工程原材料管理制度

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　　施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理制度主要分為以下五個(gè)方面

　　1)材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度：

　　工地所需的材料由采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后，應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收，應(yīng)遵循以下流程：

　　1、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列示的材料名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒(méi)有采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)特殊審批簽字，一概不能對(duì)該批材料辦理入庫(kù)手續(xù);

　　2、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)該在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行，并出具《入庫(kù)單》，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫(kù)的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處，只能采勸暫時(shí)入庫(kù)”手續(xù)，出具“暫時(shí)入庫(kù)”憑證，將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補(bǔ)全或相關(guān)信息澄清之后，再行開(kāi)具材料《入庫(kù)單》，同時(shí)收回入庫(kù)白條，一定不能先開(kāi)《入庫(kù)單》后補(bǔ)貨。以下是《入庫(kù)單》示例：

　　3、所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的實(shí)測(cè)，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收，禁止估約。(注：如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫(kù)，則針對(duì)其中某批次的數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽點(diǎn)，將抽點(diǎn)的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂?kù)的數(shù)量，最終材料結(jié)算時(shí)，以抽點(diǎn)的最小數(shù)為結(jié)算依準(zhǔn)，如果差量過(guò)大，需進(jìn)一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任。)

　　4、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因;

　　5、入庫(kù)單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于后期核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)差異，一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查;

　　6、入庫(kù)單號(hào)必須跟采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)對(duì)應(yīng)，需在入庫(kù)單上的“采購(gòu)訂單編號(hào)”一欄詳細(xì)記錄采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)，允許一個(gè)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)多個(gè)采購(gòu)訂單編號(hào);

　　7、材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成的損失由材料入庫(kù)人員承擔(dān)。造成巨大損失者，將追究其法律責(zé)任;

　　8、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn)，并在送貨單上簽字，每批供貨完成后，根據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單拔料給施工班組;

　　二、材料的使用與出庫(kù)制度：

　　任何材料的出庫(kù)都必須辦理材料的出庫(kù)手續(xù)，材料管-理-員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。如遇特殊緊急情況需領(lǐng)取少量材料，也需現(xiàn)場(chǎng)簽發(fā)特殊領(lǐng)料單，并于當(dāng)于補(bǔ)辦完正常領(lǐng)料手續(xù)。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時(shí)，應(yīng)遵循以下流程：

　　1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要，需對(duì)同類(lèi)型材料的不同批次進(jìn)行批號(hào)管理;

　　2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)齲材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按照工程進(jìn)度配合材料管-理-員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量時(shí)，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);

　　3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料，保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字;

　　4、出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)和領(lǐng)料人各一聯(lián)。出庫(kù)單示例如下：

　　5、保管員需做好材料臺(tái)賬，日清月結(jié)，做到賬物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫(kù)存的數(shù)量，應(yīng)及時(shí)提醒采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)材料的采購(gòu)。如因材料的突然短缺而影響工程進(jìn)度的，需扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。(此措施適用于清單招標(biāo)的相關(guān)合同。)

　　三、材料的歸還與退庫(kù)制度：

　　1、在工程完工70%左右時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)材料的狀況和還需購(gòu)進(jìn)材料的清單及數(shù)量，以避免出現(xiàn)過(guò)多的剩余材料，造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金;

　　2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚(yú)，防止材料在施工結(jié)束后流失;

　　3、在辦理材料退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單，同時(shí)必須在退庫(kù)單上注明“出庫(kù)單”單號(hào)。詳細(xì)列明剩余材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，需與“出庫(kù)單”上的材料基本信息完全一致。清點(diǎn)完畢后，由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫(kù)手續(xù)，由材料保管員入庫(kù)。材料保管員也需按批號(hào)將材料歸到同批號(hào)的材料批次中，以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期;

　　四、材料使用限額領(lǐng)料制度

　　1、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門(mén)提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量，并于開(kāi)始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組，項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料;

　　2、沒(méi)有限額領(lǐng)料單，材料保管員有權(quán)停止發(fā)料，直至手續(xù)齊全，由此影響施工生產(chǎn)，責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);

　　3、班組用料超過(guò)限額量時(shí)，材料保管員有權(quán)停止發(fā)料，并由材料保管員及時(shí)通知施工員核查原因。屬工程量增加的，需增補(bǔ)工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量，屬操作浪費(fèi)的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料;

　　4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書(shū)當(dāng)月同時(shí)結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù);

　　5、班組使用材料節(jié)獎(jiǎng)超罰，具體實(shí)施辦法按照項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行;

　　6、周轉(zhuǎn)料具的使用：盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì)，以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小，凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，需按照材料價(jià)值的兩倍進(jìn)行賠償;

　　五、材料的保管與盤(pán)點(diǎn)

　　1、儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)，必須做到以下兩點(diǎn)：

　　1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便;

　　2)五五擺放，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法，按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包(捆)，帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右特意，方方定量，過(guò)目成數(shù)，整齊美觀的五五要求;

　　2、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查，看是否有滲漏，特別是易受潮物品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)禁煙火，確保安全;

　　3、做到日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)、年清倉(cāng)。材料盤(pán)點(diǎn)要求做到：

　　1)“三清”原則：即質(zhì)量清、數(shù)量清、臺(tái)賬清;

　　2)“三有”原則：即盈虧有因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整臺(tái)賬有根據(jù);

　　3)“四對(duì)口”原則：即賬、卡、物、資金要對(duì)口。

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