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業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范本(精選7篇)
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。下面是小編為大家?guī)淼臉I(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范文,歡迎閱讀。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 1
第一條 財(cái)務(wù)管理的基本原則
恪守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透明,規(guī)范報(bào)銷行為,加強(qiáng)收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財(cái)務(wù)管理制度于20xx年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過。
第二條 財(cái)務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。
第三條 財(cái)務(wù)賬目管理
財(cái)務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報(bào)銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記,裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條 財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會(huì)銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào),一切支出都必須有合法或合理憑證。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會(huì)日常開支(業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會(huì)主任審批;業(yè)委會(huì)日常開支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批;單項(xiàng)累計(jì)支出金額預(yù)計(jì)超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開銷等專項(xiàng)支出,由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議,按會(huì)議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。
3、超過5000元日常開支計(jì)劃和專項(xiàng)支出決定的`公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對(duì),業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。
4、支出報(bào)銷時(shí),業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(或會(huì)議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條 財(cái)務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi),門面、地面等其他收費(fèi);
3、業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用;
6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開支。
第六條 資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全,業(yè)委會(huì)賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請(qǐng))。業(yè)委會(huì)在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項(xiàng)原則上通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條 財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、業(yè)委會(huì)出納于每月1- 5日提供業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證,由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)并公示。
第八條 法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員,應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲處。
第九條 本財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本財(cái)務(wù)管理制度自通過之日起試行。試行期半年。
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一、總則
1.1 根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
1.2 本制度適用于小區(qū)或物業(yè)管理范圍內(nèi)的業(yè)委會(huì)及其成員單位。
1.3 業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,保證業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)安全、合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
2.1 業(yè)委會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,具體由委員會(huì)成員指派成員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理部門直接向業(yè)委會(huì)主席匯報(bào)工作。
2.2 財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé):
。1)開立銀行賬戶,管理現(xiàn)金和銀行存款;
。2)處理業(yè)委會(huì)各項(xiàng)收支事務(wù);
。3)編制預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施情況;
。4)制定財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
。5)組織會(huì)計(jì)核算、審計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。
三、財(cái)務(wù)管理流程
3.1 收款管理
。1)業(yè)委會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)繳納業(yè)委會(huì)費(fèi)用;
。2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書面合同,并告知有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 付款管理
。1)業(yè)委會(huì)成員應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算和審批的項(xiàng)目,按照規(guī)定程序批準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷;
。2)資金支付應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,并留存相關(guān)憑證。
3.3 財(cái)務(wù)報(bào)告
(1)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理部門每月制定業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表,匯報(bào)收支情況;
。2)年度末,編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表,公開披露。
四、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
4.1 管理成本,避免浪費(fèi)。
4.2 嚴(yán)格審核各項(xiàng)支出。
4.3 充分利用信息化手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。
五、違規(guī)處理
5.1 對(duì)于違反本財(cái)務(wù)管理制度的行為,業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)給予警告、罰款等處罰。
5.2 嚴(yán)重違法行為應(yīng)當(dāng)報(bào)案處理,依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。
六、附則
6.1 本制度由業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理部門制定,經(jīng)過業(yè)委會(huì)審議后生效。
6.2 本制度的解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)所有。
總結(jié):
1. 本文檔所涉及簡(jiǎn)要注釋如下:
。1)業(yè)委會(huì):指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。
。2)財(cái)務(wù)管理部門:指業(yè)委會(huì)設(shè)立的'專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的部門。
。3)預(yù)算:指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)業(yè)委會(huì)的收支情況進(jìn)行合理安排和規(guī)劃,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的計(jì)劃。
。4)審計(jì):指對(duì)業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查、評(píng)估和審查的過程。
2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋:
。1)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》:是物業(yè)管理領(lǐng)域的基本法規(guī),詳細(xì)規(guī)定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)。
。2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:是指為了保證財(cái)務(wù)安全和合規(guī)運(yùn)營(yíng),在實(shí)施財(cái)務(wù)工作過程中采取一系列風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
(3)相關(guān)憑證:指用于記錄業(yè)委會(huì)各項(xiàng)支出事項(xiàng)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。
。4)公開披露:是指將業(yè)委會(huì)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息、管理決策和行為等內(nèi)容向社會(huì)公眾充分公開,保障業(yè)主知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 3
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十八條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條 財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
。ㄋ模┮婪▽(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費(fèi)的籌集方法
第三條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入;
(三)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的其他方式
第四條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對(duì)的.,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章 經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行?顚S,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類
第六條 專項(xiàng)維修資金使用。
第七條 業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
。ㄈ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開支等。
(四)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
(五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
。┙M織活動(dòng)類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
。ㄆ撸┢渌悇e:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。
第四章 經(jīng)費(fèi)的管理
第八條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。 第九條 賬戶管理:業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶。 現(xiàn)金管理:日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)
第十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條 所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。
第十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡的原則。
第十四條 業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入
第十五條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
。ㄒ唬┊(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
。ǘ┊(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名,由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。 《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》作為賬戶憑證的附件。
第十六條 專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
。ㄈ⿲(duì)維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項(xiàng)目
。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條 業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁⿹?dān)保。 第十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條 當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第五章 附 則
第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對(duì)的,即生效。
第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 4
為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))財(cái)務(wù)管理制度。
第一條 財(cái)務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開支費(fèi)用;
2、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)、門面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。 第二條 財(cái)務(wù)開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
3、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
4、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用,須在資金充盈的情況下 經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)審批后有計(jì)劃地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的額外開支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條 資金管理
業(yè)委會(huì)在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金。除業(yè)委會(huì)共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會(huì)資金不得用于因私或挪作他用。超過2000元的大額
備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會(huì)指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會(huì)指定的委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接,三方必須簽字確認(rèn)。提取2000元以上的'現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金 必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第五條 費(fèi)用開支計(jì)劃
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用,制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計(jì)劃公示。
3、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示,主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條 審批權(quán)限及程序
1、正常開支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn) 特殊開支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn),具體開支費(fèi)用由當(dāng)事人書面申請(qǐng)。
2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會(huì)主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。1000元以上2000元以下含2000元的須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后方可開支,2000元以上的開支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究同意,須有會(huì)議決議方可開支,為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會(huì)議決議后方可開支。
3、費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條 業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)委會(huì)的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢,分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
第八條業(yè)委會(huì)委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員會(huì)議研究過半數(shù)以上同意呈報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,終止其業(yè)委會(huì)委員資格。因個(gè)人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個(gè)人完全承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 5
一、總則
為了規(guī)范本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱 “業(yè)委會(huì)”)的財(cái)務(wù)管理工作,保障小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,確保小區(qū)公共資金的合理使用與安全,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
二、財(cái)務(wù)人員設(shè)置
業(yè)委會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)全面監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的.開展,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核等重要事項(xiàng)。
可聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員或委托有資質(zhì)的財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)處理日常賬務(wù),做好記賬、算賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)工作。
三、收入管理
小區(qū)公共收益(如停車費(fèi)、廣告位出租費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等)應(yīng)統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)收取,確?铐(xiàng)及時(shí)、足額入賬。
所有收入必須開具正規(guī)的收款憑證,注明收入來源、金額、日期等關(guān)鍵信息,并及時(shí)登記入賬,嚴(yán)禁私設(shè) “小金庫(kù)” 或截留收入。
四、支出管理
嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,各項(xiàng)支出需先列入預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過后方可實(shí)施。
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須提供合法、有效的發(fā)票及相關(guān)附件(如費(fèi)用明細(xì)、合同等),由經(jīng)辦人簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、業(yè)委會(huì)主任審批后才可支付款項(xiàng)。
對(duì)于大額支出(如超過一定金額的維修改造項(xiàng)目費(fèi)用),需按照規(guī)定的程序進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià),并經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過后執(zhí)行。
五、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出明細(xì)表等,于每季度結(jié)束后的次月向全體業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督
業(yè)委會(huì)內(nèi)部要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,確保財(cái)務(wù)運(yùn)作合規(guī)。
鼓勵(lì)業(yè)主參與監(jiān)督,設(shè)立意見箱和舉報(bào)渠道,對(duì)業(yè)主提出的財(cái)務(wù)疑問及時(shí)進(jìn)行答復(fù)和處理,共同維護(hù)小區(qū)財(cái)務(wù)的健康管理,保障小區(qū)和諧發(fā)展。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 6
一、總則
為加強(qiáng)本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱 “業(yè)委會(huì)”)的財(cái)務(wù)管理,保障小區(qū)公共資金的合理使用,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
二、財(cái)務(wù)人員設(shè)置
業(yè)委會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 1 名,負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督;設(shè)會(huì)計(jì)和出納各 1 名,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算等具體業(yè)務(wù),做到賬款分管,相互制約。
三、經(jīng)費(fèi)來源與管理
經(jīng)費(fèi)來源:主要包括小區(qū)公共區(qū)域的經(jīng)營(yíng)收益(如廣告位出租、車位出租等)、業(yè)主繳納的`專項(xiàng)維修資金以及按規(guī)定可收取的其他費(fèi)用等。
資金管理:所有收入必須及時(shí)足額存入業(yè)委會(huì)專用賬戶,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金或私設(shè)小金庫(kù)。收取費(fèi)用時(shí)應(yīng)開具正規(guī)票據(jù),并妥善保存相關(guān)收款憑證。
四、經(jīng)費(fèi)支出
審批流程:費(fèi)用支出需先由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額等信息,附上相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)等憑證,經(jīng)業(yè)委會(huì)主任簽字審批后,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,最后由出納支付款項(xiàng)。對(duì)于較大金額的支出,需經(jīng)業(yè)委會(huì)集體討論決定。
支出范圍:僅限于小區(qū)公共設(shè)施的維修、維護(hù)、保養(yǎng),公共區(qū)域的環(huán)境整治,為業(yè)主服務(wù)的相關(guān)活動(dòng)開展等符合小區(qū)公共利益的項(xiàng)目。
五、財(cái)務(wù)賬目與報(bào)表
會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度,建立規(guī)范的總賬、明細(xì)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄每一筆財(cái)務(wù)收支情況。
每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等,向業(yè)委會(huì)成員匯報(bào),并按規(guī)定在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督
業(yè)委會(huì)內(nèi)部定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)和自查,確保財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
每年度可聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果向業(yè)主公開通報(bào),保證財(cái)務(wù)信息的透明性和公正性。
七、檔案管理
妥善保存各類財(cái)務(wù)憑證、賬本、報(bào)表以及相關(guān)的合同協(xié)議等資料,按年度進(jìn)行歸檔整理,便于查閱和追溯財(cái)務(wù)歷史記錄。
本制度自業(yè)委會(huì)通過之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由業(yè)委會(huì)集體商討修訂完善。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 7
一、總則
為加強(qiáng)本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱 “業(yè)委會(huì)”)的財(cái)務(wù)管理,保障小區(qū)公共資金的合理使用和安全,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
二、財(cái)務(wù)人員設(shè)置
業(yè)委會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)總體財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督。同時(shí)設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一名,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,出納負(fù)責(zé)資金收付及現(xiàn)金、銀行日記賬登記。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心,且需定期接受財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)更新知識(shí)體系。
三、收入管理
小區(qū)的公共收入包括但不限于車位出租收入、公共區(qū)域廣告收入、場(chǎng)地出租收入等,均應(yīng)統(tǒng)一由出納收取,并開具規(guī)范的收款收據(jù),注明收入來源、金額等詳細(xì)信息。
所有收入應(yīng)及時(shí)足額存入業(yè)委會(huì)專用銀行賬戶,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金或私設(shè)小金庫(kù),確保資金流向清晰可查。
四、支出管理
業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)支出需遵循 “合理、必要、公開” 的原則,事先編制預(yù)算,對(duì)于超過一定金額的重大支出項(xiàng)目,需經(jīng)過業(yè)主大會(huì)表決通過方可實(shí)施。
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫規(guī)范的報(bào)銷單,附上相應(yīng)的發(fā)票、合同、清單等原始憑證,經(jīng)業(yè)委會(huì)主任簽字審批,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,由出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表
會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)定,定期對(duì)業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算,編制記賬憑證、登記賬簿,確保賬務(wù)準(zhǔn)確清晰。
每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出明細(xì)表等,按季度向業(yè)主公示,接受全體業(yè)主的'監(jiān)督。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
業(yè)委會(huì)內(nèi)部應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
每年聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果向全體業(yè)主公開,保障小區(qū)財(cái)務(wù)運(yùn)作的透明度和規(guī)范性。
七、檔案管理
妥善保管各類財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、合同等資料,按照年度進(jìn)行分類歸檔,確保財(cái)務(wù)檔案的完整性,以備查閱和追溯。
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