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企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化應(yīng)用
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摘 要：自我國改革開放以來，隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中，會計電算化已成為企業(yè)會計工作的發(fā)展方向。
本文對會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)用的目前狀況進(jìn)行分析，提出幾條完善會計電算化的措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè);財務(wù)管理
隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，我國企業(yè)也邁入了深化改革的關(guān)鍵時期。
在新形勢之下，企業(yè)面對著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及如何增長企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的主要理由。
在我國激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)最終的經(jīng)營目標(biāo)還是實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
企業(yè)想要實現(xiàn)利潤的最大化，就要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的工作水平。
當(dāng)前，隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。
會計電算化提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，增加了對財務(wù)系統(tǒng)管理的制約力。
但是會計電算化在企業(yè)內(nèi)部快速發(fā)展的同時，也暴露了許多理由，需要我們進(jìn)行深思與完善，只有這樣，才能推動會計電算化更好的服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理。
一、會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)，把電子技術(shù)和信息技術(shù)融合，然后應(yīng)用到會計實際工作中的簡稱。
主要是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬以及報賬，用電子計算機(jī)部分替代人腦，完成對會計信息的有效處理與分析判斷的過程。
在計算機(jī)運(yùn)用條件下，會計人員的記賬工作完全由會計軟件所代替，會計工作人員只要在計算機(jī)中輸入正確的原始數(shù)據(jù)，計算機(jī)就能高速、及時、準(zhǔn)確的完成記賬的工作，并且能自動的生成電子賬本，然后按照會計數(shù)據(jù)處理的要求，自動完成傳遞、排序、計算、更新等數(shù)據(jù)處理工作，保證賬目與帳表相符。
會計電算化使得財務(wù)人員摒棄了人工記賬、算賬、報賬的落后模式，極大的提高了財務(wù)工作的效率。
二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用目前狀況
會計電算化在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，使得企業(yè)會計工作在處理數(shù)據(jù)的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性。
與此同時，企業(yè)的會計電算化水平的不斷提升，也讓企業(yè)的會計工作更加的規(guī)范、更加的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展打下了堅固的基礎(chǔ)。
但是，會計電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的記賬方式、財務(wù)處理的基本程序和會計工作基本的制約方式全部發(fā)生了變化，以前的會計制度，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展。
雖然會計電算化減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是對它們卻提出了更好的專業(yè)要求，財會人員專業(yè)知識不足，也是企業(yè)會計電算化應(yīng)用中面對的理由。
會計電算化軟硬件設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性，也關(guān)系這企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展前景。
三、會計電算化存在的理由
1.職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降。
由于，企業(yè)內(nèi)部會計操作系統(tǒng)的高度集中，就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷，許多會計信息的手續(xù)被合并，然后在計算機(jī)系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行處理，這就是的會計工作人員的工作強(qiáng)度大大的被降低，使得一些不相容的職務(wù)得不到分離，工作人員相互監(jiān)督、相互牽制的作用無法被有效的發(fā)揮。
2.會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在著安全隱患。
在企業(yè)當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)中，會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式主要是通過口令來進(jìn)行授權(quán)，而口令授權(quán)存在于計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部。
對于計算機(jī)操作知識很豐富的人來說，口令授權(quán)根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。
再加上有些業(yè)務(wù)人員因為自己的私利，利用特殊的軟件或口令，取得了會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)，然后對企業(yè)的會計信息進(jìn)行非法的修改或刪除，這就給企業(yè)造成了無法估量的損失。
3.會計制度沒有進(jìn)行相應(yīng)的修改。
目前，我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度還似乎以手工核算作為基礎(chǔ)，但是隨著會計電算化在企業(yè)中迅速的應(yīng)用，企業(yè)的會計工作發(fā)生了顯著的變化，從會計賬目的設(shè)置到會計賬戶的登入策略，從企業(yè)財務(wù)處理的方式到會計工作的組織，從會計系統(tǒng)的設(shè)計到內(nèi)部制約的方式都產(chǎn)生了極大的變化。
所以，企業(yè)的財務(wù)會計制度必須根據(jù)企業(yè)自身會計電算化的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的修改，只有這樣，才能推動企業(yè)的會計電算化水平。
但是，我國企業(yè)會計電算化的應(yīng)用還不夠完善，大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會計制度的落后。
4.缺乏會計電算化專業(yè)人才。
過去一段時間，企業(yè)的會計人員經(jīng)過了計算機(jī)等信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，財會人員的專業(yè)素質(zhì)得到了大幅度的提升。
但是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展隨著社會的發(fā)展而不斷在進(jìn)行變化，新技術(shù)、新軟件不斷面試，而企業(yè)的財會人員卻沒有對最新知識進(jìn)行及時的補(bǔ)充與學(xué)習(xí)。
這就嚴(yán)重影響到了企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展，也影響到了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
四、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用目前狀況
雖然會計電算化在我國會計行業(yè)有了十幾年的發(fā)展，但是因為歷史的理由，大多數(shù)的企業(yè)會計電算化運(yùn)用還存著許多不盡人意的理由，制度上的滯后、會計系統(tǒng)中的安全隱患以及財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)理由，都影響著會計電算化在財務(wù)管理中的發(fā)展前景，所以，當(dāng)前企業(yè)加大會計電算化的優(yōu)化與完善，是企業(yè)新時期進(jìn)步與發(fā)展所面對的重要任務(wù)。
1.加快會計制度的修改與完善。
在目前企業(yè)財會工作中，財務(wù)會計制度還是以手工核算作為基礎(chǔ)，這就與會計電算化的會計工作產(chǎn)生了很大的差異，制度的落后嚴(yán)重阻礙了會計工作的發(fā)展。
所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起，重視會計電算化的引用，結(jié)合會計電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實際，修改與完善企業(yè)的會計制度，使企業(yè)的會計工作和財務(wù)管理工作能在制度的約束下合理有效的開展工作，只有這樣，才能避開因為制度的不完善而影響到企業(yè)會計處理和財務(wù)管理的整體水平。
2.完善會計電算化內(nèi)部管理的使用制度。
企業(yè)想要保證會計系統(tǒng)的安全與可靠，就要加強(qiáng)對操作系統(tǒng)的有效制約。
明確會計系統(tǒng)操作的職責(zé)與注意事項，規(guī)定機(jī)器的使用準(zhǔn)則，采取軟盤專用的方式，避開病毒對系統(tǒng)的感染。
同時，會計系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)中如果出線了軟硬件的故障，相關(guān)工作人員要及時要做記錄，并迅速進(jìn)行維修。
同時，要規(guī)定各個工作人員的工作權(quán)限，沒有經(jīng)過管理人員的授權(quán)，任何人無權(quán)登入會計系統(tǒng)。
把會計信息在服務(wù)器上進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)刪改數(shù)據(jù)、濫用權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。
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