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農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校的財務(wù)審計論文
審計軟件中的一切數(shù)據(jù)均來自于會計軟件,故充分掌握會計軟件的相關(guān)功能,能夠幫助審計人員在利用軟件展開審計工作時快速找到查賬的切入點,并在了解會計核算模型設(shè)計思路后明白財務(wù)是怎樣通過會計軟件來實現(xiàn)資金的核算與管理的,從而有利于審計工作的進(jìn)一步展開。
農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校的財務(wù)審計論文
一、信息化條件下有關(guān)財務(wù)審計的內(nèi)涵
信息化指的就是在充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上將各種有效信息有機(jī)的轉(zhuǎn)化成計算機(jī)等一些現(xiàn)代的信息設(shè)備可識別的代碼,然后運(yùn)用計算機(jī)等信息設(shè)備對信息進(jìn)行有效存儲與處理,最后將處理的結(jié)果有機(jī)轉(zhuǎn)化成可識別語言的一個過程。
目前,我國各方面財務(wù)信息化工作均已取得了較明顯的成效,而會計電算化也已成為社會發(fā)展必然。
因此,面對如此形勢,必須逐步加強(qiáng)對信息化條件下各方面財務(wù)審計工作可能存在的問題,從而引導(dǎo)審計工作跟上時代的腳步,最終滿足社會發(fā)展的需求。
在傳統(tǒng)理念下,財務(wù)審計指的就是依照相關(guān)法律法規(guī)以及預(yù)定的程序?qū)ο嚓P(guān)單位、機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、負(fù)債與損益等實施審計監(jiān)督,進(jìn)而作出較為客觀的評價。
而在信息化環(huán)境下,財務(wù)審計內(nèi)涵發(fā)生了較大的變化,其會計報表中關(guān)于資產(chǎn)、負(fù)債與損益都有了明顯的改變。
二、信息化條件下農(nóng)業(yè)廣播電視院校的財務(wù)審計現(xiàn)狀
隨著各種先進(jìn)財務(wù)軟件在我國各大高校的日常財務(wù)管理實踐工作中的有效運(yùn)用,農(nóng)業(yè)廣播電視院校在其轉(zhuǎn)型時期也逐漸加大了財務(wù)軟件的有效運(yùn)用,正逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)的手工會計向會計電算化的過度,從而大大提高了院校會計信息處理的準(zhǔn)確性與速度。
然而,在當(dāng)前信息化背景下,同會計信息化的發(fā)展速度相比,農(nóng)業(yè)廣播電視院校的內(nèi)部財務(wù)審計工作的信息化發(fā)展仍存在著一些問題,阻礙了其會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。
1.傳統(tǒng)手工審計同電算化審計并存
如今,計算機(jī)正成為各單位全面展開內(nèi)部財務(wù)審計工作的一個必備工具,然而,在實際的操作中其功效并沒有得到真正的發(fā)揮,審計人員往往都是就從相關(guān)的財務(wù)部門把相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)拷貝下來之后,再運(yùn)用Excel軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的匯總與分析,
然后再花費大量的時間來審查紙質(zhì)會計憑證與會計賬單,以收集到有效的審計數(shù)據(jù),并將其編成審計工作的底稿,最后作出審計的報告。
在這個工作環(huán)節(jié)中,計算機(jī)僅僅只是作為一個輔助性的存儲工具來使用,大多數(shù)審計工作還是延續(xù)著傳統(tǒng)手工審計,這樣以來,計算機(jī)并沒有充分發(fā)揮其在對被審計對象的測試與檢驗工作中的作用,也沒有利用計算機(jī)來展開相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,無法從整體上實現(xiàn)審計電算化。
2.現(xiàn)有審計軟件同財務(wù)軟件不相容
(1)當(dāng)前,由于我國眾多院校的內(nèi)部審計信息化的起步要比財務(wù)管理的信息化要晚很多,針對高校的內(nèi)部審計特點而進(jìn)行設(shè)計,故軟件中的一些功能在高校的內(nèi)部審計工作中根本用不上,如“審計專家系統(tǒng)”等,而高校的內(nèi)部審計所需的一些功能也無法得到滿足,
如在審計查賬時沒有把查賬結(jié)果中的模擬手工三欄賬與多欄賬有機(jī)的結(jié)合在一起,從而不利于審計軟件工作的發(fā)揮
(2)現(xiàn)有財務(wù)軟件的設(shè)計中絕大多數(shù)都沒有將為審計軟件人提供專用接口這一內(nèi)容考慮進(jìn)去,這樣一來就使得現(xiàn)有財務(wù)軟件無法直接提供被審計對象的相應(yīng)資料,也無法通過會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行友好鏈接以直接獲得審計工作所需的相關(guān)信息,
最終導(dǎo)致財務(wù)軟件中嵌入的適時跟蹤監(jiān)控系統(tǒng)無法發(fā)揮其真正作用,使得審計軟件無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效采集與分析。
3.缺乏復(fù)合型的審計人才
現(xiàn)價段,在信息化背景下,院校的內(nèi)部財務(wù)審計工作的對象已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)賬目逐漸向種類多樣的電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變了,且審計的手段也由傳統(tǒng)手工審計轉(zhuǎn)向了計算機(jī)審計,而這些轉(zhuǎn)變都要求審計人員具備較高的計算機(jī)應(yīng)用水平。
然而,實際情況卻是,大多數(shù)的財務(wù)審計人員都缺乏較高的計算機(jī)應(yīng)用水平,那些既掌握了專業(yè)的會計與審計知識,又具備較好的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型的人才比較缺乏,從而無法迎合內(nèi)部審計的信息化建設(shè)與發(fā)展需求。
三、信息化條件下農(nóng)業(yè)廣播電視院校財務(wù)審計的強(qiáng)化對策
1.逐步完善審計軟件
目前,各大院校普遍使用的是在企業(yè)版基礎(chǔ)上經(jīng)過改造而形成的商業(yè)審計軟件,因此,在信息化背景下,必須逐步開發(fā)并完善農(nóng)業(yè)廣播電視院校中審計軟件的相關(guān)技術(shù)功能。
(1)增加復(fù)合條件的查賬功能。
按照項目查賬的形式對多個會計科目進(jìn)行查詢,同時把查賬結(jié)果中的模擬手工三欄賬與多欄賬方式有機(jī)的結(jié)合在一起,即按照會計的科目進(jìn)行相關(guān)賬目的明細(xì)。
就可一次完整查出研究生經(jīng)費的相關(guān)收入和支出,若支出的項目中有明細(xì)核算,也可將支出的相關(guān)內(nèi)容模擬成手工多欄賬的方式以顯示出賬目的明細(xì)。
(2)提高軟件的可操作性。
比如對于那些需利用復(fù)合條件查詢的相關(guān)賬目,就可將查詢的條件通過某種形式永久的保存下來,以避免在下次查詢的時候重復(fù)的輸入,從而在避免時間浪費的基礎(chǔ)上逐步提高工作的效率。
同時,審計軟件設(shè)計人員還可具體針對高校在內(nèi)部財務(wù)核算與審計工作中的特點來設(shè)計“審計專家功能”板塊,從而使得計算機(jī)可更好的發(fā)揮其審計功能。
2.提高審計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平
在上述分析中已經(jīng)知道,當(dāng)前在農(nóng)業(yè)廣播電視院校中復(fù)合型的會計人才還是比較缺乏的,在一定程度上影響到院校財務(wù)審計的信息化發(fā)展水平,因此,在信息化背景下,培養(yǎng)一大批既具有專業(yè)會計知識與豐富會計工作經(jīng)驗,又能夠熟練應(yīng)用計算機(jī)來展開財務(wù)審計工作的復(fù)合型的人才很有必要。
而要做到這一點,需從以下幾方面入手展開相關(guān)的工作:
(1)逐步提升審計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平。
院校在發(fā)展過程中,可有計劃、有目的的引進(jìn)一些既懂得審計專業(yè)又熟練計算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才,或者是對現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員進(jìn)行重點培養(yǎng),引導(dǎo)他們在“干中學(xué),學(xué)中干”,
以逐步解決院校的內(nèi)部財務(wù)審計工作信息化發(fā)展進(jìn)程中可能存在的一些問題,并采取“傳、幫、帶”的形式引導(dǎo)審計人員在實踐工作中逐步提高自身的計算機(jī)整體應(yīng)用水平。
(2)熟練掌握相關(guān)審計軟件的具體操作方法。
隨著會計信息化進(jìn)程的不斷加快,審計軟件的各方面工作也在不斷加強(qiáng),因此,在實際的工作中,院校內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)審計人員需熟練掌握相關(guān)審計軟件的具體操作方法,
遇到問題后能夠積極的與軟件技術(shù)服務(wù)人員相溝通,或者是借助于軟件中的“在線幫助系統(tǒng)”,在這里,軟件設(shè)計人員對軟件的各功能模塊的具體操作方法都有比較詳細(xì)的說明,因此,審計人員可充分利用這一點來及時的解決工作中遇到的相關(guān)軟件使用問題,從而真正發(fā)揮出審計軟件的功能。
(3)熟練掌握相關(guān)會計軟件的功能。
審計軟件中的一切數(shù)據(jù)均來自于會計軟件,故充分掌握會計軟件的相關(guān)功能,能夠幫助審計人員在利用軟件展開審計工作時快速找到查賬的切入點,并在了解會計核算模型設(shè)計思路后明白財務(wù)是怎樣通過會計軟件來實現(xiàn)資金的核算與管理的,從而有利于審計工作的進(jìn)一步展開。
同時,院校還需定期的組織審計人員進(jìn)行研討交流,展開相關(guān)的培訓(xùn)工作,并在借鑒其它院校成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上推動本校財務(wù)審計工作的信息化建設(shè)與發(fā)展。
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