實用的活動策劃通用(5篇)
活動策劃 篇1
一、活動背景：
為了進一步弘揚中華民族的民俗文化，繼承傳統(tǒng)習俗，享受健康娛樂，彰顯傳統(tǒng)文化魅力。在這充滿激情的十二月份，冬至節(jié)的步伐慢慢邁近，這正是我們舉行活動的好時期，也是我們宣傳自己，鍛煉自己綜合能力的大好時機。
而作為新時代的代言人，大學生總是洋溢著青春的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇的活動必定會踴躍參加，同時也是為了展示大學生的青春風采，增進思想交流，繁榮校園飲食文化，拓寬同學們的興趣愛好。
二、活動目的：
1、至來臨之際，讓所有在院的`同學一起過節(jié)，增進大家之間的親密聯(lián)系和相互交流，也各自送上節(jié)日的問候。在集體的溫暖中度過異地的傳統(tǒng)節(jié)日、感受家的溫暖、集體的溫馨。
2、通過親自動手包湯圓、煮湯圓，讓全院同學能更真切得去感受中國傳統(tǒng)節(jié)日的內(nèi)涵，了解更多具體的工藝，比如包湯圓的方法和餡料的搭配等等，以輕松的方式進一步鍛煉同學的動手能力和學習能力。
3、感受節(jié)日氣氛、發(fā)揚傳統(tǒng)文化，繼承傳統(tǒng)習俗。
三、活動時間：
XX年12月22日晚19：00-21：00包湯圓煮湯圓
21：00——22：00邀請老師品嘗湯圓。
四、活動地點：
XX大學餐廳
五、參加對象：
XX大學大一全體學生
六、活動內(nèi)容：
“湯圓”的制作及共慶冬至吃湯圓活動
活動的前期策劃準備工作：
(一)宣傳：海報，led，廣播站宣傳、橫幅、報名單傳單
1、出4張海報，3張貼在膳委宣傳欄，1張南生活區(qū)宣傳欄，1張貼在①號宿舍門口的宣傳板。(18號之前海報貼完)
2、led的宣傳，主教樓(待定)
3、廣播搞3篇，于20至22號連續(xù)廣播宣傳。
4、橫幅：5條，內(nèi)容：(待定)
5、報名及組隊：13號——16號
(二)參加方式：各班通知報名
1、安排人員到各班進行通知，選出各班的代表團于22日晚7：00到食堂的班級定點進行團員的制作。(各班選派5——8人作為代表)
2、晚自習9：00下課，各班同學到各班活動地點同慶冬至，共品湯圓。
3、各班以班費出資購買材料(材料單膳委準備一份)，材料由各班自行決定，22號晚6：00-7：00擺放到各班活動地點。
(三)邀請主持人：4名(待定)15號確定。
(四)制作以及派發(fā)邀請函
(待定)
(五)會場所需物品：照相機4臺，邀請攝影協(xié)會。調(diào)音器兩臺、無線麥克風4支(17號前申請到)。
(六)布置場地：
1、在主教樓宣傳欄及食堂膳委宣傳欄各貼一張海報場地設(shè)置指示圖。
2、嘉賓席設(shè)于食堂二樓三張圓桌
3、市營：一班二班三班，會計：一二班，會計：七八班，會計：九十班，工管：一二班、物流：一班二班三班，在第一食堂一樓，共十四個班級
3、國貿(mào)：一班二班三班、港口：一班二班，英語：一二班，會計：三四班，會計：五六班，在第一食堂二樓，共十一個班級
備注：集體各班席位(20號前確定21號前通知下去)
七、活動流程：
1、17：00-19：00布置會場、音響設(shè)備、工作人員、各班安排人員將食材排放入各班的活動地點
2、19：00各班代表團入場
3、19：15由經(jīng)管系學工辦主任XX老師致開幕辭
4、各班進行湯圓的制作(過程中主持人小游戲)
5、20：50邀請嘉賓入場，進嘉賓席。
6、有請嘉賓致節(jié)日慶賀
7、21：10各班同學就席，同慶冬至、小游戲(待選)
8、由請到場嘉賓致閉幕辭(待定)
八、活動的后續(xù)工作
1、拍照留戀：各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，膳食委員會成員，全體人員。
2、膳食委員會全體人員留下整理現(xiàn)場衛(wèi)生。
3、對活動的照片進行展示(待定)。
4、全體膳食委員會成員做工作總結(jié)。
活動策劃 篇2
春花絢爛過，冬雪也已飄落，一年將過去，一年又將到來。一年又一年，教育學院全體師生員工奮力拼搏、扎實工作、不斷創(chuàng)新，創(chuàng)造了一個又一個奇跡。為謳歌先進事跡，弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，進一步融洽我院師生關(guān)系，展現(xiàn)我院學生良好的精神風貌和較高的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學生健康、高尚的審美情操，我院擬定于xx年12月底舉辦第三屆教育學院新年詩歌朗誦會。
一、朗誦會的主題和主體格調(diào)
主題：“詩意年華 如歌教院”
主體格調(diào)：一臺全體師生參與的高雅而又不失樂趣的以詩歌朗誦為主要內(nèi)容的迎新年晚會
二、朗誦會的籌劃
�。ㄒ唬┲鬓k單位、承辦單位及時間、地點
1、主辦單位：教育學院團委學生會
2、策劃承辦單位：教育學院文藝部
贊助單位：、合肥旅游網(wǎng)
3、朗誦會時間：xx年1月4日
4、朗誦會地點：科學會堂一樓報告廳
（二）朗誦會工作安排
朗誦會工作分五組:策劃組、節(jié)目組、宣傳組、禮儀組、外聯(lián)組和后勤組
1、策劃組（以學生會主席團、文藝部為中心）
1）確定朗誦會我內(nèi)容和活動進程
2）確定節(jié)目組、宣傳組、禮儀組、外聯(lián)組和后勤組的工作
3）協(xié)調(diào)和監(jiān)督朗誦會的如期順利進行
2、節(jié)目組（以文藝部為中心）
1）確定朗誦會的主題和節(jié)目內(nèi)容
2）確定朗誦會的場地和音響設(shè)備
3）確定舞臺的設(shè)計和幕布的制作
4）確定演員及演員服裝搭配
3、后勤組（以生活部、女生部為中心）
1）確定出席嘉賓和請?zhí)闹谱?/p>
2）確定后勤催場和看管衣物的人員
3）確定舞臺的布置安排
4）確定工作人員的工作餐和飲用水
5）確定觀眾道具的購買和分發(fā)
6）確定朗誦會結(jié)束后的場地清理工作
4、外聯(lián)組（以外聯(lián)部為中心）
1）朗誦會之前拉贊助以及贊助拉到之后的協(xié)議問題
2）邀請校內(nèi)社團參與
5、宣傳組（以宣傳部、新聞部為中心）
1）確定晚會前期的海報、展板方面的宣傳工作
2）聯(lián)系新聞媒體
3）確定朗誦會當晚的攝影和拍照
4）確定有關(guān)晚會的`后期宣傳
6、禮儀組（以女生部、禮儀隊為中心）
1）確定禮儀人員名單
2）確定負責統(tǒng)計和管理演員租用服裝的人員
3）確定主持人的服裝和化妝工作
三、晚會的具體安排
一）、宣傳方面
前期宣傳
1、院內(nèi)各年級、班級及各qq群通知：文藝部將于xx年12月1日向院內(nèi)各年級公布消息。新聞部于12月2日前將此通知貼到教育學院網(wǎng)站。
具體內(nèi)容如下：
關(guān)于舉辦xx年教育學院新年詩歌朗誦會的通知
春花絢爛過，冬雪也已飄落，一年將過去，一年又將到來。一年又一年，教育學院全體師生員工奮力拼搏、扎實工作、不斷創(chuàng)新，創(chuàng)造了一個又一個奇跡。為謳歌先進事跡，弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，進一步融洽我院師生關(guān)系，展現(xiàn)我院學生良好的精神風貌和較高的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學生健康、高尚的審美情操，我院擬定于xx年12月底舉辦第三屆教育學院新年詩歌朗誦會�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
（一）參與人員：教育學院全體教職工、全體本科生、碩士生和博士生。
�。ǘ﹨⑴c活動作品要求：
詩歌、散文、音樂劇（鼓勵原創(chuàng)）。要求作品思想內(nèi)容健康、積極向上，具有真情實感，可以反映親情、友情、愛情、師生情……
鼓勵作品和表演形式創(chuàng)新，支持運用多種多樣的媒體表現(xiàn)形式。
（三）活動形式：
可一人參加、也可多人合作，可以配音樂、伴舞，也可以配置相關(guān)道具和衣飾（鼓勵以集體為單位的節(jié)目）
�。ㄋ模┍敬位顒釉O(shè)一、二、三等獎（分本科生、研究生組），對獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書和獎品
�。ㄎ澹﹫竺�
負責人及聯(lián)系電話
報名截至時間：12月10日
主持人報名截至時間：12月12日
文藝部宣
xx年12月1日
2、廣播宣傳：文藝部于28日向新聞部發(fā)出廣播宣傳事件請求，懇請新聞部于4日前完成廣播宣傳工作。
具體內(nèi)容如下：xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會將于1月4日晚7點在科學會堂舉行，屆時誠邀廣大師生到場觀看。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：文藝部將于28日向新聞部發(fā)出網(wǎng)絡(luò)宣傳請求，懇請新聞部于3日前完成網(wǎng)絡(luò)新聞前期宣傳。
校園網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容如下：xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會將于1月4日晚7點在科學會堂舉行，屆時誠邀廣大師生到場觀看。
4、海報、展板橫幅宣傳：懇請宣傳部于12月28日至3日（假日視情況而定）每天于學校各個人流較大的地點貼一張海報（如前一天的仍存在則無需再貼），并制作兩個大展板放置于東區(qū)小樹林和西區(qū)籃球場（展示時間是28日至3日）。并制作橫幅四條，分別懸掛于東區(qū)籃球場、西區(qū)小樹林、圖書館門前以及團委處。
橫幅宣傳具體內(nèi)容如下：預(yù)祝xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會圓滿成功！朗誦會時間：xx年1月4日晚。朗誦會地點：科學會堂。
后期宣傳
5、廣播宣傳：朗誦會結(jié)束后，請新聞部于28日向廣播臺發(fā)稿
具體內(nèi)容如下：xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會已于27日晚在科學會堂圓滿舉行，感謝廣大師生的支持。祝全體師生新年快樂。
6、網(wǎng)上新聞報道：朗誦會結(jié)束后，請新聞部于5日在網(wǎng)上發(fā)新聞稿（包括學校、本院網(wǎng)絡(luò)媒體上至少各一篇，并附上照片）；新聞部于5日把朗誦會照片
備份給文藝部，新聞部、文藝部將于7日（時間緊可適當延后）整合一些精彩照片制作一份精美電子相冊（或雜志）于院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)上傳看。
二）、節(jié)目方面
1、節(jié)目收集
文藝部將于12月1日向院內(nèi)師生發(fā)出有關(guān)新年詩歌朗誦會的通知。并于當日開始進行節(jié)目征集工作，12月10日結(jié)束征集。
節(jié)目征集標準：詩歌、散文、音樂�。ü膭钤瓌�(chuàng)）。要求作品思想內(nèi)容健康、積極向上，具有真情實感，可以反映親情、友情、愛情、師生情……鼓勵作品和表演形式創(chuàng)新，支持運用多種多樣的媒體表現(xiàn)形式。
同時進行朗誦會主持人的選拔工作。12日前完成主持人報名。
2、節(jié)目審核
本次節(jié)目將進行三輪審核。首輪審核將于12月13日，確定節(jié)目數(shù)量；并給予節(jié)目參與者合理建議。第二輪審核將于12月20日進行，要求節(jié)目基本成型。第三輪審核即現(xiàn)場彩排將于1月4日下午在科學會堂進行，主要是熟悉舞臺。
三輪審核評委均由馬英和王雨露老師，以及主席團、文藝部成員擔任。
3、晚會服裝租借（女生部負責）
第二輪節(jié)目審核后確定需要租服裝的節(jié)目以及節(jié)目參演人員數(shù)量，列成清單給女生部，并通知節(jié)目負責人與女生部負責人黃秋群聯(lián)系。
服裝租借標準：單個或雙數(shù)演員服裝不予報銷；服裝租金控制在每人30元內(nèi)，要求開正規(guī)發(fā)票報銷，發(fā)票于演出結(jié)束之后交予女生部負責人黃秋群手中。
4、節(jié)目伴奏、ppt的收集
第一輪節(jié)目審核時自帶節(jié)目伴奏、ppt等；第一輪節(jié)目審核之后文藝部通知各節(jié)目負責人把節(jié)目伴奏發(fā)送到327464095@qq.com；第二輪節(jié)目審核時伴奏、ppt等如有改動的自帶至審核地點；朗誦會前一天（1月3日）晚上22：00前向節(jié)目負責人周興建確定朗誦會最終用的伴奏和ppt。熟悉每一個節(jié)目的ppt以及燈光（負責人：邵寧）的燈光要求。
5、朗誦會穿插節(jié)目流程及創(chuàng)意
第二次彩排之后兩天（即12月28日）內(nèi)基本上確定節(jié)目順序。
開場：
方案一：
由一位兒童、一位本科生、一位碩士研究生、一位博士研究生共同完成一首組詩，引出本次新年詩歌朗誦會的主題。
方案二：
以一個班級為單位，集體朗誦一首詩歌，突出主題。
中場：
方案一：
送出新年祝福。把全院師生的新年祝福以紙條的方式在晚會前收集起來，并挑選一部分穿插在朗誦會中進行展示，放送祝福。
方案二：
邀請社團參與。邀請武術(shù)協(xié)會、書法協(xié)會等社團的成員參與到本次朗誦會中，進行節(jié)目表演，豐富朗誦會的內(nèi)容形式。
方案三：
邀請院領(lǐng)導(dǎo)、老師進行才藝表演。
方案四：
經(jīng)典歌曲串燒。邀請院內(nèi)優(yōu)秀歌手串唱經(jīng)典歌曲，突顯新年、溫馨、和諧的主題。
活動策劃 篇3
一、活動目的：
為了豐富我院學生課余文化生活，增添生活氣息，更好的展現(xiàn)我院學生青春風采，培養(yǎng)廣大同學積極樂觀的生活態(tài)度，攝影部為廣大同學提供一個展示青春的平臺。
二、活動主題：
我的青春風采、我的大學、我的.大學生活
三、活動要求：
1．作品要求：
�。�1）作品范圍：大學生活中的點滴（包括寢室文化生活、班級集體活動、個人風采、班級文化建設(shè)等）
（2）參賽作品必須為參賽者本人拍攝的照片，且為原創(chuàng)不得網(wǎng)上下載，以及不可用圖形工具處理，一旦發(fā)現(xiàn)將取消參賽資格
�。�3）照片展示內(nèi)容健康，積極向上，新穎、創(chuàng)新，符合主題。
（4）參賽者須以個人為單位，至少準備1張（4寸或4寸以上）作品參賽（并上交相應(yīng)電子版作品），并在背面注明作品標題、作者姓名、班級、學號及聯(lián)系方式。
（5）數(shù)碼相機、單反、手機皆可，像素不低于300萬。圖組或單幅照片皆可，每位參賽者可上交2個圖組或5張單幅照片。
�。�6）活動*月**日下午8點30截稿，參賽者請自留底稿，來稿恕不退還。
2．作品收集方式：
參賽作品先交至班級團支書處，團支書于*月**日下午8點30前以班級為單位交到辦公室，攝影部成員會在辦公室收取作品。
四、面向?qū)ο螅?/strong>
化學化工學院全院學生
五、活動地點：
理工二號樓
六、活動時間：
20xx年**月*日至*日
七、活動主辦單位：
化學化工學院攝影部
八、獎項安排：
一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名 備注：每位獲獎同學都將榮獲證書及獎品。
九、活動流程：
1、活動前期準備：
�。�1）、聯(lián)系宣傳部制作一張海報，于***日前將海報擺放于理工二號樓一樓大廳
�。�2）、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)部制作一幅圖片，進行宣傳，包括人人網(wǎng)、新生群等等
�。�3）、通知各班班長及宣傳委員開會，傳達具體內(nèi)容。在由各班班長在各班級廣泛宣傳并做好班級有攝影愛好的同學積極參與活動，宣傳委員督促同學及時上交作品。
2、活動后期準備：
�。�1）、收集照片并進行匯總
�。�2）、攝影部初審照片
�。�3）、將初審后的優(yōu)秀作品交給主席團審核，初步確定參賽者名次
�。�4）、請老師審核照片，并確定最終名次
�。�5）、聯(lián)系宣傳部把喜報出好放于理工二號樓一樓大廳并把獲獎?wù)掌瑳_洗出來并布置展板
十、活動預(yù)算：
榮譽證書、獎品150元。
注：活動最終解釋權(quán)歸承辦方所有。
注：此活動可與生活部的班級文化建設(shè)或舍務(wù)部的寢室文化建設(shè)同步舉行
策劃人：
活動策劃 篇4
艾滋病被稱為“世紀絕癥”和危害人類的“第一殺手”，每年死于艾滋病的人數(shù)高達兩百余萬人。當今社會，艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學生，我們是社會中的一個活躍群體，也是未來社會的主體與支柱；我們有良好的道德品質(zhì)，高尚的道德觀足以讓我們做出正確的判斷；我們有熱情，立志讓不幸的人重溫人間的溫暖，讓受傷的人感到社會的關(guān)懷！作為祖國未來棟梁的.我們，有必要起來與艾滋病作斗爭，有責任有義務(wù)為艾滋病患者這樣一個遭受種種苦難的社會群體獻出我們的關(guān)懷與理解。
一、活動主題
我青春，我健康
二、活動目的
通過一系列預(yù)防艾滋病健康活動，提高我院全體師生預(yù)防艾滋病的意識，使大家提高對艾滋病病人進行關(guān)懷的意識，為構(gòu)建和諧社會而努力。
三、活動時間
XX年10月20日至10月27日
四、 活動對象：
江蘇財經(jīng)學院會計學院學生
五、活動形式及要求：
1、以會計系班級為參賽單位，由各班班長將參賽作品交到j(luò)a-502宣傳部。
2、參賽需符合以下要求：
�。�1）每個班級提供三幅防艾漫畫或宣傳畫，以自己創(chuàng)意設(shè)計為主。(紙張大小為4K）;
（2）參賽作品于背面寫清班級、姓名及班級負責人聯(lián)系方式;
（3）所有作品需屬于防艾主題原創(chuàng)作品，應(yīng)充分體現(xiàn)大學生參與防艾宣傳、遏制艾滋病蔓延、宣傳防艾知識、反社會歧視的主旨思想。
�。�4）作品題材要以小見大，情節(jié)構(gòu)思巧妙、手法新穎，漫畫人物塑造富有感染力，做到形象化、具體化、生活化，符合受眾尤其是年輕人審美習慣，適合網(wǎng)絡(luò)傳播特點，力求形式活潑，避免概念化、說教式。
六、活動流程策劃：
1、前期宣傳：
�。�1）海報宣傳:由會計系團總支宣傳部制作手繪海報進行宣傳。
�。�2）海報張貼：JA樓一樓展板處及一食堂一樓展板處。
�。�3）由宣傳部派發(fā)本次活動通知，由各班班長在班級進行宣傳。
2、活動期間：
�。�1）上交時間：XX年10月24至26日晚自習。
�。�2）作品初審：XX年10月27日，由評委對參賽作品打分，并淘汰部分作品。
�。�3）作品復(fù)審：
A)晉級作品于10月27日下午3：30—5:00在一食堂前展出；
B)同學們根據(jù)編號進行無記名投票，投票規(guī)定一人一票制；
C)由宣傳部設(shè)置并保管好投票箱及相關(guān)物品并統(tǒng)計票數(shù)；
D)于10月28日公布比賽成績并為各班頒獎。
七、應(yīng)急預(yù)案：
1、在參賽過程中如有參賽作品丟失或損壞，及時與作者聯(lián)系，活動相應(yīng)負責人與作者協(xié)商解決；
2、如果有干事臨時有事，應(yīng)提前與部長聯(lián)系并安排調(diào)動。
八、經(jīng)費預(yù)算：總計40元
1、橫幅：25元；
2、獎狀：15元。
活動策劃 篇5
一、活動主題：
衣份愛心，衣份溫暖——舊衣服愛心捐贈活動
二、活動的目的和活動意義：
獻一片愛心，送一份溫暖！讓我們行動起來，用我們的愛心，讓校園充滿溫暖！在學校生活了一段時間，作為大學生的我們已經(jīng)久放了一些不合身的衣物了。為積極幫扶生活有困難的廣西百色家庭和孩子，使他們度過難關(guān)，感受到愛心和溫曖；我們想在愛心的三月號召大家獻出一份愛心，捐獻一些陳舊的衣物，為他們送去一份貼心的溫暖。朋友，伸出你愛心之手，也許你的舉手之勞能贏得他們無限歡呼與希望！
三、活動背景：
百色市是一個集革命老區(qū)、少數(shù)民族地區(qū)、邊境地區(qū)、大石山區(qū)、貧困地區(qū)、水庫移民區(qū)“六位一體”的特殊區(qū)域，20xx年12月，鄧小平、張云逸等老一輩無產(chǎn)階級革命家在這里發(fā)動和領(lǐng)導(dǎo)了著名的'百色起義。目前，全市12個縣（區(qū)）中10個是國家扶貧開發(fā)重點縣，2個是廣西壯族自治區(qū)扶貧開發(fā)重點縣；全市1841個行政村中，自治區(qū)定貧困村1015個，占全市行政村總數(shù)的56.3％，占整個廣西貧困村總數(shù)的四分之一。在此，我們以我們微薄之力，為廣西百色貧困地區(qū)貢獻自己的一份力量。
XX年，不僅是辛亥革命勝利100周年，更是中國共產(chǎn)黨成立90周年。作為黨員的我們，在3月的學雷鋒月中，信息學院軟件學院第三黨支部和第十黨支部開展舊衣服回收活動，既可以幫助到有需要的人又可以以實際活動為黨的生日獻禮。同時，我們得到學院老師、黨務(wù)管理委員會和學院其他黨支部的支持和協(xié)助。希望我們在整個學院開展爭先創(chuàng)優(yōu)的活動得到更多同學的支持，同時提高在校大學生的社會責任感。
四、活動前言：
1.活動時間：
于3月31日（星期四）10:00——13:00和15:00——18:30在西園一樓進行設(shè)點宣傳和回收；于4月1日（周五）17:30——20:00在各宿舍樓群下接受信息學院軟件學院各班衣物。
2.活動對象：
本次活動主要面向信息學院軟件學院全體學生，同時也接受其他學院學生捐贈。
3.活動地點：主要是信息學院軟件學院全體學生宿舍和西園
4.接受衣服單位：廣州市接收社會捐贈工作站
5.具體的受捐對象：廣西百色貧困地區(qū)
6.主辦單位：
信息學院軟件學院黨務(wù)管理委員會
信息學院軟件學院第三黨支部和第十黨支部
7.協(xié)辦單位：
第一黨支部
第二黨支部
第五黨支部
第六黨支部
第七黨支部
第八黨支部
第九黨支部
第十一黨支部
第十二黨支部
第十三黨支部
第十四黨支部
8.工作人員：信息學院軟件學院第三黨支部和第十黨支部全體黨員、預(yù)備黨員和入黨積極分子以及各班回收衣服負責人。部分安排如下
1)3月28日（周一）前收集完第三支部和第十黨支部工作人員的空余時間表，計劃整個活動將需要80人次的工作人員；具體時間安排待定。
2)3月29日（周二）前通過各黨支部的聯(lián)系最終確定好男生宿舍各班負責人，盡量做到每層有兩個回收點，屆時男生宿舍將約有85個點；由于女生宿舍以班為單位安排比較麻煩，暫確定每層確定兩個回收點，屆時女生宿舍將約有10個點。
3)由于大四方面不安排工作人員，屆時將麻煩級委發(fā)通知到各班班長和團支書說明此次活動；3月31日或者4月1日安排相關(guān)工作人員到17、18、19棟進行回收。
五、衣物接收標準：
為了尊重我們所捐助的貧困地區(qū)的群眾，請各位同學在捐贈衣服之前，注意以下注意事項:
1.接受范圍：
主要為日常必備衣物，以實用為主要訴求，包括外套、長褲、t恤（10級的軍服亦可）。考慮到貧困地區(qū)主要缺乏秋冬防寒衣物，提倡捐贈棉衣褲、毛衣、羽絨服、棉、呢大衣等；
2.不接受范圍：
內(nèi)衣褲、裙子、吊帶（包括過于個性、性感的衣物）、中短褲、鞋、襪、帽子、腰帶、圍巾等。
3.檢查方法：
檢查衣物是否存在破損、發(fā)黃、明顯污漬等現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)予以退還。檢查衣物的紐扣、拉鏈是否完好，不完好的予以退還。貧困山區(qū)要購買這些服裝配件也是很困難的。
4.裝袋方法：
請盡量把衣物疊好，然后依次按外套、長褲、恤衫、軍服的分類順序自下而上裝袋。并且將各班捐贈衣物登記表放在膠袋內(nèi)（捐贈衣物登記表如附錄1）。
六、前期工作準備
1)提前一個星期按規(guī)定申請場地，如西園一樓外空地用于宣傳和回收和院樓908或者院樓一樓架空層用于存儲衣物
2)購買或申請所需物資，如宣傳物資和回收的膠袋（詳細請見策劃書附表2）
3)提前3天向宿管阿姨做好相應(yīng)有效溝通，爭取得到其允許
4)3月27日前安排工作人員到廣州市接收社會捐贈工作站取回衣服回收麻袋
5)3月28日前確定參與回收的各班負責人名單、聯(lián)系方式和其宿舍地址；3月29日通知各班負責人開會，并且安排具體工作（詳細見附表）
七、宣傳工作：
1)制作宣傳單張200份（宣傳單見附錄4）
2)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布活動信息（qq群，微博和飛信等）
3)3月31日在西園一樓擺攤宣傳
4)通過各黨支部推薦的各班負責人在班上進行通知，盡量提醒同學們回收時間和提前把需要捐贈的衣服整理好
5)通過黨支部所有的黨員預(yù)備黨員和入黨積極分子回到本班宣傳。在回收之前盡量多去宿舍走訪動員，呼吁大家積極參與
八、活動安排（3月30-31日為各班負責人到班上宣傳，在此不詳細說）
1.3月31日（周四）的活動安排
1)9:15-9:50安排7-10個工作人員到學院搬運帳篷、桌椅、宣傳物資、黨旗等
2)10:00-12:45安排4-5個工作人員接受同學的咨詢和現(xiàn)場衣服回收
3)12:45-13:30收拾攤位，把相關(guān)物資放到西園飯?zhí)脙?nèi)或者15棟宿舍樓內(nèi)，并且儲放好衣物
4)16:00-18:30安排4-5個工作人員接受同學的咨詢和現(xiàn)場衣服回收
5)18:30-20:00安排7-10個工作人員收拾攤位，把相關(guān)物資歸回院樓，并且把衣服放在儲存室
2.4月1日（周五）的活動安排
1)17:15安排在五個宿舍樓群下的4-6個工作人員集中
2)17:30-20:00接受各班負責人的捐贈衣物
3)18:30-21:00可以將衣服運送至院樓的儲存室，并且在學院儲存室安排3-4名工作人員留守，負責接收衣物
九、后期工作：
1)4月1-2日組織上午有空的7-10工作人員去院樓908對衣服進行分類、清點和記錄
2)4月2/3日按照衣服數(shù)量聯(lián)系捐助站，爭取他們派車過來。如果捐助站工作人員安排不了人員，我們將聯(lián)系車輛運送衣物到捐助站，剩下的衣服送往舊布買賣站或者聯(lián)系自強社讓其處理
3)賣布所得捐給中國紅十字會或者中國扶貧基金會
4)歸還所借物資
5)衣服捐出以后，反饋信息給各個班級
十、注意事項：
1)前期工作要落實到位，包括聯(lián)系捐助站，運送車輛和申請場地
2)工作人員要準時集合及時到位，小組長要把好請假關(guān)，每位工作人員要清楚回收衣服的標準和上門回收時的態(tài)度以及行為
3)工作人員要帶夠麻袋，做好已詢問宿舍防止重復(fù)打擾
4)設(shè)立3到5個機動人員為各個小組提供應(yīng)急幫助同時也可以為其他學院學生提供上門回收
5)注意保護好已回收衣服防止在回收和運送的過程中造成損壞和玷污
6)盡量安排住在該宿舍樓的工作人員參與該棟樓的回收工作
十一、應(yīng)急方案：
1)假如運送衣服過程中遇到大雨可就近暫時寄存到所在宿舍樓
2)若捐助站不派車過來則我們要安排好備用車輛
3)若擺攤當天下大雨，如無太大影響就按原計劃進行，否則就取消定點回收，其他學院同學捐贈的衣服就電話聯(lián)系提供上門回收
4)若在活動之前無法確定具體工作人員的人數(shù)則在活動當天再具體安排具體地點
5)若市捐助站由于倉庫滿了，無法接受我們的衣物，我們將將把衣物暫存在學院的儲存室，近期及時聯(lián)系其他捐助站接收我們的衣服。
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