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由,目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見(jiàn)的主體部分。
2.主體:條文
主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問(wèn)題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫(xiě)原則性指導(dǎo)意見(jiàn),后寫(xiě)具體性指導(dǎo)意見(jiàn);先寫(xiě)理論性認(rèn)識(shí),后寫(xiě)解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn),可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列,以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。
意見(jiàn)的主體,要把對(duì)重要問(wèn)題的見(jiàn)解或處理辦法——寫(xiě)明。
如果是規(guī)劃性意見(jiàn),內(nèi)容繁多,可列出小標(biāo)題作為各大層次的標(biāo)志,小標(biāo)題下再分條表述。如果是內(nèi)容較單純集中的工作意見(jiàn),主體部分直接列條即可,不必再設(shè)小標(biāo)題。
3.結(jié)尾:執(zhí)行要求
有些意見(jiàn)需要對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求,可以列入條款,也可單獨(dú)在正文最后寫(xiě)一段簡(jiǎn)練的文字予以說(shuō)明。如無(wú)必要,此項(xiàng)免除。
上報(bào)的意見(jiàn),結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行。”下發(fā)的意見(jiàn)一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施方案的要求。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)
5、發(fā)文時(shí)間:一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
意見(jiàn)的格式,目前還沒(méi)有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見(jiàn)的有四種:
一是上下行文均抬頭,有受文單位。上行文作為建議報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān),抬頭直書(shū)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng):下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見(jiàn),與通知一樣,受文單位為聽(tīng)屬下一級(jí)機(jī)關(guān)、單位。凡抬頭的“意見(jiàn)”,行文中落款一般應(yīng)放在文尾。與其他上下行文同。
二是意見(jiàn)不抬頭.與公報(bào)、公告同。一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間放在標(biāo)題之下。也有的把落款時(shí)間放在文尾。由于“意見(jiàn)”內(nèi)容一般涉及重大事項(xiàng)、重大政策,制發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間放在標(biāo)題之下,一目了然,以示莊重。
三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)。行文形式上是通知,內(nèi)容是意見(jiàn)。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn)以上兩種情況都有。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)采取抬頭的形式,如部門(mén)要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見(jiàn),應(yīng)有抬頭,即意見(jiàn)呈報(bào)機(jī)關(guān)。且在文尾有以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,建議批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”字樣,呈報(bào)機(jī)關(guān)、時(shí)間在文尾。少數(shù)情況也有意見(jiàn)不抬頭,制發(fā)機(jī)關(guān)在意見(jiàn)標(biāo)題之下,文尾沒(méi)有請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的字樣。
四是印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作意見(jiàn)、實(shí)施意見(jiàn)。這種文體行政機(jī)關(guān)在新《辦法》實(shí)施前比較普遍,即使在黨委系統(tǒng)也較常見(jiàn)。主要原因是有些意見(jiàn)中不便表述的內(nèi)容,在印發(fā)通知的導(dǎo)語(yǔ)中表達(dá)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)在在意見(jiàn)作為通用的正式文種后,印發(fā)意見(jiàn)這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見(jiàn)所代替。
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