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探究員工培訓與開發(fā)
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摘要:目前,電力市場競爭激烈,如何提高公司績效,在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地,對公司經(jīng)營者和員工都是一個挑戰(zhàn),提高經(jīng)營管理者、員工的能力成為當務之急。而要想提高企業(yè)的應對能力,只有加強經(jīng)營管理者的管理、業(yè)務知識培訓,開展提高員工知識技能的培訓,加強工作積極性和工作主動性的培訓。
關鍵詞:電力市場;績效;培訓
一、開展員工培訓與開發(fā)的意義
縣級供電公司在工作、人員、管理方面時常發(fā)生變化,加強對員工的培訓,是公司保持穩(wěn)定發(fā)展的保證。公司有新進的員工,新員工對公司的文化規(guī)定及制度知之甚少,對其開展制定、規(guī)范地培訓,能使員工較快地適應公司的管理要求,增強員工的歸屬感,樹立員工強烈的主人翁精神和責任感,以更好地為公司建設添磚加瓦。隨著社會的進步,知識的不斷更新,新技術不斷涌現(xiàn),公司對高新技術有了更高的要求。因此,應當不斷對員工進行有關本行業(yè)的最新發(fā)展態(tài)勢,最新技術要求方面的培訓,以此來督導員工跟穩(wěn)行業(yè)發(fā)展步伐,勝任變化的崗位技術要求。只有不斷改進工作方法,實現(xiàn)技術上的創(chuàng)新,才能有效提高公司的經(jīng)濟效益。
二、 影響公司員工培訓與開發(fā)的因素
(一)企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略是影響員工培訓和開發(fā)的重要因素。它的制定和實施都離不開人的參與。組織在規(guī)劃未來的時候,必須使企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略相吻合,不僅要考慮到現(xiàn)有組織成員能否滿足戰(zhàn)略發(fā)展的要求,還需要預測未來的戰(zhàn)略實施可能需要的人才,以便提前做好員工的培訓與開發(fā)。
(二)企業(yè)的生命周期
根據(jù)生命周期理論,企業(yè)的發(fā)展一般可分為初創(chuàng)期、快速成長期、成熟穩(wěn)定期和衰退期四個階段。在企業(yè)的不同發(fā)展階段,組織機構的不同層次對人員技能、知識和能力要求是不同的,其階段目標、組織形式、集權程度、領導風格等因素也制約著企業(yè)的培訓模式。以雙流縣級供電公司為例,它是雙流供電局旗下的多經(jīng)公司,公司的發(fā)展處于成熟穩(wěn)定期,員工的入口也是由上級電業(yè)局統(tǒng)一管理的,就現(xiàn)有的公司員工而言都是至少有3年工齡的員工,基本的知識技能和專業(yè)知識都有一定的掌握,唯一不足的地方是本崗位知識的更新和不同崗位知識的學習。因此,企業(yè)要根據(jù)自身所處的不同發(fā)展階段以及當期的競爭戰(zhàn)略,設計適合企業(yè)本階段發(fā)展并能夠有效支撐其競爭戰(zhàn)略的培訓體系,以確保在培訓上的投入能最大程度地提高個人和組織的績效。
(三)企業(yè)所處的行業(yè)
每個企業(yè)都處于特定的行業(yè)之中,而每個行業(yè)都有其各自的行業(yè)特點。這就決定了企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中要求員工具有不同的專業(yè)知識和專業(yè)技能,不同行業(yè)對從業(yè)人員在知識和技能方面的不同要求將會對企業(yè)員工的培訓和開發(fā)工作產(chǎn)生相當大的影響。具體表現(xiàn)在對培訓內(nèi)容和培訓需求兩個方面。從縣級供電公司所處的行業(yè)出發(fā),公司則應注重員工電力專業(yè)知識和專業(yè)技能的專項培訓,同時也應注重安全生產(chǎn)的培訓。
三、員工培訓和開發(fā)存在的問題
(一)培訓內(nèi)容與學員所需不匹配,或內(nèi)容過深,學員聽不懂;或培訓內(nèi)容太淺,學員不以為然;內(nèi)容不適合工作需要,學員感覺中聽不中用,浪費時間。
(二)培訓形式與學員特點不匹配,有些培訓師所講的內(nèi)容雖然實用、有價值,能滿足學員所需,但講課形式呆板、照本宣科、沒有互動,沒有交流,結果學員聽得昏昏欲睡。
(三)培訓觀念有局限性。近年來,公司開展的培訓工作大多數(shù)圍繞“干什么、學什么、缺什么、補什么”這一中心開展培訓工作。這種培訓觀念所存在的問題是,缺乏公司長遠發(fā)展的大局觀念和戰(zhàn)略眼光,沒有把如何更好激勵職工努力工作,從而提高公司的市場競爭力作為培訓工作的根本目標;沒有認識到對現(xiàn)有人力資源的培訓開發(fā)是公司持久發(fā)展的后備動力。
(四)培訓體系缺乏科學和規(guī)范。由于培訓工作長期觀念不足,培訓工作人員缺乏積極性、主動性,很多培訓部門把自己擺在次要的位置,滿足于完成任務式的工作方式,對培訓的現(xiàn)實需求缺乏了解,對長遠需求沒有超前意識,許多培訓人員只知傳授,而不問學員有沒有接受,嚴重脫離學員的實際情況。另外,培訓手段以及方式也較為單調(diào)、落后。
四、解決培訓和開發(fā)的問題的措施
(一)建立有效的培訓評估體系
有效的培訓評估體系包括培訓前評估、培訓中評估和培訓后評估,即對培訓的需求進行分析評估,對培訓實施過程中的場地、人員、教材、教師、方法等的評估和培訓結束后組織者對培訓過程中呈現(xiàn)的問題及效果的評估。
有效的培訓,還應當是與員工的績效管理、薪酬管理及員工的獎懲、晉升等緊密結合的。公司可以在設計薪酬結構時將員工崗位技能的提升與其經(jīng)濟效益直接掛鉤,把崗位技能工資作為員工薪酬的重要組成部分,而員工的日?己酥校嘤柷闆r也要占一定比列,以此來鼓勵員工將所學到的知識和技能充分應用在工作崗位上。
(二)在內(nèi)培中高度重視培訓現(xiàn)場這個細節(jié)
做到眼觀六路,耳聽八方,從學員反應中及時覺察問題,積極聽取學員意見,分析各種現(xiàn)象背后的原因,與講師一起采取有效的補救措施,協(xié)調(diào)改進。另外,培養(yǎng)良好的學風是提高培訓質(zhì)量和效果的重要保證,一方面要強化學員管理,敢抓敢管,對違反紀律的行為嚴肅處理,營造良好的學習氛圍,另一方面與學員的交流也是必不可少的,可采取私下交流談心等形式,拉近與學員的距離,引導學員靜下心來學習、研究和思考問題,化解學員的疑慮,讓學員放棄成見,積極配合,從而體會到培訓的樂趣,獲得更多的收益。
(三)拓寬培訓的范圍,適當?shù)臅r候可進行換崗培訓
我們應認識到,只著重于就職工目前所在崗位進行適應性或?qū)n}性的培訓,也不利于發(fā)揮培訓對職工的激勵作用。職工希望公司為其提供的培訓不僅僅是使個人適合于目前的工作,更應使培訓能夠有助于個人未來的發(fā)展,有利于職工在更高層次上知識和能力的提高,適應公司發(fā)展的需要。這樣,才能使職工切實感到自己對企業(yè)的重要性,感受到公司對職工的認可和重視,從而更加積極工作。
(四)培訓前對培訓需求進行調(diào)研。
需求分析對任何企業(yè)、任何行業(yè)都是必不可少的,沒有明確的需求就沒有明確的培訓目的,對培訓工作而言,不了解員工的培訓需求,就會成為無的放矢、沒有計劃性。企業(yè)的培訓工作要有目標、有層次、分清重點,必須要加強調(diào)研,科學分析需求,提高培訓工作的針對性。
綜上,新的培訓體系是建立在對企業(yè)員工內(nèi)部培訓神人研究基礎之上的,它的成功實施依賴于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境條件的支持,另外培訓者素質(zhì)的提高對于新體系的實施也起到至關重要的作用。有理由相信新的培訓體系對于電力企業(yè)今后的發(fā)展將起到不可估量的作用,在激烈的市場競爭中新的培訓體系將為電力企業(yè)提供人才保障,在未來的競爭中使企業(yè)立于不敗之地奠定了基礎。
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