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藝術(shù)職院個人藝術(shù)檔案建設(shè)論文
個人藝術(shù)檔案是學院專業(yè)教學、科研人員、學生在藝術(shù)教育、創(chuàng)作、科研及社會藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的文字、圖表、聲像材料記錄。它客觀地反映藝術(shù)教育工作者的藝術(shù)教育及藝術(shù)表演歷程和成長軌跡。是他們個人藝術(shù)教研、實踐的歷史真實記錄，也是他們精神勞動成就的實物憑證，對系統(tǒng)了解他們每個人的藝術(shù)教育和藝術(shù)實踐、創(chuàng)作上的成就，研究他們藝術(shù)教育理念、藝術(shù)風格的形成、藝術(shù)流派的創(chuàng)造、藝術(shù)創(chuàng)作的經(jīng)驗以及個人對藝術(shù)發(fā)展的影響和作用等，都是唯一可靠的依據(jù)，也是他們進行業(yè)務考核、晉級、評定職稱等的重要依據(jù)，更具有歷史和文化傳承的價值，是寶貴的文化遺產(chǎn)�！端囆g(shù)檔案管理辦法》第十八條強調(diào)文化藝術(shù)單位應加強對名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。因此，要保護和提高藝術(shù)教育工作者文化遺產(chǎn)的可利用性，就要進行個人藝術(shù)檔案建設(shè)。
一、個人藝術(shù)檔案建設(shè)的基本現(xiàn)狀
1、制度保障個人藝術(shù)檔案的建立在我國檔案制度還沒有明確具體的規(guī)定，在檔案的收集、保管、利用等規(guī)定都是間接的，即所謂“個人”所有的檔案。這是個人藝術(shù)檔案薄弱的根本原因。
2、重視程度
由于沒有像國家檔案管理一樣有完整的法律、法規(guī)作保障，學院在收集、管理、利用等過程中沒有法律的依據(jù)，操作起來難度比較大，容易產(chǎn)生爭議和分歧，所以學院只注重對劇目檔案和院務檔案、人事檔案等屬于“學院”的檔案建設(shè)，而忽視了對個人藝術(shù)檔案（認為是私人的東西）建設(shè)。因此，個人藝術(shù)檔案分布在院務檔案和劇目檔案及人事檔案中而成為藝術(shù)教育工作者的零散的記憶。
3、思想認識
藝術(shù)工作者們一直忙于教學、訓練、表演、比賽，而無暇顧及收集、整理、總結(jié)自己的重要的資料，甚至有的人還不知道一些資料還有用，不懂得如何收集和整理。還有的認為單位已經(jīng)建立了人事檔案，而個人藝術(shù)檔案是私人的檔案，不愿意提供給檔案室等等，更給個人藝術(shù)檔案建設(shè)帶來難度。
二、建設(shè)個人藝術(shù)檔案的有利條件
1、推進文化大發(fā)展、大繁榮的決定給個人藝術(shù)檔案提供了宏觀條件；
2、藝術(shù)教育迅速發(fā)展，藝術(shù)人才輩出，給個人藝術(shù)檔案建設(shè)提供了資源保障；
3、計算機數(shù)字存儲技術(shù)，為藝術(shù)檔案廣泛建立提供了可靠的技術(shù)支持。
三、建設(shè)個人藝術(shù)檔案應采取的措施
1、加快制度建設(shè)。制度保障是進行個人藝術(shù)檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，需要探索的問題很多。如探索如何建立個人藝術(shù)檔案的收集、保管、利用及監(jiān)督制度；如何對涉及《著作權(quán)法》中的內(nèi)容的個人照片、錄像等藝術(shù)檔案進行保護等等問題，使個人藝術(shù)檔案建設(shè)有法可依，有章可循。
2、統(tǒng)一思想認識。加強對個人藝術(shù)檔案的宣傳力度，讓大家充分認識到個人藝術(shù)檔案建立的重要性和緊迫性，積極參與個人藝術(shù)檔案建設(shè)。
3、確定收集范圍。收集范圍包括：個人藝術(shù)經(jīng)歷登記表、教學活動、創(chuàng)作、科研、社會活動中形成的以文字、圖片、音像為載體的各種有價值的材料。
4、靈活收集程序�？刹扇∽栽附⒃瓌t，循序漸進地進行。首先收集離退休老藝術(shù)教育工作者的個人藝術(shù)檔案，這是當務之急；繼而收集學院副高以上職稱、專業(yè)帶頭人、中青年骨干教師個人藝術(shù)檔案，再慢慢鋪開到全院專業(yè)教師一人一卷。
5、實行數(shù)字化管理。利用計算機數(shù)字存儲條件，將個人藝術(shù)檔案數(shù)字化。個人藝術(shù)檔案可以不存原件，可以多份，因此我們可以將個人藝術(shù)檔案原件進行掃描存入電腦存儲，進行數(shù)字化管理，個人實物檔案采取捐贈形式存檔保管。
總之，藝術(shù)職業(yè)學院個人藝術(shù)檔案建設(shè)方面還有許多工作要做，這包括工作中的經(jīng)驗積累，方法創(chuàng)新，科技進步等等。我們只有在工作中不斷完善才能把這一方面的工作做得更好。
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