公務(wù)用車管理制度(精選9篇)
在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的公務(wù)用車管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公務(wù)用車管理制度 篇1
一、原則與適用范圍
1、為切實加強我公司公務(wù)車輛管理,提高工作效率,節(jié)約財政開支,降低行政成本結(jié)合我公司的實際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車。
二、公車使用管理
1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數(shù)次情況發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當(dāng)事人的績效考核中。
2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》,做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。
4、車輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn);外借時間在一天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、到外地出差需要用車時,需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關(guān)費用。
6、用車人要樹立節(jié)約用油的觀念,實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車輛時如實填寫《車輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。
7、用車人要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴(yán)禁車輛帶"病"行駛。
8、用車人在行車時應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、用車人應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
10、如果車輛發(fā)生交通事故后,要保護(hù)事故現(xiàn)場,及時撥打"110"報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責(zé)任方及保險事宜。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;未經(jīng)批準(zhǔn),將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車人承擔(dān)。
11、公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,用車人員應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車人對所經(jīng)常使用的車輛實行定期維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告、維修,確保行車安全。
2、車輛需要維修、裝飾時,首先應(yīng)由用車人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認(rèn)后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔(dān)。
3、機(jī)動車輛進(jìn)廠修理時做好交接手續(xù);出廠時要進(jìn)行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時核查。
4、車輛進(jìn)廠維修期間,用車人要跟車監(jiān)修,并對車輛的`維修質(zhì)量負(fù)責(zé),確保車輛維修后達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修費用,用車人不與認(rèn)可簽字,由修理廠承擔(dān);因用車人管理使用不當(dāng)所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負(fù)。
5、車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經(jīng)過有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車輛需進(jìn)行大修時,要經(jīng)過有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能修理。
四、用車人員要求
各用車人員要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,不斷加強學(xué)習(xí),提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹立"安全、快捷、高效、節(jié)約"意識;不開"英雄車、賭氣車、故障車",不酒后駕車;確保車況處于良好狀態(tài),節(jié)約車輛維修費用。若違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果者將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
公務(wù)用車管理制度 篇2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范全省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,有效保障公務(wù)活動,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法〉的通知》等有關(guān)精神,結(jié)合我省實際,制定本實施辦法。
第二條本實施辦法適用于全省各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照管理的事業(yè)單位。
第三條本實施辦法所稱公務(wù)用車,是指黨政機(jī)關(guān)配備的用于定向保障公務(wù)活動的機(jī)動車輛,包括機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車、執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車、實物保障用車、離退休干部服務(wù)用車以及其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車。
機(jī)要通信用車是指用于傳遞、運送機(jī)要文件和涉密載體的機(jī)動車輛。
應(yīng)急保障用車是指用于處理突發(fā)事件、搶險救災(zāi)或者其他緊急公務(wù)的機(jī)動車輛。
執(zhí)法執(zhí)勤用車是指中央批準(zhǔn)的執(zhí)法執(zhí)勤部門(系統(tǒng))用于一線執(zhí)法執(zhí)勤公務(wù)的機(jī)動車輛。
特種專業(yè)技術(shù)用車是指固定搭載專業(yè)技術(shù)設(shè)備、用于執(zhí)行特殊工作任務(wù)的機(jī)動車輛。
實物保障用車是指用于定向保障部分特定崗位的機(jī)動車輛。
離退休干部服務(wù)用車是指用于離退休干部服務(wù)保障的機(jī)動車輛。
第四條黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理遵循統(tǒng)一管理、定向保障、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則。
第五條黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車實行統(tǒng)一制度規(guī)范、分級分類管理。各級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門為公務(wù)用車主管部門,履行統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督下級公務(wù)用車管理職責(zé),負(fù)責(zé)本級公務(wù)用車管理工作。省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局為全省公務(wù)用車主管部門,統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督全省公務(wù)用車管理工作,負(fù)責(zé)省本級公務(wù)用車管理工作。
財政部門負(fù)責(zé)執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車的編制和配備管理工作。執(zhí)法執(zhí)勤用車和特種專業(yè)技術(shù)用車的管理按照財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門、財政部門根據(jù)職責(zé)實行統(tǒng)一編制、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一購置經(jīng)費、統(tǒng)一采購配備管理。
第二章編制和標(biāo)準(zhǔn)管理
第六條黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車實行編制管理。車輛編制根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和工作需要等因素確定。
機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車、實物保障用車、離退休干部服務(wù)用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車編制由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門會同有關(guān)部門確定。
執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車編制由財政部門會同有關(guān)部門確定,并送機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門備案。
。ㄒ唬┦≈睓C(jī)關(guān)公務(wù)用車編制核定標(biāo)準(zhǔn)為:
1.機(jī)要通信用車,人員編制數(shù)100人(含)以下的核定1輛,超過100人的核定2輛;
2.應(yīng)急保障用車,人員編制數(shù)80人(含)以下的核定1輛,81人至160人(含)的核定2輛,超過160人的核定3輛;
3.實物保障用車,選擇以實物方式保障工作用車的,按照每人1輛在所在單位核定編制;
4.離退休干部服務(wù)用車,離退休干部實有數(shù)80人(含)以下的核定1輛,81人至160人(含)的核定2輛,超過160人的核定3輛。
具有獨立“三定”規(guī)定的副廳級省直單位,與機(jī)關(guān)本級合署辦公的,增加機(jī)關(guān)本級1輛應(yīng)急保障用車;未與機(jī)關(guān)本級合署辦公的,核定1輛機(jī)要通信用車、1輛應(yīng)急保障用車。
具有獨立法人資格的非駐昌省直下屬處級單位,核定1輛用于機(jī)要通信和應(yīng)急保障的公務(wù)用車。
。ǘ└骷壒珓(wù)用車平臺車輛實行編制管理,公務(wù)出行保障供需矛盾突出需要調(diào)整編制的,按照分級管理原則,按程序統(tǒng)一由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出調(diào)整計劃,報中央車改辦和國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)后實施。
(三)市縣黨委、人大、政府、政協(xié)四套班子機(jī)關(guān)的機(jī)要通信、應(yīng)急保障用車,每個單位核定1-2輛編制。
第七條因工作需要接受國際與社會有關(guān)組織無償捐贈或中央無償調(diào)撥車輛的,報同級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門或財政部門審核批準(zhǔn)后,納入單位車輛編制管理,不得超編制、超標(biāo)準(zhǔn)接收車輛。
第八條因新成立機(jī)構(gòu)、人員編制增加等原因,確需新增車輛編制的,由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門會同相關(guān)部門按照標(biāo)準(zhǔn)要求予以核編。
第九條黨政機(jī)關(guān)配備公務(wù)用車應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬C(jī)要通信用車原則上應(yīng)配備新能源汽車,確因工作需要的,可以適當(dāng)配備價格12萬元以內(nèi)、排氣量1.6升(含)以下的非新能源轎車或其他小型客車;
。ǘ⿷(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車配備價格18萬元以內(nèi)、排氣量1.8升(含)以下的轎車或者其他小型客車,確因情況特殊,可以適當(dāng)配備價格25萬元以內(nèi)、排氣量3.0升(含)以下的其他小型客車、中型客車或者價格45萬元以內(nèi)的大型客車;
。ㄈ﹫(zhí)法執(zhí)勤用車配備價格12萬元以內(nèi)、排氣量1.6升(含)以下的轎車或者其他小型客車,因工作需要可以配備價格18萬元以內(nèi)、排氣量1.8升(含)以下的轎車或者其他小型客車。確因情況特殊,可以適當(dāng)配備價格25萬元以內(nèi)、排氣量3.0升(含)以下的其他小型客車、中型客車或者價格45萬元以內(nèi)的大型客車;
。ㄋ模┨胤N專業(yè)技術(shù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)由有關(guān)部門會同財政部門按照保障工作需要、厲行節(jié)約的原則確定。公務(wù)用車配備新能源轎車的,價格不得超過18萬元。
第十條嚴(yán)格控制執(zhí)法執(zhí)勤用車的配備范圍、編制和標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)法執(zhí)勤用車配備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定在一線執(zhí)法執(zhí)勤崗位。
第三章配備和經(jīng)費管理
第十一條機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門根據(jù)公務(wù)用車配備更新需求,編制年度公務(wù)用車配備更新計劃并報本級政府批準(zhǔn)后實施。省直垂直管理部門的'配備更新計劃由省直主管部門統(tǒng)一匯總后報送省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。
第十二條因機(jī)構(gòu)調(diào)整、特殊工作任務(wù)等需要在年度配備計劃外購置公務(wù)用車的,以及因公務(wù)用車丟失損毀的,憑相關(guān)證明材料按程序報有關(guān)部門重新購置。
第十三條財政部門根據(jù)年度公務(wù)用車配備更新計劃,按照預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排購置經(jīng)費,列入公務(wù)用車主管部門預(yù)算。
第十四條財政部門會同機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門制定公務(wù)用車運行費用定額標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排公務(wù)用車運行費用,列入黨政機(jī)關(guān)部門預(yù)算。
第十五條公務(wù)用車主管部門按照政府采購法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一組織實施公務(wù)用車集中采購。
第十六條申請購置公務(wù)用車,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
。ㄒ唬┚幹瓶杖钡模
。ǘ┚幹苾(nèi)車輛達(dá)到更新條件的;
(三)購置經(jīng)費來源符合有關(guān)規(guī)定的。
第十七條非垂直管理部門為本系統(tǒng)單位配發(fā)車輛或者安排購置經(jīng)費,必須提前報省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核后報省政府審批,且應(yīng)符合當(dāng)?shù)毓珓?wù)用車編制管理要求和車輛配備標(biāo)準(zhǔn),不得超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配車。
第十八條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備使用國產(chǎn)汽車,帶頭使用新能源汽車,按照規(guī)定逐步擴(kuò)大新能源汽車配備比例。
第十九條鄉(xiāng)鎮(zhèn)在更新公務(wù)用車時,鼓勵選用皮卡車等適合基層公務(wù)出行需求的車型。
第二十條黨政機(jī)關(guān)原則上不配備越野車(含SUV車型)。確因工作需要,按照程序報批后,可以適當(dāng)配備國產(chǎn)越野車。越野車不得作為領(lǐng)導(dǎo)干部固定用車。
黨政機(jī)關(guān)確因工作需要超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車或配備越野車的,必須報省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn),并納入車輛編制管理。
第二十一條公安交通管理部門應(yīng)依據(jù)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門開具的公務(wù)用車登記通知單,為新采購的公務(wù)用車辦理車輛登記上牌手續(xù)。執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車由財政部門出具上牌手續(xù)。
第二十二條公務(wù)用車使用年限超過8年或30萬公里的可以更新;達(dá)到更新年限經(jīng)檢測仍能繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。因安全等原因確需提前更新的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第二十三條除涉及國家安全、偵查辦案等有保密要求的特殊工作用車外,黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車產(chǎn)權(quán)注冊登記所有人應(yīng)當(dāng)為本機(jī)關(guān)法人,不得將公務(wù)用車登記在下屬單位、企業(yè)或者個人名下。
第四章使用管理
第二十四條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強公務(wù)用車使用管理,嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)用車,嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規(guī)使用公務(wù)用車,禁止以長期租用等形式變相配備公務(wù)用車。
第二十五條符合實物保障用車條件的人員,可選擇實物保障用車或領(lǐng)取公務(wù)交通補貼,但選定以后原則上不作變更。確因特殊情況需要變更的,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。選擇實物保障用車的領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動,不得將原單位車輛帶至新單位使用。
第二十六條在優(yōu)先保障規(guī)定用途工作任務(wù)的前提下,公務(wù)用車可用于安排執(zhí)行以下公務(wù)活動:
。ㄒ唬┺k理黨委、政府交辦的緊急或不宜使用社會車輛實施保障的公務(wù)活動;
。ǘ┍U现匾獣h和重大活動(含前期籌備工作);
。ㄈ﹫(zhí)行機(jī)要保密工作任務(wù);
。ㄋ模┮蚬哟;
(五)干部職工因突發(fā)傷病急需送醫(yī);
。┙(jīng)批準(zhǔn)的其他特殊緊急情況。
第二十七條領(lǐng)取公務(wù)交通補貼人員在補貼保障范圍內(nèi)的普通公務(wù)出行,由其個人自行選擇出行方式,不得使用公務(wù)用車,單位不得報銷費用。
駐昌省直機(jī)關(guān)的公務(wù)交通補貼保障范圍按照財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條各級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強公務(wù)用車平臺建設(shè),平臺公務(wù)用車不得固定給已領(lǐng)取公務(wù)交通補貼的領(lǐng)導(dǎo)干部使用。省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)建設(shè)全省公務(wù)用車信息化平臺,采用信息化手段實行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)度、高效使用。
第二十九條除涉及國家安全、偵查辦案和其他有保密要求的特殊工作用車外,公務(wù)用車統(tǒng)一實行標(biāo)識化管理。
第三十條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)用車管理臺賬,加強相關(guān)證照檔案的保存和管理。
第三十一條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)用車使用管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,加強監(jiān)督,降低運行成本。
嚴(yán)格公務(wù)用車使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息登記和公示制度。嚴(yán)格執(zhí)行回單位或者其他指定地點停放制度,節(jié)假日期間除工作需要外應(yīng)當(dāng)封存停駛。
實行公務(wù)用車保險、維修、加油政府集中采購和定點保險、定點維修、定點加油制度,健全公務(wù)用車油耗、運行費用單車核算和年度績效評價制度。
第三十二條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)減少公務(wù)用車長途行駛,工作人員到外地辦理公務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)乘用公共交通工具。外事接待、會議和集體活動主要通過公務(wù)用車平臺或社會租賃方式解決。
第三十三條公務(wù)用車丟失或因交通事故等原因造成損毀的,應(yīng)在公安機(jī)關(guān)等部門依法處理后的10個工作日內(nèi)將事件經(jīng)過和處理情況報本級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門備案。
第五章處置管理
第三十四條公務(wù)用車處置遵循厲行節(jié)約、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一調(diào)撥、公開拍賣的原則。公務(wù)用車無論配置途徑與購置經(jīng)費來源如何,均屬國有資產(chǎn),列入固定資產(chǎn)臺賬管理,各使用單位無權(quán)擅自調(diào)撥或作轉(zhuǎn)讓、變賣等任何涉及車輛產(chǎn)權(quán)變動的處置。
第三十五條公務(wù)用車按照規(guī)定更新時,車輛使用單位應(yīng)及時將舊車交由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門處置,并按照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定履行資產(chǎn)審批手續(xù)。舊車由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)采取拍賣、廠家回收、報廢等方式規(guī)范處置,處置收入按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。
第三十六條機(jī)構(gòu)改革或調(diào)整中撤銷單位的公務(wù)用車,在履行資產(chǎn)審批手續(xù)后,由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門采取調(diào)撥或其他方式進(jìn)行處置,并按規(guī)定對車輛編制進(jìn)行調(diào)整。
第六章監(jiān)督問責(zé)
第三十七條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)用車配備更新和使用情況統(tǒng)計報告制度,每年向本級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門報送上一年度公務(wù)用車配備更新和使用情況。各級機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總本級公務(wù)用車配備更新和使用情況,并向同級黨委、政府報告。
第三十八條黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備使用管理各項規(guī)定,將公務(wù)用車配備更新、使用、處置和經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行等情況納入內(nèi)部審計、政務(wù)公開和政務(wù)誠信建設(shè)范圍,接受社會監(jiān)督。
機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強對黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備更新、使用、處置等情況的監(jiān)督檢查,定期通報或者公示相關(guān)情況。
財政、審計部門應(yīng)當(dāng)加強對公務(wù)用車經(jīng)費預(yù)算管理、資產(chǎn)管理情況的監(jiān)督檢查,依法處理、督促整改違規(guī)問題,并將涉嫌違紀(jì)違法問題移送有關(guān)部門查處。
公安交通管理部門應(yīng)當(dāng)加強對公務(wù)用車的戶籍管理,依據(jù)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門出具的相關(guān)文件,對公務(wù)用車辦理車輛注冊登記、過戶變更、報廢等手續(xù),并定期與機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門交換公務(wù)用車注冊登記信息、使用狀態(tài)等情況。
紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時受理群眾舉報和有關(guān)部門移送的公務(wù)用車管理問題線索,嚴(yán)肅查處違紀(jì)違法問題。
第三十九條機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門和財政部門有下列情形之一的,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)核定公務(wù)用車編制的;
。ǘ┻`規(guī)審批超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車的;
。ㄈ┻`規(guī)審批未到年限更新公務(wù)用車的;
。ㄋ模┻`規(guī)安排公務(wù)用車經(jīng)費預(yù)算的;
。ㄎ澹┯衅渌窗匆(guī)定履行管理監(jiān)督職責(zé)行為的。
第四十條黨政機(jī)關(guān)有下列情形之一的,依紀(jì)依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車的;
(二)違反規(guī)定將公務(wù)用車登記在下屬單位、企業(yè)或者個人名下的;
(三)公車私用、私車公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規(guī)使用公務(wù)用車的;
。ㄋ模⿹Q用、借用、占用下屬單位或者其他單位和個人的車輛,或者擅自接受企事業(yè)單位和個人贈送車輛的;
。ㄎ澹┻`規(guī)給下級單位超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛的;
。┡灿没蛘吖潭ńo個人使用執(zhí)法執(zhí)勤、機(jī)要通信等公務(wù)用車的;
。ㄆ撸楣珓(wù)用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的;
(八)在車輛維修等費用中虛列名目或者夾帶其他費用,為非本單位車輛報銷運行維護(hù)費用的;
。ň牛┻`規(guī)處置公務(wù)用車的;
(十)有其他違反公務(wù)用車配備使用管理規(guī)定行為的。
第七章附則
第四十一條本實施辦法所稱小型客車、中型客車、大型客車等,依據(jù)中華人民共和國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GA802-2014《機(jī)動車類型術(shù)語和定義》界定。
第四十二條各設(shè)區(qū)市應(yīng)當(dāng)依照本實施辦法制定實施細(xì)則,并報省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核備案。
第四十三條各民主黨派機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理適用本實施辦法。
第四十四條本實施辦法由省委負(fù)責(zé)解釋,具體解釋工作由省委辦公廳商省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局承擔(dān)。
第四十五條本實施辦法自印發(fā)之日起施行。省委辦公廳、省政府辦公廳20xx年12月1日印發(fā)的《江西省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》,省政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、省監(jiān)察廳、省財政廳、省公安廳20xx年9月27日印發(fā)的《江西省省直機(jī)關(guān)一般公務(wù)用車配備使用管理實施細(xì)則(試行)》同時廢止。
公務(wù)用車管理制度 篇3
一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室調(diào)派。
二、用車人必須事先報分管領(lǐng)導(dǎo)同意到辦公室或監(jiān)理站領(lǐng)取出車通知單,司機(jī)憑派車單出車,因緊急情況不能及時開派車單的,應(yīng)事先報告,用車后及時補開。
三、用車人員不能強行要求駕駛員開快車或?qū)④囕v開到影響車輛及人員安全的`區(qū)域,造成事故的,由用車者和駕駛員同等承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)損失費用。
四、建立用車加油逐次登記制度。每次用車完畢,司機(jī)應(yīng)登記用車事由、里程表讀數(shù)、用車?yán)锍虜?shù),并把單次計程表歸零。每次加油,司機(jī)應(yīng)登記加油升數(shù)、刷卡加油金額,過境費、停車費發(fā)票及每次用車加油登記,必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。
五、加油卡充值辦法。一車一卡,每卡預(yù)充值1000元,每次刷卡加油金額應(yīng)整拾整佰,加油卡金額用完時,司機(jī)把派車單和用車加油登記表交計財股,由計財股按簽證的刷卡金額數(shù)充值。派車單、用車加油登記表作發(fā)票附件。
六、嚴(yán)禁公車辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車私用,除批評指正外。凡屬私事用車,油料費及過境費等一切費用自負(fù)。
七、夜間車輛停放一律鎖入車庫,特殊情況需在外面停放,必須報主要負(fù)責(zé)人同意后,車輛在當(dāng)?shù)赝\噲鐾7牛瑫r做好安全措施,確保車輛安全。
八、車輛修理由司機(jī)填寫申報單報辦公室,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,由辦公室和司機(jī)一道到指定的修理廠修理,維修項目由辦公室人員和司機(jī)簽字,由計財股結(jié)帳。
九、司機(jī)必須做好車輛保養(yǎng)工作,隨時保證車輛潔凈、狀況良好。車輛發(fā)生安全事故,除扣發(fā)司機(jī)當(dāng)月出車補助外,并視其情況承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。年度未發(fā)生安全事故,按有關(guān)規(guī)定發(fā)放安全獎。
公務(wù)用車管理制度 篇4
一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時排除故障,保持車況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情況外,在島內(nèi)用車時,應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項制度。對于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的',固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。
五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負(fù)。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時報告)。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進(jìn)行仔細(xì)的驗收。驗收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價格,及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時,要及時加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實行車輛行車?yán)锍,油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。
十、實行公務(wù)車輛保險政府采購制度。
公務(wù)用車管理制度 篇5
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點,但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的'維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費:公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。
2.加油費:公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。
4.維修費
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
公務(wù)用車管理制度 篇6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強xx石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費用開支,確保行車安全和工作正常運轉(zhuǎn),參照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實際,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務(wù)車。
第三條駕駛員與車輛相對固定,實行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司全體駕駛員和所有公務(wù)車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、交通事故處理和保險業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條公司公務(wù)車輛采用'一統(tǒng)三定'的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點維修、定點加油、定點保險。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)對駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費用預(yù)算的申報;負(fù)責(zé)對駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對車輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見。
第六條財務(wù)部是車輛費用的管理部門;車輛費用必須納入全面預(yù)算管理,實行總額控制。
第三章駕駛員的管理
第七條駕駛員出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對車輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時制止并對駕駛員進(jìn)行教育。
第八條嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時將車輛駛?cè)胫贫▓鏊?/p>
第九條未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。
第十條駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動;若從事非法活動,一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第十一條駕駛員對自己相對固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。
第十二條對于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實,即予以解聘。
第四章公務(wù)車輛的管理和使用
第十三條公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。
第十四條按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車輛出差時,其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時,駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。
第十五條公司各部門因公用車實行派車制度。
第十六條公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動、重要會議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。
第十七條根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對,由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條根據(jù)工作需要,車輛在交接時,交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十九條綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計工作,建立單車檔案,建立車輛運行費用統(tǒng)計臺帳,臺帳中必須統(tǒng)計當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費、過橋費、洗停車費等內(nèi)容。
第二十條節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個工作日的下班時間進(jìn)行,封存后車輛鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)一保管。
第五章公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序
第二十一條車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第二十二條各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。
第二十四條各部室要結(jié)合工作實際,合理安排申請公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請二車次(含二車次)以上用車。
第二十五條車輛調(diào)度原則
(一)申請原則。公司公務(wù)用車實行填單申請或電話申請,填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機(jī)負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況,當(dāng)時不能填寫《派車單》時,事后必需補填;電話申請即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請。
(二)統(tǒng)籌原則。公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。
(三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時間,先到先派,后到后派。
(四)及時原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知司機(jī)與用車人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時,優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。
(六)效率原則。同一方向、同一時間段不同部門用車,合并派一輛車
第二十六條車輛使用審批程序
(一)出差用車
1.省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車輛管理員派車。
2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車輛管理員派車。
3.機(jī)場接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----車輛管理員派車。
(二)市內(nèi)公務(wù)用車
1.市內(nèi)用車:用車人員部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人不在時應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
2.職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
第二十七條各部門要結(jié)合工作實際合理申請公務(wù)用車,盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。
第二十八條車輛調(diào)度緊張時,車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條市外用車應(yīng)提前一天申請,辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車應(yīng)提前20分鐘提出電話申請,未按要求辦理
用車審批手續(xù)的`,車輛管理員不予派車。
第三十條駕駛員憑《派車單》報銷差旅費;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機(jī)報銷差旅費時應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第六章費用管理
第三十一條公司所有車輛全部使用加油卡,實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油;綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報銷。
第三十二條車輛過橋費按派車正常行駛路線司機(jī)據(jù)實報銷。
第三十三條正常出勤車輛每月每車停車費、洗車費、安全公里補助費標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參照上級單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實報實銷,超出部分不予報銷。小車洗、停費標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月x輛。
第三十四條所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費,住宿費由車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費必須由車輛管理員確認(rèn),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報銷時先由使用車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報賬程序報銷。
第三十五條駕駛員的補助
(一)駕駛員差旅費補助按上級單位及hb公司差旅費報銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)駕駛員出車按0.15元/公里提取補助費,每季度考核兌現(xiàn)一次。
第三十六條公務(wù)車輛的實際報銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷燃油費和公里補助。
第三十七條所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費用由駕駛員個人承擔(dān)。
第七章公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修
第三十八條公司所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)維修。
第三十九條綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強對車輛平時的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條車輛需要維修時,駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定概算費用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。
第四十一條車輛維修(保養(yǎng))的申報審批程序
維修點出具相關(guān)費用憑證并公章--駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》--上述材料一并交由車輛管理員審核--辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(保養(yǎng))。
第四十二條車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)
(二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)駕駛員必須按要求及時對車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時引起機(jī)械損壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費用。
(四)車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時,駕駛員必須及時向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明具體情況。
(五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,或估算費用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時請示處理方案。
(六)維修更換部件時,須由車輛管理員進(jìn)行驗審。
(七)車輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項目;確需增加維修(保養(yǎng))項目時,電話請示車輛管理員同意后方可維修,否則超項目的費用由駕駛員自己承擔(dān)。
在實際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時補辦新增維修項目手續(xù)。否則,對超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》范圍的維修事項費用不予報銷。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四十三條車輛維修費用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。《車輛派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費時,由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。
第八章公務(wù)車輛安全管理
第四十四條駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。
(二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機(jī)油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。
(四)駕駛員在行車時要系好安全帶,時刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。
(五)駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續(xù)駕駛超過2個小時必須停車休息,休息時間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車輛外出停放時必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場,要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車輛時,必須使用安全鎖及報警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時,小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時,要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險,遇特殊天氣時駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(九)嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(若限速速度小于100公里/小時,按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車道、不強超強會、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險等證件,遇到交警檢查時應(yīng)主動配合,嚴(yán)禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人
員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(十一)駕駛員24小時手機(jī)開機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評教育,兩次及兩次以上停車學(xué)習(xí)。
(十二)駕駛員丟失車輛,保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù),并按集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條乘車人員安全管理
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
第四十六條車輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺賬。
(二)聘用駕駛員時,要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對一個計分周期內(nèi)累計記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。
(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強值班人員管理,嚴(yán)禁值班人員擅離職守。
(四)加強車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動車,飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(七)車輛由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交予專職司機(jī)以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,禁止公車私用。
(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。
(九)綜合辦公室應(yīng)隨時掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。
第四十七條職能部門安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對于違反規(guī)定的行為要及時制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。
(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評,對于考評結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時辭退。
(四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實行獎優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。
第四十八條車輛管理員要隨時對車輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時提出防范整改措施。
第四十九條發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第五十條發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向交警、車輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。
第五十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車輛的物品乘車。
第五十二條駕駛員因人為原因造成機(jī)械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費用外,解除勞動合同。
第五十三條發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十四條對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。
第五十五條對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費用全部自理,并嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九章獎罰
第五十六條駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條對實現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣2000元。無責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的道路交通事故認(rèn)定書'認(rèn)定為無責(zé)任。
第五十八條車輛調(diào)度處罰
(一)公司機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,對駕駛員按違紀(jì)處理。
(二)司機(jī)應(yīng)堅守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績效工資100元。
第五十九條全年行車費用節(jié)余,按比例提獎。
第十章附則
第六十條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)
附件二:車輛派修單
公務(wù)用車管理制度 篇7
第一條為加強全局公務(wù)車輛管理。
切實做到公車公用、合理調(diào)度、節(jié)約開支、保障行駛安全,特制訂如下管理制度。
第二條局車隊。
在市局辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市局各單位(除吉州、青原分局外,下同)駕駛員日常管理工作,管理各單位的公務(wù)車輛,負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度和車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修和安全。吉州、青原分局、市土地開發(fā)儲備中心的車輛管理,由單位自行制定管理制度。
第三條局車隊管理的范圍是局機(jī)關(guān)全部車輛。
包括執(zhí)法監(jiān)察支隊、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊的車輛。駕駛員集中在局小辦公樓一樓上班(執(zhí)法監(jiān)察支隊的司機(jī)在支隊辦公室上班)。
第四條每輛公務(wù)車指定專職駕駛員一名,負(fù)責(zé)駕駛和車輛保養(yǎng)維護(hù)和安全。
非指定的專職駕駛員或其他人不得駕駛車輛,如有發(fā)現(xiàn)其他人駕駛車輛,扣除專職駕駛員當(dāng)月的補助,經(jīng)教育不改的.,更換專職駕駛員;如他人駕駛車輛出現(xiàn)安全事故,由當(dāng)事人和專職駕駛員共同負(fù)責(zé),承擔(dān)全部責(zé)任,賠償全部損失,并對專職駕駛員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處分。
第五條車輛管理與調(diào)度。
局機(jī)關(guān)車隊車輛由車隊隊長統(tǒng)一管理和調(diào)度,駕駛員必須服從隊長的領(lǐng)導(dǎo)及車輛調(diào)度。
。ㄒ唬┍WC局長、副局長、紀(jì)檢組長工作用車;原則上保證調(diào)研員、助理調(diào)研員和辦公室公務(wù)、接待用車。
。ǘ┚謾C(jī)關(guān)車輛相對固定使用,包括局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、監(jiān)察支隊、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊用車。
(三)局領(lǐng)導(dǎo)外出用車,應(yīng)先與車隊隊長聯(lián)系,由隊長向駕駛員出具派車單。車隊隊長外出時,直接到局辦公室分管副主任處領(lǐng)取派車單。如有緊急公務(wù)不能及時取得派車單,在回局后應(yīng)及時補領(lǐng)派車單,并由補辦人填寫說明。執(zhí)法監(jiān)察支隊、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊需要用車,由單位負(fù)責(zé)人與車隊隊長聯(lián)系,由隊長向駕駛員出具派車單。沒有派車單的用車一律不準(zhǔn)報銷汽油費和出差補助。局領(lǐng)導(dǎo)市區(qū)內(nèi)用車不需派車單。
。ㄋ模└骺疲ㄊ遥┯鲇刑厥夤ぷ魅蝿(wù),確實需要用車的,必須事先書面報告,報局辦公室主任批準(zhǔn),如辦公室主任不在家時由辦公室副主任批準(zhǔn)后,由車隊隊長安排用車,并出具派車單。科(室)用車原則上使用分管領(lǐng)導(dǎo)相對固定的車輛。監(jiān)察支隊、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊市內(nèi)用車不需派車單,但必須報告車隊隊長,由隊長統(tǒng)籌安排。
。ㄎ澹{駛員的差旅費(包括用車局領(lǐng)導(dǎo)的差旅費),由駕駛員每月底持派車單和有關(guān)票據(jù)結(jié)算,由車隊隊長審核簽字,然后由會計審核報辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條車輛維修和購買車輛配件。
。ㄒ唬┸囕v修理和購買車輛配件、車內(nèi)裝飾首先由車隊隊長對車輛進(jìn)行檢查,據(jù)實提出具體的修理或確需購置配件的意見,書面報局辦公室分管副主任審核,主任審批。并由車隊隊長會同局辦公室分管的副主任和財會人員確定維修點和購買點。
。ǘ┺k理車輛維修的程序為:駕駛員向車隊隊長提出維修申請并說明維修項目——車隊隊長、辦公室分管副主任對申請修理車輛進(jìn)行核查,對確需進(jìn)行修理的由車隊隊長、辦公室分管副主任、駕駛員到維修點對維修項目進(jìn)行核定,并預(yù)算修理費——辦公室分管副主任、會計審核——辦公室主任審批——隊長按批準(zhǔn)后維修項目通知駕駛員到指定的維修點修理——修理完后由駕駛員、車隊隊長、辦公室分管的副主任、會計審核修理項目及修理費并簽字(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室、財務(wù)審計科組織有關(guān)人員到維修點進(jìn)行結(jié)算,然后報辦公室主任、分管辦公室副局長按財務(wù)管理制度的規(guī)定審核或?qū)徟,支付修理費。
。ㄈ┵徺I車輛配件及車內(nèi)裝飾品(包括車胎、座墊等)的程序為:駕駛員書面提出購買報告——車隊隊長審核提出意見——報辦公室分管副主任審核、辦公室主任審批——隊長按批準(zhǔn)的購置品種會同駕駛員到市局辦公室指定的購買點購買并簽好單(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室分管副主任、財會人員到購置點結(jié)算——分管辦公室副局長按照局財務(wù)管理制度的規(guī)定審核、審批、報帳。
第七條車輛保險。
按照市政府采購辦文件規(guī)定到指定保險公司辦理,險種按市采購辦規(guī)定由車隊隊長與辦公室分管的副主任,經(jīng)財務(wù)審計科審核送辦公室主任、分管辦公室副局長審批。
第八條汽油費管理。
按照省政府采購辦文件規(guī)定統(tǒng)一使用IC卡加油(出省或邊遠(yuǎn)地區(qū)確需加油,由乘車領(lǐng)導(dǎo)簽署證明方可報帳),由車隊隊長與財會人員根據(jù)油料使用情況,安排費用輸卡,并報辦公室主任、分管辦公室副局長審批核報。每季度公布每輛車百公里耗油和耗油總量。
第九條其他事項。
(一)駕駛員應(yīng)保護(hù)車輛,局機(jī)關(guān)所有車輛一律停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得停放到其他地方。如私自將車輛停放在院外,發(fā)生車輛被盜、被損壞等事故,均由駕駛員負(fù)責(zé)。
。ǘ﹪(yán)禁公車私用,未按上述用車程序辦理用車手續(xù),發(fā)生交通事故等,一切責(zé)任由用車人和駕駛員個人承擔(dān),一切修理費用由用車人和駕駛員負(fù)擔(dān),并扣發(fā)駕駛員全年獎金。
。ㄈ┤缣厥馇闆r,確需因私用車的,由用車人支付燃油費和過路過橋費,司機(jī)不得報銷出差費等任何費用
公務(wù)用車管理制度 篇8
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車使用效率,在公司原公務(wù)車使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
車輛的管理及使用
1、公司公務(wù)車統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應(yīng)事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應(yīng)避免重復(fù)派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務(wù)車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴(yán)禁公車私用,不得用公務(wù)車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車,應(yīng)按規(guī)定交費,私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車應(yīng)填寫行車記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認(rèn)。經(jīng)營部及車管專人應(yīng)每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機(jī)薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的,應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)對司機(jī)提出批評,并給予相應(yīng)的`經(jīng)濟(jì)處罰。
5、公務(wù)車燃油由辦公室統(tǒng)一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應(yīng)到經(jīng)營部說明并進(jìn)行登記。
6、公務(wù)車保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進(jìn)行。公務(wù)車維修、購件應(yīng)由辦公室進(jìn)行認(rèn)定,開具送修單,列明維修項目,到公司指定維修點進(jìn)行,否則,不予報銷相關(guān)費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應(yīng)電話請示批準(zhǔn)后進(jìn)行;通訊不便時,可先進(jìn)行,回公司后說明原因,補辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車不執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司車管專人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
公務(wù)用車管理制度 篇9
一、用車、派車
1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務(wù)車使用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、所有公務(wù)車輛當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)全部駛進(jìn)指定的停車場地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至指定地點的,每次給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機(jī)承擔(dān),并追究司機(jī)的責(zé)任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認(rèn)后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機(jī)必須到場監(jiān)修。
2、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機(jī)填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的.參考依據(jù)。
3、月末對公務(wù)車實行月行車?yán)锍虆R總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實原因。
四、其他
1、行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛使用的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,及時報銷。
3、公務(wù)車司機(jī)是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
5、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進(jìn)行單車考核。
6、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
【公務(wù)用車管理制度】相關(guān)文章:
公務(wù)用車自查自糾報告12-04
公務(wù)用車租車合同03-17
公務(wù)用車自查報告通用12-20
公務(wù)用車自查自查報告12-02
公務(wù)用車個人工作總結(jié)01-10
公務(wù)用車清理自查報告04-06
公務(wù)用車自查報告范文01-11
公務(wù)用車自查報告最新03-24