活動策劃【共5篇】
活動策劃 篇1
一、活動思想:
今年9月10日是我國第xxx個教師節(jié),為發(fā)揚光大尊師重教傳統(tǒng),進(jìn)一步推進(jìn)師德建設(shè),弘揚尊師重教的良好風(fēng)尚,激勵廣大教師熱愛教育事業(yè),開展主題為“學(xué)會感恩師生同樂”系列活動。同時通過這次活動加強(qiáng)師生交流,增進(jìn)師生感情,改善師生關(guān)系。
二、活動時間:20xx年9月9日至14日(教師節(jié)一周)
三、活動內(nèi)容:
金秋9月,教師節(jié)踏著輕盈的步子緩緩而來,今年9月10日是全國第29個教師節(jié)。老師,是最值得我們尊重和感恩的人。他們時刻情系祖國未來,心聯(lián)學(xué)子之心。教師節(jié)到了,學(xué)生以何種方式來慶祝這個節(jié)日才更有意義呢?其實同學(xué)們的一句問候、一份心意、一次進(jìn)步就是給老師最好的.禮物,在教師節(jié)來臨之際,隊部建議各班按以下幾種方式祝賀:
1、9月10日清晨組織全體同學(xué)參加升旗儀式以及頌揚教師的國旗下講話。(由六年級二班負(fù)責(zé))
2、一、二年級學(xué)生用畫筆畫下“我心中最美的老師”,每班上交兩幅作品。
三、四年級組織制作手抄報,每班上交三幅作品,五六年級制作賀卡,每班上交三幅作品,讓每位同學(xué)寫上深情的問候和祝福的話語,獻(xiàn)給每位教師。
3、以教師節(jié)為主題,更換班級黑板報。
4、進(jìn)行有關(guān)教師節(jié)的紅領(lǐng)巾廣播站播放廣播。(由六二班負(fù)責(zé))
看了教師節(jié)活動計劃書的人還看
活動策劃 篇2
一、活動名稱
中醫(yī)藥大學(xué)校青協(xié)內(nèi)部的拔河比賽
二、活動目的及意義
為了進(jìn)一步豐富學(xué)校青年志愿者協(xié)會內(nèi)部的文化生活,努力營造積極向上、百花齊放、健康文明的協(xié)會內(nèi)部氣氛。通過開展拔河比賽,增強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部各部門間的相互聯(lián)系,增進(jìn)各部門成員間的相互交流,展示各自體育才華,發(fā)揚團(tuán)隊精神,增強(qiáng)部門內(nèi)部的凝聚力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動志愿者協(xié)會精神文明建設(shè)。
三、活動組織者及參與者
1、策劃組織者:湖北中醫(yī)藥大學(xué)校青協(xié)各部門領(lǐng)導(dǎo)
2、參與者:湖北中醫(yī)藥大學(xué)校青協(xié)各部門干事
四、比賽時間和地點
1、比賽時間:xx年11月(12:30—)
2、比賽地點:南區(qū)籃球場
五、參加要求
湖北中醫(yī)藥大學(xué)校青協(xié)各部門以部門為單位報名參加,各部門抽取相同人數(shù)(男女人數(shù)相等)組建自己的參賽隊伍。
六、資源需要
拔河比賽用的`繩子,口哨,做記號用的紅色絲繩,裁判員,公證員,參賽選手
七、比賽方法
1、由理事會推選6名裁判員和三名公證員
2、由公證人員制作6個簽,其中有兩張是空白簽
3、第一輪:各部門推選一名代表出來抽簽,抽到空白簽的兩個小組直接晉級
4、第二輪:其余四組之間進(jìn)行淘汰賽,決出兩個晉級隊伍
5、第三輪:第二輪晉級的兩個隊伍和第一輪直接晉級的兩個隊伍之間進(jìn)行淘汰賽
6、第四輪:第三輪決出的兩個隊伍之間進(jìn)行淘汰賽,最終決出冠亞軍
八、注意事項
1、每場12:30準(zhǔn)時開始,各參賽隊伍必須在12:20之前到場
2、比賽前5分鐘點名檢錄,三次點名不到的隊伍視自動棄權(quán)處理
3、各參賽隊伍須聽從裁判員口令,不得作弊,一旦發(fā)現(xiàn),一律作取消參賽資格處理
4、遵守規(guī)則,友誼第一,比賽第二,公平競爭一
活動策劃 篇3
一、活動主題:弘揚傳統(tǒng),關(guān)注貧困 愛心募捐,情暖童心
二、主辦單位:沈陽工程學(xué)院——新農(nóng)之聲
三、活動背景:
您是否知道,在遙遠(yuǎn)的地方,在祖國懷抱的深處,生存著一些花兒一樣年齡的孩子。這些孩子,用稚嫩的肩膀早早的挑起了生活的重?fù)?dān)!清澈的眼睛不應(yīng)只看到貧窮,純潔的心靈不應(yīng)只感受到苦難。
由于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),當(dāng)?shù)亟逃A(chǔ)設(shè)落后,師資力量薄弱,因而不能很好地滿足當(dāng)?shù)睾⒆訉χR的渴求。為了能給他們提供一些物質(zhì)資源,新農(nóng)之聲社團(tuán)決定在全校范圍內(nèi)開展為期三天的大型書籍衣物募捐活動,這些年來收集的衣物都被送到了那些貧困的人家,在某種程度上切實的解決了一部分人們的生活問題。
大學(xué)的我們,開始改變自己的穿衣風(fēng)格,因而產(chǎn)生許多完好而不得不淘汰的.衣服。我們或許沒有很多多余的錢財,我們或許捐不起一座希望小學(xué),但我們有愛,可以將那些衣物送到他們手里,帶給他們溫暖,我們堅信,每個人都付出愛,哪怕是最微薄的愛,這個世界將變的更溫暖。
這是一種社會擔(dān)當(dāng),在我們充分利用資源、減少浪費的同時,也讓那些處于艱難出境的人們獲得了幫助;也因為我們的關(guān)注,讓這些孩子感到溫暖,看到了希望。
四、活動目的:
通過此次募捐活動,我們希望可以給那些一直想為貧困地區(qū)獻(xiàn)愛心的人們提供一個機(jī)會,讓我們用愛心去幫助那些需要幫助的孩子們解決生活、學(xué)習(xí)上一定的困難,讓他們有衣服穿,有書念。提升社團(tuán)人員處事能力,對于大學(xué)生來說,通過一種方式培養(yǎng)當(dāng)代青年大學(xué)生的社會責(zé)任心及使命感,奉獻(xiàn)愛心,收獲希望,展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)貌,這是我們義不容辭的責(zé)任。讓貧困地區(qū)的人們真正感受到來自城市的人帶給他們的愛,盡我們最大的努力去幫助孩子們,讓我們把愛心的力量凝聚在一起,共同托起孩子們生活、學(xué)習(xí)的希望。
五、活動對象:大一到大四全體師生、所有員工(主要是畢業(yè)生)
六、活動口號:(用行動幫助貧困 用愛心撫慰心靈)
七、活動時間:6月13日下午 1:00~5:00
八、活動地點:二食堂,八舍九舍之間,七八舍之間,一七舍之間
九、捐贈物品:衣物,書籍,文體用品
十、活動流程
1.選好募捐站點
2.規(guī)劃人員安排
3.活動物品準(zhǔn)備
4.進(jìn)行活動宣傳
5.活動開展
6.募捐物品整理存放
7.活動總結(jié)
十一、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、6月5日選取募捐站點,向?qū)W校申請募捐地點與存放物品地點。
2、6月9日~6月12日 志愿者報名及人員安排。
1) 由各支教組長下發(fā)開展召集募捐志愿者的通知,號召有意者報名,并上交本學(xué)期課表。
2) 根據(jù)志愿者上交的課表安排無課表,根據(jù)其住所和上課地點安排哪個時間段到哪個募捐地點。
3) 根據(jù)人員情況分出各個小組,每組選出一名小組長,組長要對其他組員電話進(jìn)行落實,所有人員時刻保持通訊暢通。
4) 募捐地點人員自備筆,注意禮貌及形象問題,嚴(yán)禁吃東西現(xiàn)象,時刻記住自己是名志愿者。
5) 部署好一定的候補(bǔ)人員,沒有課的志愿者及同學(xué)隨時可以到募捐地點幫忙,避免站點無人現(xiàn)象。
3、5月26日下午尋找募捐地點
1) 由外聯(lián)部部長聯(lián)合其他部部長向本部部員發(fā)出尋找募捐地點的通知,并讓有意者進(jìn)行報名
2) 向參與者說明尋找募捐地點過程中需要注意的重要事項
3) 根據(jù)參與者人數(shù)分成小組
4) 5月26日下午統(tǒng)一出去找地點
5)5月27日討論得出募捐地點
4、6月8日~6月10日活動物品準(zhǔn)備
1) 購買宣傳物品:紙,彩筆若干,膠帶
2) 向?qū)W校申請桌椅,12張桌子,9把椅子
3) 準(zhǔn)備裝衣物用的麻袋40個,每個地點十個
4) 找好旗桿確保站點能掛一面會旗
5) 向有關(guān)人員借好相機(jī),確保每個地點有一臺
6) 打印簽到表8份
7) 準(zhǔn)備募捐地點照片20張
8) 準(zhǔn)備好個小組名單及各個時間段候補(bǔ)人員名單
9)由宣傳部制作6張海報,4個小板
a. 海報內(nèi)容寫上呼吁同學(xué)們募捐的話語,并貼上募捐地點照片,內(nèi)容以介紹民生,介紹募捐活動意義為主
5、。6月10日~6月13日活動宣傳
1)海報初步定在大活,2個食堂張貼
2)小板放到兩個食堂門口處
3)12日由志愿者到所在班級向同學(xué)們宣傳,明確活動意義,號召大家積極參與到募捐活動中來
(二)活動中期
1、活動時間安排
時間:6月13日下午 1:00~5:00
第一組人員將募捐物品搬到募捐場地,各個站點準(zhǔn)備就緒,募捐活動開始
募捐結(jié)束各個組員負(fù)責(zé)整理物品,并將募捐物品送至存放處,一天活動結(jié)束
。、人員具體安排
1) 4個小組,每個小組8~9人(添加志愿者為避免臨時有事而不能參加活動導(dǎo)致站點人員不足),每個小組一個小組長,負(fù)責(zé)人活動于四組之間
2) 小組人員分配將各個部門人員打亂,有利于各部門人員之間增進(jìn)友誼,負(fù)責(zé)人選擇分部門來選
3) 募捐工作分為簽單記錄,后勤,照相,安全
簽單記錄(每小組1人):記錄包括募捐人姓名、聯(lián)系方式、募捐物品類型及數(shù)量、若遇到不愿留名簽單的募捐人不必強(qiáng)求
后勤(每小組4人):進(jìn)行分類整理,整理包括募捐人送來的物品的包裝去掉以及整齊的放入麻袋中,保證現(xiàn)場干凈整齊
照相(1人):每個地點一臺相機(jī),保證相機(jī)電量充足,準(zhǔn)備電池及充電器,要求隨時抓拍有意義的鏡頭
安全(1人):隨時注意觀察存在的安全隱患,保證所有人的安全
4) 隊員之間做好分工的同時,更要靈活協(xié)調(diào)合作,相互幫忙共同把工作做好
5) 募捐結(jié)束每組組長必須親手將登記表、相機(jī)、會旗親手交到負(fù)責(zé)人手里,堅決避免簽到表、相機(jī)、會旗找不到或丟失的現(xiàn)象
6) 若人員有變動導(dǎo)致現(xiàn)場人員不足時,各個組組長及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人調(diào)來候補(bǔ)人員,避免現(xiàn)場混亂現(xiàn)象。
7) 無課的同學(xué)隨時到站點來幫忙
3、注意事項:
1) 小組長:組長要對其他組員電話進(jìn)行落實,并了解前后換班人員及換班組長信息,與負(fù)責(zé)人聯(lián)系換班情況及缺人情況
2) 組員:做好自己的工作,并顧忌其他工作,注意維持現(xiàn)場,避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象
3) 隨時應(yīng)對各種突發(fā)狀況發(fā)生:
a. 如遇前來募捐人員過多導(dǎo)致現(xiàn)場混亂時,及時調(diào)來候補(bǔ)人員
b. 若無人來募捐時,站點人員不可隨處走動(去衛(wèi)生間除外),保持現(xiàn)場整潔,切不可吃東西、嬉戲,注意禮貌及形象問題,時刻告訴自己是以志愿者的身份站在這里
c. 如遇下雨天,,二食堂站點搬至食堂內(nèi),其他三個地點搬進(jìn)就近的寢室樓,并提前與寢室阿姨打好招呼
4)靈活安排好吃飯的時間,避免有關(guān)人員吃不上飯情況
5)人員安排到位,避免出現(xiàn)募捐場地?zé)o人現(xiàn)象
6)保證現(xiàn)場人員安全問題
4、物品存放
1) 提前聯(lián)系好物品存放的位置,活動結(jié)束后各組人員將一天的物品歸類整理適當(dāng)篩選后送至指定位置
2) 活動結(jié)束之前聯(lián)系更多的人去搬物品,尤其是距離比較遠(yuǎn)的
5、募捐人員登記表
學(xué)生登記表
募捐人姓名
學(xué)院專業(yè)
寢室號
聯(lián)系電話
募捐物品
、诮處熂皢T工登記表
募捐人姓名
工作地點
聯(lián)系方式
募捐物品
6、人員詳細(xì)安排
每天人員安排表
二食堂/七舍八舍之間/八舍九舍之間/一舍七舍之間
組員
組長
負(fù)責(zé)人
第一組
戴勁松,李欽,范穎芳,蔣新
戴勁松
張新磊
孫洪陽
劉志譚
張旦
第二組
魏春燕,劉高松,何永寧,張碩,孫帥
魏春燕
第三組
杜曉艷,周舟,李振華,姚志博,
杜曉艷
第四組
吳桐,王蘊(yùn)興,陳多昌,李振國
吳桐
小組成員加入志愿者若干
7、當(dāng)天活動總結(jié)
每組小組長之間電聯(lián),互相交流每組情況及發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,對工作做出及時調(diào)整。
8、活動注意事項
1) 當(dāng)天募捐結(jié)束后將現(xiàn)場清理干凈
2) 將桌椅送至原來的地方
3) 避免遺留物品在站點
(三)活動結(jié)束階段
1、將所有募捐物品進(jìn)行統(tǒng)一分類,將能使用的衣物及物品整理后搬至指定存放地點
2、對所有募捐人員表示感謝,以感謝信的方式做成板報,并告知全校師生募捐所得的物品將通過怎樣的形式與途徑送到貧困人民手中
3、板報上附有募捐精彩瞬間照片
。ㄋ模┠季杌顒涌偨Y(jié)
1、召開會議,總結(jié)此次活動的成功和不足之處
2、傾聽部分大一和大二成員分享此次活動的感受與看法,并對活動提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)意見
3、分析此次活動的不足之處,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為使下次募捐活動更有效的進(jìn)行
4、感謝所有參與人員
十二、活動經(jīng)費
彩筆:
海報:
簽名單:8*0.1
照片:20*0.5
麻袋:
小計:
活動策劃 篇4
一、活動名稱:
xx農(nóng)業(yè)大學(xué)時事俱樂部第一屆模擬聯(lián)合國活動
二、活動背景:
在如今這個復(fù)雜多變的世界,我們大學(xué)生這一社會重要團(tuán)體已經(jīng)越來越承擔(dān)起更多的社會責(zé)任,年輕人群需要多多地關(guān)心身邊的事,也要放眼未來.關(guān)心更多的與國家命運,世界發(fā)展有關(guān)的事.聯(lián)合國秘書長克菲?安南在一封致模擬聯(lián)合國大會的賀信中說:“聯(lián)合國依靠世界上每個人的努力而存在,尤其是像你們這樣的青年。這個世紀(jì),不久就會使你們的。”當(dāng)今的年輕人將是未來決策的制定者。模擬聯(lián)合國就是這樣一個活動,讓青年人的領(lǐng)袖才能得到鍛煉。中國正越來越多地在世界舞臺上發(fā)揮作用,中國的年輕人也應(yīng)該為迎接國際化的挑戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。相信在模擬聯(lián)合國的舞臺上,青年學(xué)子能夠上演精彩而震撼的一幕。
三、活動目的及意義:
1.模擬聯(lián)合國活動關(guān)注的問題廣泛,大都是當(dāng)今各國面臨的熱點問題,在這樣一個充滿激情和挑戰(zhàn)的全球化時代,在我國改革開放繼續(xù)深化,國際局勢依然復(fù)雜多變的背景下,積極參與這項活動不僅有助于同學(xué)們對聯(lián)合國的了解,,更為同學(xué)們打開一扇窗,所探討的涉及裁軍、環(huán)保和社會發(fā)展等諸多方面的國際議題多具有跨學(xué)科的性質(zhì),這有助于加強(qiáng)跨學(xué)科的交流,同時也提供了一個舞臺,讓大家關(guān)心世界,用國際眼光來思考問題,討論問題,讓同學(xué)們能釋放自己對模擬聯(lián)合國活動的熱情,更表達(dá)出自己對于國際事務(wù)的看法以及對人類未來發(fā)展的關(guān)注,讓我們的思想走的'更遠(yuǎn)。 同時鍛煉培養(yǎng)領(lǐng)袖氣質(zhì)與合作精神。
2,模擬聯(lián)合國活動是一種互動性極強(qiáng)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,青年人不僅能夠?qū)W習(xí)和討論國際事務(wù),還能夠通過實踐來鍛煉自己組織、策劃、管理的能力,研究和寫作的能力,演講和辯論的能力,解決沖突、求同存異的能力,與他人溝通交往等多方面能力。這些會讓學(xué)生受益終身。
四、活動時間:
XX年3月6號(暫定14:30——17:00)
五、活動對象:
老校區(qū)時事俱樂部各部門成員
六、活動地點:
3號樓
七、活動議題:
南海爭端
八、相關(guān)工作:
1、各部門辦公部、學(xué)術(shù)部、文宣部、外聯(lián)部、調(diào)研部分別代表美國、日本、韓國、英國、菲律賓準(zhǔn)備相關(guān)資料,各部門選出2—3名代表,準(zhǔn)備各方面材料,一位擔(dān)任外交官,,另外的人員擔(dān)任發(fā)言人或秘書。
2、辦公部
1申請教室
2做好會場布置工作
3以及準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品
4人員簽到
5結(jié)束后的相關(guān)整理工作(注意收集活動中,結(jié)束后的相關(guān)信息)
3、學(xué)術(shù)部
1通知參與人員以及準(zhǔn)確的到場時間
2現(xiàn)場音樂的播放
3相片、視頻采集工作
4本次議題相關(guān)信息
5結(jié)束后及時交于辦公部
4、外聯(lián)部
1負(fù)責(zé)本次活動的經(jīng)費(詳見策劃書附表預(yù)算)
5、文宣部
1負(fù)責(zé)本次活動的主持(注意主持人,及主持人詞、模擬聯(lián)合國相關(guān)信息)
2本次活動的宣傳工作(海報等影響)
3本次活動的互動表演環(huán)節(jié)
6、調(diào)研部
1邀請相關(guān)參與嘉賓,不得少于3人
2協(xié)助各個部門的相關(guān)工作
九、活動流程:
當(dāng)日活動流程
1、主持人介紹本次活動及各國代表隊、到場嘉賓。
2 、各國家代表發(fā)言。陳述所代表國的立場,每國限時5分鐘。
活動策劃 篇5
一、活動背景
有一種地方,沒有去過你就無法想象在那里生活的艱難;有一種生活,沒有體驗過你就無法了解那里的艱苦;有一種眼神,沒有遇見過你就無法感受那種充滿了求知的渴望;有一種感動,沒有經(jīng)歷過你就無法理解人生的偉大……
在我們的周圍,就在我們湖南的西部,在那里,人們還過著非常艱難的日子,那里少數(shù)民族居多,因為交通閉塞,氣候條件差,經(jīng)濟(jì)收入很低,好多人還從來沒有走出山來,真正的連山外面是什么樣的都不知道,好多人連最基本的溫飽問題都沒有解決,小孩子一天只能吃到兩餐,讀書甚至成了那里小孩最奢侈的要求,更別說花錢去買課外書籍……
**年我們自發(fā)組織來到了這片美麗而貧瘠的土地,真實感受到了生活在那里的痛苦和無奈,在給他們上課的時候深深的被那里的小孩的求知熱情感動了,多少次深夜里含淚醒來,腦中完全充斥的是那小孩渴望的眼神,心中更是久久不能平靜,我們感覺到的是呼吸的急促。我們生活在優(yōu)越的條件下,我們坐在寬敞的教室里暢想我們的美好未來,大千世界對于我們來說,是可望又可及的現(xiàn)實。但我們卻很少了解,在山的那頭,在湘西的村落,有那么一群孩子,他們也擁有純真的年紀(jì),他們更擁有探求世界的.眼睛。然而,他們卻沒有接受好的教育的條件,沒有能滿足他們求知的陽光。大千世界對于他們來說,是可望而不可及的夢想。
過去的三年,我們社團(tuán)都自發(fā)組織到那片貧瘠等待耕耘的土地支教,那里的貧窮讓我們悸動,那里的孩子讓我們心疼。我們協(xié)會曾舉辦過愛心募捐、愛心傳遞和愛心義演等活動,并將這些活動所籌得的資金放在我們成立的愛心資金里給這些可憐又可愛的孩子們建立了一個“愛心書社”!皭坌臅纭崩镉性S多種類不同的書籍。每天,那些孩子們只要一有空就會興奮地跑到書社里面看書,增長自己的知識。在那里,圖書被真正被利用了起來。所以我們就想到了這次活動,我們希望通過此次義賣活動,將大家捐出來的書籍充分利用,然后通過本期暑期支教活動,把課外書籍和收集到的資金帶給湘西的孩子。我們將把大家的這些愛心齊聚,讓他們在自己干完繁重家務(wù)的時候,也能夠開闊下自己的眼界,增長點知識。
二、活動目的
1、通過本次愛心義賣活動,為湘西的孩子們籌集資金增添課本及學(xué)習(xí)用品,繼續(xù)建設(shè)支教時期設(shè)立的“愛心書社”,創(chuàng)造條件,幫助孩子們更加深入的認(rèn)識大山外的世界,從而培養(yǎng)孩子們讀書的興趣,鼓勵湘西孩子刻苦學(xué)習(xí),成人成才。
2、作為一個奉獻(xiàn)的平臺,讓有愛心的人們奉獻(xiàn)出自己的愛心,共同為社會的美好建設(shè)盡自己的綿薄之力。
4、借這次活動,我們能夠讓更多的人體會到湘西孩子們的艱苦生活,感同身受。呼吁更多與我們志同道合的朋友加入我們的隊伍,一起為湘西那些可愛的孩子而努力,從而讓更多的社會上的充滿愛心的朋友們了解湘西,關(guān)注湘西,支持湘西!
5、為了給接下來的“湘西支教”活動提供物質(zhì)支持,拓荒者協(xié)會將在校園內(nèi)進(jìn)行愛心義賣募捐活動,伸出援助之手,讓孩子們擁有一個更加寬闊的視野,豐富他們的生活,同時也讓他們感覺到自己是身處愛的關(guān)懷中的,他們并不孤獨。
三、活動主辦單位
長沙理工大學(xué)校團(tuán)委
長沙理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
四、活動承辦單位
長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會
五、活動主題
贈人玫瑰,手留余香
六、活動時間
七、活動地點
長沙理工大學(xué)汀香園、甘飴園食堂廣場
八、活動內(nèi)容
。1)在長沙理工大學(xué)校園內(nèi)食堂甘飴園、汀香園門前廣場設(shè)置義賣募捐點,給大家提供更多的奉獻(xiàn)愛心的機(jī)會。
(2)在義賣點擺放我們協(xié)會到湘西支教和孩子們生活的圖片展板并加以宣傳介紹。
(3)當(dāng)朋友們購買我們的書籍或捐出善款,我們將會送上準(zhǔn)備的隨意貼,讓他們寫上想對孩子們說的話并貼于展板上。然后我們會連同籌得的資金在7月支教的時候一起送給湘西的孩子們。
九、活動具體安排:
【第一階段】
4月6日,召開干事會議。對四月上中旬即將進(jìn)行的義賣募捐活動作出大致部署:
策劃部于4月6日前出臺義賣募捐策劃書;
外聯(lián)部自4月6日起外出拉活動贊助,并募集募捐箱,交組織部;
組織部于4月7日前完成橫幅制作和相關(guān)場地的申請工作;
宣傳部于4月9日前完成海報制作,并交組織部;
愛心傳遞部于4月9日前準(zhǔn)備好紀(jì)念小禮品并將募捐來的書籍及學(xué)習(xí)用品進(jìn)行分類整理,挑選出適合義賣的書籍和文具進(jìn)行義賣。
【第二階段】
4月7日,辦公室通知全體干事及會員,進(jìn)行義賣募捐活動值班人員的報名統(tǒng)計并根據(jù)其課程表制作義賣輪流值班的時間表,以確保義賣活動的正常進(jìn)行。
4月8日前,組織部懸掛好橫幅;
4月11日,組織部將海報分別置于甘飴園和汀香園門口,兩處分別安排兩名同學(xué)分發(fā)宣傳單。
【第三階段】
4月11日,辦公室通知全體干事及報名值班的會員召開會議;
4月11日晚,會長助理主持會議,就義賣募捐的各項具體事宜進(jìn)行布置,其中主要包括:
1、每日8:00----18:00工作人員值班安排表及組長任命;
2、各小組組長應(yīng)在本組值班開始時進(jìn)行考勤,并報至紀(jì)檢部;
3、活動期間安排,各個干事根據(jù)時間表的安排在設(shè)置的義賣點進(jìn)行值班,并要求做好義賣記錄。其中干事分為三組:
第一組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的義賣、募捐。
第二組:負(fù)責(zé)維持義賣現(xiàn)場秩序。
第三組:負(fù)責(zé)勸募,攜流動募捐箱募捐。(以4人為宜)。
【第四階段】
1、活動結(jié)束后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行財務(wù)的清點,作好財務(wù)記錄。
2、組織部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場清理,條幅及海報等的收回。
3、辦公室把采集到的照片放入?yún)f(xié)會活動資料并發(fā)布到協(xié)會網(wǎng)上媒介。并把寫給湘西孩子的愛心隨意貼收集好以便支教使用。
【第五階段】
此次募捐活動是純公益、非贏利性活動,這次活動所獲的所有資金將全部投入拓荒者協(xié)會“愛心基金”里面,此活動的資金在活動結(jié)束后流向?qū)⒀埿I缏?lián)進(jìn)行全程監(jiān)督,做到財務(wù)公開,流向明確,希望在傳遞愛心的路上,我們攜手一起同行;希望贈人玫瑰的路途中,余香縈繞。
十、活動注意事項
1、所有值班人員必須穿戴好會服、會員證,提前到達(dá)現(xiàn)場,組長應(yīng)嚴(yán)格考勤,紀(jì)檢部做好不定時的抽查工作;
2、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋;書籍文具保管妥當(dāng),盡量不要出現(xiàn)損壞書籍文具的現(xiàn)象;
3、保證交接班的順利,下一班到后,上一班方可離開;
4、值班過程中如有特殊情況,及時向組長或會長助理報告,不請假不得提前離場;
5、所有值班人員一律不得接觸錢幣,在義賣募捐過程中應(yīng)始終保持熱情主動、禮貌待人;
6、當(dāng)天活動結(jié)束后,會長助理及財務(wù)部須立即清點募捐箱錢幣,做好匯總統(tǒng)計工作,組長統(tǒng)一把書籍保管在自己寢室;
7、活動結(jié)束后,組織部整理保管好書籍及相關(guān)用品;
8、辦公室在活動過程中采集相片、視頻,在活動結(jié)束后將相關(guān)資料篩選上傳,并做好活動總結(jié)。
十一、經(jīng)費預(yù)算:
待定
長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會策劃部
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