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傳票審核職權(quán)劃分制度

時(shí)間:2024-07-11 02:59:59 制度 我要投稿
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傳票審核職權(quán)劃分制度

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傳票審核職權(quán)劃分制度

  一、各部經(jīng)辦人員:

  審核單據(jù)之性質(zhì)、金額與本公司規(guī)定是否相符,并編制傳票控制預(yù)算及成本費(fèi)用之報(bào)支。

  二、財(cái)務(wù)部:

  1.承辦人員:

  (1)核對傳票收付款之金額是否與收付款有關(guān)憑證(如計(jì)價(jià)單、發(fā)票)金額相符。

  (2)核對憑證是否有抬頭,統(tǒng)一編號(hào),店印,地址及貼足印花,與稅法是否相符。

  2.復(fù)核人員:

  (1)傳票應(yīng)用分類,即科子目是否正確。

  (2)憑證是否齊全,符合政府規(guī)定,與負(fù)擔(dān)部門是否正確。

  (3)附件數(shù)量與憑證記載金額是否相符。

  (4)借貸是否平衡。

  3.會(huì)計(jì):

  (1)傳票應(yīng)附之憑證是否適當(dāng)簽具意見。

  (2)各級(jí)經(jīng)辦人員應(yīng)行注意事項(xiàng)是否錯(cuò)誤及依稅法規(guī)定可否開支簽具意見。

  (3)核對付款之支票金額是否與核準(zhǔn)之付款傳票相符。

  三、稽核室:

  (1)對財(cái)務(wù)部之意見予以指示或轉(zhuǎn)呈核示。

  (2)核對各部之成本卡,支出是否超過收入,收款與完工是否成正比或簽具意見。

  (3)憑證是否合理,應(yīng)否付款之指示或簽具意見。

  (4)決定付款之日期,簽具意見及指示。

  (5)價(jià)格是否合理簽具意見或指示。

  四、副總經(jīng)理:就主辦會(huì)計(jì)及稽核室所簽意見之轉(zhuǎn)呈或指示。

  五、總經(jīng)理:各轉(zhuǎn)呈意見之核定。

  六、以上各項(xiàng)職權(quán)之劃分,是就目前情形所擬之辦法,如以后業(yè)務(wù)改進(jìn)或其他變更,當(dāng)

  另行修訂。


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