關(guān)于山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法（精選7篇）
《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》已經(jīng)2016年9月9日省人民政府第131次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2016年10月20日起施行。下面是小編為您精心整理的關(guān)于山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法全文內(nèi)容，僅供大家參考。
山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法 1
第一條 為了規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理工作，確保重大活動(dòng)檔案的齊全、完整、真實(shí)和安全，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本省重大活動(dòng)檔案的形成、歸檔、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作適用本辦法。
第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織在省內(nèi)外、境外組織舉辦的涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業(yè)性、地方特色、國家意義或者國際影響的會(huì)議、節(jié)慶、會(huì)展等大型活動(dòng);突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置活動(dòng);關(guān)系改革、發(fā)展、民生等專項(xiàng)或者綜合性的工作活動(dòng)。
本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指在上述重大活動(dòng)過程中形成的具有保存利用價(jià)值，經(jīng)過歸檔處理的文字、圖表、音像、數(shù)據(jù)、實(shí)物以及其他形式的`原始記錄。
第四條 重大活動(dòng)檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、完整歸檔、系統(tǒng)整理、集中管理、有效利用的工作原則。
第五條 凡屬重大活動(dòng)中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)歸檔保存，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔;未列入歸檔范圍的文件材料，應(yīng)當(dāng)編制文件銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可銷毀。
第六條 凡屬重大活動(dòng)中形成的涉密文件，應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)安全管理，未經(jīng)解密，不得進(jìn)行寄存托管、檔案整理業(yè)務(wù)外包和數(shù)字化加工。
第七條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障重大活動(dòng)檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)。
縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)對(duì)重大活動(dòng)檔案管理方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)重大活動(dòng)檔案捐贈(zèng)者給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第八條 參與重大活動(dòng)的工作人員要做好文件材料的形成和積累工作，依法保守國家秘密;參與重大活動(dòng)檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，履行職責(zé)，恪守職業(yè)道德。
山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法 2
第九條 主辦單位負(fù)責(zé)重大活動(dòng)過程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。
縣級(jí)以上人民政府作為主辦單位的，執(zhí)行單位或者承辦單位履行前款規(guī)定的職責(zé)。
第十條 主辦單位應(yīng)當(dāng)將檔案管理納入重大活動(dòng)管理范疇，成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，明確重大活動(dòng)檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，保障重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)費(fèi)。
單位獨(dú)立舉辦的非周期性的重大活動(dòng)，或者聯(lián)合其他單位舉辦的重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)將同級(jí)檔案行政管理部門納入重大活動(dòng)檔案管理機(jī)構(gòu)，并在重大活動(dòng)確定后20個(gè)工作日內(nèi)書面告知。
第十一條 主辦單位制發(fā)的重大活動(dòng)實(shí)施方案、應(yīng)急預(yù)案和項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書，應(yīng)當(dāng)明確重大活動(dòng)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍和目標(biāo)任務(wù)。
第十二條 主辦單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立重大活動(dòng)檔案形成責(zé)任制，利用現(xiàn)代化的技術(shù)、手段，開展重大活動(dòng)重要片段采集和全程記錄工作，編制和實(shí)施各類文件材料歸檔范圍和保管期限表。
第十三條 主辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)參與重大活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高重大活動(dòng)檔案管理效率和質(zhì)量。
第十四條 單位獨(dú)立舉辦重大活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)將本單位所有參與部門、工作人員形成的文件材料收集齊全，科學(xué)整理;其檔案歸入本單位檔案全宗，另設(shè)類目妥善保管;編制專題目錄、概要，開展檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的現(xiàn)實(shí)效用;保管期滿后按規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交，保管條件不具備可能導(dǎo)致檔案不安全或者損毀的.，可以提前向同級(jí)國家綜合檔案館移交。
第十五條 兩個(gè)以上單位不分主次、聯(lián)合舉辦的重大活動(dòng)，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將重大活動(dòng)中各自形成的文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)各自向同級(jí)國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，須經(jīng)同級(jí)國家綜合檔案館同意，并向其報(bào)送重大活動(dòng)檔案目錄。
第十六條 兩個(gè)以上單位分主次、共同舉辦的重大活動(dòng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)將重大活動(dòng)中所有參與單位、工作人員形成的文件材料收集齊全，統(tǒng)一整理，活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)，由主辦單位向同級(jí)國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，按本辦法第十五條辦理。
第十七條 臨時(shí)機(jī)構(gòu)舉辦的重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)同級(jí)檔案行政管理部門參加，直接負(fù)責(zé)重大活動(dòng)文件材料的管理工作，活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向同級(jí)國家綜合檔案館移交。
山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法 3
第十八條 協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)重大活動(dòng)所承擔(dān)項(xiàng)目中形成的各類文件材料的歸檔、移交工作。
第十九條 協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)參加主辦單位組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)和檔案協(xié)調(diào)工作，按照檔案專業(yè)要求，妥善管理活動(dòng)期間所形成的`文件材料。
第二十條 協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將列入重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍的各種原始記錄向主辦單位移交。
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第二十一條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)檔案管理工作。
第二十二條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門接到主辦單位邀請(qǐng)參加重大活動(dòng)檔案管理工作的通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委派專業(yè)人員提前介入，協(xié)助主辦單位進(jìn)行檔案專業(yè)培訓(xùn)，制定重大活動(dòng)檔案管理工作方案，確定重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍。
第二十三條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門參與的重大活動(dòng)，可以采用錄音、攝影、攝像等技術(shù)手段直接采集、記錄重大活動(dòng)�；顒�(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將采集、記錄的信息移交主辦單位統(tǒng)一歸檔整理。
第二十四條 國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動(dòng)檔案征集制度，采取收購、征購、合作開發(fā)等方式征集重大活動(dòng)檔案。
第二十五條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)個(gè)人、社會(huì)組織向國家綜合檔案館捐贈(zèng)、寄存重大活動(dòng)檔案，對(duì)捐贈(zèng)、寄存檔案的'保管和利用，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 國家綜合檔案館對(duì)移交進(jìn)館的重大活動(dòng)檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門全宗，科學(xué)管理，進(jìn)行縮微處理和數(shù)字化加工等，實(shí)施異質(zhì)異地備份。
第二十七條 國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的開發(fā)利用工作，建立現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)和信息共享平臺(tái)，通過展覽陳列、匯編史料等形式，依法向社會(huì)公布不涉密和非控制使用的重大活動(dòng)檔案信息，滿足社會(huì)利用需求。
提供社會(huì)利用的重大活動(dòng)檔案，應(yīng)當(dāng)提供復(fù)制件或者數(shù)字副本，附有檔案館印章標(biāo)記或者法定代表人簽名的，具有與檔案原件同等效力。
山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法 5
第二十八條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在部門、上級(jí)主管部門依法給予處分;造成檔案損失的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
(一)未按規(guī)定開展重大活動(dòng)檔案管理工作的;
(二)拒絕檔案行政管理部門參與重大活動(dòng)工作機(jī)構(gòu)的;
(三)將屬于重大活動(dòng)歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有、拒絕移交、移交不完整、擅自銷毀的;
(四)未按規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行安全管理的;
(五)未按規(guī)定收集、整理、保管重大活動(dòng)檔案的;
(六)未對(duì)重大活動(dòng)形成的各種門類、載體檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的;
(七)未按規(guī)定向國家綜合檔案館移交重大活動(dòng)檔案或者檔案移交不完整的;
(八)未按規(guī)定報(bào)送重大活動(dòng)檔案目錄的';
(九)未按規(guī)定對(duì)重大活動(dòng)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)的;
(十)拒絕接收重大活動(dòng)檔案的;
(十一)擅自將未經(jīng)開放鑒定的重大活動(dòng)檔案復(fù)制、提供、公布的;
(十二)涂改、偽造、抽換、損毀、丟失重大活動(dòng)檔案的;
(十三)擅自將重大活動(dòng)檔案出賣、轉(zhuǎn)讓、交換、贈(zèng)送給各級(jí)國家檔案館以外的組織和個(gè)人，或者私自攜運(yùn)、郵寄出國出境的;
(十四)違反重大活動(dòng)檔案管理的其他行為。
第二十九條 檔案工作人員在重大活動(dòng)檔案管理工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、失密泄密的，由其所在單位或者有關(guān)行政管理部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
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第三十條 本辦法所稱重大活動(dòng)文件材料，是指重大活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
本辦法所稱重大活動(dòng)主辦單位，是指重大活動(dòng)項(xiàng)目的召集、組織、策劃者。
本辦法所稱重大活動(dòng)執(zhí)行單位或者承辦單位，是指受重大活動(dòng)主辦單位委托具體執(zhí)行或者承辦重大活動(dòng)項(xiàng)目的.實(shí)施者。
本辦法所稱重大活動(dòng)協(xié)辦單位，是指重大活動(dòng)項(xiàng)目某一方面工作的協(xié)作者或者合作者。
本辦法所稱臨時(shí)機(jī)構(gòu)，是指不在正式編制序列，存在時(shí)間短暫、沒有設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員的非常設(shè)機(jī)構(gòu)。
第三十一條 本省公民舉辦重大活動(dòng)形成的檔案，其管理可以參照本辦法執(zhí)行。
第三十二條 本辦法自2016年10月20日起施行。
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第一條為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織以及公民應(yīng)當(dāng)遵守本條例，履行保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三條縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，健全檔案機(jī)構(gòu)，配備專門人員，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
第四條縣級(jí)以上人民政府的檔案局是同級(jí)人民政府的檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，履行下列職責(zé)：
(一)宣傳貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(三)組織進(jìn)行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案工作人員培訓(xùn)和資格認(rèn)定，指導(dǎo)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;
(四)會(huì)同有關(guān)行政部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;
(五)依法查處檔案違法行為;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第五條縣級(jí)以上人民政府的計(jì)劃、財(cái)政、人事等行政管理部門，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合檔案行政管理部門做好檔案工作。
第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬企業(yè)事業(yè)單位和村民委員會(huì)、居民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
村民委員會(huì)和居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案，并指定人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員，健全檔案工作制度，提供必要的工作條件。
第八條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，履行下列職責(zé)：
(一)對(duì)文書部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，參與技術(shù)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和重要設(shè)備檔案的驗(yàn)收工作;
(二)統(tǒng)一管理本單位的各種門類和各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，開展檔案利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化;
(三)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(四)對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條縣級(jí)以上國家綜合檔案館，承擔(dān)下列工作任務(wù)：
(一)接收和征集本館保管范圍內(nèi)對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案;
(二)對(duì)所保存的檔案采用先進(jìn)技術(shù)按規(guī)定科學(xué)地整理和保管;
(三)開展檔案的利用工作，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。
第十條設(shè)置國家專門檔案館，由省檔案行政管理部門提出意見，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置部門檔案館，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置企業(yè)、事業(yè)單位檔案館應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)省檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
第十一條各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上檔案行政管理部門的專業(yè)培訓(xùn)，取得上崗資格證書。
第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等社會(huì)中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省檔案行政管理部門資質(zhì)或者資格認(rèn)定，接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織及其工作人員在職能活動(dòng)中形成的全部文字、圖表、聲像材料，由本單位文書部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集齊全，進(jìn)行鑒定和系統(tǒng)整理，向本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理。任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十四條各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)應(yīng)當(dāng)依法移交國家綜合檔案館的檔案進(jìn)行登記，并將登記認(rèn)定情況通知相關(guān)檔案館。
第十五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：
(一)列入省檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年的，向省檔案館移交;
(二)列入市(地)、縣(市、區(qū))國家綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年的，向市(地)、縣(市、區(qū))國家綜合檔案館移交;
(三)列入專門檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年的，向相關(guān)檔案館移交;
(四)記錄省、市(地)、縣(市、區(qū))重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等檔案，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，并在活動(dòng)結(jié)束后半年內(nèi)按照省人民政府有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(五)機(jī)關(guān)、團(tuán)體撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)以上檔案行政管理部門指定的檔案館或者單位移交檔案;
(六)臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。
第十六條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求建設(shè)檔案館專用庫房，并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微攝影、洗印等必要的設(shè)施。
第十七條各級(jí)各類檔案館(庫)的安全措施應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)省檔案館建筑耐火等級(jí)應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)，市(地)、縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)或者二級(jí);
(二)檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備消防器材;
(三)檔案庫房?jī)?nèi)不得存放易燃、易腐、易爆物品，嚴(yán)禁明火裝置;
(四)檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備和防塵、防有害生物設(shè)施。
檔案館(庫)的管理人員對(duì)霉?fàn)�、蟲蛀、破損、字跡褪變的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。
第十八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)每年安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)直接用于國家綜合檔案館檔案的保護(hù)。具體辦法由省人民政府另行規(guī)定。
第十九條檔案的鑒定、銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。
禁止任何單位和個(gè)人擅自銷毀檔案。
第二十條檔案館開放檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)置公示標(biāo)志，為社會(huì)利用檔案提供便利條件。
中國公民或者組織，憑個(gè)人身份證件或者單位介紹信可以利用檔案館已開放的檔案。
外國人或者境外組織憑接待單位介紹信，向省檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以利用已開放的檔案。
第二十一條檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用重要、珍貴的檔案，應(yīng)當(dāng)用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替原件。檔案縮微品和復(fù)制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。
第二十二條任何組織和個(gè)人利用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開放的檔案，不得擅自抄錄和復(fù)制。
第二十三條公布檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定，按照下列規(guī)定辦理;
(一)保存在檔案館的，由檔案館公布;
(二)保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的，由所在單位公布;
(三)集體或者個(gè)人所有的.檔案，由檔案所有者依照國家有關(guān)規(guī)定公布;
(四)寄存在檔案館的集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案館征得檔案所有者同意后公布。
第二十四條檔案館可以通過下列形式公布檔案的全文、部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容：
(一)通過報(bào)紙、刊物、圖書、音像、電子出版物等形式發(fā)表;
(二)通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放;
(三)通過公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;
(四)公開陳列、展覽檔案或者其復(fù)制件;
(五)出版發(fā)行檔案史料匯編的全文或者摘錄匯編;
(六)經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)出售檔案復(fù)制件;
(七)在公共場(chǎng)合散發(fā)、張貼檔案復(fù)制件;
(八)在公共場(chǎng)合宣讀、播放;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式。
第二十五條禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案的復(fù)制件。
禁止擅自向各級(jí)國家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送非國家所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。
第二十六條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;
(一)未依法建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案人員的;
(二)未依法對(duì)各種門類和載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的;
(三)不按規(guī)定歸檔或者向檔案館移交檔案的;
(四)不按規(guī)定辦理檔案登記、統(tǒng)計(jì)的;
(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施的;
(六)不按規(guī)定開放檔案或者提供利用的;
(七)違反國家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的。
第二十七條違反本條例第十九條、第二十三條、第二十五條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十八條違反本條例第二十二條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);縣級(jí)以上檔案行政管理部門可以對(duì)個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對(duì)單位處以一萬元以上十萬元以下罰款。
第二十九條違反本條例規(guī)定造成檔案損失的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令賠償損失。損失檔案的價(jià)值由縣級(jí)以上檔案行政管理部門組織檔案專家、鑒定人員評(píng)估確定。
違反本條例規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十條檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條本條例具體應(yīng)用中的問題，由省人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本條例自20xx年1月1日起施行。
檔案管理的意義
Tips 1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
Tips 2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
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