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制度

學(xué)校檔案保管制度

時間:2024-09-25 05:56:49 制度 我要投稿
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學(xué)校檔案保管制度

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。接下來,小編為您介紹了學(xué)校檔案保管制度,感謝您的閱讀!

學(xué)校檔案保管制度

  1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

  2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

  3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。

  6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。

  7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右,從上至下編號,并編制檔案存放索引和示意圖,

  8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

  9、建立全宗卷,積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

  10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點,每隔一段時間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。

  11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原,調(diào)卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。

  12、應(yīng)配備必要的專用的計算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

  13、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。


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